word技巧非常强大

1、目录利用“拼页”功能制作手册 问：word里面怎么根据文本内容编辑目录呢? word从正文或任意页插入页码的方法？Word1、2、3、4、5、6、7、&9、10、WordwordWord文档快速保存与完全保存的区别 中邮件合并的妙用中实现参考文献自动编号 . 中巧做教案表格11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、删除word页眉那条横线 WORD密码设置Word与Excel文档“减肥”之雕虫小技 Word文档的加密和破解 Word文件轻松变成 Flash防止用户改窗体 Word文档减肥方法几则Word文档和wps文档有什么区别？哪个更好？ wo

2、rd文档中画虚线 word文档中，消除水波纹状的浪线 Word文档页面方向的横纵混排 WORD文档添加尾注和内容 Word下划线离远点WORD使用技巧集锦Word实用操作技巧之文件管理 word里的书签 word里把两个表合并成一个 word 里如何在（框框）里打V 在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”91013131515161717171818181818181920202020命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常应用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码的页面。这该如何实现呢？21注：里面有一些是 2003版本的，也

3、有一些是 2007和2010版本的，但是对于 office来 说都适用，但是对于 wps就不知道了。非常实用的，如：2、word从正文或任意页插入页码的方法？7、删除word页眉那条横线24、word里如何在（框框）里打 这些都是以后要经常用到的一些技巧，起来做这件事情。此文档永远是XXXX.docx格式。有些没来得及把文字变成图片，不过希望大家一利用“拼页”功能制作手册Word制作文档的功能强大，灵活多样。如若满足各种不同需求，还要适当应用。下面 介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。就成为一 公司内部参 12，16所谓手册，是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好

4、，本页码顺序一致的书了。 这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书； 考的多面文档，如规章制度，聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4, 8,页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就可以打印4页。总页数是4的几倍，就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文 件”菜单，再点“页面设置”。然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是A5大小的）。再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距 大小。因为装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。在其

5、它常规选项设置好之后， 点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的 一页是整张纸面积的一半。但 Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全 相同。键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完成之后 （这部分的工作与平常完全一样），就可以开始打印了。手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印，以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一起。以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第 16页（最后一页）和第 1页。中间用 逗号隔开。这里的顺序是最关键的。 你可以找一本书自己琢磨一下。 整个打印步骤如

6、下表所 示。第张纸第面页码一 16, 1一 2, 1514, 34, 1312, 56、1710, 78, 9四四 为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下: 每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。 掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本 第页第面页码1 一 56, 1 = 57-562, 55= 57- 2如果你能够利用上面总结出来的以正确的打印手册了。56页的书为例。2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话，你就可另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面，只要顺序不错，结果是一样的。打印好之后把每页

7、纸对折起来，按顺序排好就该装订了。现在只剩下最后一个小技巧了， 就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。 在我很小的时候，我在父亲的办公室里玩订书机，有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90,可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发现，有很 多人不知道钉书机还有这样一个功能。这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能（也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也可以是多功能的）。A3的纸，就可以制作 A4的手册。再加上彩色打印机，我想你就不必 （尤其是那些特别专业的产品，只需要很少量的说明书）。此外还要30页，装订后侧面

8、必然有一个坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪整普通打印机可以用 A4纸制作A5的手册；用A5（ B5）的纸制作A6（ B6）的手册，如果 你的打印机可以打印 到外面去做产品手册了 注意，如果页数多于 齐就行了。3尽心做到最好1、问：word里面怎么根据文本内容编辑目录呢?第一步: -第二步:懸友字” 昌二I!更新目录 巨录AB閔績入尾注啊下一注插入薛注畚秸抄琶理插入引文内首 手动目录人奇标脚箪J按I“谢人申轲鼻（策J址F一-自动目录133fl 1.IBI0 BTB m n- I I3 ” r C3 CZ3 I标喺3 吕动目录23IA lldIdUH n laiB I I* 腔 2 1 i I g

9、 I标S 3埴入目录第三步:目死未痢目录颐r第四步：选中文字和用缩页功能制作手册第五步：选择标题AaBbCcDd AaBbCcDc-iK无闫隔AaBt AaBb I fl.martAirt e齟時1吕K.s1目负脚冏更码药姬当詡立置鸟刘詡昇艺术号竺苣圭下役畫丈ras式三、取消分节链接双击需要插入页码的任意一页的页眉或页脚，如在需要插入页码的第一页的页码附近双 击一下，点击 设计”7链接到前一条页眉”，将链接到前一条页眉取消掉，此时图标显示为 灰色。如下图-住0BrA5弼仝iLA铝苣證【矩血现dK :ssr.15 JJ LS - at M1-J薛”Sir弓，1-5寸 ： :j. i./i s祇：

10、 ns13 U 巧 iji LL =鼻刊士喷2乂丽幵曳 esai&FFWLdix M.U isffj：.:j, 175:案训rr fib_4肉：is;刃y肛羽斗 ffi ii4 K.，先 卜砰”配巳直尸園财Ere.四、删除前面不需要的页码双击页眉或页脚后，我们可以看到第一节”或第二”的字样，选中第一节的页码，直接按键盘“Delete键将页码删除，双击其它任意空白位置，我们可以发现第一节的页码被删除, 而第二节的页码没有任何变化。如下图五、设置起始页页码鼠标放在第二节的任意页脚位置，点击 设计/插入”7页码”7设置页码格式”页码编号7起始页码”将数字设置为 “ 1或自己需要的数字即可。如下图真商

11、布舄弓用 那斗 圭闯 祝堂JI丈档S凹页码J文本捲兰爭1氐闻底話回页边距CE)-X六、设置结尾页页码同理前几步，我们可以非常方便的设置结尾页页码3、Word文档快速保存与完全保存的区别大家在使用 Word的过程中可能已经发现，Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这些差别在某些情况下还非常明显。这是怎么回事呢？原来Word有两种不同的文档保存方式一一“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别，正是由于这些差别， 才导致了上述的情况的发展， 那么这两种保存方式之 间到底有哪些不同呢？它们各自又更适合什么样的使用范围呢？

12、Word在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写 入到磁盘的文件中。 此时磁盘殇的文件仅由修改后的信息所构成，而不再包括其它内容， 所以采用“完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些， 但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。由此可见，Word的“快速保存”方式可以节省存盘时间，但要浪费一定的磁盘空间， 而“完全保存”则正好相反，广大用户可根据自己的实际情况选择合适的保存方式。不过在通常情况下，我们可以采用快速存盘方式以加快存盘速度，而在必要时再采用完全保存方式,以节省磁盘空间，并保存完整的文档信息。其

13、中在出现下述情况时应采用完全保存方式：?在与他人共享文档时；?在完成某个文档上的工作并最后保存文档时；?在进行一个需要使用大量内存的工作前（如搜索文字或编撰索引）?在向另一个程序转移文档文本之前；?在将文档转换为其他的文件格式之前；?通过网络处理的文档，必须采用“完全保存”方式（快速保存无法在网络上进行）。在缺省情况下， Word采用的是快速保存方式，用户若已改为完全保存方式，则应执行 如下步骤（用户所作的修改对所有的word文档同样有效）：1. 执行“工具”菜单中的“选项”命令；2. 单击选项对话框中的“保存”选项卡；3. 清除“快速保存”复选框；4. 单击“确定”。Word将自动改为完全保

14、存方式 （要利用 Word “选项”命令，然后在“保存”选项卡中复选“保另外，Word的保留备份功能只能采用完全保存方式，某用户以前若采用的是快速保存 方式保存文档，当其选择了保留备份功能后， 自动给文档保留备， 可执行“工具”菜中的 留备份”选项）。但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。 新建一个Excel电子表格, 以免邮件合并时找不到合4、Word中邮件合并的妙用现在很多公司的工资都是背对背不公开的， 用急，用 Word的“邮件合并”轻松搞定。第一步：建立数据库 将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行， 并域名），保存名为“ x月工资.xIs”后即可关闭以备后用。第二

15、步：建立成绩单表格新建一个 Word文档，画好表格填好项目，并保存为“x月工资.doc”。第三步：邮件合并1. 在刚建立的“ x月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮1 ）。件合并帮助器”对话框（如图C）”，再2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类（在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（0）”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“ X月工资.xIs”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M ） ”，这时你会发现在工具栏中

16、多了一栏邮件合并工具栏（如图2 ）。3 ）。4. 把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的 相应选项与“ x月工资.XiS”表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选 项，直至操作完毕（如图5. 最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果一一每位员工的工资记 录都成了一个新文档，试试吧！以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保密又方便。5、word中实现参考文献自动编号第一步r沁A订J三-A A Si 津 rAaBbC Aad AaBbC 诃乩心 Aal9 蒲1: xn.r. - ! na、F_ 一 ”

17、 tf- ; Irj -=-A 命 1； W %*-T rrT1*一 -I- -J - - ll- fPak, J. H. Lff, S, Kun. J-H-. PiL K 口芯 K., and Ktrcm L C (2008) Polramr nan如袖ftr caHccf thcTSpv, PrcsJ gP*lyrtkrr cifrocc 5 J. h3-l3?fan】K M, Paidmi. C, Vntsitaurg A, Gaoml A aod Beao：i. J P (243$) Piogreu in develop (HF Rhocu vEots fbc ikhi-attiJ s

18、jTdmuc jtnc Qkt号y ajgiaa canr啊 BaotMlcrjali JP,Atuir A . Wms, M , Rlibiuov. A SI.也d Luigfr. R (2005) Erptoriaj pDiyKhylmiininf -aatdt aici DSA EinafHEion ssiA Lhc pufflcm 电1晦上 bjpottktiai,低 JourrtaJ of Giiu Arfdtrra? 7.砧7-66.#W 1_ W K K. 址* A G 订弟舟 附邂时；LiaajDc)iis roLt in 淇arCodtm; kV T.一 lAb,灵.R. a

19、nd Mitos. A. G. (1如)备m nutlfli： Molecular wfipithtofas a.寧rp dftiw fbici*. Joum of StoaeRxiitb 4.2SS-： 7S.第二步: 编号。选中要编号的文献，然后点击工具栏中的“编号”工具（红色标记内），即可完成巴惓只记隹zV 竟谏5= ；1 了 AaBbC AaBI AaOb（ 乂应旳心aibi A- A, ； IS-理F盟 1託氐E黑黒tJST.2., ?Pajt J H. S. Kink f -H. Part K. Kim K, XA tassCreECfln and tbc pimen sfiauc

20、e byptxticiJi. Bk lounul of C-cTie Mfdiu：世 7. 6S7-663.-+ Gcdbry, W 丁 u K. K 歸人El(頼丸&坯瞬)丹迥匕耶皿曲旳oimJ iij科亡色卿t ddiVery. Jiilmilof ar.!rc；ledSO, HS-ISO -久 gJtty vC T* Vvy S- S.旺4 卜Jiifls, A G i咖勺舸k nan驛：kl-cful 口甲驴t iScTts Lbe Hiaeacy cf poLyietiieajnaaf貼 jdWi.w vehutM- :* 理：h yj,：Ma怔nmls Rps筋jch；$E-】巧、

21、第三步：下面开始修改编号的样式。 选中文献，鼠标右键，在弹出的菜单中，点击“编号（N）” 中的“定义新编号格式（D）”。4.5-70P二pCOS) FoynuriraaM耳-4血一ptftfQi甕卿I敏口灣蜜;錢编劉LJi 如；1垃id秋祈昶细迎bJi2.3A.ec.1；2；;|=11；200fi) Fro审TSE innear, 血luJ如鈕U&05) Boring_ 冲1 齢 Tbe Jounulnd. role m gene心馨iflFfcis,p i ii:til Of6.F憔Iv iad?2jdJb3葺丫苇爭lit.“1”（注意编号格式中的“1 ”,”了左对芥煽W搐式骗样式:預览1打

22、3确宗I L取消_第四步：在编号格式中对其进行修改。 此处将“1.”修改成了 有灰色背景，不要随意修改）。修改完后，在预览区可以看到所有编号应该都有“ 是文瞬号梏式第五步：完成6、Word中巧做教案表格7、删除word页眉那条横线第一步：在打开的 WORD窗口中点击“插入”选项卡，再单击“页眉”按钮，选择第一个 “空白”即可。|r注 lETx第二步：需要按 DEL或退格键删除一个段落。删除一个段落后如图:r 1 WnBvLlrdiDi上R 湧匡歸Ji尊科寧g匚r -険iH*漳霍T13苜反不同1,5逼米 ：回，爵畠贡不同1.75 务：1=JtarPT.輻至卫）3转至舷导虻亏 8 m U 1416

23、 1SZ2 346330334插人卫応 & ,科站空MIfs/If第四步：完成3,/八农Aa* |i2lTmfB)12氐A I字性U1ft1A?対9上憧歩拝式脊辑【犍入文田田內碗绕0)内轲S框迪HJ=TT内部竖讎00予-下巨疔，?,丄 E；-堂F2J是制辜極0奁看网假辿边框和磁iswB 1 D * 衣 X, x，言言M mai归:A 4 堀a Al 盘 k ；.“ -1.1 字憧-”小五F蠻|:-rCalibri (SSJESQA3GEZF 厂 s4G0101214132224SG28303234+J键入文宇遷8、WORD密码设置s看如la矩世时畤h1B善9P育关fflwordr?;页功能制炸

24、手 一非常髓丈ss.eLI曲乩聞刑减（MliMfHAfflWmdffl阿Fhi daraas.*用&頁5SS整 q a5Jfl=-SGB fBnS-j ”HAHL眄I理+,l*F)* fl MtTTsirsfTiflj*:二年si尊曲5匹 :二岸可=昶irij申Bait2、 在“加密文档”对话框的“密码”框中，键入密码，然后单击“确定”。可以键入多达 255个字符。默认情况下，此功能使用AES 128位高级加密。加密是一种可使您的文件更加安全的标准方法。3、在“确认密码”对话框的“重新输入密码”框中，再次键入密码，然后单击“确定” 若要保存密码，请保存文件。9、Word与Excel文档“减肥”

25、之雕虫小技在编辑Word文档时，细心的人会发现，原来只有几十K的文档经过几次编辑后，身材竟然胖达上百K,甚至几百K,这是什么原因呢？怎样来给它减肥呢？试试下面的办法吧。1. 关闭“快速保存”选项在Word中，打开“工具7选项7快速保存”选项，选中这个选项时，每次进行保存文 档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快，但文档的大小也会增加， 即使是对文档进行删减操作也是如此。 目前计算机的速度较快，因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议不要选中这个选项。如果你有一个Word文档选中了这个选项，那么试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地

26、 发现文档的大小会大幅度缩小 ！2选择适当的图片格式在Word文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到 Word文档中，这种格式的图片大小不仅比 BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与 BMP格式则相差无几。3.利用“插入”弓I入图片在Word中插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插点击“插入”入7图片7来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，

27、即可。另一种是用“画图” 、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在 Word中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法在 Word中得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的Word文档的大小可能会比第二种小几十倍！4. 利用工具软件调整图片大小虽然当图片引入 Word文档后，可以改变图片的尺寸，但是这对文档的大小并没有影响， 而在“ Microsoft照片编辑器”等软件中，减小图片的尺寸则会使图片文件的大小相应减小， 因此建议先在工具软件中将图片的尺寸减小至合适的程度，然后再引入至Word文档中，这样也能有效降低 Word文档的大小。

28、上述方法不仅对 Word文档有效，而且对于 Excel和PowerPoint文档也是可行的，有时 甚至能将文档大小减少为原来的几十分之一。10、Word文档的加密和破解Word文档可以设置密码，防止未经授权的人打开或进行修改。，Word会再让你输入一次密码，以 以后打开的时候必须输入正确的密码才在2003版本里操作菜单“工具”一一“选项”，点击“安全性”选项卡，里面有“打开 文件时的密码”和“修改文件时的密码”两项。在“打开文件时的密码”里输入密码，点击“确定” 便加深记忆，防止将密码忘却了。 保存文档退出后， 能够打开。，同样Word会再让你输入一次密在“修改文件时的密码”里输入密码，点击“

29、确定” 码，保存文档退出后，如果不输入修改文档的密码，文档只能以只读形式打开。此时如果你 修改了文档，将不能够将修改的结果保存下来，但是却能够换个其它文件名进行“另存为”。 既然能够“另存为”，因此这个“修改文件时的密码”形同虚设，不知微软保留它的意义是 什么？Word还有另一个加密方式， 就是“保护文档”，在“安全性”选项卡里点击“保护文档” 或者操作菜单“工具”一一“保护文档”，word的右侧会出现一个“保护文档”任务窗格。其中有两个设置项，一个是“格式设置限制”，另一个是“编辑限制”。用得多的是“编辑限制”，钩选“仅允许在文档中进行此类编辑”，下拉列表里有“修订”、“批注”、“填写窗体”

30、、“未作任何更改（只读）”等四个选项。如果选了 “填写窗体”，连光标都不能放在被保护的 文档中间，自然就无法修改、复制文档的内容了。如果选了“未作任何更改（只读）”，被保护的文档将不能被修改，但文档的内容可以被复制。在设置了“编辑限制”保护的文档里还可以选择部分内容作为例外项允许被复制和修改。设置好后点击“是，启动强制保护”，输入两次密码就实现了对文档的保护。有矛就有盾，对加了密码保护的Word文档可以采用密码破解工具软件进行破解，常用的有 Advaneed Office Password Recovery、Advaneed Office Password Breaker、Office Pas

31、sword Remover等。其中最值得推荐的是Office Password Remover，这款软件需要连接在因特网上使用，它的最大优点是破解速度非常快，不管是多么复杂的word文档密码，几秒钟就被破解了。至于“保护文档”密码的破解，根本就不需要使用密码破解工具软件，新建一个空白 Word文档，操作菜单“插入”一一“文件”，选中被保护了的文档，将其插入进来就将“保 护文档”密码破除了。11、Word文件轻松变成 Flash如果想把自己的 Word文件发布到网上和别人共享，一般都是直接保存为网页格式，但是 这样会改变原先的排版格式，其实我们可以用“Flash Paper将Word文件保存为F

32、lash,而且一点也不会影响原来的排版格式。下载安装好Flash Paper后会在 Word程序中多了一个“ Flash Paper”的菜单，打开要进 行转换的文件，接着点击菜单“ Flash Pap er Convert to Macromedia Flash(.swf) ”来选择保存 Flash文件的目录和文件名，然后就可以进行转换了。转换完成后会在指定的目录下生成一个Flash文件，打开就可以看见效果了，不错吧，文档的格式一点都没有变吧，而且还可以点击右上角的打印按钮来直接打开里面的内容呢。12、防止用户改窗体所以Office具体方法：由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的

33、区域中输入信息。提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。“工具7保护文档7窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改 窗体，在“密码(非必选项)”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。 如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同 的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。批注口令的添加批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具7保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。13、Word文档减肥方法几则.doc格式是 Wor

34、d常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档 的使用和传输都是不利的。 如何使自己的 Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方 法试一试，使你 Word文档的字节数降到最低的限度。1. 将文档另存在Word中打开一个“ .doc”文档，在菜单栏上选择“文件7另存为”命令，将文件换 名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“ .doc”文档，按下 Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现 在再比较一下两个文件的大小，

35、怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。2. 取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具7选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueTy pe字体，就取消“嵌入 TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体” 复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式， 减少了文档的尺寸。3. 合理插入图片文档中插入了图片， 是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，

36、少用高位真彩图片。4. 删除老版本同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件7版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。14、Word文档和wps文档有什么区别？哪个更好？问： Word文档和wps文档有什么区别？还有 Excel和WPS表格，哪一种更优秀？答： word是microsoft出品的 WPSs是金山出的,word和 WPS各有千秋，wps能做出化学的 实验装置图，而 WORD不能轻易做出word能将简体中文转换成繁体中文 ，而WPS专业版除外） 是没有这个功能的Excel和W

37、PS相比，在单机上运用是 Excel好而接入网络 WPS没有那样稳 定。15、word文档中画虚线16、word文档中，消除水波纹状的浪线17、Word文档页面方向的横纵混排18、WORD文档添加尾注和内容-脚注和尾注，选”脚注或尾注（看你需要那种），勾（看选择的是那种，女0;在底部i之后输入内容答：将光标置于拟作标记处，插入选自动编号”，确定后就在光标处作标记并且在当前页底部出现序号 有i,ii.）、或者在文章末尾出现（脚注在当前页，尾注在文章末尾） 即为脚注或尾注。19、Word下划线离远点Ctrl+U为其设置下划线。插入的空格也将保持下划线格式。，单击菜单格式7字体，选择“字符间距”选

38、，最后单击确定关闭“字体”对话框。 步骤3中还可改变“磅值”框中的数字，假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按在文字内容的首尾处各敲入一个空格，选中文字内容（不要选中首尾的空格）默认提升项卡，在“位置”下拉框中选择“提升” 此时的下划线效果已经非常美观了。值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。前面的空格不能删除， 文字前面的空格，单击 择“紧缩”，在“磅值”但文字先选中若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可， 否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，格式7 字体，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选 框中设置值为 510磅

39、，最后单击确定，此时的下划线效果就完美无缺了。20、WORD使用技巧集锦更改默认目录Word默认保存目录是 C:My Documents目录，要想改变这个路径很简单：依次打开“工具/选项/文件位置”，在文件类型栏内，选择“文档”，按“更改”按钮，在“更改位置” 对话框中选定文件夹后，按“确定”退出。更改用户信息可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想把Word中的用户信息更改过来，只要依次打开“工具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后，按“确定”退出即可。 给文字标注拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行

40、距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。现在有办法解决这个难题。步骤就是：选择需标注拼音的文字运行格式下拉菜单中的中文版式”子菜单中的”拼音指南命令 然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式最后单击”确定按钮完成拼音的标注 增加菜单命令单击Word 2000 “工具”菜单下的“自定义”命令，选中“自定义”对话框中的“命令”选 项卡，在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格内要增加的 命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入黑线指示的位置即可。删除菜单命令如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单

41、中需要删除 的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。调整命令位置如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开。若要移 动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或拖动到另一个菜单（菜单自动打开后放入新位置即可）。若要复制命令，应按住“ Ctrl”键，再按上面介绍的方法将命令拖动到 新位置。使菜单成为工具栏 对于带有移动柄（即菜单顶部有黑条）的子菜单，可以将它移动到屏幕上的任意位置成为工具栏。方法是：打开要移动的子菜单，拖动子菜单顶部的移动柄，将它移动到新位置就成为浮动工具栏，而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要，单击浮动工具栏右上角的“关闭” 按钮即可。修改菜单或

42、按钮名称在框内单击后输打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，可见弹出的 快捷菜单的“命名”后有一输入框。它就是供你修改菜单或按钮名称用的， 入新名称即可。快速查看格式要查看 Word中某些文字应用的格式，可以按Shift+F1，然后单击该文字，查看完毕后，再按一下 Shift+F1就可退出这种状态。21、Word实用操作技巧之文件管理2、将Word文档转换为图片利用Word XP,无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是：先将编辑的文件存为doc格式，然后关闭之；接着在 Word XP中新建一个文件，打开资源管理器， 把刚才存盘的那个文件拖到新

43、建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。3、复制文件不经过剪贴板方法是:用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对 象拖曳至目的地即可。4、插入图标的技巧5、使所有文档都显示在一个窗口中 方法是：选择 然后点击“确定”单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别” 中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修 改。22、word“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口” 选项的检查框, ，就大功告成了。里的书签答：一、添加书签书签是加以标识和命名的位置或选择的文本，以便以后

44、引用。例如，您 可以使用书签来标识需要日后修订的文本。使用“书签”对话框，就无需在文档中上下滚动来定位该文本。1、选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置。2、单击“插入”菜单中的“书签”命令。3、在“书签名”下，键入或选择书签名。4、书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。 可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。单击“添加”按钮。二、显示书签1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图” 选项卡。2、选中“书签”复选框。如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号（）的形式出现（括号仅显示在屏幕上，不会打印出来）。如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为I形标记。三、删除书签 1、单击“插入”菜单中的“书签”命令。2、单击要删除的书签名，然后单击“删