我方联系物流公司产成品发货流程.doc

1、总经理销售部同客户签订销售合同产成品发货流程 （我方联系物流公司）财务部物流专员仓库物流公司客户门卫同客户确认发货事宜书面告知物流员发货信息特殊发货审批填写发货单发货单传递至仓库发货现场跟踪发货完毕货物跟踪及货款回收权限内审查、备案每日汇总记账开票备案联系物流并将物流信息告知销售部审核确认，下班时间发货须提前通知仓库、叉车司机、装卸工提前做好准备核实车辆及驾驶员信息并复印存档，通知业务员、仓库、叉车司机、装卸工到位，组织装货签订运输协议填写货物签收单、货物派车单审单根据发货单发货发货完毕， 填写出库单、开具出门证确认发货来车提货签字确认物流车辆进厂，与相关部门确认后登记并予以放行备案月底结算填

2、写价格、确认签字? 填写装卸单货物跟踪及到站确认提货出厂运输货物到指定目的地? 验收并在货物签收单上签字确认凭出门证确认放行运费结算收到货物签收单送交货物签收等单据，并办理运费单、收据、运输结算手续协议、发票等跟踪管控货款回收序号关键点说明销售合同签订程序详见销售合同签订、备案管理流程（编号： CM-LC- 【 2011】 40 号）。销售部同客户确认发货事宜后，将发货规格、数量、到货地点、收货人、收货人联系方式、运费支付方式、要求到货时间及其它需要注意事项书面告知物流专员。物流专员收到销售部书面通知后，联系物流公司，并将物流运费、到厂时间等信息告知事业部审核确认（详见物流管理流程CM-LC-

3、 【 2011】 19 号 2011 年 7 月 29 日 第三版）。下班时间发货的，物流专员须将车辆到厂装货时间提前告知仓库、叉车司机及装卸工，使相关工作人员做好安排及准备。销售部人员填写发货单并经部门经理签字后送交财务部审核签字。财务部在权限内对客户信誉度进行审查，审查未通过者退回，不予签字；审查通过签字后留存第三联，并返还其余两联。权限外发货审查由总经理审批。发货单经财务部审核签字后，销售部至少于发货前2 小时及时传递至仓库。联系车辆到厂后，物流专员对来车车辆行驶证、驾驶员驾驶证及身份证进行核实并复印存档，同时通知业务人员、仓库、叉车司机及装卸工即时到位，组织发货。业务人员监督装货全过程

4、，并检查发货产品的型号规格、质量、外观及包装是否符合要求，必要时可要求质检员协助检查。发货完毕， 仓管员填写 出库单，开具出门证， 经业务员对发货数量、 规格等事项确认无误后， 分别由业务员、 仓管员、 提货人或承运司机在出库单及出门证上签字。 出库单由仓库每日传递财务汇总。装货完毕同我方联系的物流公司及司机签订运输协议，运输协议一式两份，物流专员及物流方各执一份；我方联系的物流车辆，物流专员须填写 货物签收单 并经物流方签字确认， 装货完毕后随车带至送货目的地。对于每日产生的运费、 装卸费， 物流专员须填写 货物派车单（各项目填写清楚）当日传递至财务备案，运输协议每周汇总整理转财务备案。?发

5、货完毕，仓管员填写装卸单 ，物流专员填写价格项目， 装卸单经物流专员、仓管员、装卸工、叉车司机签字确认后由物流专员当日传递至财务备案。? 物流将货物送达目的地后，客户进行验收，确认无误后在货物签收单上签字并由物流公司带回返还我方。备注：我方送货参照执行此流程，仅省略联系物流公司、签订运输协议的环节。产成品发货流程 （客户自提）总经理销售部财务部物流专员仓库物流公司客户门卫同客户签订销售合同同客户确认发货事宜特殊发货审批填写发货单发货单传递至仓库通知物流专员组织发货发货现场跟踪发货完毕货款回收权限内审查、备案备案每日汇总记账开票备案月底结算跟踪管控货款回收核实车辆及驾驶员信息并复印存档，通知业务

6、员、仓库、叉车司机、装卸工到位，组织装货填写货物派车单填写价格、确认签字确认自提发货来车提货到厂通知业务员告知业务员物流信息物流车辆进厂，与相关部门确认后登记并予以放行审单根据发货单发货发货完毕， 填写出签字确认库单、开具出门证? 填写装卸单提货出厂凭出门证确认放行运输货物到指定目的地货物接收序号关键点说明销售合同签订程序详见销售合同签订、备案管理流程（编号： CM-LC- 【 2011】 40 号）。销售部同客户确认发货事宜后，属客户自提，客户将物流信息告知业务人员。销售部人员填写发货单并经部门经理签字后送交财务部审核签字。财务部在权限内对客户信誉度进行审查，审查未通过者退回，不予签字；审查

7、通过签字后留存第三联，并返还其余两联。权限外发货审查由总经理审批。发货单经财务部审核签字后，销售部至少于发货前2 小时及时传递至仓库，并告知装货时间。自提车辆到厂提货，客户方或来车司机通知业务人员后，由业务人员通知物流专员组织发货。物流专员接到业务人员发货通知后，对来车车辆行驶证、驾驶员驾驶证及身份证进行核实并复印存档，同时组织仓库、叉车司机及装卸工即时到位，组织发货。对于每日产生的装卸费，物流专员须填写货物派车单（各项目填写清楚）当日传递至财务备案。业务人员监督装货全过程，并检查发货产品的型号规格、质量、外观及包装是否符合要求，必要时可要求质检员协助检查。发货完毕， 仓管员填写 出库单，开具出门证， 经业务员对发货数量、 规格等事项确认无误后，分别由业务员、 仓管员、 提货人或承运司机在出库单及出门证上签字。 出库单由仓库每日