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文档简介

1、HR 市场部部门职能描述 一、市场部职能概述 、进行行业市场研究,竞争对手、市场需求及区域市场分析,提 炼企业竞争力、产品卖点, 1 监督门店各项推广活动的执行。指导、。 门店活动推广方案及广 告宣传 月度季度、拟定年度、 对部门费用预算的控制及各项活动推广的效果负责。 。包括单张、分类牌、包装喷画、会员卡、吊 各类宣传物料的策 划与设计 、负责推广活动 2 确保各项宣传材料设计突出商品卖点及企业整体品牌形象;招牌 等宣传物料。购物袋、旗、 及时到位。 提供会员增值服务、营造会员消 制定、执行会员营销方案;不断 发展并有效管理会员。 、3 费氛围、不断完善会监督各门店进行相关会员发展与管理工作

2、, 指导、打造会员消费文化。 员信息反馈机制与宣传通道,为会员营销目标及长期稳定发展负 责。 ,制定年度品牌规划案,组织 营运模式探索及品牌定位 、协助总 经理进行企业战略规划、 4 品牌设计与包装,组织品牌推广与执行。对各阶段品牌推广的效 果与目标达成负责。 确保门店 形象标准化策划设计与管理及服务特色的提炼与实施。 CI 、负责门店 5形象标 CI 准化的有效实施;确保服务特色的有效实施。 、收集、分析商圈信息,拟定年度季度月度展店计划;商圈规 划、评估、分析报告;新店 6 址的开发与呈报;指导、监控展店管理制度及布点策略的有效实 施。 、负责公司网站的策划与设计及日常维护。 7 门店推广

3、活动各类广告宣传物料的发放。 、 8 二、营销策划部组织结构 市场部经理 促销员 客服专员 会员营销 设计组 策划组 三、营销策划部核心工作 、促销活动方案的策划与实施 1 2 、会员营销活动的组织与实施 、会员维护与管理 3 、企业品牌形象宣传;门店 3 形象标准化管理;服务特色的提炼 与实施 CI 四、营销策划部各岗位描述 经理营销策划部(一)岗位: 直属下级:营销策划部员工 直属上级:营运总监 岗位描述: 产品卖点,提炼企业竞争力、市场需求及区域市场分析,竞争对 门店活动推广方案及广 手、进行行业市场研究,、 1 监督门店各项推广活动的执行。指导、 告宣传 月度季度、拟定年度、 HR 对

4、部门费用预算的控制及各项活动推广的效果负责。 。包括单张、分类牌、包装喷画、会员卡、吊 各类宣传物料的策 划与设计 、负责推广活动 2 确保各项宣传材料设计突出商品卖点及企业整体品牌形象;招牌 等宣传物料。购物袋、旗、 及时到位。 提供会员增值服务、营造会员消 制定、执行会员营销方案;不断 发展并有效管理会员。 、3 不断完善会监督各门店进行相关会员发展与管理工作,指导、打 造会员消费文化。费氛围、 员信息反馈机制与宣传通道,为会员营销目标及长期稳定发展负 责。 ,制定年度品牌规划案,组织 营运模式探索及品牌定位 、协助总 经理进行企业战略规划、 4 品牌设计与包装,组织品牌推广与执行。对各阶

5、段品牌推广的效 果与目标达成负责。 形象标 CI 确保门店 形象标准化策划设计与管理及服务特色的提 炼与实施。 CI 、负责门店 5 准化的有效实施;确保服务特色的有效实施。 、收集、分析商圈信息,拟定年度季度月度展店计划;商圈规 划、评估、分析报告;新店 6 址的开发与呈报;指导、监控展店管理制度及布点策略的有效实 施。 、负责公司网站的策划与设计及日常维护。 7 形象标准化管理、服务特色、会员营销等相关内容 CI 、负责对 门店进行活动推广、门店 8 的组织培训及培训考核。 门店推广活动各类广告宣传物料 、部门相关营销管理制度、作业 流程的制定与监督执行。 9 的统筹管理、发放及回收统计。

6、 权限 拥有部门员工的编制、招聘、培训、晋升、激励考核、优胜劣汰 等管理职能权。 责任 负责。部门各项作业流程的高效执行对 考核激励体系的有效执行负责。对部门 对各项活动推广是否达到预期效果负责。 对各类宣传物料的策划设计与管理负责。 对会员营销目标的完成及长期稳定发展负责。 对各阶段品牌推广的效果与目标达成负责。 对新店开发的目标完成及成效负责。 形象标准化策划设计与管理负责。CI对门店 对门店服务特色的提炼与实施负责。 对门店的相关内容的培训效果负责。 (11) 对部门人才培育及员工流动率负责。 (12) 对公司网站建设与维护负责。 (13) 对部门固定资产的正常使用、维护及安全完好负责。

7、 设计组(一)岗位: 直属上级:营销策划部经理 岗位描述: 、协助部门经理指导、监督门店各项推广活动的执行。组织、监 督相关宣传与促销现场之 1 执行事项; 、负责推广活动各类宣传物料的策划与设计。包括单张、分类 牌、包装喷画、会员卡、吊 2 确保各项宣传材料设计突出商品卖点及企业整体品牌形象;招牌 等宣传物料。购物袋、旗、 HR 及时到位。 、负责公司网站的设计及日常维护。设计是否突出企业核心竞争 力及企业整体品牌形象。 3 、负责到各门店贴包装喷画;粘贴是否及时、符合要求。 4 、负责联系印刷厂、喷绘厂、制卡厂、胶袋厂、灯箱厂、不干胶 等厂家;与其合作者保持 5 良好的合作关系。 、为新开

8、门店到当地工商所办理招牌登记。 6 ,递交营销策划部经理、营运部经、每月及时准确统计各门店费 用表(宣传单张、喷画等) 7 理及总经理。 、负责门店推广活动各类广告宣传物料的统筹管理、发放及回收 统计。 8 权限与责任: 对各项活动推广是否达到预期效果负相应的责任。、 1 、各项设计是否突出商品卖点及企业整体品牌形象;确保各项宣 传材料及时到位。 2 、对公司网站的设计及日常维护负责。 3 五、营销策划部薪酬结构与考核制度 (一)营销策划部员工薪酬结构 岗位工作表现考核评分奖金 业绩考核奖金 基本工资 员工级别 设计组 策划组 部门经理 (二)考核原则 1 、明确化、公开化原则 明确规定考核的

9、标准、程序和责任,并向全体员工公布。在考核 过程中必须严格遵守这些 规定。 、尊重客观事实原则 2 考评要遵循客观事实,杜绝掺杂个人感情,同时,考评要与即定 考核标准进行比较,而不 是人与人之间进行比较 3、及时反馈原则 考评结果一定要及时反馈给被考核者本人,在反馈考评结果时, 应当向被考者进行说明和 解释,肯定他们的成绩和进步,指出他们的不足和工作中出现问 题的地方,并进行指导改 进和提供今后努力的方向 (三)考核规定 1、考核对象范围 总部所有员工 2、评分尺度: 考核指标单项占2分或以上的, KPI每项应进行逐渐递减打分, 如果有违反或者未达标, 进行适当的合理的客考核者须根据被考核者的

10、各项工作实际进展 情况或违反情节轻重, 观的评分 3、评分方法: 日常观察:依据每位员工岗位考核细则,每天对被考核者各项 工作进程进行监督和检 查,随时掌握各项工作进展情况,在流程制度、管理技能或工作 技能方面发现问题,工 HR 作出现失误或进展缓慢,或未达到即定效果目标的,要沟通指出 并指导纠正,并记录备 档;在职业素养、团队合作、工作态度方面要细心观察,要及时 做思想工作,情节严重 的记录备档。 每周通过被考核者的工作总结完成情况进行考核评分,考核每 项工作完成结果,并从 结果中分析出那些工作环节(考核条列)出了问题,没有做好。 记录备档 每周通过与其他部门协作所出现的问题,按照岗位职责描

11、述、 流程操作规定,找到责 任归属,最后依据员工岗位考核标准,进行记录备档 找到责任归属,流程操作规定,按照岗位职责描述、每周通过 其他部门或员工的投诉, 最后依据员工岗位考核细则,进行记录备档 可以通过被考核者的整体工作效果和结果完成情况进一些难以 量化的管理考核指标, 行分析所影响结果完成情况的原因与问题,进行记录备档 每周对每天的汇总,每月对每周的汇总,每月月底把所得实际 考核分数表递交给人事 行政部进行汇总,汇总后递交总经理审批,最后进行财务计算。 4 、奖金考核计算 营销策划部业绩考核奖金 )门店最低达成率 3)门店综合达成率 2 )增长率 1 营销策划部 业绩考核指标包括: 增长率

12、考核细则说明: ) 1 每月增长率是指相对于前三个月的平均增长率而言,春节期 间等特殊月份特殊处理。 每月根据市场规律与实际情况制定增长率标准 增长率具体考核指数包括:毛利增长与各门店成本费用控制 门店促销成本;包括人力资源薪水成本;其中门店成本费用控 制:维修费、门店水电费、 损耗等日常开支等一切营运成本。 :业绩考核奖金具体奖罚制度 奖罚上下限 奖励 罚则 X 达成率 职务 元 扣罚 1% 每降低 X95%X 门店综合达成率 设计 XX 奖励上限 元 奖励 1%每提高 95% X 罚则上限元, 组 元 扣罚 1%每降低 X90%X 门店最低达成率 元 奖励 1% 每提高 93% X 元 X

13、X XX 奖励上限 营销 元 奖励 1% 每提高 95% X X 元 扣罚 1% 每降低 X95%门店综合达成率 罚则上限元, 策划 X 门店最低达成率元 扣罚 1%每降低 X90%1% 每提高 93% X 元 奖励 元 XX 部经 理 岗位工作表现考核评分奖金 关键考核指标(实得分数)计算考核财务结 KPI 岗位各项工作表 现评分奖金分配:结合 果。 月度考核计算结果应用 分值 等级 考核结果应用规定 5%当月增发绩效工资的分以上90级一一A HR 总分/绩效考核工资 实际所得分数分90分数冬70级B v 分70呀数60级C,加强培训50%扣除绩效考核工资的 扣除所有绩效工资,可考虑换岗或辞

14、退分以下 60 级 D 营销策划部员工考核评分标准 ) 30% )行政总监( 70%考核人:营运总监(权重 分) 100岗位:营销策 划部经理(满分 评分关键考核指标 KPI 项目 , 周工作总结与工作计划 是否做好并提出解决问题的方法与完成时 间;如果没有按要 ;如果每周没有汇报(隐瞒)实际存在或发生的问题,求做好周工作总 结与工作计划 的不等分数。 51 根据情况扣除 ;是否确保考核的公 考核表 是否按要求做好部门绩效考核工作,按时 向上级领导递交 分。5 正性、真实性、及时性。如果没有按要求或按时做好部门绩效考核 工作,扣 日常 24 关于门店所有在协调工作中所需要解决的问题及要求,门店

15、一旦提出, 总部各部门须 点前向行政总监、总经理递交门 11 小时内协调处理解决或提出解决方 案,并且每周六 工作 未能解决且未提出解 门店问题或要求日常记录表 ,未递交店问题或要 求日常记录表 分。 5 决方案的扣 与其他部门的协作是否快速高效,协作态度、协作满意度是否良好,有无 因协作怠慢而引 的不等分数) 51(根据情况扣除 起工作进展不顺的情况。 的不等分数) 51 根据情况扣除( 部门所有固定资产是否正常使用、维护 及安全完好。 员工的定编调配、培育和梯队人才建设等工作;须提前一个月向人事行政 部是否做好部门 递交人才需求。定编调配是否有计划有预见性,是否及时合理;梯队人才 建设是否

16、跟得上 的不等分数) 51 根据情况扣除( 公司不同时期经营发展的需要团队 建设 对部门各级别重要人才、发展潜力大的人才要整体规划、重点保护培养, 及时了解其思想 生活、工作状态,结合公司实际发展情况与人才管理标准,为其提供量身 订做的职业发展 的不等分数) 51(根据情况扣除 规划与施展才华的机会;确保部门优秀 人才稳定发展。 根据公司情况及市场需要, 促销活动方 各类月门店活动推广方案及广告 宣传。 /拟定每周 做好并通知各门店;活动方案是否合理是否依据可循,可操7天前必须截 止活动日期 案 作性是否强。 指导、监督门店各项推广活动的执行。组织相关宣传与促销现场之执行事 项,对各项活动 促

17、销活动总结报告 内递交 三个工作日 推广是否达到预期效果负责。每 次活动完毕 指导、监督推广活动各类宣传物料的策划设计与管理,包括单张、分类 牌、包装喷画、会 营销 员卡、吊旗、购物袋、招牌等宣传物料。设计是否突出商品卖点及企业整 体品牌形象;确 策划 保各项宣传材料及时到位、材料物有所用;对活动推广费用的有效控制负 责。 ;不断发展并有效管理会员。提供会员增值服 会员营销方案 制定、执 行年度季度月度 务、营造会员消费氛围、打造会员消费文化。指导、监督各门店进行相关 会员发展与管理 工作,不断完善会员信息反馈机制与宣传通道,为会员营销目标及长期稳 定发展负责。 ,组 品牌规划案 协助总经理进

18、行企业战略规划、营运模式探索及品牌 定位,制定年度 织品牌设计与包装,组织品牌推广与执行。对各阶段品牌推广的效果与目 标达成负责。 HR CI 确保门店 服务特色的提炼与实施。 ,及 形象标准化策划设计方 案 CI 门店 负责拟订 形象标准化的有效实施;确保服务特色的有效实施。 拟定年度季度月度展店计划;商圈规划、评估、分析报告;新店址的开发 与呈报;指导、 监控展店管理制度及布点策略的有效实施。对新店开发的目标完成及成效 负责。 负责公司网站的策划与设计及日常维护。策划设计是否突出企业核心竞争 力及企业整体品 牌形象。 形象标准化管理、服务特色、会员营销等相关内容的 CI 负责对门店进行活

19、动推广、门店 组织培训及培训考核。拟订相关培训计划,培训的效果是否良好。 分) 1(每次扣 是否遵守公司的各项规章制度、人事制度。工作 分) 1(每次扣 是否听从上级领导的各项工作安排和协调管理。纪律 100 岗位:设计组(满分 考核人:营销策划部经理 分) 评分关键考核指标 KPI 项目 24关于门店所有在协调工作中所需要解决的问题及要求,门店 一旦提出,总部各部门须 点前向部门经理递交门店问题或 11 小时内协调处理解决或提 出解决方案,并且每周六 未能解决且未提出解决方案的 门店问题或要求日常记录表 , 未递交 要求日常记录表 分。5扣 日常 与其他部门的协作是否快速高效,协作态度、协作

20、满意度是否良好,有无 因协作怠慢而引 工作 的不等分数) 51(根据情况扣除 起工作进展不顺的情况。 并提出解决问题的方法与完成时间;如果没有按要 ,周工作总结与工 作计划 是否做好 ;如果每周没有汇报(隐瞒)实际存在或发生的问题,求做好周工作总 结与工作计划 的不等分数。 51 根据情况扣除 组织相关宣传与促销现场之执行事项;监督门店各项推广活动的执行。协 助部门经理指导、 的不等分数) 51(根据情况扣除 发现问题是否及时反馈问题解决问题。 负责推广活动各类宣传物料的策划设计与管理。包括单张、分类牌、包装 喷画、会员卡、 吊旗、购物袋、招牌等宣传物料。设计是否突出商品卖点及企业整体品牌 形

21、象;确保各项 1 (根据情况扣除 宣传材料及时到位、材料物有所用;对活动推广费用的有 效控制负责。 的不等分数) 10 (每 设计是否突出企业核心竞争力及企业整体品牌形象。负责公司网站的 设计及日常维护。 宣传 分)1 次扣 设计 分) 1(每次扣 负责到各门店贴包装喷画;粘贴是否及时、符合要求。 负责联系印刷厂、喷绘厂、制卡厂、胶袋厂、灯箱厂、不干胶等厂家;与 其合作者保持良 分) 1(每次扣 好的合作关系;有效控制各类宣传制作成本。 分) 1(每次扣 为新开门店到当地工商所办理招牌登记。办理是否及时。 ,递交营销策划部经理、营运部经每月及时准确统计各门店费用表(宣传 单张、喷画等) 分)

22、1(每次扣 理及总经理。 分。 1每次扣 不按要求发放及回收,发放及回收统计。负责各门店的宣传 物资的统筹管理、 分) 1(每次扣 是否遵守公司的各项规章制度、人事制度; 工作 纪律 分) 1(每次扣 是否听从上级领导的各项工作安排和协调管理; HR 六、营销策划部管理制度与作业流程 促销活动管理及作业流程 确保促销管理的规范及有效执行,促进品牌效应和门店销售。 目的: 营销策划部,营运部门店,采购部,配送中心 执行对象: 促销门店的选择原则: 、区域市场需求量大的,销售状况良好的门店 1 、销售业绩有上升趋势,提升潜力大的门店 2 、门店内部管理与服务质量较好的门店 3 促销商品的选择原则:

23、 1 之单品 20%的商品,即销售在前 20 、销售为 、有巨大市场潜力的商品;知名品牌推出的新商品 2 、厂家对让利幅度较大的商品 3 、重点供应商的重点商品 4 、促销商品的选择符合商品的季节性、区域市场特性、社区文化 等市场因素 5 、依据区域市场直接竞争对手的商品促销策略做出商品选择策略 6 、滞销商品的处理 7 促销活动管理流程 促销活动管理类别分为两类 、由营销策划部统一规划发起的促销推广活动 1 、由各门店自动申请的促销推广活动 2 、由营销策划部统一规划发起的促销推广活动 1 根据市场及各门店的实际情营销策划部总汇部划策销营 况进行分析,做出促销评估意见。 门店促销 递交各 申

24、请表 总经理审批 划策部划策销营 呈报总经理审批确认 具体实施方案 各部做好相应准备工作 告知各门店,采购 部,配送中心 活动实施执行 HR 活动效果评估 、由各门店自动申请的促销推广活动 2 个工作 14各门店须提前 门店 各门店递交 促销申请表 门店促 日向营运部递交 销申请表 营运部汇总申请 呈报总经理审批确认 递交营销策划部 营划策部划策销 呈报总经理审批确认 具体实施方案 告知各门店,采购 各部做好相应准备工作 部,配送中心 活动实施执行 活动效果评估 促销活动管理责任制度 、营销策划部工作责任与扣罚 1 门店如果由门店自动申请的促销活动,个工作日进行规划报备。 14 所有促销活动须

25、提前 7 个工作日进行申请,营销策划部须 14 须提前个工作日内做好活 动策划方案,递交总经理 审批。 活动策划方案经总经理审批后须第一时间通知营运部、采购部及 配送中心。 小时派发到门店。 48 单张等活动方案所指定的宣传物料须提前 指导监督营运部对各门店就活动方案要求细则进行培训及相关活 动准备工作。营销策划 部对营运部进行培训考核或现场提问考核。 分。 10个工作日内没有做好活动策划方案。扣营销策划部经 理、策划组考核分各 7 策划组、扣营销策划部经理、小时前没有派发到门店。 48 单张 等活动方案所指定的宣传物料 分。 10设计组各 、采购部工作责任与扣罚 2 个小时内递交活动商品方案

26、,并通过总经理审批。活动商12活 动规划报备后,采购部须 品方案包括:活动商品结构;商品的选择理由;商品的卖点;商 品的效果预测。 活动商品方案确定后,采购部须第一时间内备好商品,对缺货 商品须三天内进货到位。 HR 采购部对活动商品的筹备必须从配送中心到门店进行全程跟踪 落实。 小时到门店。48所有活动商品须提前 促销商品效果评估 总经理递交行政总监、采购部向营运总监、 工作日, 两个 每次活动后 。及改进建议报告 个小时内未递交活动商品方案及通过总经理审批。扣采购部经 理、商 12 活动规划报备后, 分。 10 品主管考核分各 活动商品方案确定后,采购部须第一时间内备好商品,对缺货商 品三天内未进货到位。扣 分。 10 采购部经理、采购组考核分各 小时未到门店。扣 4

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