宣传物料制作管理办法

1、宣传物料管理方法一、目的及适用范围1、目的：标准公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降 低运营本钱，根据公司实际，制定本制度。2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、 费用报销及归属划分等工作。二、物料分类1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的 物料如促销台、促销服等。2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告DM单等。4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。三、职责1、销售部、售后效劳部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材 料的设计方案提供参考意见。各部门提出申请时，

2、须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求 等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一 次，每季度最后一月月末前 20 天申请并订购。假设有紧急需求时可临时申请。3、设计方案： 市场部完成广告宣传材料的设计工作。 设计方案须突出公司、 活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出 申请部门进行审核，并在 1 个小时内提出意见。 市场部根据各部门意见进行修改。4、在 1 个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人1 个工作日内完成审批。2、市场部：负责供给商的选择、费用的谈判；广告

3、宣传材料的设计、制作、 验收、发放；负责相关费用的报批负责广告宣传材料供给商的资质审核及价格体系审核。负责宣传物料的保管、发放。四、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后， 要严格按申请单要求进行验货， 确 保质量和数量。 验货合格后， 由部门经理或委托人进行签收。 签收单应交回市场 部。假设在接收宣传物料时发现破损、 缺失或与申请单不符时， 可拒收； 或注明实 收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。五、保管本着谁用谁保管的原那么， 严格按照物料管理规定， 保证物料存放期间的数量 和质量，否那么按照按照物料管理相关规定进行处分。 假设非人员主观原因造成货物 破损或毁坏，

4、由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。六、结算 综合部定期进行账目汇总， 打印明细， 由综合部经理对账目明细和签收单进 行审核签字，报总经理签批。到财务部结算。七、本规定自公布之日起施行市场部可充分借助外公司力量， 制作、采购要力争做到货比三家。 宣传物料 制作好后，及时通知各部门领取。5、验收及保管 市场部物料管理专员负责验收、交付数量，验收完成后编制?物料验收单? 进行签字，市场部负责人审核确认。 物料管理专员对广告宣传材料进行入库保管， 登记?物料台账?，其主要内容包括品名、摘要、入库、出库、结存等。领用或发放销售人员及需求部门向市场部领用广告宣传材料， 或市场部按照 销售人员的要求向经销商或客户寄发， 销售人员申请领用或发放时应填写 ?物料 申领单?。物料验收单、物料申领单是登记物料台账的原始凭证。结存盘点每月 5 日前市场部对上月物料结存情况编制?物料库存明细表? ， 同时和行政部进行库存实物盘点， 双方在?物料库存明细表? 纸质版本签字确认， 经市场部经理、行政部经理审核后，上报总经理。盘点差异由总经理审批后予以 处理。