(计算机应用基础统考)第三章 word文字编辑

1、第三章第三章WordWord文字编辑文字编辑(一一)考试内容及要求考试内容及要求lWord的基本知识（的基本知识（了解并理解了解并理解）lWord的文件操作和文本编辑（的文件操作和文本编辑（熟练掌握熟练掌握）lWord的文档格式与版面（的文档格式与版面（了解并熟练掌握了解并熟练掌握）lWord的文档模板与样式（的文档模板与样式（了解并掌握了解并掌握）lWord表格的建立与编辑（表格的建立与编辑（熟练掌握熟练掌握）lWord图形的制作与编辑（图形的制作与编辑（掌握掌握）lWord对象的插入（对象的插入（掌握掌握）lWord文档的页面设置与打印（文档的页面设置与打印（掌握掌握）通过掌握操作技能来掌

2、握本章涉及到的知识通过掌握操作技能来掌握本章涉及到的知识Word的主要功能 o 文字编辑功能 o 格式编排功能 o 表格绘制功能 o 文字校对功能 o 图文处理功能 o 帮助功能 uWord工作窗口的构成工作窗口的构成文档编辑区文档编辑区“文件文件”按钮按钮快速访问工具栏快速访问工具栏窗口操作按钮窗口操作按钮“帮助帮助”按钮按钮选项卡选项卡 标题栏标题栏功能区功能区状态栏状态栏视图按钮视图按钮标尺标尺显示比例显示比例滚动条滚动条u文档的基本操作（新建文档）文档的基本操作（新建文档） 方法方法1: “文件文件” “新建新建” “可用模板区可用模板区”的的 “空空白文档白文档”“创建创建”方法方法

3、2:单击快速访问工具单击快速访问工具栏中栏中“新建新建”按钮按钮u文档的基本操作（打开文档）文档的基本操作（打开文档） 方法方法1: “文件文件” “打开打开”选择文档选择文档单击单击“打开打开”按钮或双击文档。按钮或双击文档。方法方法2: 单击快捷访问工具栏单击快捷访问工具栏“打开打开”按钮。按钮。方法方法3: 单击单击“打开打开”后选择最近使用后选择最近使用过的文档，单击打开。过的文档，单击打开。文本编辑状态：“插入”状态和“改写”状态（界面左下角，单击切换）u文档的基本操作（保存、关闭文档）文档的基本操作（保存、关闭文档） 保存保存: “文件文件”“另存为另存为”输输入文件名入文件名选择

4、保存位置、保存类选择保存位置、保存类型型单击单击“保存保存”按钮。按钮。关闭关闭: 单击单击“文件文件”“关闭关闭”或单击窗口的或单击窗口的“关闭关闭”按钮按钮(如如关闭前未保存将给出提示）。关闭前未保存将给出提示）。Word中的视图中的视图页面视图：不仅显示文档的正文格式和图形对象，而且显示文档的页面布局，如页眉/页脚、分栏、文本框等复杂格式阅读版式视图：优化阅读体验Web版式视图：正文显示更大，并自动换行以适应窗口大纲视图:能将所有标题分级显示出来草稿视图：所有的排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示文本编辑的基本操作 1. 插入点的移动和定位o 用鼠标快速定位：单击插入点。o 用键盘移动

5、和定位：n Home 插入点移至当前行首； n End 插入点移至当前行尾； n Ctrl+Home 插入点移至文档开始； n Ctrl+End插入点移至文档末尾。 文本编辑的基本操作2. 文本的选择o 用鼠标：单击欲选择文本字符左侧， 按住左键拖动鼠标至最后一个字符并释放鼠标。o 用键盘：见下面表格（选择文本快捷键） 快快 捷捷 键键功功 能能快快 捷捷 键键功功 能能Shift+右选一个字右选一个字(符符)Shift + 左选一个字左选一个字(符符)Shift+选取上一行选取上一行Shift + 选取下一行选取下一行Shift+Home选取到当前行首选取到当前行首Shift+End选取到当

6、前行尾选取到当前行尾Shift+PageUp选取上一屏选取上一屏Shift+PageDown选取下一屏选取下一屏Shift+Ctrl+ 右选一个字或词右选一个字或词Shift+Ctrl+左选一个字或词左选一个字或词Shift+Ctrl+Home选取到文档开始选取到文档开始Shift+Ctrl+End选取到文档末尾选取到文档末尾注意：注意：Word中对文本的操作要特别注意中对文本的操作要特别注意“先选定，后操作先选定，后操作”的特点的特点文本编辑的基本操作3 . 插入内容插入文本：从键盘输入；插入文件：“插入”“对象”单击对话框中 “由文件创建”选项卡选择插入文件并双击。4. 删除 直接删除：B

7、ackspace键删除光标前一个字符；Del键删除光标后一个字符。 选择删除：选定欲删内容，利用“开始”选项卡中的“剪切”按钮; 按Del或Backspace键；按Ctrl+X键； 5. 撤消操作快捷键Ctrl+Z剪贴、移动和复制操作 u 1. 复制复制 o 利用剪贴板：选定复制内容，右击该内容单击“复制”（或按Ctrl+C键，或单击“开始”选项卡中的“复制”按钮），光标定位在目标位置，右击选择“粘贴选项”（或按Ctrl+V键，或单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮）o 用鼠标拖曳复制：选定复制内容，按住Ctrl键，在复制内容上按住左键拖曳鼠标至目标位置释放鼠标u 2. 移动移动o 利用剪切板：

8、选定移动内容，右击该内容单击“剪切”（或按Ctrl+X键，或单击“开始”选项卡中的 “剪切” 按钮），光标定位在目标位置,右击选择“粘贴选项”（或按Ctrl+V键，或单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮）o 用鼠标拖曳：选定移动内容, 在移动内容上按住左键拖曳鼠标至目标位置释放鼠标单击单击“查找查找”输入查找内容输入查找内容单击单击定位、替换和查找操作定位、替换和查找操作：单击“开始”选项卡 “编辑”“替换”命令，打开查找和替换对话框单击单击“替换替换”输入查找和替换内容输入查找和替换内容单单击击替换为新内容替换为新内容反相显示反相显示单击单击“定位定位”进行定位设置进行定位设置插入符号的操作

9、“插入” “符号”“其他符号”命令打开符号对话框选择符号“插入”o 可以通过输入字符代码快速找到指定符号可以通过输入字符代码快速找到指定符号Word 文档格式与版面字体和段落格式设置u 1. 字符格式 使用快捷按钮：单击“开始”选项卡，利用“字体”功能区中的快捷按钮设置字符格式（字体、字号、颜色、边框、底纹等） 使用字体对话框：单击“对话框启动器” 打开字体对话框（见下页），可进行字体格式、字符间距设置。字体对话框字体对话框设置字体、字形、字号、颜色、设置字体、字形、字号、颜色、是否加下划线、着重号和效果等是否加下划线、着重号和效果等设置字符间距等设置字符间距等设置文字的动态效果设置文字的动态

10、效果段落o 段落是文档的基本组成单位，段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。o 段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。 段落以“回车”为结束标记。 设置段落格式首先选中该段落，或将插入点放在段落中。 段落对齐： 利用段落功能区中的功能按钮；单击对话框启动器打开段落对话框(见下页)。注：单击“格式刷格式刷”（鼠标变成小刷子的形状）可复制格式应用到其他段落中（单击复制一次，双击可多次复制）2. 段落格

11、式段落对话框利用对话框可进行段落的对齐方式对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种）、大纲大纲级别级别、左（右）缩进左（右）缩进特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）及调整行间距调整行间距等操作。也可以利用标尺进行段落的缩进设置。 “右缩进”滑块 “首行缩进”滑块 “悬挂缩进”滑块“左缩进”滑块3. 首字下沉u 选中需首字下沉的段落，或将插入点放在段落中。单击“插入”选项卡“首字下沉”“首字下沉选项”，在对话框中选择下沉形式和字体，按“确定”。选中分栏内容。单击“页面布局“分栏”“更多分栏.”，在对话框中进行分栏设置（栏数、栏宽、栏间距、分隔线及应用范围（所选文字或整篇文档），单击“

12、确定”。4. 分栏排版项目符号和编号选定或插入点放在加编号或项目符号的段落。单击“开始”“项目符号”、“编号”、“多级列表”，在对话框中进行所需选择。设置项目符号和编号的文档，在按下回车键后会自动产生顺序的项目符号和编号边框和底纹选定添加底纹的文字或段落。单击“页面布局”页面背景功能区的“页面边框”,在对话框中进行设置。“边框选项卡边框选项卡”：为所选文字或段落加边框“底纹选项卡底纹选项卡”：为所选段落或文字加底纹并设置底纹颜色和图案“页面边框选项卡页面边框选项卡”：为所选节或全部文档加页面边框添加页眉和页脚 创建页眉和页脚： “插入”“页眉”在下拉菜单中选择样式，功能区出现“页眉和页脚工具”

13、的“设计”选项卡（见下页）（页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形）（页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形） 编辑页眉和页脚功能区出现“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。直接在页眉页脚区输入内容，最后在正文区双击鼠标或单击“关闭”按钮可关闭页眉页脚的编辑状态。可在页眉页脚区插可在页眉页脚区插 入日期、时间等。入日期、时间等。u “插入”“页码”“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框u 在对话框中设置编号格式和页码编号，按“确定”。u 再次单击“页码”按钮，选择页码在页面中的位置位置完成设置u 双击页眉或页脚区打开页眉页脚编辑区，选择内容后按Del键可删除删除

14、页眉页脚设置页码样式 样式是系统或用户定义并保存的排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。 编辑一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别定义，然后用于各个段落。Word预定义了一些标准样式，用户也可以根据需要对标准样式进行修改或重新定制自己的样式。单击“开始”选项卡 “对话框启动器”，弹出“样式”任务窗格单击“样式”对话框中的“新建样式按钮”弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。输入样式名称单击“格式”进行样式内容设置，按“确定” 1.样式的创建 2.样式的使用将光标定位在需要应用样式的段落中，

15、在“开始”选项卡中的“样式”功能区“样式列表框”中选择需要的样式并单击，所选段落就会按选定的样式重新排版。模板的概念 模板是Word中的特殊文档，扩展名为dotx。它由多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架，也允许用户加入自己的信息。 新建文档时，用户可选择系统提供的模板建立文档，也可自建新模板。创建表格创建表格创建表格有三种途径：插入表格绘制表格：就是用绘图笔把需要的表格线直接画出来文本与表格的互相转换（在列表中使用制表位和制表符）将光标定位于需插入表格的位置。将光标定位于需插入表格的位置。“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”“插插入表格入表格”设置后单击设置后

16、单击“确定确定”，或者用鼠标按住下拉菜单中的表格或者用鼠标按住下拉菜单中的表格网格框移动鼠标完成表格的插入。网格框移动鼠标完成表格的插入。插入表插入表格对话框格对话框插入表格文本转换成表格o 先将需要转换为表格的文本通过插入分隔符先将需要转换为表格的文本通过插入分隔符来指明在何处将文本分行或分列来指明在何处将文本分行或分列o 全选文档内容全选文档内容o “插入插入”选项卡选项卡“表格表格”功能区功能区“表表格格”按钮按钮“文本转换为表格文本转换为表格”o 在弹出的在弹出的“文本转换为表文本转换为表格格”对话框中设置对话框中设置“列数列数”、“文字分割位置文字分割位置”，单击，单击“确定确定”按

17、钮按钮1. 单元格、行、列或表格的选择单元格、行、列或表格的选择 选择一个单元格：将鼠标放在单元格的左侧，等到鼠选择一个单元格：将鼠标放在单元格的左侧，等到鼠标图形变为指向右上方的箭头时，单击即可。标图形变为指向右上方的箭头时，单击即可。 选择一行（列）：右击选定行（列）的任一单元格，选择一行（列）：右击选定行（列）的任一单元格，在弹出的快捷菜单中单击在弹出的快捷菜单中单击“选择选择”，在下级菜单中单击，在下级菜单中单击“ “行行（列）（列）” ” ；鼠标移至行左侧（列的上方），等到鼠标图形变；鼠标移至行左侧（列的上方），等到鼠标图形变为指向右上方（向下）的箭头时，单击即可。为指向右上方（向下

18、）的箭头时，单击即可。 选择整个表格：右击任一单元格，在弹出的快捷菜单选择整个表格：右击任一单元格，在弹出的快捷菜单中单击中单击“ “选择选择” ”，在下级菜单中单击在下级菜单中单击“ “表格表格” ”；或者鼠标移至表；或者鼠标移至表的左上角且其变为的左上角且其变为 时时 ，单击即可。，单击即可。 表格格式和内容的基本编辑表格格式和内容的基本编辑插入单元格、行、列：右击任意单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入”，在下级菜单中进行相应选择。 删除单元格、行、列：右击选定的要删除的单元格(或行、列)，在弹出的快捷菜单中单击“删除单元格（行或列）”。 2. 单元格、行、列的插入和删除3. 合并单元格

19、 右击选定的要合并的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“合并单元格”。4. 拆分单元格 右击要拆分的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“拆分单元格”打开对话框，输入拆分的行数、列数，单击“确定”按钮。5. 格式化表格右击表格，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”打开“表格属性”对话框：o 在“表格”选项卡中可进行表格对齐方式、文字环绕方式的设置，单击“边框和底纹”按钮，可以对选择的表格进行边框和底纹设置o 在“行”选项卡中可进行表格行高的设置o 在“列”选项卡中可进行表格栏宽的设置o 在“单元格”选项卡中可进行单元格内容垂直对齐格式的设置表格排序表格排序单击单击“插入插入”选项卡选项卡“形状形状”选择图

20、形，鼠标指针变为选择图形，鼠标指针变为十十字状，将鼠标指针定位在图字状，将鼠标指针定位在图形的起始位置，按住左键拖曳形的起始位置，按住左键拖曳至目标位后释放鼠标。至目标位后释放鼠标。绘制自选图形绘制自选图形1. 设置图形设置图形内部填充色内部填充色、边框边框线颜色线颜色和和阴影阴影、三维和旋转效三维和旋转效果果 单击图形单击图形, ,显示显示“绘图工具绘图工具”选项卡，单击选项卡，单击“格式格式”选项选项 卡按钮卡按钮在在“形状样式形状样式”功能功能区中分别单击区中分别单击“形状填充形状填充”按按钮设置钮设置填充色填充色；单击；单击“形状轮形状轮廓廓”按钮设置按钮设置边框线颜色边框线颜色；单；

21、单击击“形状效果形状效果”按钮设置按钮设置阴影阴影、三维和旋转效果、三维和旋转效果。图形元素的基本操作图形元素的基本操作图形元素的基本操作图形元素的基本操作2. 叠放图形对象（上面的图形会挡住下面的图形）叠放图形对象（上面的图形会挡住下面的图形） 右击图形对象，在弹出的快捷菜单中选择叠放次序（右击图形对象，在弹出的快捷菜单中选择叠放次序（置置于顶层、上移一层、浮于文字上方于顶层、上移一层、浮于文字上方；置于底层、下移一置于底层、下移一层、衬于文字下方层、衬于文字下方）。）。3.图形对象的组合与取消组合图形对象的组合与取消组合o 组合图形：按住组合图形：按住Shift键，键，依次依次单击选定要组

22、合的图形单击选定要组合的图形右击选定的图形对象，在弹出的快捷菜单中选择右击选定的图形对象，在弹出的快捷菜单中选择“组合组合”“组合组合”；o 取消组合：右击要取消组合的图形，取消组合：右击要取消组合的图形， 在弹出的快捷菜单在弹出的快捷菜单中选择中选择“组合组合”“取消组合取消组合”; “插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“剪贴画剪贴画”按钮，打开按钮，打开“剪贴画剪贴画”任务窗格，在任务窗格，在“搜索搜索”文本文本框内输入剪贴画名框内输入剪贴画名在在“结果类型结果类型”下拉列表中选下拉列表中选择媒体文件类型择媒体文件类型“搜索搜索”，在搜索结果中找到所，在搜索结果中找到所需剪贴画

23、并需剪贴画并双击双击。图片的插入图片的插入( (插入剪贴画插入剪贴画) )o “插入插入”选项卡选项卡“插图功能区插图功能区”“”“图图片片”按钮，打开按钮，打开“插入图片插入图片”对话框对话框找找到所需图片并到所需图片并双击双击或或单击单击“插入插入”按钮按钮。图片的插入图片的插入( (插入文件形式的图片插入文件形式的图片) ) 1. 插入文本框：文本框/竖排文本框 “插入”选项卡“插图”功能区“形状” 在打开的列表中单击“文本框”项,鼠标指针变为十字,按住左键拖动鼠标画出文本框；框中内容的插入、修改、删除、剪切、复制等操作同一般文本。 2.文本框大小的调整和移动 选定文本框后其周边出现控制

24、点，利用其可调整文本框的大小和旋转；鼠标移至文本框的边框且指针变为 时,按住左键拖动鼠标可完成文本框的移动。文本框o鼠标移至文本框的边框且鼠标图形变为 时右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置形状格式”打开对话框进行设置3. 设置文本框的属性 “插入”“SmartArt”单击选择类型选择图形 阅读说明，符合要求按“确定”按钮。SmartArt图形的插入插入艺术字“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”功能区功能区“艺术字艺术字” “插入插入”选项卡选项卡“插图插图”功能区功能区“屏幕截图屏幕截图”在列在列表框单击需要的窗口图像，该图像被插入文档，可以根据需表框单击需要的窗口图像，该图像被插入文档，可以根据需要对其进行编辑和修饰。要对其进行编辑和修饰。屏幕截图屏幕截图 在文档中包括文字和图片两类不同的对象时，可以通过设置图片