娱乐场所管理系统用户手册

1、娱乐场所管理系统用户手册深圳市星火信息技术有限公司目录1 1 公司简介 -2 系统概述 -3 操作说明 -3. 1 环境配置 -3. 2 系统安装 -3. 2. 1 硬件安装 -3. 2. 2 软件安装 -3. 3 登陆系统 -4 系统功能结构 -4. 1 系统的人 员角色4. 2 业务实现 -4. 3 具体功能操作 -5 系 统相关操 作说明5. 1 企业信息登记 -5. 2 登记从业人员基本信息5. 3 制卡申请管理 -5. 4 营业日志管理 -5. 5 安全巡查管理 -5. 6 查看通知通告 -5. 7 登记从业人员离职信息5. 8 考勤信息查询 -5. 9 系统维护 -6 考勤系统使用

2、说明6. 1考勤机设置 -6.2 考勤时段管理 -6. 3 考勤制度设置 -6. 4 考勤排班 -6. 5 公出请假 -6. 6 考勤补签 -6.7 考勤运算 -6. 8 考勤报表 -6.9 相关考勤名词说明 -1公司简介深圳市星火电子工程公司成立于一九八八年四月，隶属于深圳市公安局，定位为科技服 务型企业。现设置有电脑事业部、智能建筑事业部、维护部、无线通信部、特行网络部、位 置确认服务中心、传呼部、技术开发部、财务部、办公室、网吧等，基本形成了比较完善的 多专业、多技术、多功能，配套服务于公安科技的高技术服务模式。星火公司凭借自身实力，先后取得了广东省安全技术防范一级资质、深圳市智能化建筑

3、 二级资质、深圳市信息系统集成二级资质、深圳市信息工程监理资格，深圳市软件企业和一 系列全球著名品牌的代理商资格。20022002年被全国高技术产业化协作组织授予“全国高技术产 业化示范企业” 。20042004年7 7月通过ISO9001-2000ISO9001-2000企业质量管理认证，企业管理水平更上一层 楼。公司业务范围正逐步向科技纵深领域延伸，主要集中在：1 1、计算机软件开发与系统集成;2 2、有/ /无线通信工程；4 4、智能化建筑弱电系统集成；4 4、位置确认管理系统；服务市场也不 断由公安向民用，深圳向内地拓展；市场定位也不断由贸易代理、工程施工、维护服务向科 技产品研发、资

4、源组合配套、个性化设计等高层次的服务方向转化。20042004年成立为深圳市星火信息技术有限公司，是深圳市星火电子工程公司控股公司，长 期从事计算机软件开发、系统集成和售后服务。下辖办公室、商务部、软件开发一部、软件 开发二部，办公设备维修中心、系统集成部、售前技术部、市场拓展部。“技术领先、服务优质、树立形象、信誉第一”是星火公司始终不渝的追求，也是跻身 市场竞争的优质所在。最后，我们真诚希望通过我们的探索和努力，为社会提供多方面的科 技服务，使社会效益、经济效益再迈上一个新的台阶。组织结构图OirunizliLin Canfifiinirat i un map2系统概述娱乐场所管理系统涉及

5、到企业登记管理、从业人员登记管理、从业人员证件管理、从业 人员考勤管理、营业日志管理、安全巡查管理、民警检查管理、通知通告管理等方面。企业登记管理：登记企业的基本信息、牌照信息、变更信息等；从业人员登记管理：登记从业人员的基本信息、照片信息，并可以采集指纹信息；从业人员证件管理：采用ICIC卡对每个娱乐场所的从业人员进行登记制作 ICIC卡从业证， 从业证由派出所统一制作和发放，为不影响娱乐场所的日常经营管理，可以采取由娱乐场所 先对从业人员进行登记备案，然后由派出所进行统一制证、统一发放的模式，从业人员一旦 备案后，在没有领取从业证之前，也可以临时上岗；对于所有发放的从业证，系统要能够支 持

6、一人一证（一个人必须只能在一个场所服务，变更场所必须变更证件）、一人多证（一个人可以持有多个场所的从业证）、一证通用（一个证件可以全市各个场所通用）的三种模式。从业人员考勤管理：系统要能够支持指纹考勤。民警检查管理：民警在检查管理时，可以随时抽查娱乐场所的服务人员，一旦发现有服 务人员没有从业证或者没有备案的，则可以对场所和服务人员进行处罚，系统可以登记民警 的检查处理情况，以便对民警的检查工作量进行统计分析。营业日志和安全巡查管理：娱乐场所每天必须登记营业日志和安全巡查并且将信息上报 到公安网后台。通知通告管理：公安网后台可以对场所发布通知，通过数据交换系统，前台场所就可以 收到该通知，并做

7、出对应的处理。娱乐场所管理系统建设的重点内容是对娱乐场所从业人员的动态管控。3操作说明3.1环境配置服务器端：FTPFTP服务器；数据库：SQLSQL ServerServer 20002000及其以上;客户端：操作系统：MicrosoftMicrosoft WinWin dowsdows XP/2000/2003XP/2000/20033.2系统安装3.2.1 硬件安装由星火公司安装人员帮助布线安装至少一套考勤机3.2.2软件安装根据提供的系统安装光盘中的安装程序，在客户端安装好本系统后，运行前台操作系统3.3登陆系统启动系统后，选择服务器端，进入登录界面、输入用户名和密码进行登录。如下图所

8、示请输入登录系總的用户名、密码：输入用户名用户名 admin输入密码密码：j_在系统登陆对话框中输入用户名称（初始 adminadmin）和用户密码（初始888888888888）,就可以进入娱乐场所信息管理系统了。如果您所输入的用户名或者密码错误，系统会拒绝登陆，并提示：“输入的用户名或密码错误，请重新登录！ ”4系统功能结构4.1系统的人员角色序号角色名称角色描述1 1娱乐场所前台管理系统管理员录入本娱乐场所的基本信息，上传信息到市局后 台系统、从市局后台系统卜载信息。2 2娱乐场所从业人员上下班打指纹考勤3 3后台管理系统资料审核人员审核娱乐场所提交的资料信息4 4后台管理系统制卡人员为

9、娱乐场所从业人员制作ICIC卡5 5后台管理系统查询人员查询娱乐场所以及从业人员的所有信息（包括静态和动态信息）6 6后台管理系统系统管理人员负责后台管理系统的权限设置4.2业务实现整个娱乐场所管理系统分为娱乐场所前台管理系统和娱乐场所后台管理系统，娱乐场所 前台管理系统是一套单机版系统，通过数据交换模式实现与治安处后台管理系统的信息交互; 娱乐场所管理系统的后台数据库统一部署在一台服务器上，后台管理系统通过公安网实现与 后台数据库的连接。系统总体架构图如下:弩助所前台许理駅-统、c娱爪场所前台悴理磁、口口口zXf.r：-利办盘松祥0馳加金换衬字丿丿丿木能抵抑 山.本地裁掘厂娱环场所前舍裁理系

10、统、菱乐场新甘”1炼維娱乐场所后台管理系统数据库互连网 口 OC34.3具体功能操作整个娱乐场所管理系统总共包括三个部分，娱乐场所前台管理系统、娱乐场所后台管理系统、数据交换系统:娱乐场所前台管理系统：是一套单机版的管理系统，部署在每个娱乐场所，主要实现信息的采集，包括娱乐场所基本信息、从业人员的基本信息、场所每天的营业日志和安全巡查、 以及从业人员上下班的考勤信息；娱乐场所后台管理系统：主要是提供给公安人员掌握娱乐场所的各种动态信息的一个平 台，在这里可以查询从业人员的各种动态信息，比如从业人员的上下班信息、监控各场所每 天的营业日志和安全巡查情况、发送通知通告、在各个娱乐场所的流动信息；还

11、可以制作和 数斂换系统媒乐场所 测台骨理 羸统娓乐场所 话台管理娱乐场 所管理 系统後：已从.蚣人Wfn.U从业九员上卜览丐血aidwj/AW *：tpf,；.y.蚁乐场附植柱罚蓝诡柞讯炕讣耐育肴通如毘古華本侑总评护*昴址件理賤岳场闭H本信息檢变更ICIC卡证件信息；数据交换系统：实现了娱乐场所前台管理系统与后台管理系统的数据交互，数据交换系 统把娱乐场所的基本信息、考勤信息发送到后台数据库，供后台管理系统查询，数据交换系 统也同时把后台系统发布的通知信息、各种处罚信息下载到前台系统来。硬件设备列表:序号硬件设备名称数量说明1 1PCPC机1 1运行前台管理系统（可上互联网）2 2指纹机1 1

12、采集指纹信息，上下班打指纹法人代表1檢定人数斗企业级别潮企业 门耕牌1企业负责人1联系电话1副总经理1联系电话1保安经理总銃宵联罢电话大厅面穆正常营业平方米场所情况大厅情况核定人數交件许可证消防意见书无有无领矗卫生许可证责仟民警姓名o经营性质*自营联营其它证昭有无监控採头数个有无录像广有总无应急灯 0 长明灯05系统相关操作说明5.1企业基本信息登记功能描述：登记娱乐场所基本信息，基本信息保存之后存放在本地的数据库中，娱 乐场所基本信息的状态为未审核，通过数据交换系统传输到后台数据库。基本信息 由后台收集，场所的详细信息由场所自行填写并上报到后台备案； 操作界面登记注册企业的代码、名称、企业所

13、属区域、企业所属派出所、民警号、姓名、电话等 企业基本信息。、奋 根据市扯安局的规圭，要求场所女殴填写企业的所有备案信息，信息将自动上倍到公安騎累。 汪息：红色部粉为必须填写的项目。企业主册客称麺IE画餌翻誣曬应融R草位组组机构代码q管辖派出所深圳布公安局海山谯岀行政区划盐田区所属警区场所类别歌舞媒乐场所苣址地址深圳市罗湖区湖贝路华住布壬经营惰児房屋谡工合格证有 金无 房呈相赁台同 有 信无消陆味勖示意图有 佑无经营1咼卡片标題工商执矍n*疋总硼1企业总人數7保安员数0平方米 层数2人从比人员數11人所属保安处司2层消防出口人己培illlA数肓无內保DJ小姐厂有6无DJ经理厂有 +无是晋备案有

14、 *氏员工信息查询员工制卡申请员工指纹管理操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员5.2登记从业人员基本信息功能描述：登记娱乐场所的从业人员基本信息，上传相片信息，使用指纹仪采集指 纹信息，信息保存之后存放在本地数据库，状态为未审核，通过数据交换系统传输 到后台数据库；操作界面业务功能员工管理提示土幕卡热总戋也肛羽却，扌艮故g女煎线已血的冊员王管理企业日常权限管理管理民警检查 管理她人强容 P摂牺身忖证电码 P摂翔 |部门F搀關岸号姓名性别出生日朗身耐证号码所理部门是2息是否在祀是舌采寸撤是否制卡1工删193874+*132199071016络护丄隹师己上替義采毎未制卡冷丛业人城墨逍冷【从业人员基

15、本信息】1姓名辽龙城英文姓英文皂员工相片性别臭国霜中国民庶证件种类环证JW证件号咼44132419860702出生曰期198843704人员类别流动人负所厲部门工程部入肥时间2012-030维护工程!帀职务类别服劳人员手机号if編码毎洲市龙门县户藉地址广东省惠州市茏门县规住址编码省嫌圳市福田区现住址广东省深圳市福田区规住扯所厲 派出所梅林派出所*现住址所属 警劳区1婚姻状;兄血型身（S休检日期催康状况文化程度w政治面貌居住证 回执骗号翠急莊名/紧急联系人 电话操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员说明：1 1,系统设计了一种快捷的人员信息登记模式：事先用 EXCELEX

16、CEL整理人员信息，然后在系统中批量导入人员信息2 2,确认人员信息和照片准确无误后，需要将将信息上传到后台管理系统中。批量导入人员信息界面:? 剜萌理【就业人贡译细歹跌】裁注阳总人歎：=；直申在肥：1 i离配：L ；丰上貧：D ；在取己輛碱人數；0 ；左肌己制卡熾：0 i在配未携人數：-岀生日期1990-4-29证件号码1234567891234561990-4-29123456789123456所馬部门保支部保安部户律所在地云南省8召通市云南省昭通市证件类型人员类型身份证流动人员身份证流动人员导入从业人员导入从业人员（M息息第一步：请阅读批量导入人员信息需知导入人员信息时需要的EXCEL文

17、件格式如下:D I E F I G I H I I I JK ILMN0PQR入职时间职务类别手机号码户籍编码现住址编码现住址编码现住址现住址所尿派出所2011-4-29服务人员F12345678911云南省昭通市昭阳区广东省深#怖广东省深圳市园岭派岀所2011-4-29月艮务人员12345678911云南省昭通市昭阳区广东省深圳市广东省深圳市园峻派出所2011-4-29服务人员12345678911云南省昭通市昭阳区广东省深屮怖广东省深圳市园岭派岀所1-.上图中列出的信息为人员信患的必填项；2、 按照上團的格式创建一个EXCEL文档，首先设蚤格式为文本格式，否则可能导致身份证号码出现错误：3

18、.依次输入姓名、性别.出生日期、身份证、部门.职务、户豬地址、国辖、民族.证件类型.人员类型、 入职时间、职务类别、手机号码、户籍编码、现住址编码.现淫址、现住址所属派出所，不要错位；4输入人员信息完成后保存，就可以执行下一步的导入工作。我还未阅读下一步制卡申请协议5.3制卡申请管理业务功能a员工管理制卡申満麻阳鬲S1未制卡人员列克囱包含制卡申倩不制卡人员列表卡片隹宾列裘卡甘补卡冠剧丰申淸第步：请确认制卡协议，完成之后点击【下一步】筮续!总则责里位本巷平等自愿的惊则与深圳市星火信息技术育隈公司決下简称星火公司9签 订本协议，供戏方倍守。贵单竝享有的权刑i贵埜位享有深打甫螟乐场所从业人员工作证的

19、申请权。王、贵鱼位享有深州市娱乐场所从业人员工作证的便用权。贵单位应遵守的义务-贵里位在对所选择的员工进行制卡申请后，应同意田请的从业人员工柞证有效氛贵早位应按照每张卡片闿元的标准支付从业人员二作证的卡片制柞贾用3.贵早位在申请制卡后，经星火公司客服人员吉和制卡人员数量明细，井确认无误后，星火 公司所制作的卡片不得退还，应按服卡片数量如冥讨款*员工菅理企业日常管理民警检查管理員工I萨息0迫翌囲遽此晴呈匚.亘爲制主场所的每一位在职员工都必须办理一张工作证，作为在本场所的标志，通知也要求从业 人员上下班做指纹考勤。因此，在人员信息登记完整后就需要申请制卡，将员工的制卡申请信息上报到后台，经审批合格

20、后给予制卡5.4营业日志管理场所每天必须认真填写营业日志情况，主要涉及场所内的日常工作情况，以及遇到的相 关问题。公安网后台系统会随时监控各场所的营业日志情况。业务功能01企业日常管理场所整改情况兮矩信接收菅理场所安全巡查维护日志企业备案管理情况 * A 1 P 4*L考勤管理考勤信息查询员工管理企业日常 管理权限管理民警检查管理业务功能5.5安全巡查管理按照要求，场所每天必须填写 4 4条安全巡查日志，汇报各工作时段的安全情况。公安网后台系统会随时监控各场所的安全巡查情况。员工管理企器常企业日常管理营业日志管理场所整改情况权限管理民警检查管理短信接收管理【安全巡査管理日历】三五六123456

21、78910111213K15161?181920 21222324252627282930312012年03月维护日志企业备案管理考勤管理考勤信息查询翊鸚髒蠢疆裂鑑麟輛瞬珂檢上网心頭济新増 修改Iin【日志1】巡査人巡2BM2012815巡査时闾200000巡或区慢巡宣情;兄【日志2】巡資人巡2012815巡査时闾22:0000巡或区慢巡亘情;兄【日志3】巡査人巡SBM2012015巡直时闾00:00:01A巡萱区懺巡亘惰;兄【日志4】巡童人巡宜日期2012-03-15巡童时1302 00:00巡童区城巡业务功能5.6查看通知通告当公安网后台的管理人员对场所发送的通知通告，该场所就可以收到信息

22、，比如最新的 一些政策法规等，并做出对应的处理措施。5.7登记从业人员离职信息功能描述：娱乐从业人员不再来娱乐场所上班了，需要登记离职信息，并且将该从业人员的状态设置为离职，信息存放在本地数据库，通过数据交换系统传输到后台数据库； 操作界面业务功能【阳认员腳刖古】厚号性别出生日期身僧证号码祀劳是召上恆信月是否在职是吞嗣鹼是否*b 1工龙埠S1906-07-0444i竝也卿D7D42右繼护部绻护工翟师己上鶴在电汗耒荣幸制卡da员工管理员工I萨息员工北申请员工指纹管理操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员5.8考勤信息查询功能描述：查询从业人员的考勤信息员工管理企业日常管理权限管理民警检查管理【从业

23、人貝査询杀件】系烧主冊怕人霰：2 ；宜中在輙I ；亦旳：I ；未上传：0 ；在职己谢眾人和:；在聪己制卡人徹：a J在砾制卡人數：I操作界面业务功能Q企业日常管理场所整改情况 矩信接收管理员王管理企豔常权限管理民警检查菅理站動愷郎味】曲諒七3-15日左盟A数：n直申上班右勤故：o;下班吿ib驗：a身悅证号部门hB?a深圳市公妥區宗乐运壬管理累豹去芻羞搞【我的葉统】f指纹机信息维护】【移朗】卓最新动态*葩畑表淮护用户営理修改註码权限営理上传在职人貝（ （W息a制卡信息轴同步功能操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员5.9系统维护功能描述： 维护系统的安全，包括用户管理、用户授权以及一些其他与系统有

24、关的设置；操作界面系统代码表维护:用户管理:修改密码：对当前用户的密码进行修改上传在职人员信息:人员、制卡信息数据同步：Warning* D* * DIB看壹誣件注同步.規岭铀之史啓重复同步進瓢果网塔愠或从业人员较轄1到3J耐，如皐点击数3E同步后F聿 婉会将本地制卡由葩礙删除f然后从制证中阪取制卡由融摒,询耶大釣壽要m盼钟仙果网洛慢或从业人员较备 要1到21刪”在此期闾请FKSm改制卡申请傅良从业人员傅息采集播缤摸作,具他擾作不壅璃r 30后重新 启动報系統会目嚴数据r最新逵壽要2吩钟閃果网峯慢戢从业人题湃要1到2小对h皇否继缨？YesNo畫功植设五6考勤系统使用说明为了方便场所内部员工的管

25、理，有效地监控员工的上下班考勤情况，本考勤系统针对大 多数场所的日常考勤规则，主要分为以下几个功能模块：考勤机设置；考勤时段管理；考勤 类型管理；考勤制度设置，考勤排班；公出请假；考勤补签；考勤运算；考勤报表。考勤管理:考初时修它厘-ml管： .*假1 1 : : 爹步步步步步星步步 考一二三四五六堂八九 Fgr.Fgr.gFgF 于 Fgl-JgrlerpFgl-Jgrlerp-.-LBw-.-LBw tCiEtCiEgrlgrl6.1考勤机设置当施工人员安装好考勤机和该软件后，进入系统对考勤机进行设置，修改对应考勤机是 做上班考勤用还是下班考勤使用（考勤机描述、类型），然后保存。6.2考勤

26、时段管理考勤时段表示上班的一个连续的时间段，企业可以根据自身的需要定制考勤时段6.3考勤制度设置由于每个员工的工作职责可能有所不用，其上下班的基本制度也会不同，因此，可以对 每个员工定制其考勤的特殊性，系统初始化每位员工上班必须签到、下班必须签退，同时计 算考勤、计算加班。并且可以定义员工可能用到的考勤时段。6.4考勤排班进入考勤排班模块，选择一个需要排班的员工，选择需要排班的时间段，点击【排班】 按钮，进入员工班次时段管理。根据班次设置日期，表示该日期员工按照该班次进行上下班, 并做考勤打卡操作。如下图：表示在右边打钩的日期该员工上早班。第一步：选择需要排班的员工膏选员工列表己选排班员工列夷日奋部门肥务列夷陣号姓名性别1部门白“常维护部选择.-_ a_设置完成后，有如下图所示的排班进度显示。6.5公出请假当员工需要公出、请假时，需要在系统中做登记，操作如下所示:宠公览询e a