企业办公自动化系统功能详解

1、企业办公自动化系统功能详解企业办公自动化系统功能详解办公自动化 (0A) 系统的推广，是标准企业办公自动化软件，推动 企业 走向标准化 ; 使企业在经营过程中不断的增收节支 ; 在提高企业 的经济效 益和社会效益，增强企业竞争能力等方面起到了不可估量 的作用。系统主要包括收文管理、发文管理、档案管理、情况报告管理等 四个 主要功能模块。其操作界而采取统一入口，分项设置的模式。1、界面功能我的工作用户在每日开机进入办公自动化子系统时， 系统自动将与用户有 关的 事务给予列出。对于需要办理的具体事务，用户可以在该模块 的待办工 作下签收进行办理，也可以击点启动新任务录入相应的信 息，如对文书 可以

2、进行收文登录，对普通用户可以进行发文拟稿或 情况报告拟稿。用 户还可以通过查询检索用户本人经手处理的文件 或权限范围内的文件， 包括：收发文、情况报告等。同时，对于检 索的结果可跟踪文件的办理 过程，必要时可对相应步骤进行催办， 对文件办理人发送催办信息。待办工作需要当前用户办理但未签收的工作。在办工作指正在办理但还未办毕的工作。办毕工作显示当前用户己经办毕，而下一下接收人还未签收的工作信息。 此信 息主要用于文件的取退回。催办信息对当前用户正在办理的工作进行催办，以催促相关人员抓紧办理。启动新工作对新的工作任务的办理，女口：收文登录、发文拟稿等。查询可通过各种条件及其组合对经手过的文件进行查

3、阅、办理和打印。2、模块功能发文管理该模块根据机构的不同可以设置相应的发文流程，具有方便、灵 活的 特点。并且在各个办理环节具有流程跟踪、痕迹保存的功能。 每一个办 理人员都可以对经手文稿的办理状态进行追踪，有效利用 word 的修订显 示功能对办理过程中的修改审核信息进行保存记录。 正式文件生成后将 不能再被编辑，只能被查询，打卬。同时，系统 还将该数据库中的文件 按照文件的相关属性分类列出。作为收发总 文书可以通过发文管理的 系 统设置以及发文号管理、发文格式进行 发文相应的设置，并通过该数据 库的存取控制表给领导设置成可以 查阅全部的公文。该功能实现是由以 下角色：拟稿、审稿、会签、 核

4、稿、签发、封发、传阅、归档通过组合 定义完成的。收文管理收文办理的工作流程设置同样灵活， 不同机构可以任意设置本单 位的 流程。各个办理环节都可以追踪文件办理情况，方便快捷查阅 文件及其 办理意见。文件批转具备多级机制。对于逾期未办理的文 件具有催办功 能。其功能实现是由以下角色：登录、拟办、运转、 阅办、归档组合定 义完成的。情况报告管理用户可以通过该功能模块草拟、审核、运转、办理内部的情况报 告。 总文书可以通过情况报告的系统设置以及文号管理、模板管理、 编号格式等功能进行情况报告的相应设置，并通过该数据库的存取 控制表给领 导设置成可以查阅相关范围的签报档案管理档案管理是按省公司的要求重新开发设计的功能模块， 该模块采 用了 全新的系统设计新概念，淡化了档案类型的管理模式，强化了 档案的文 件归卷、档案利用的管理形式，档案管理员利用该功能模 块可以实现档 案的登录、组卷、合卷、分卷、检索、统计、借阅、 专题管理、打卬各 种检索工具、销毁等管理。同时对于单个文件也 可以迅速实现归卷、查 阅、属性修改等文档管理，最终实现档案的 电子化管理。同时，根据档 案类型又分文