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文档简介

1、行政采购管理制度（同名20632）行政采购管理制度（同名20632）行政采购管理制度一.目的：为加强公司行政采购管理， 保证采购物 品能及时、保质、保量满足生产、办公 需求，特制订本制度。二. 范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳 动保护用品及行政后勤物品的采购。三 . 职责：1. 需求部门：需求申请及供应商样品的确认 和购回物品的验收、领取、保管工作。2. 行政采购人员或公司指派采购人员：负责 寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采购 作业。3. 行政部：负责采购回物品的验收、入库、 发放、资料保管工作。4. 总经办/ 董事长办：按权限负责对申购单、 单价、供应商评审、采购合同及付款的审

2、批。四. 固定资产采购：1. 固定资产采购按固定资产管理制度 执行。五. 行政常用物品采购：1. 采购人员须选择多个供应商进行综合比 较，筛选出 2 家以上意向供应商。2. 意向供应商向我司传真报价单，主管部门 确定每种物品最终价格。3. 采购人员通知意供应商送样至本公司。4. 采购人员接获样品后，将样品送需求部确 认，样品确认合格后，可批量供货。5. 样品经确认和评估合格后，且连续 2 批次 供货无交期、数量、质量问题，可列入合格 供应商。6. 连续 2 次批次供货不合格的供应商，由行 政部取消供货资格。行政部建立合格供应商信 息档案。7. 如果现有的供应商无法满足公司的要求或 供货品质、

3、价格不能满足公司需求， 必须开发新 供应商。8. 采购对供应商下采购单流程：行政部 采购人员按请购单上所需物料的品名、 规格、数量、 交期、质量等选择合 格供应商，并将所需购买的物品传真至供应 商。六. 行政零星物品采购：1. 行政零星物品采购：主要是采购用量少或 且无合格供应商的行政采购物品。2. 采购人员可直接按请购单上所需物料 的品名、规格、数量、交期、质量等选择 2 家以上供应商，进行询价、比价确认最 终价格后，填入请购单单价一栏上， 并依据审批权限呈上级主管签字批准或电 话向上级主管呈报价格， 上级主管同意后， 方可进行采购。七. 采购管理：1. 采购人员必须随时追踪交期、数量，并及

4、 时反馈，确保交期， 如交期延误及时通知申购 部门。2. 采购物品入厂后，前台通知行政助理验收 货物，行政助理将验收后的物品登记在 资 产入库、领用登记表中，办理入库手续。3. 行政助理办理完入库手续后，通知需求部 门领取货物，申请部门验收领取货物，并 在资产 / 物品领用登记表上签字确认。4. 行政助理每月月底统计所有资产入库、 领用登记表核对费用，录入行政费用月报 表5. 采购物品使用时出现质量问题需退货或更 换的，使用部门及时通知采购人员向供应商换货或退货。八. 采购报销管理1.采购申请付款或费用报销，必须附上经过 审批的申购单、采购合同或报价单，否则 财务不予报销。九. 行政采购流程部 M -1部门负责I行政1总经办f总经采购采购L向主采购1向主1批准1厶寸辛/riF部门十. 本规定自签署发布之

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