印章管理规定

1、印章管理规定暂行*受控状态文件编号实施责任部门适用公司全体部门是行政管理部第一章总那么一、目的与适用范围一公司印章是企业行使权利和承当责任的象征。为了保证公司印章的 合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违 规行为的发生，标准公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作 废，实现印章标准化管理，特制定本规定。二本规定适用于公司各类印章。第二章印章管理与使用细那么二、印章种类一公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部 门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。二公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专 用章、发票专用章等。三法人

2、印是指公司法定代表人印章。四部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。三、印章刻制一公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填 写?印章刻制申请表?附件：表1，将印章的用途、种类、名称、 样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室，经董事长审核批 准后，方可进行印章的刻制。二审批通过后?印章刻制申请表?在各公司行政部 /办公室存档备案， 并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。三印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章字体应使用宋体字 和标准化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。四刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国

3、家法 定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻 制印章。五未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此 导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承当。四、印章启用印章刻制完成后，行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导。 填写?印章启用登记表?附件：表2，登记印章图样、领回时间、 领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。二新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知，并注明启用日期、 发放单位和使用范围。五、印章保管一财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用

4、章、法人名章、 公司公章等，必须严格实行两人以上分开管理。二各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报行 政部/办公室备案。三公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原 处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丧失及异常情况，应 妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。四印章保管人如有岗位变动或调离公司时， 须交清所保管的印章和?用 印登记簿?，方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监 督下进行，并填写?印章移交申请表? 附件表3,由双方当事人及监督人签字五印章管理员须切实负责，不得将印章随意放臵或转交他人。保管人 由于各种原因不在工作岗位时，

5、应将印章交由本部门领导或领导指 定的专人临时保管，以保证工作需要。六印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。六、印章使用一由使用人填写?用印审批表?附件表4,按照公司授权报相关领 导审批后，方可用印。二所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改 的地方应经相关领导确认后加盖印章。三任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖 印章。严禁开具空白证明。四对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人 销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。五印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与 审批内容相符，不得有涂改局部；对加盖印

6、章的材料，应注意落款 单位必须与印章一致，用印位臵恰当，字迹端正，图形清晰。六印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。七印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情 况，相关授权领导无法签字，需在 通知授权领导认可的情况下 盖章，并催促使用人事后补齐签字。八审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承当一切 责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承当相应责任。九各印章保管人员应建立?用印登记簿?附件表5,详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。十印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份财务报 表除外，并连同?用印审批表?

7、一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档十一公司印章原那么上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超 过一天，须填写?印章外出使用申请表?附件表6，经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完 毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借 印人承当。十二因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责 任。十三私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由 行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。十四对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须 持有效证件材料，经行政部领导审批后，方可盖章。七、公司印章的使

8、用范围一公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。二公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关材料；4、公司对外提供的财务报告；5、公司章程、协议；&劳动合同，聘用协议；7、担保书、承诺书等重要法律文件。三公司合同专用章的使用范围主要为；1、对外投资、合资、合作协议；2、各类商事合同等。四法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时 使用。需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。五财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。六发票专用章，主要用于购置和开具发票使用

9、。七公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件 上使用，禁止在对外文件上使用。八、印章停用一因需要更换新印章，在新印章启用同时，由各公司行政部 /办公室对 原有印章进行销毁处理申请。二具有以下情况时，由印章使用部门填写?印章销毁申请表?附件 表7，详细说明原因，报公司董事长审批。1、印章使用损坏；2、印章遗失或被窃，声明作废。3、经董事长批准后，公司行政部下发旧印章销毁通知，并安排由两 人同时进行销毁，并在行政部/办公室建立印章上交、存档、销毁 的登记档案。4、公司行政部/办公室向公司各部门发布印章停用通知。第三章印章授权事项财务总监部门负责人综合部主管总经理董事长印音管理印章

10、外带审核权审核权审核权审批权印早吕理印章刻制与销毁审核权审核权审核权审核权审批权公章审核权审核权审核权审核权审批权合同章审核权审核权审批权匚口吉估田财务专用章审核权审批权印早使用发票专用章审核权审批权法人名章审核权审核权审核权审核权审批权部门专用章审核权审批权十、附那么 本规定由行政部/办公室制定并解释，自批准之日起执行附表：1、印章刻制申请表2印章启用登记表3、印章移交申请表4、用印审批表5、印章使用登记表6、印章外出使用申请表7、印章销毁申请表附表一:印章刻制申请表申请部门申请时间印章名称申请类别新刻印章口更换旧印章口印章种类公章口合同章口财务章口发票章口部门专用章口印章材质印章尺寸印章形

11、状印章参照各式审批意见部门负责人财务总监综合部主管总经理董事长附表二:印章启用登记表印章名称启用日期领回日期领交人领交人1:领交人2：印模留样种类用途印章保管人行政部门负责人备注附件三:印章移交申请表申请移交部门移交时间移交印章原因原印章工作人员调动口原印早管理人员离职原印章人员休假口新刻印章口其他口印章移交人印章接收人申请移交期限自年 月曰至年 月曰止监督审核人部门负责人审批总经理审批董事长审批备注说明：1、双方要认真办理印章移交手续，严谨事后补办或口头移交，违者严肃处理2、此表批准后，印章移交表需于移交的次日报公司综合管理部备案。附件四：用印审批表申请部门申请人申请日期用 印 申 请 登 记印章名称盖章日期文件名称文件内容摘要应送单位或协议对方文件份数每份页数审批意见部门负责人财务总监综管部主管总经理董事长备注附件五:印章使用登记表NO印章名称文件发送单位用印文件名称及主题内容描述份数使用人批准人使用日期备注第册/共20页/第页附件六:印章外出使用登记表申请部门申请人申请日期外带印章名称用印原因用印文件名称用印文件内容简介应送单位或协议另一方文件份数每份页数预