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文档简介

1、充栋盈车工程内业职责1. 档案收1.1负责置地公司相关档案的收集、管理1.1.1负责工程管理中心对各项目公司(部)的所有图纸的接收、清 点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸、变更通知单后, 进行登记,按规定向有关单位和部门发放。1.1.2收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资 料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、 归档。来往文件资料收发应及时登记台帐,确保设计变更、洽商的完 整性。2. 工程计划管理2.1负责置地工程在建项目的计划管理工作2.1.1负责工程管理中心对项目公司(部)计划管理工作,按照工 程进度管理制度实施,严格把控每月各项目公司(

2、部)的节点工作。 2.1.2负责计划管理的培训工作。同时组织及监督各项目公司(部) 制定月度工作计划。推动计划管理工作,指导公司范围内各项目公司(部)开展日常各项计划管理工作,草拟计划管理制度,建立并维护 计划管理体系,审核各项目公司(部)月度计划调整的申请,并提报 公司总经理审批,负责审核、跟进、检查、考核各项目公司(部)并 进行监督,起草并向公司总经理提交各项目公司(部)月度执行情况 评估报告。充栋盈车3. 工程内业资料管理3.1负责恒旭置地的内业管理工作331工程内业主管按照工程内业资料检查制度对项目公司(部) 工程项目的内业管理监督检查工作: 对汇总的各种内业资料,及时准 确统计工作,

3、登记台帐的方法方式,报表上报时间进行过程督导和检 查。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保 证项目公司(部)内业资料能完整反映施工过程中的各种状态和责任, 能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。 对 产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行。有效 地利用内业资料记录、参考、积累,发挥它们的潜在作用。(1)严格按照宜宾城建档案管理地规定及时检查项目公司(部)收 集、整理建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。(2)按照置地公司的规定及时准确的建立各类统计计划台账,(3)深入施工现场,掌握工程进展情况,力争计划合理,统计准确。(4)各类文

4、件审核完毕后及时交予相关负责人审批签字,按照合同 约定结合现场实际已完工程量进行付款统计。(5)图纸面积统计,工程量统计及现场施工面积核对,并进行结算。(6)内部收发文件登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作(7)督促对施工单位内业资料的监督管理,保证资料的真实性、全 面性、准确性。充栋盈车(8)负责对监理、施工单位资料进行抽查或全面检查,保证资料的 及时性332负责工程管理中心的后勤保障工作:负责做好置地公司对各项 目公司(部)文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、 保管、便于有关部门查阅调用。4. 工程招标及资质审核工作4.1负责搜集资料。根据现场施工进度和相关招投标申请,对各项目 公司(部)工作所需合同单位进行搜集,寻找符合要求的合作单位, 邀其参与置地公司某项工作的招标工作;收集整理各家合作单位的资 料,详细将其合作单位主营范围、基本资质、联系方式等记录,为今 后的各项招标工作留存备案,以后后期各项工作的有序开展。4.2负责合作单位资质的审核工作。对合作单位上报的资质进行审核, 主要是针对其营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资格证、 生产加工许可、外

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