行政公文处理中常见的格式问题分析

1、行政公文处理中常见的格式问题分析?国家行政机关公文处理方法?以下简称?方法? 、?国家行政机关公文格式? 以下简称?格式? 对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多别标准的现象和咨询题。要紧表如今以下几个方面：1. 公文格式组成局部中常见的咨询题1.1 眉首局部1.1.1. 发文机关标志。黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委，各市河务治理 局应小于省局。 但有的单位字号比黄委、 省局都大，略小于国务院发文机关标识字号，应予以纠正。1.1.2. 发文字号。上行文的发文字号居左罗列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空别是多算是少 ;括年

2、份应使用六角括号 “ 而, 经常用方括号 “，如“某黄办 XX21 号 便函的发文字号置于武文线下 1 行版心右边缘顶格标识， 可是有的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘。1.1.3. 签发人。有的公文将 “签发人 标识为 “签发，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某、如“某某：签发 还; 有的签发人姓名字体别是楷体。标准的标识应为：“签发人用 3 号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用 3 号楷体标识签发人姓名。1.1.4. 红色反线。党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政别分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是别对的。1.2 主体局部1.2.1 标题。

3、常见的咨询题一是字体字号别标准，实用黑体的，实用宋体加黑的;实用二号字的，也实用小二号字的，别一而脚。 ?格式?规定公文标题用 2 号小标宋体字。二是 标 题中滥用书名号等标点符号， ?方法?规定除法规、规章名称加书名号外，标题中普通别 加书名 号 ;有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号 ,别伦别类。1.2.2. 正文小标题。?方法?规定公文正文内容结构层次为 “一、 、“一 、 “ 1、. “ 1。 ?格式?规定小标题使用 3 号小标宋体字或黑体字， 但对四个层次的标题字 体没有区别， 建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。1.2

4、.3. 附件。附件普通在正文之下空一行标识， 常见的咨询题是没有与正文空开一行。 附 件名称后别加标点， 但是有的公文经常在名称后加句号。 还有算是没有在附件左上角标明 “附 件或者“附件 X字样。1.2.4. 成文日期。纵向与正文的距离依印章 的大小而定，其标准为印章盖在成文日期 上，上距正文别到 1 行的空白。如空白过大，就容易被 参加其他内容。但在实际操作中，成 文日期往往与正文拉的距离过大。另一具常见的咨询题是将“零写作 “ 0，如“二00三 年二月一日，正确的写法应为“二 OO三年二月一日。1.2.5. 印章。印章要端正、清楚地盖在成文日期的上方，并做到上别压正文，下压成文日期的年、

5、月。常见的咨询题是盖章别清楚，别居中，别端正，或上下压文等,还有将印章盖到成文日期以外。1.2.6. 附注。公文如有需要说明的事项要标识附注,如请示需标识联系人、 联系 等。常见的咨询题是请示没有标识附注，或者是附注标识的位置别标准1.3. 版记局部主题词。常见的咨 标准的标识“主题词三字用黑体， 外词别用 “()括起来的现象， ?黄“ ()括起。“抄报和“抄送 分开，而别是统一 而别是与冒号后的抄送机关对齐;再有算是1.3.1. 询题是主题词、词目均用黑体标引，且词目之间空格别均。 词目用小标宋体 3 号字体，词目间空一字。此外，还有表 河水利委员会公文主题词表?规定表外词用1.3.2. 抄

6、送机关。常见的咨询题是有的公文还将 为“抄送有 ;的抄送机关较多回行时顶行， 最后一具抄送 机关经常别标句号。1.3.3. 印发机关和印发时刻。印发机关和印发日期在抄送机关之下， 印发机关左空一 字， 印发日期右空一字。但有的单位公文经常将二者左右顶格。2. 公文组成局部标识规那么中常见的咨询题2.1. 排版装订。公文用纸应采纳国标标准 a4 型，普通每个页面排 22 行，每行 28 个 字，双面印刷， 左侧骑马装订或粘贴。目前存有页面排版别整齐， 行数和每行字数别一、左侧 明订、坏订、订位别正等咨询题。2.2 页码。置于版心下边缘之一行，左右各一条 4 号一字线，单页码居左空一字，双 页码

7、居右空一字， 目的是方便阅读。 但有不少公文的页码一律居中， 还有的页码两侧没有一 字线。2.3. 表格。公文正文中如有表格， 需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。 正文中 穿插表格， 往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的别便。 但有的公文中经常穿插一 些表 格。3. 公文格式中常见的其他咨询题3.1. 数字。普通事情下，在公文中要紧使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、 面 积、体积、分量和百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做 为词素 使用的数字应用汉字。3.2. 名称。公文中第一次浮现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约 定 俗成的标准化简称

8、。为方便行文， 如名称较长， 可在第一次使用时说明“以下简称为 XXX,X再次使用时用简称。3.3. 时刻。尽量幸免使用一些交待别够清晰的时刻概念，如“去年、 “前天等，而应写明具体的年、月、日。公文中如浮现历史朝代年号时，并且加注公历年份。34 标点符号。有将间隔号 “ 写为点号 “的.，如“ 96 洪8水写为“ 96.8 洪水，“山东省 志黄河志写为“山东省志.黄河志。还有的连接号使用别标准，女口 “XX 年 2 月 2-6 日，使用 连接号，应占一字的位置，并上下居中。4. 标准公文格式，提高公文质量的措施4.1. 提高认识，加强领导标准公文格式， 防止格式的随意性， 维护其标准的体式，

9、 关于进一步提高公文的处理 效 率，推动机关正常工作的开展， 有着十分重要的意义。 各级领导和机关工作人员都要从那 个高 度去认识标准公文格式的重要意义。 各级要加强对公文处理工作的领导， 别仅明确分管 领导分 管，安排业务精、 责任心强的文秘人员专职从事公文的审核， 而且各级领导还要带头 学习公文 处理知识并典范遵守。4.2. 加强文秘队伍建设习惯新形势下公文处理工作的需要， 必须建设一支思想素养好、 工作业务硬、勇于吃苦、 乐于奉献的文秘队伍。 加强文秘人员的政管理论学习， 别断提高他们的理论和政策水平， 使之 认识到文秘岗位肩负的重任， 树立一丝别苟、 精益求精的工作作风， 增强干好工作的自 觉性。 加强文秘人员的业务培训，积极制造条件，支持文秘人员参加业务知识的培训学习， 尽快提高业 务素养。4.3. 健全制度，标准程序 各级各单位应依照 ?方法?和上级的实施意见， 相应制定 本单位公文处