事业单位工资管理系统使用说明..doc

1、事业单位工资管理系统使用说明“事业人员 ”菜单选定该菜单将会弹出一个下拉菜单(又称子菜单 ,其中包括四个菜单项 :增加修改删除查询1、“增加 ”菜单项用于新增加人员情况的输入。操作时 ,根据系统提示输入单位特征:输入单位编码 (6 位数字或拼音音序字符 ,回车人员情况的输入 :人员情况均以 1993 年工资套改时的情况为准。“序号 ”输入 ,是将光标顶格输入 4 位数字 ;如第一个人的序号应输入 0001。注意序号不允许有重复。“职务 ”和“学历 ”的输入 ,用回车键打开其后的窗口 ,再用 键选择即可。 1993 年尚未定级的人员和 1993 年之后新参加工作的毕业生在转正之前 ,职务一栏应暂

2、时保留不输入 ,待到其定级时再按其执行定级工资标准所对应的职务输入 ,且此类人员“套改前基础职务工资 ”和 “套改后职务工资 ”不要输入。“工龄 ”的输入 :工龄的计算截止到 1993 年。如 ,1993 年参加工作 ,工龄应输入 1;1994 年参加工作的输入 0;1995 年参加工作的输入 -1;依此类推。如工龄有间断的 , 或有扣除工龄的 ,均需要在备注栏中注明。“学龄 ”的输入 :指国家承认的大专以上学历且不计入工龄的在校学习时间。“套改后基础职务工资 ”的输入 :指 1993 年 10 月套改后的职务工资标准。“调动情况 ”的输入 :调入、调出或离退休等情况均可在此栏中输入。输入完毕

3、后 ,如果还有人员要增加则将光标移动到 “存盘继续 ”,回车后进入新的一个人员的情况的输入屏幕 ;如果没有人员要再增加则将光标移动到 “退出 ”,回车后退出人员情况输入界面。2. “修改 ”菜单项用于人员情况的修改。选定该菜单项后 ,会弹出一个下拉子菜单,包括 “按单位修改 ”和“按个人修改 ”两项 ,可以选择其一 ,根据系统的提示进行修改操作。注意 :如需输入人员特征 ,方法同单位特征类似。3. “删除 ”菜单项用于人员情况的删除。注意 ,在删除人员情况记录之前,要先删除该人员所有的工资记录。4. “查询 ”菜单项用于人员情况的查询浏览。注意 ,该命令是只读操作 ,只能浏览不能输入或修改。说

4、明 :在“人员修改 ”、“人员删除 ”和 “人员查询 ”操作中均可以按照单位或人员进行。如果修改、删除、查询的人员在两人以上 ,最好选择按单位进行 ,这样在作完对一个人情况的操作后 ,可将光标移动到 “修改其他记录 ”、“确认删除 ”、 “查询其他记录 ”上,回车确认后系统自动提示输入下一人的人员特征 ,这样就避免了回到主菜单再重新开始的麻烦。“事业工资 ”菜单选定该菜单项将弹出一个下拉菜单(子菜单 ,其中包括四个菜单项 :增加修改删除查询1. “增加 ”菜单项用于人员职务晋升、转正定级、获得高学历、解聘、聘干、转岗、年度考核情况、提前晋升等情况下的工资记录增加。选定该项后 ,弹出下拉菜单 ,

5、其中包括两个菜单项目 , “按单位增加 ”和“按人员增加 ”;通常情况下选择 “按单位增加 ”,根据系统提示输入单位编码 ,人员特征进入个人工资情况的编辑窗口。在输入时可以使用 键使光标在各个输入框转换 ;输入完毕后 ,如还有人员增加则将光标移动到 “存盘继续 ”出回车 ,如果没有人员再输入则移动到 “退出 ”出敲回车退出。职务变动后工资变化一栏的输入 :该栏仅用于职务晋升的情况。当输入人员晋升年月后 ,系统会在屏幕下端用红字提示该人员晋升前的职务工资标准以便核对 ;输入晋升前工资 ,光标停留在晋升后职务上 ,先用回车激活 ,再用 键选择要晋升的职务 ;输入晋升后的职务后 ,系统自动按照标准显

6、示出晋升后的职务工资标准、职岗津贴标准、职务工资的月增资 ,并自动判断是否超档差 (F 表示不超档差 ,T 表示超档差。年度考核后工资变化一栏的输入:如果要输入单位全体人员的年度考核情况 ,不需要一个一个的输入 ,可以在 “事业报表 ”下 “年度考核 ”中进行。其他工资变化一栏的输入:该栏的用处很广 ,用于 1993 年工改后新参加工作人员的转正定级 ;获得高学历需要变动工资的 ;解聘、聘干、转岗的 ;工作人员受到奖励或处分需要变动工资的 ;以及享受的浮动工资转为固定工资的情况等。说明 :获得高学历的要明确获何种学历 ;工资变动时间以工资发生变化的当月为准 ;职务一栏 ,输入工资变动后的新职务

7、。2. “修改 ”菜单项用于人员工资情况的修改。选择 “按单位修改 ”或 “按人员修改 ”进入工资记录的修改。通常每个人的工资记录都有若干个 ,因此在屏幕的下端有几个用于翻页的命令按钮 ,将光标在这几个命令按钮上移动 ,并用回车进行翻页 ,再用 键将光标置于要修改的地方进行修改。3. “删除 ”菜单项用于人员工资记录的删除。选择 “按单位修改 ”或 “按人员修改 ”进入工资记录删除界面 ,通过翻页命令按钮选定要删除的工资记录 ,将光标停留在 “确认删除 ”上,敲回车就删除了该条工资记录。4. “查询 ”菜单项用于人员工资情况的查询。查询状态是只读状态,无法进行输入或修改。“事业报表 ”菜单选定

8、该菜单项将弹出一个下拉菜单 ,包括 8 个菜单项 “两年度考核升级 ”、 “花名册打印 ”、“花名册显示 ”、“正常晋升报表 ”、 “调整职岗津贴标准报表 ”、“工资标准变动报表 ”、“2001.10标准调整 ”和 “年终奖 ”。1. “两年度考核升级 ”用于处理两年度考核晋升职务工资及相关报表的打印。选定该项后会弹出一个下拉菜单 ,包括 “年度考核 ”、“升级标志 ”、 “工资晋升 ”、“申报表显示 ”、“申报表打印 ”、“审批表显示 ”、“审批表打印 ”、 “按单位升级确认 ”。“年度考核 ”菜单项用于各单位每年度考核结果的输入。注 :各单位每年都要及时输入当年的考核结果。配合系统的提示

9、,依次操作 ,当显示某单位所有人员的名单及考核等级 (系统默认的等级为合格时 ,选定人员后用空格键选择考核等级。考核等级共分 7 种“合格、优秀、不合格、不定等次、告诫期、不考核、不考核 * ”,这7 种等级会在空格键的控制下循环输入在考核等级栏中。当所有要修改的人员全部修改完毕后 ,按下 CTRL+W 存盘退出。说明 :新参加工作的人员从参加工作的年度开始输入考核情况 ,参加工作当年考核等级为 “不定等次 ”,转正定级当年考核等级为 “合格 ”,定级之后的年度考核等级输入实际考核等级。从企业调入的人员 ,1993 年之前参加工作的 ,其考核情况从 1993 年开始输入 ; 根据省厅有关规定

10、,调入人员在原单位一直在岗并未受记过、党内严重警告及其以上处分的 ,从 1993 年至调入期间内视考核等级为 “合格 ”。其他几个菜单项在 “年度考核 ”的基础上关联操作。现在以 1997 年 10 月两年考核升级为例说明:首先 ,要确定 1995 年、 1996 年的考核等级是否已经输入 ,未做的要通过 “年度考核 ”补做。选择 “升级标志 ”菜单项 ,根据系统提示输入 “1995-1996”,然后按 ESC 键退出。选择 “工资晋升 ”菜单项 ,在工资变动时间框内输入 “9710”,此时光标会自动转到人员列表框内 ,用 键选择人员 ,同时核对晋升前职务工资标准、晋升后职务工资标准 ;核对无

11、误后退出。选择 “申报表显示 ”、 “申报表打印 ”和“审批表显示 ”、“审批表打印 ”,分别浏览检查或打印申报表、审批表。确认无误后 (正确的方法是 ,将打印出来的申报表、审批表报工资处审核后 ,选择 “按单位升级确认 ”,根据系统提示输入单位编码,回车 ,提示要求晋升时间 ,在框内输入 1997。按照以上 5 个步骤依次操作 ,即完成了两年考核升级的微机处理内容。2. “正常晋升报表 ”菜单项此菜单项是工资变动操作中打印报表最常用的部分 ,用于生成职务晋升报表、转正定级报表、转岗人员的工资变动报表、聘干解聘的工资变动报表、获高学历的工资变动报表、职岗津贴按年限滚动的工资报表、浮动工资转固定的工资报表等。选定该项后会弹出一个下拉菜单 ,包括 7 个菜单项 “人员晋升选择 ”、“晋升报表生成 ”、 “晋升前工资修改 ”、“晋升申报表显示 ”、“晋升申报表浏览 ”、 “晋升申报表打印 ”、 “晋升审批表显示 ”、“晋升审批表打印 ”。选择 “人员晋升选择 ”菜单项 ,系统会提示 “输入选择的时间范围 ”,要求把需要选择人员的职务晋升时间或工资变动时间包括在内 ,然后系统会自动按照时间范围选择并显示人员名单。注意 :选择出来