某公司各部门职位说明书

1、精品文档你我共享AAAAAA经营部职能说明书执行主体经营部监督主体1、掌握室内外装饰市场信息，2、 负责工程项目的跟踪调研，某公司各部门职位说明书行政总监 考评主体 总裁行政总监对相关信息进行筛选、提炼，并做好信息的保密工作。 随时掌握工程项目的现状、发展动态及前景。3、 负责领取招标文件及相关资料，随时跟踪建设单位、招标单位，及时传达建设单位 对工程装饰的意图、内容和要求，并组织设计部、预（决）算室、工程管理处等相关 部门对招标文件中的设计范围、工程预算造价、施工用材、工期等各项要求进行评审。4、 负责组织设计部、预（决）算室、工程管理处等相关部门对已完毕的设计方案的可 行性、设计图纸、工程

2、预算、施工组织设计等投标（议标）文件进行评审。5、 随时掌握建设方与招标单位的情况，协助预（决）算室调整投标报价。6、 协助总经理签订工程合同，并保管覆约过程中的资料。7、 协调甲、乙方及相关方之间的关系，帮助项目部解决覆约过程中发生的困难和纠纷。 &协助财务部在施工过程中按合同要求催收工程款，工程完工后，协助工程款及工程 尾款（含质保金）的回收。9、负责用户意见的反馈，协同相关部门积极妥善处理用户意见。签发人/签名 各部门: 现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。总裁/日期: 执行人/签名 总裁: 兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严 格贯彻执行。执行人/日期:

3、编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期 修改标记处数修改/日期 财务部职能说明书 执行主体财务部监督主体行政总监考评主体总裁-行政总监1、 认真学习国家有关财务制度，仔细研究财经政策，随时掌握财经信息，为企业当好家, 理好财。2、 根据国家财务管理制度、方针的指导精神，制定并健全本公司各项财务管理制度。经 常组织相关人员进行培训学习。3、 按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表，及时清理各类往来账款， 做到帐帐相符，帐物相符。因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。4、 负责编制公司年度财务预算。监督、检查公司各部门财务预算的执行情况，并定期汇 总上报总经理。5、 负责分析公司的

4、经济活动、财务收支情况和经营成果，并将结果上报总经理。6、 负责成本核算，并对公司的成本进行预测、控制和分析，进行项目的财务工料分析。7、 把好“支出”关，对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付，大项支 出无总经理审批不得支付。&各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管，严格使用程序，不出差错。9、 收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐，及时掌握材料的单价，用数据跟踪材料成本的 运行情况。10、 积极配合材料设备处、项目部，合理统筹资金运作。11、 针对每个工程项目认真做好成本核算工作，汇总成本支出：人工费、材料费及其它费 用（含该项目分摊的管理费，发生的业务费、各种差旅费）。

5、分析项目利润升降的原因，并 提出解决办法和措施，为领导提供决策依据。12、 每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。13、 积极指导相关部门收取工程款和工程尾款，并负责及时办理相关手续。14、 做好联营工程有关资金方面的配合工作。15、 及时向董事长汇报资金运作与成本情况。精品文档你我共享AAAAAAISO9001 ISO14001 和16、 友好接受审计、财税机关的检查，按照国家有关规定和总经理的批示，及时缴纳税收。17、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。积极配合IS09001 IS014001 和0HSAS18001 标准的运行。18、 组织本部门员工认真学习质量、环境

6、和职业安全健康管理体系文件。19、 财务部的工作由财务总监按照该部门的岗位职责来进行考核。 签发人/签名 财务部: 现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。总裁/日期:执行人/签名 总裁: 兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门 严格贯彻执行。执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期 修改标记处数修改/日期行政部职能说明书 执行主体行政部监督主体行政总监考评主体总裁行政总监1、 严格执行公司考勤制度，做好后勤保障工作，确保公司的日常工作正常进行。2、 负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。3、 主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房

7、管、建管等政府及相关单位建 立密切的工作关系，按时完成项目部工程开工前的报建工作。4、 指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。 文件传阅时，注意时间的限制。5、 负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家，选择经济实用 质优的物品，物品应由专人保管，发放时应登记在册。每年要进行一次汇总，日常使用注意 节约。6、 组织各种会议的召开，做好会议记录，及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示， 并监督、检查各部门的执行情况。7、 收发公司文件电讯，协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料 等，做好文件递送、打印工作，做好档案的保管

8、工作，并注意保密。&负责组织公司各类职员的教育、培训工作，并制定培训计划，负责培训资料的收集归 档工作。9、 负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作，建立受控文件台帐，修 改、完善、调整受控文件，并根据需要适时发放各类文件。10、 负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。11、 全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管公司车辆 费用和维修使用工作。12、 及时交纳公司相关人员的通讯话费，以便工作正常开展。13、 负责公司来信来访的接待处理工作。14、 做好联营工程的配合工作。15、 做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。16、 做好公司报刊、

9、杂志的征订和发放工作。17、 负责抓好公司的精神文明建设。18、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合OHSAS18001 标准的运行。19、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。20、 办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。 签发人/签名 行政部: 现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。精品文档你我共享AAAAAA总裁/日期: 执行人/签名 总裁:精品文档你我共享AAAAAA兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。执行人/日期:编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标记处数修改/日期人力资源

10、部职能说明书执行主体 项目部 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监 各项人事制度的建立，规范与完善。做好人力资源的合理开发与利用工作。外 为公司招聘、储备、培养、发掘各部门所需专业人才。加强对员工的教育、培训、考核及奖罚管理工作。 配合有关部门监督和检查公司各项规章制度的贯彻落实情况。 做好员工任免、调配、奖惩、调薪、调职等基础性工作。 做好人员档案的整理、审批、借阅、传递及保管工作。抓好员工的思想动态建设，配合办公室做好职工的文化生活工作。 做好员工工作绩效的考核及监督工作。1、2、3、7、8、9、10、 办理员工劳资、福利、抚恤及保险等事宜。11、 加强劳资及其他方面工作纠纷的处理与协

11、调工作。12、 参与公司的相关重大战略决策的修改与制订工作，为公司全局的发展出谋划策。13、 负责就公司重大人事任免事项为人事行政总监及总裁提供参考意见。14、 协助人事行政总监拟订和执行公司组织机构、岗位职责、岗位编制的设置或重组方案。15、 做好上级领导交办的其它工作。16、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合OHSAS18001 标准的运行。17、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。18、 人力资源部的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。 签发人/签名ISO9001 ISO14001 和人力资源部:现将部门职能说明书发给你部，请严

12、格执行。总裁/日期:执行人/签名总裁:兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。精品文档你我共享AAAAAA精品文档你我共享AAAAAAIS09001 IS014001执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标记处数修改/日期项目部职能说明书执行主体 项目部 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监1、 做好施工前准备工作，制订材料申请计划、施工机具和劳动力需求计划。组织图纸会 审，做好施工现场平面布置，报送开工报告。2、 做好材料、资金、生产计划月报表工作，交分管领导审核批准后实施。3、 负责各施工班组入场前的质量、安全、施工工艺技术交底工

13、作，并及时与各班组签订 劳务合同。4、 按合同工期分划施工阶段，合理组织施工，并把具体施工计划上报工程管理处及分管 领导。5、 施工过程中出现设计变更时，应全力协助设计部完成设计变更。6、 对业主提供的材料应及时进行质量、数量方面的验收或拒收。并发出“工作联系单” 强化工作提示，做好书面依据。7、 做好材料入库验收后的数量、金额与实际消耗数量、金额的对比工作，限额用量，严 把成本关，做到工完料清。&熟悉图纸、预算、合同，做好隐蔽工程记录及签证工作。9、如遇现场临时发生工程变更，业主就某些事项有不同看法时应立即给业主发出“工作联系单”，采取双方函告方式，应答相关问题。10、 项目部所有人员都有责

14、任将在施工过程中发现的不合格品或通过目测就确定的不合格 材料、工序向项目经理汇报。11、 编制并实施月质量、安全、生产及其它考核指标计划，并上报工程管理处。12、 负责施工现场物资、施工安装过程中状态的标识和管理工作，并设专人负责资料的收 集、整理、建档、保管。13、 严格按照公司文明施工和安全生产管理条例对施工现场进行标准化管理，做好工地防 火工作。14、 做好各分项工程自检工作，并评定质量等级，同时根据要求填写分项工程质量综合 评定表。15、 负责拟定本部门发生的不合格及潜在不合格项具体的纠正和预防措施，负责贯彻实施 已被批准的纠正和预防措施，并填写纠正和预防措施记录表。16、 负责拟定单

15、位工程成品保护措施，经分管领导审定后实施。17、 认真做好施工承包组的工资结账工作。18、 负责按合同工程进度催收工程款，并将有关票据及时转交财务部。19、 协助预（决）算室做工程验收后的最终决算。20、 做好工程交工后的回访保修及具体实施工作。21、 实施设计部编写的新材料、新工艺、新结构的采用方案。22、 负责编写特殊、关键工序的作业指导书。23、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，积极配合和0HSAS18001 标准的运行。24、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。25、 项目部的工作由生产副总按照该部门的岗位职责来进行考核。精品文档你我共享AA

16、AAAA“备签发人/签名 项目部: 现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。总裁/日期: 执行人/签名 总裁: 兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门 严格贯彻执行。执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期 修改标记处数修改/日期 设计部职能说明书执行主体 设计部 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监1、 负责投标书的设计制作、施工技术文件的制定、施工图纸的绘制、设计资料的更改及 标准审查等工作。2、 设计部经理在接受设计任务后应立即组织并主持对设计文件、图纸的评审和验证工作（重大项目由总工程师或总经理组织评审及验证），审查设计基础文件、资料，并确定项

17、目设计负责人。3、 项目设计负责人负责组织设计计划的编制和各项控制活动的开展，并负责收发、汇总设计过程中与业主、外协方以及政府有关部门之间的意见交换、技术资料和信息传递的忘录”。4、 项目设计负责人负责整理、编目、归档保存设计评审报告。5、 设计部各设计人员负责设计文件（图纸）制作、更改工作，核审人负责设计文件的校 对、审核工作。6、 图纸会审过程中，设计人员应向施工人员、建设方及监理方进行技术交底，处理其提 出的设计疑问及合理要求。7、 施工过程中，主要设计人员应到施工现场了解施工情况，负责施工过程中的设计变更 工作。&项目设计负责人必须参加该项目的竣工验收工作，并对该项目作一个设计技术总结

18、。9、 设计部所有设计图纸和资料应统一整理、编目，并由专人归档保存。10、 设计部所有设计人员应与项目部多接触、多交流，紧密配合，以便双方的工作都能得 到顺利开展。11、 负责编写项目部新材料、新工艺、新结构的采用方案。12、 按设计投标书要求，严格做好设计投标的各项工作，高质、准时送达投标地点。精品文档你我共享AAAAAAISO9001 ISO14001 和13、 设计部每月以书面形式向财务总监报告设计完成情况，包括项目名称、出图量、单份 图价、总价等报表。14、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合OHSAS18001 标准的运行。15、 组织本部门员工认真学习质量、环境

19、和职业安全健康管理体系文件。16、 设计部的工作由经营副总按照该部门的岗位职责来进行考评。 签发人/签名 设计部: 现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。总裁/日期:执行人/签名 总裁: 兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门 严格贯彻执行。执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标记处数修改/日期材料设备处职能说明书执行主体 材料设备处 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监1、 积极收集市场材料信息，建立公司材料信息库，每两个月对市场材料进行一次全面分 析、汇总，并及时对库存信息进行调整。2、 每半年进行一次对材料商的评审活动，建立信誉高的材料

20、商档案，对信誉度差的材料 商要终止业务关系。3、 每季度对公司全部机具设备的功能及安全状态进行一次检查、保养和维修工作，并建 立公司机械设备总台帐。4、 负责编制公司各项目部旬、月材料用款计划，并及时上报财务部。5、 每季度参与项目工程或单元工程的成本分析和工料分析，并及时提供分析资料。6、 负责根据项目部报送的材料申请计划而制定相应的采购计划，落实项目部的机具设备 计划，并与信誉好的材料商签订采购合同，建立采购台帐，保存采购合同。7、 负责指导项目部材料的搬运、贮存和防护工作，并负责人力运费（即场内、外人工及 车运）的审核、定价和统计工作。&负责各项目部竣工后剩余材料的收集、统计、入库和处理

21、等工作。9、 协助项目部收集各种材料的产品证书、检验报告等工作。10、 积极配合施工现场对合同报价与材料实际单价进行比较，若发生差价应及时会同相关 人员与业主商谈。11、 监督、检查各项目部文明施工、限额领料、计划用材及材料的验收、堆放、保管、入精品文档你我共享AAAAAAIS09001 IS014001 和1、 作。2、3、出库明细账的具体情况。12、 负责审批、采购项目部的机械设备和机具，大型设备需拟采购计划报分管副总批准后方可购置。收集并保管设备说明书， 重要设备的使用应编写使用说明，并对操作人员进行专项培训。13、 督促项目部对在用机械设备、机具进行经常性的检查、维修和保养。14、 负

22、责建立项目部借用机械设备及机具的出入库明细台账。15、 负责制定材料搬运、贮存的有关管理规定、制度及易燃易爆物资保管措施，并给各项 目部及时配置相关的消防器具。16、 负责审核项目部管理人员的考勤工作。17、 负责对项目部的材料台帐进行抽查、监督和管理工作。18、 材料入场时承担材料质量的全部责任，出现质量问题给予追究。19、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，配合OHSAS18001 标准的运行。20、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。21、 材料设备处的工作由生产副总经理按照该部门的岗位职责来进行考核。 签发人/签名 材料设备处: 现将部门职能说

23、明书发给你部，请严格执行。总裁/日期: 执行人/签名 总裁: 兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严 格贯彻执行。执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标记处数修改/日期档案资料室职能说明书执行主体 档案资料室 监督主体行政总监考评主体 总裁行政总监贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和规定，规划全集团档案管理工 制订本集团公司关于档案管理工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。负责接收、征集、整理、分类、保管、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管全集团 公司及分公司的各类档案及有关资料（除人事档案）。4、负责档案、资料的通风、防潮

24、、防盗、防火、防虫、防光、防尘、防磁等方面的保管 及保精品文档你我共享AAAAAA负责对全集团公司及分公司需年检资料按时交行政部外勤办理年检手续。负责对全集团公司及分公司专（兼）职档案人员的业务培训和工作指导；10、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；开展档案宣 传工作和利用者教育与咨询活动。11、负责图书资料及报刊杂志的管理及借阅工作。12、负责拟定本部门发生的不合格及潜在不合格项具体的纠正和预防措施， 已被批准的纠正和预防措施，并填写纠正和预防措施记录表。13、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，积极配合ISO9001 ISO14001 和0HS

25、AS18001 标准的运行。组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。 档案资料室的工作由行政总监按照该部门的岗位职责来进行考核。8、9、负责贯彻实施14、15、密工作。5、集中统一管理集团公司、分公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积 极开发利用档案资料，为集团公司各项工作服务。开展档案的利用和开放工作，积极为各项管理工作和部门服务。 负责编制检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源。签发人/签名 档案资料室: 现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。总裁/日期: 执行人/签名 总裁: 兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门 严格贯

26、彻执行。执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标记处数修改/日期工程管理处职能说明书执行主体 项目部 监督主体 行政总监考评主体总裁行政总监1、 指导项目部执行上级主管部门和企业制定的质量、安全标准。2、 负责审批开工报告，负责施工过程中的质量、安全和日常管理工作。3、 负责编制公司月、年度生产、安全和质量目标计划。4、 指导项目部编制工程月质量、安全和生产计划，并对其实施情况进行监督检查。5、 负责按基本建设程序和施工程序落实施工条件，合理组织施工；协调生产环节、 施工流程；合理调度项目部需求的劳动力、材料和机具。6、 牵头组织相关部门定期召开生产协调会，讨论公司各项目

27、部的生产情况，制定精品文档你我共享AAAAAA下一步的生产目标，并安排具体的工作。7、经常深入现场，检查计划生产、生产管理的实施情况及有关施工安全、质量方 面的执行情况，发现问题及时提出并制定整改措施。&抓好各项目工程的现场文明施工情况，定期对项目部进行文明施工和安全生产 检查。9、 定期对外地工程的质量、安全、成本和进度进行监督检查。10、 负责检查项目部成品保护措施的执行情况，并留有记录。11、 收集不合格品信息，参与不合格品的评审，负责严重不合格品的返工、返修 的验证工作及质量事故的鉴定。12、 组织每季一次的质量分析会，研讨工程质量问题，并作好会议记录，会后负 责预防措施的落实情况。1

28、3、 审核质量安全监督室整理的工程竣工资料（包括分承包方提供的完整的竣工 技术资料），建立并保管工程竣工台帐。14、 负责项目部单位工程的成本监控检查，并派员参加项目部单位工程的成本分 析和工料分析。15、 负责各种台帐、报表的汇编整理，做到及时准确，并报主管领导共同决策。16、 负责制定项目部工程回访保修计划，指导项目部进行工程回访保修工作的开 展。17、 参与对分承包方的评标工作，建立合格分承包方台帐，方进行综合评价，并保留记录。18、 负责项目部施工班组劳务合同的审核及管理工作。19、 负责审核项目部各施工班组的录用、汇集及承包工资。20、 负责与项目经理签订责任状。21、 新项目工程开

29、工前，应以书面形式通知公司相关部门， 相应的准备工作。22、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”IS014001 和 0HSAS18001 标准的运行。23、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。24、 工程管理处的工作由生产副总按照该部门的岗位职责来进行考评。 签发人/签名工程竣工后对分承包以便相关部门能作好，积极配合IS09001工程管理处:现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。总裁/日期:执行人/签名总裁:兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。精品文档你我共享AAAAAA精品文档你我共享AAAAAA执行人/日期:

30、 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标记处数修改/日期预（决）算室职能说明书执行主体 预（决）算室 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监1、 预（决）算室全体员工应贯彻执行国家、省、市相关部门颁发的有关建筑装饰方面的 方针、政策、规定及规范，并熟悉定额专项法规。2、 负责收集有关工程造价资料、报价信息、市场材料及人工、机具设备价格信息，并及 时与相关部门取得联系。3、 参加招标单位组织召开的答疑会，向招标单位或设计单位提出相关质疑，并进行现场 勘察。4、 负责根据业主认可的设计图纸进行预算，并对中标项目进行工、料、机分析。5、 监督项目部工程合同、协议规范的执行情况。6、 核实项

31、目部各施工班组的工作量及承包价款，核实人工费及材料费，负责工程验收后的 最终决算。7、 负责本部门决算资料的收集、整理归档，建立完整台帐。&负责公司的“定额专项知识”的内部培训工作。9、 协助项目部做好签证工作，收集业主及监理认可的签证资料。10、 协助材料设备处建立材料信息库。11、 协助项目部进行用材用工等成本计划编制，并监督其实施情况。12、 协助财务部进行成本核算，找出盈亏原因，并进行经济分析及工料分析。13、 协助质安室修订“管理手册”与“程序文件”，配合IS09001 IS014001 和OHSAS18001 标准的运行。14、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体

32、系文件。15、 预（决）算的工作由总工程师按照该部门的岗位职责来进行考评。 签发人/签名 预（决）算室: 现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。总裁/日期:执行人/签名 总裁: 兹收到部门职能说明书，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门 严格贯彻执行。执行人/日期: 编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期修改标记处数修改/日期质量安全监督室职能说明书执行主体质量安全监督室监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监1、 指导项目部做好现场文明施工管理工作，积极配合现场，热心为基层服务，配合有关 部门进行较大工程质量事故的技术处理。2、 经常深入施工现场，检查并指导各项目部工程质量、安全资料的整理工作。负责各项 目部材料二次试验工作。3、 经常深入基层检查工程质量、安全管理制度的实施情况，发现不符合要求项应及时纠 正并提出整改措施，对纠正措施的执行情况进行监督检查。4、 监督项目部做好安全防火工作，经常深入现场