电脑销售系统用户手册

1、电脑销售系统用户使用手册石河子大学信息科学与技术学院二O三年六月八日目录第一章系统简介01.1系统简介01.2现行系统调研01.2.1 现行系统目标 01.2.2 系统业务流程01.3系统的接口 11.4系统的功能描述21.5系统的性能描述21.6系统安全性的分析2第二章系统运行环境42.1本系统所需的基本软件配置 42.2本系统所需的主要硬件的最低配置 4第三章系统安装与配置53.1系统安装53.1.1 SQL Server 的安装53.2安装 VB6.0步骤： 13第四章 基本操作指南 184.1系统登录模块184.2系统主界面184.3商品信息管理模块194.4供应商管理模块204.5客

2、户档案管理模块204.6进货入库管理模块214.7退货出库管理模块214.8进货商品查询224.9销售出库模块224.10销售退货模块234.11销售查询模块234.12销售退货查询模块 244.13库存查询244-14库存预警254-15管理员管理模块 25第一章系统简介1.1系统简介本次毕业设计的题目是电脑销售系统的设计。在毕业设计期间，我对现行管理系统进行了实地考察， 从而了解到现行管理 工作的过程。本进销存管理系统是以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了采购进货、销售、库管、退货、查询、统计等实用而丰富的管理功能，具有如下 优点：1）具有高度的信息综合利用效能，可以对企业的经营管理活

3、动进行分析、 预测、决策，进而达到对企业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的；2）彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使购、供、销、客、 物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策一体化；3）物流、资源流、信息流统一化的良好经营管理模式。1.2现行系统调研1.2.1现行系统目标企业商品进销存管理系统是商业企业经营管理中的核心环节，是为了实现企业企业的长远发展目标而实施的一个系统工程， 也是一个企业企业能否取得经济 效益的关键，它能够为企业企业的发展提供科学的管理功能，减少管理费用，它 利用计算机的数据库技术，使得企业的采购进货，库存和销售能够有利的结合起 来。此

4、管理信息系统的最终目标是避免和克服人工管理信息时，劳动量大，计算和统计的不准确等种种缺陷和弊端，使企业的管理规范化和自动化，从而对管理 提供更加科学，准确的依据。本系统开发的主要目标是实现商品管理的系统化、 规范化和自动化。1.2.2系统业务流程1.1所根据对本系统的业务流程具体分析，得出本系统的系统流程图如图 示:图1.1系统流程图1.3系统的接口想登录本系统，首先得先经过身份验证，只有合法的用户才能登录系统。系统中的用户权限划分比较详细，可以具体到某一个菜单。权限的设置只真对数 据的添加修改删除和备份还原系统数据库等功能，其他浏览查询等操作可以对系 统用户开放。当进入系统后，界面上有若干个

5、功能菜单，只要单击这些选项，就 可以进入本系统的具体功能模块， 进行操作。对于被限制使用的功能，菜单是不 可用状态，阻止了用户打开禁用功能模块，确保了系统中数据的安全。1.4系统的功能描述系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能 分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。主要设计了如下功能模块：1. 资料管理模块主要完成对和企业相关的一些基本信息进行管理，主要包括商品信息管 理、客户信息管理及供应商信息管理模块2. 进货管理模块进货管理模块主要完成采购进货的功能，包括进货入库管理、退货出库 管理、进货商品查询、退货商品查询模块。3. 库存管理库存管理模块完成完成商品库

6、存的查看的功能。主要包括库存查询、库 存预警。4. 销售管理模块销售管理模块完成商品的销售功能，主要包括销售出库、销售退货、销 售查询、销售退货查询。5. 报表管理报表管理模块完成报表的统计与打印的功能，主要包括进货报表、进货 退货报表、销售报表、销售退货报表。6. 系统管理系统管理模块主要完成系统信息的管理，包括用户及权限管理等。1.5系统的性能描述本系统由多个模块组成，每个模块各有不同的功能，但都能完成添加、删除 和存储的功能，各模块的数据都存放在数据库中，数据的调用和连接都由程序来 完成。本系统处理速度很快，只要操作没有什么错误，需要的信息都能很快地显 示出来;在安全方面，采用了用户身份

7、验证和权限分配的措施，保证合法的用户 才能使用此系统，拥有相应权限才能完成相应操作。 如果操作有错误，则会出现 提示信息。1.6系统安全性的分析作为一个企业的进销存管理系统，其中的货物数据资料属于内部资料， 不能 被外人所知，也不允许随意更改，系统须有保密措施。系统数据库将设置管理员 表，将每个管理员的编号、姓名、密码和操作权限记录在数据库表中，拥有帐号 的用户才能正常登录本系统，非操作人员将不能打开本系统。因此，为保证系统 正常运行，每个管理员只允许在分配的权限内使用系统功能。对于一个数据库而言，安全性是指保护数据库不被破坏、偷窃和非法使用的 性能。一个设计良好的安全模式能使用户的合法操作变

8、得很容易，同时使非法操作和意外破坏很难或不可能发生。SQL Server 2000的安全性分为两类：数据库 安全性和应用程序安全性。数据库安全性以信息资源和信息资源的用户为主要管 理对象，一个用户只要具有对某个对象的访问权限，则无论使用什么工具，都可以对该对象进行访问。第二章系统运行环境2.1本系统所需的基本软件配置操作系统： Win dows平台开发工具：Visual Basic 6.0 数据库：MS SQL Server 20002.2本系统所需的主要硬件的最低配置微型计算机：1) CPU Intel P4 2.0 以上2) 内存：512M以上3) 硬盘：80G以上第三章系统安装与配置3.

9、1系统安装3.1.1 SQL Server 的安装在光盘中选择这个文件夹，双击进入后，如下图 3-1所示:图3-1步骤一图3-2步骤二选择安装程序，进入安装主界面，如下图 3-2所示:SQL时意迪*件巴访渦社*】的 恥b id * :t)进入后点击左边第一个安装程序（安装 SQL Sever 2000组件（C）进入后如图3-3所示：90rC5s?SSSeitvic*上一歩iB 岀（X图3-3步骤三点击左边第一个安装程序（安装数据库服务器（S）点击进入后出现如下图的自动安装界面。阴百 1 98&-2OO0 Microsoft Cor por*tionQ 保留所有权利.序賀和IB际腹权法保护.详见

10、幣助”累单中的“芙于”命令.图3-4步骤四安装程序安装程序正在唯备InstallSheld（R）向导 它将 指导您完成余下的安装过稈，谙稍候。100%图3-5步骤五图3-6步骤六 点击下一步，进入如下图的界面。图3-7步骤七再点击下一步，进入下图界面。图3-8步骤八点击后出现下图的界面，你可以对下面的姓名及公司进行输入。图3-9步骤九输入完后，再点击下一步。X1请阅读下面的许可协迎.按PAGE DOW饉间读协说的苴它部分口MICROSOFT SQL SERVEK 2000盘终用户许可协谏补充条款Microsoft 将本补充条款随 Pf 扌的软件 Microsoft SQL Server F e

11、r soil al EditionC “客尸软件”）提伏希您，供您根棍您与Microsoft SQL Srvar （ Standard或Enterprise Edition）意茯辆的 爆缘甬户许亓协助（&协仪 ）的条款和集件加以使用-谙参看该协溟了解与“客户软件,，相关的许可 权利和魏定.“客户软件”被视为该“产晶”（根据中的规定）的一部分.因此如果您没有该“产晶”的一份有效许可副本，您无权使用“客户软件 ” D除非本补充条款另有规定，否则本峙卜充条款中使用的术语与协议 J中术语的含义相同。MW中的各项条款和婆件貝有完全的效力B您是否接受前面许可证协课中的所有条款？如果徑选择安装程序将关闭.

12、如果要安装Micrcsoft SQL Server 2000 ,您必缆接受此协议.图3-10步骤十选择是（Y按钮后，进入下图的界面。图3-11步骤十（服在这里要注意一下，有三个选择，如果你想要安装单机版或网络版的服务器端请选择 务器和客户端工具），选择好后点击下一步。出现下一个界面后还是点击下一步。图3-12步骤十二出现如下图的界面后，又有三个选择按纽，这里默认的是典型（T）,然后再对下面的文件夹选项进行设置，选择路径。选好后点击下一步。图3-13步骤十三 进入下一个界面后，如图所示：图3-14步骤十四L），选择后出现在这里要注意一下，在服务器设置的两个选项中选择使用本地系统帐户（ 下图的界面

13、。图3-15步骤十五点击下一步，进入下一个界面；出现界面后，有要注意一下，在这里又有两个选择按钮。选 择第二个按钮（混合模式（ Windows身份验证和SQL Sever身份验证）图3-16步骤十六点击进去后再把下一个选项选中（空密码），点击下一步。图3-17步骤十七 进入下一个界面后，再点击下一步。图3-18步骤十八点击后则出现如图所示的程序自动安装界面。图3-19步骤十九安装完毕后出现最后的界面，点击完成，就完成了SQL Sever 2000就已经全部安装成功。图3-20步骤二十3.2安装VB6.0步骤:双击安装文件S SETUP.EXE安装程序启动的界面如下:图3-22步骤二图3-23步骤三图3-24步骤四图3-25步骤五选择“自定义安装”的界面，在“选项”中可以选择需要安装的项目图3-26步骤六VB开始安装fTBvm 4 0nsS ：mnji歸洱前景赵羔鹤: F卷磁跚臓碱齬翔欝 Vl Eiui EiuctLc- & 0&肉vjl E4?1.-(K：i 5,0甲宫企览睡 VImuL C+CRJ 6. 0 :疋吐也* VlruL J+CT11 r.CVIhrL firerDtv (H? &邛 逆驾薩 V3rui.L H z-ar