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文档简介
1、冀水涞字201151号关于下发废旧物资处理办法的通知各部门(分厂):涞水冀东水泥有限责任公司废旧物资处理办法已经制定,现予以下发,请按办法规定认真贯彻落实:1、总则为全面加强废旧物资的处置管理,明确处理流程,杜绝浪费,确保资产利用了,特制定本管理办法。物资报废2、适用范围2.1本办法适用于公司范围内所有废旧物资的处理工作。2.2本办法所指的废旧物资是指经公司批准报废的各项物资,包括报废的机器设备、工装器具、库存物资、废旧钢铁及生产中发生的残次废料、边角余料、废旧包装物等。3、权责31各相关单位根据实际情况向物资主管单位提出物资报废申请。32物资主管单位负责组织其他相关单位现场勘查,判定是否报废
2、。3.3物资供应部负责废旧物资的出售工作。3.4审计部负责审核废旧物资的申报流程及出售价格。35综合管理部、财务部、审计部及物资物资主管单位负责物资出售过程的查验、监督工作。3.6财务部负责货款的收缴、入账工作。4、工作流程所有废旧物资要制定存放地点,按有无使用价值和物品性质分类存放,存放地点要做明确标识,由物资主管单位进行清点,并建立废旧物资台账。各单位对本单位需出售的废旧物资进行汇总,填写物资报废申请表,并报至物资主管单位。、各部门对拟报废的物资首先要组织本部门技术人员、职能管理部门进行鉴定,对确认报废的物资填写物资审报废批表,按规定的程序审批同意后,把废旧物资附物资报废审批表送达物资供应
3、部,综合管理部相关库管员要将报废物资按不同材质分类登记、存放,妥善保管,并每月上报物资供应部计划员。、报废物资审批表审批流程:本部门鉴定人员本部门部长职能部门鉴定人员职能部门部长主管副总总经理物资供应部计划员5、废旧物资处理、对各部门产生的废旧物资,交由物资供应部统一处理,其他各部门不得处理任何废旧物资,为加强废旧物资处理相关信息的保密性,对投标商的筛选和比价,招标的评议组织由物资部委托综合部审计员办理。、参加比价和招标评议会的部门为:物资所在部门、职能部门、综合部审计员、物资供应部、评委主任(价值未达到1万时经营副总为评委文任,达到1万时总经理为评委主任)。、对有特殊用途、价值较高、制造厂家
4、有回收意向的,在回收价高于市场销售价前提下,由物资供应部与制造厂家联系比价回收,用以冲抵采购货款。、供应部根据拟处理废旧物资金额须履行招标、比价程序,现规定如下:拟处理金额低于1万时按比价程序进行处理。拟处理金额达到1万时履行招标程序;废旧物资处理应遵循销价就高的原则,即处理给出价高的购买方;废旧物资招标前由供应部进行公示,各部门及员工均可向供应部计划员推荐投标商,然后向综合部审计员归纳推荐三家以上投标商。物资部计划员填写招标项目申请表经供应部长审批后报给综合部审计员,由综合部审计员履行后续审批程序。招标项目审批表审批流程:供应部计划员供应部长综合部审计员经营副总总经理招标项目审批表审批通过后
5、,由综合部审计员通知入围招标商按2-5交纳投标保证金,财务部依据招标项目审批表收款,相关人员必须保密入围投标商名单。对未交纳保证金的投标商从入围投标商名单中剔除。、在组织让售比价或招标前综合部审计员和供应部计划员要依据市场价格设定标底和最小加价金额。投标报价低于标底的无效(该要求必须告知投标商)。招标采取竞标方式,即每次报价时可向投标商通报最高价,但不查透露最高价的投标商名称。投标商只允许以 方式报价(不接受来人或 报价),每次加价不得低于最小加价金额。投标报价结束后,通知价格最高的投标商到我公司对最终报价签字确认。投标商签字确认后如悔标则预付款不退。部质价员根据招标、比价结果填写废旧物资处理
6、结论表,参加评议人员及评委主任签字后生效。废旧物资处理结论表一式四份,接续工作如下:供应部:依据废旧物资处理结论表通知中标人交纳金额预付款,然后组织库管员、治安保卫人员现场监装、检斤、开具出门证。财务部:依据废旧物资处理结论表办理收款手续,开具收款收据,并在出门证上加盖“收讫章”和签字。保安人员:依据废旧物资处理结论表和供应部开具的已加盖财务部“收讫章”的出门证,对标明品种、数量查验无误后放行。审计部审计员:随时对废旧物资的帐物管理和处理情况进行检查。6、本制度与唐山冀东水泥股份(以下简称“总部”)所发文件相抵触时以总部所发文件为准。7、本制度自下发之日起执行。8、本制度解释权归公司供应部。 二一一年五月二十六日主题词:废旧 物资 处理办法 通知 涞水冀东水泥有限责任公司综合管理部 2011年5月27日印 (共印20份)编号物资类别数量报废原因使用部位物资报废申请表填写日期: 年 月 日使
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