第三章 办公自动化 word excel ppt

1、Microsoft Word教学目标教学目标 掌握Word 2003的基本操作； 熟练使用Word 2003处理各类办公文档； 掌握一些编辑排版的技巧； 能够运用Word 2003内置的功能与工具，提高办公文件处理的效率。文档编辑软件文档编辑软件Word 2003Word 2003 Word2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。启动启动 WordWord 单击“开始”程序microsoft officemicrosoft office word 2003。 双击桌面上的word 2003图标。 保存文档：单击“文件”“保存”或“另存为”。 退出word：

2、单击关闭按钮或选择“文件”“退出”。 打开已保存的文档：“文件”“打开”或双击某个word文件。退出退出 WordWord一、Word 2003的基本界面： 二、文档的建立与编辑： 1. 建立与打开文档建立新文档建立新文档单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，系统会自动建立一个基于Normal模板的空文档。 选择“文件”|“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”链接。二、文档的建立与编辑： 1. 建立与打开文档打开文档打开文档单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ，打开“打开”对话框，选择要打开的文档所在的文件夹，然后双击要打开的文档。 按下CtrlO键，打开“打开”对

3、话框，选择要打开的文档所在的文件夹，然后双击要打开的文档。二、文档的建立与编辑： 2. 文字的输入与编辑录入录入在文档的页首处可以看到一个闪烁的光标，表示目前文档的输入位置。输入文本时，插入点自动从左向右移动，当到达页面的最右端时向下自动换行。按回车键则可换段。在输入过程中，按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按Delete键可以删除插入点之后的字符。默认情况下，在文档中输入文本是处于插入状态，此状态下输入的文字出现在光标所在位置，而该位置原有的字符将依次向后移动。还有一种改写状态，在此状态下，输入的文字将依次替代其后面的字符，以实现对文档的修改。按Insert键或者双击任务栏上的

4、“改写”按钮可以切换输入状态。二、文档的建立与编辑： 2. 文字的输入与编辑录入录入使用键盘移动插入点方法一览表使用键盘移动插入点方法一览表移动范围键盘操作移动范围键盘操作向左移动一个字符上一页Page Up向右移动一个字符下一页Page Down向上移动一行向左移动一个词Ctrl+向下移动一行向右移动一个词Ctrl+行首Home行尾End向前移动一个段落Ctrl+上一页的顶部Ctrl+ Page Up向后移动一个段落Ctrl+下一页的顶部Ctrl+ Page Down移到文档首Ctrl+Home窗口的顶端Alt+Ctrl+ Page Up移到文档尾Ctrl+End窗口的底端Alt+Ctrl+

5、 Page Down二、文档的建立与编辑： 2. 文字的输入与编辑编辑编辑(1) 选择文本 选定一个单词：双击该单词。 选定任意数量的文本：把I型的鼠标指针指向要选定的文本开始处，按住左键并扫过要选定的文本，当拖动到选定文本的末尾时，松开鼠标左键。 选定一句：按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。 选定大块文本：把插入点移到要选定文本的开始处，按住Shift键，再单击要选定文本的末尾。这种方法的好处是适合于那些跨页内容的选定。 选定一行文本：单击这行左侧的选定栏。 二、文档的建立与编辑： 2. 文字的输入与编辑编辑编辑(1) 选择文本 选定多行文本：将鼠标移到第一行左侧的选定栏中，按住鼠标左键

6、在各行的选定栏中拖动。 选定一段：用鼠标双击该段左侧的选定栏，也可连续单击三次该段中的任意部分。 选定多段：将鼠标移到第一段左侧的选定栏中，左键双击选定栏并在其中拖动。 选定整篇文档：按住Ctrl键，用鼠标单击文档中任意位置的选定栏。二、文档的建立与编辑： 2. 文字的输入与编辑编辑编辑(2) 移动文本 在同一屏幕上在同一屏幕上移动文本移动文本：选定要移动的文本，按住鼠标左键，当指针选定要移动的文本，按住鼠标左键，当指针变成箭头下带一个矩形的形状时拖动鼠标，此时会有一条虚线插入点指变成箭头下带一个矩形的形状时拖动鼠标，此时会有一条虚线插入点指示目标位置，释放鼠标键后，被选定的文本即从原来的位置

7、移动到新的示目标位置，释放鼠标键后，被选定的文本即从原来的位置移动到新的位置。位置。 将文本进行长距离的移动将文本进行长距离的移动：选定要移动的文本，单击选定要移动的文本，单击“常用常用”工具栏工具栏中的中的“剪切剪切”按钮，或者选择按钮，或者选择“编辑编辑”|“”|“剪切剪切”命令，或者按下命令，或者按下Ctrl+XCtrl+X键，将选定文本将从原位置处删除，暂时存放到剪贴板中，然后键，将选定文本将从原位置处删除，暂时存放到剪贴板中，然后把插入点移动到想粘贴的位置，单击把插入点移动到想粘贴的位置，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，按钮，或者选择或者选择“编辑编辑”|“”|

8、“粘贴粘贴”命令，或者按下命令，或者按下Ctrl+VCtrl+V键，完成移动键，完成移动。二、文档的建立与编辑： 2. 文字的输入与编辑编辑编辑(3) 复制文本选定要复制的文本，然后选择“编辑”|“复制”命令，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或按下Ctrl+C键，将选定的文本暂时存放到剪贴板中，再把插入点移动到想粘贴的位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或者选择“编辑”|“粘贴”命令，或者按下Ctrl+V键，完成复制。 三、文档的格式化： 1. 字符的格式化用于设置文字的字体、字号、字样以及粗体、斜体、阴影等简单的文字效果。“格式格式”工具栏工具栏“格式”工具栏 三、文档的格式化：

9、 1. 字符的格式化 用于设置文字的特殊效果、字符间距及文字的动态效果。选择“格式”|“字体 ” 命 令 即 可 弹 出“字体”对话框。“字体字体”对话框对话框“字体”对话框 三、文档的格式化： 2. 段落的格式化使用“格式”工具栏可以设置段落的对齐方式、行距和左缩进量。在“格式”工具栏有四个对齐按钮和两个缩进按钮。单击某一按钮，即可为选定段落应用此对齐或缩进方式。“格式格式”工具栏上的段落工工具栏上的段落工具具“格式”工具栏上的段落工具三、文档的格式化： 2. 段落的格式化 选择“格式”|“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以指定上述所有的设置，并能完成使用“格式”工

10、具栏和标尺所不能完成的设置。“段落段落”对话框对话框“段落”对话框四、表格的处理： 1. 表格的建立插入表格插入表格 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入表格插入表格”按钮，弹出示意按钮，弹出示意表格，按住鼠标左键在未意表表格，按住鼠标左键在未意表格中拖动指针，其底部将显示格中拖动指针，其底部将显示相应的行列数。当显示所需行相应的行列数。当显示所需行列数时释放鼠标键，即可在文列数时释放鼠标键，即可在文档中插入一个具有相应行列数档中插入一个具有相应行列数的空白表格。的空白表格。Word会根据文会根据文本区的总宽度平均分配各列。本区的总宽度平均分配各列。示意表格 四、表格的处理： 1.

11、表格的建立手绘表格手绘表格 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“表格和边框表格和边框”按钮按钮,或者选择或者选择“表格表格”|“绘制表格绘制表格”命令，显命令，显示示“表格和边框表格和边框”工具栏，单工具栏，单击其中的击其中的“绘制表格绘制表格”按钮，按钮，当鼠标指针变成笔状时，在页当鼠标指针变成笔状时，在页面中拖动即可绘出表格边框线。面中拖动即可绘出表格边框线。用用“擦除擦除”按钮可以擦除已绘按钮可以擦除已绘制的表格边框线。再次单击制的表格边框线。再次单击“绘制表格绘制表格”按钮可结束绘制按钮可结束绘制操作，返回文本编辑状态。操作，返回文本编辑状态。“表格和边框”工具栏四、表格的处理：

12、 1. 表格的建立将文本转换成表格将文本转换成表格 先确定已在文本中添加了分隔符，以便在转换时将文本放入不同的列中，然后，选择“表格”|“转换”|“将文字转换为表格”命令，打开 “将文字转换为表格”对话框，从中指定表格的行列数及正确的列分隔符，即可将选定文字转换为表格。“将文字转换成表格”对话框四、表格的处理： 2. 表格的修改与调整选择表格、行、列和单元格选择表格、行、列和单元格 选择整个表格：将指针移至表格，当表格的左上角显示 图标时单击。 选择一行：将指针移至表格要选择的行左侧，当指针变为 时单击。 选择一列：将指针移至表格要选择的列上方，当指针变为 时单击。 选择单元格区域：将指针移至

13、要选择的起始单元格，然后通过拖动指针选择所需的单元格。四、表格的处理： 2. 表格的修改与调整插入行、列、单元格插入行、列、单元格“插入单元格”对话框 插入行：选择位于插入行下方的行，然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮。 插入列：选择位于插入列右侧的列，然后单击“常用”工具栏中的“插入列”按钮。 插入单元格：选择与新单元格相邻的单元格，然后单击“常用”工具栏中的“插入单元格”按钮 ，弹出“插入单元格”对话框，在其中选择新单元格的插入位置，然后单击“确定”按钮。四、表格的处理： 2. 表格的修改与调整删除行、列、单元格删除行、列、单元格【删除单元格】对话框 删除选定的一行或多行：选择“表格

14、”|“删除”|“行”命令。 删除选定的一列或多列：选择“表格”|“删除”|“列”命令。 删除选定的一个或多个单元格：选择“表格”|“删除”|“单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，选择单元格的删除方式后单击“确定”按钮。四、表格的处理： 2. 表格的修改与调整合并和拆分单元格合并和拆分单元格“拆分单元格”对话框 合并单元格：选定一个单元格矩 形 区 域 ， 然 后 选 择 “ 表格”|“合并单元格”命令。 拆分单元格：选定单元格，然后选择“表格”|“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，从中指定要拆分的行、列数，单击“确定”按钮。四、表格的处理： 2. 表格的修改与调整调整行高与列宽调

15、整行高与列宽 改变一行的高度：将鼠标指针停留在行边界上，当指针变为 形状后，拖动行边界。 改变一列的高度：将鼠标指针停留在列边界上，当指针变为 形状后，拖动列边界。 使多行或多列的高度或宽度相同：选定这些行或列后，选择“表格”|“自动调整”|“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。四、表格的处理： 3. 编辑表格内容在表格中移动插入点在表格中移动插入点按键移动插入符Tab移动到下一个单元格中Shfit+Tab移动到前一个单元格中Alt+Home移动到同行的第一个单元格中Alt+End移动到同行的最后一个单元格中Alt+PageUp移动到同列的第一个单元格中Alt+PageDown移动到同列的最

16、后一个单元格中左移动一个字符，插入点位于单元格开头时移到上一个单元格右移动一个字符，插入点位于单元格结尾时移到下一个单元格移动到上一行移动到下一行四、表格的处理： 3. 编辑表格内容移动或复制单元格、行或列中的内容移动或复制单元格、行或列中的内容在单元格中移动或复制文本与在文档中的操作基本相同，只在选中要移动或复制的单元格、行或列并执行“剪切”或“复制”的操作后，“编辑”菜单中的“粘贴”命令会相应地变成“粘贴单元格”、“粘贴行”或“粘贴列”。在选择单元格中的内容时，如果选中的内容不包括单元格结束符，则只是将选中单元格中的内容移动或复制到目标单元格内，并不覆盖原有文本。如果选中的内容包括单元格结

17、束标记，则将替换目标单元格中原有的文本和格式。四、表格的处理： 3. 编辑表格内容设置文本的对齐方式设置文本的对齐方式选中要设置文本对齐的单元格，在“表格和边框”工具栏上单击“靠上两端对齐”按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择一种对齐方式。设置单元格对齐方式四、表格的处理： 3. 编辑表格内容表格自动套用格式表格自动套用格式“表格自动套用格式”对话框 将光标置于表格中，选择“表格”|“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框，进行所需设置后单击“应用”按钮，可将指定的设计样式应用于表格。四、表格的处理： 4. 表格中的公式计算“公式”对话框 将插入点定位在要放置结果的单元格中，然

18、后选择“表格”|“公式”命令，打开“公式”对话框，此时Word 2003会自动对表格进行分析，然后在“公式”文本框中给出适当的公式。如果Word 2003给出的公式正确，在公式后面的括号中输入参数后，单击“确定”按钮即可得到结果。五、打印文档： 1. 打印设置 选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框 ，在此可设置文档页面的页边距、页面方向、纸张大小、纸张来源、文档版式、页面上文字的方向、字符多少以及是否对齐网格等。 “页面设置”对话框五、打印文档： 2. 打印预览 选择“文件”|“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮都可以进入到打印预览视图，在此可看到文档

19、被打印后的效果，并且可任意缩放页面的显示比例，也可同时显示多个页面。 “打印预览”视图五、打印文档： 3. 打印文档 选择“文件”|“打印”命令，打开 “打印”对话框，进行相关设置后单击“确定”按钮，即可开始打印文档。 “打印”对话框WordWord篇案例篇案例1 1Word 字符处理作品操作步骤操作步骤l页面设置l文字录入l字符格式化l段落格式化l对齐l缩进l行距调整l段前段后距离l边框底纹WordWord篇案例篇案例2 2Word 表格处理作品操作步骤操作步骤l表格插入l表格框架编辑l表头制作l字体设置l内容录入l表格美化WordWord篇案例篇案例3 3Word 图文混排作品 页面设置打

20、印操作步骤操作步骤l页面设置l文字输入l边框底纹l背景设置l打印预览l打印设置l打印38Microsoft Excel Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍Excel 2003的基础知识。数据处理软件数据处理软件 Excel 2003Excel 2003（1）在Windows的桌面上双击快捷图标，即可启动Excel 2003。（2）选择“开始”所有程序“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003”命令，即

21、可启动Excel 2003。一、启动Excel 2003工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框1名称框名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。2编辑栏编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。3工作表 工作表是用来存放数据的表格。 4工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。二、工作簿、工作表和单元格使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、工作表、单元格及它们之间的区别。 1工作

22、簿Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。2工作表用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如1，2，3，4；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D。3单元格Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，单元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。三、退出E

23、xcel 2003退出Excel 2003常用以下3种方法：（1）选择“文件”“退出”命令。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。（3）双击“控制菜单”按钮。四、输入数据数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel 2003中包含有4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。 输入文本 输入数值型数据 输入日期 输入时间1输入文本输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。 注意：如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入“”，然后再输入数字，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。2输入数值型数据数值型数据是指包括0，1，2，以及正号、负号

24、、小数点、分号、百分号等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。（2）输入负数时，可分别用“”或“（）”来表示。例如，8可以用“8”或“（8）”来表示。（3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。3输入日期日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY

25、的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键即可。4输入时间输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。五、格式化工作表工作表编辑完后，用户可以利用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。（一）设置边框和底纹工作表中的边框线是需要用户

26、自行设置的，否则打印出来的工作表将没有边线。有时，为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹。1添加边框（1）选中要添加边框的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡。（3）在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。（4）在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。（5）在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型。 （6）在“颜色”下拉列表中选择一种边框颜色。2添加底纹给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉效果。其具体操作步骤如下：（1）

27、选定要添加底纹的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“图案”标签，打开“图案”选项卡。 （3）在该选项卡的“颜色”列表中选择一种颜色；在“图案”下拉列表中选择底纹图案。（二）设置单元格格式1设置字符格式 单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置方法： （1）选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。 （2）打开“字体”选项卡，对字体、字形、字号等进行设置。 （3）单击“确定”按钮，设置字符格式后的工作表。2设置数字格式（1）选定要设置的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”“单元格”命令，弹出“

28、单元格格式”对话框。（3）打开“数字”选项卡，选择数字格式类型进行设置。（4）单击“确定”按钮即可。3设置数据对齐方式设置对齐方式的操作步骤如下：（1）选定要进行设置的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。（3）打开“对齐”选项卡，设置数据对齐方式。（4）单击“确定”按钮即可。（三）自动套用格式Excel内置了大量的工作表格式，套用这些格式，既可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。（1）在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。（2）选择“格式”“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。（3）在该对话框的列表框中选择需要的格式

29、，然后单击“确定”按钮，即可自动套用格式。“自动套用格式”对话框（四）添加背景用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果，其具体操作步骤如下：（1）选中要添加背景图案的工作表。（2）选择“格式”“工作表”“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框。（3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。（4）单击“插入”按钮即可。六、公式与函数分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。（1）直接输入函数。 如果用户对函数比较了解，且该函数又相对比较简单，可直接通过手动的方式输

30、入，其方法与输入公式的方法相同。（2）使用工具栏。 Excel 2003的工具栏中包含了大量的工具按钮，用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。（3）使用函数向导。 对于比较复杂的函数，可以使用函数向导来输入。1）选中要输入函数的单元格。2）选择“插入”“函数”命令，弹出“插入函数”对话框。3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 “插入函数”对话框 “函数参数”对话框使用函数向导：4）单击Number1右侧的“折叠”按钮 ，在工作表中选择要引用的单元格区域。5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的

31、“返回”按钮 ，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。6）设置好参数后，单击“确定”按钮即可。七、使用图表图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel 2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼形图、XY（散点图）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等14种类型，而且每种图表还有若干个子类型。（一）创建图表在Excel 2003中，用户可在图表向导的指引下完成图表的创建，具体操作步骤如下：（1）选中要创建数据图表的数据区域。（2）选择“插入”“图表”命令，弹出“图表向导图表类型”对话框。（3）在“图表类型”列

32、表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”选项区中选择图表的子类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表源数据”对话框。（4）单击“系列”标签，打开“系列”选项卡。在“系列”列表框中选择一个系列名，在“名称”文本框中输入系列的名称，在“值”文本框中选择系列对应的值区域。（5）单击“下一步”按钮，弹出“图表选项”对话框，在该对话框中输入图表的标题及分类（X）轴的值。（二）（二）修改图表用户可以利用Excel 2003提供的强大编辑修改功能对创建的图表进行编辑，使创建的图表符合用户的要求。1编辑图表标题编辑图表标题的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“图表标题”命令，弹出“图表标题格式

33、”对话框。（2）在该对话框中可对图表标题的填充图案、字体、对齐方式进行设置。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。2编辑图表区编辑图表区的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“图表区”命令，弹出“图表区格式”对话框。（2）在该对话框中可设置图表区的边框和区域颜色，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框。（3）在该对话框中的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择需要的图片来填充图表区。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。3编辑绘图区编辑绘图区的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“绘图区”命令，弹出“绘图区格式”对话框

34、。（2）在该对话框中设置绘图区的边框和区域颜色。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。4编辑图例编辑图例的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“图例”命令，弹出“图例格式”对话框。（2）在该对话框中设置图例的边框、区域颜色以及填充效果。（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。ExcelExcel篇案例篇案例1 1Excel表格创建作品表格创建作品操作步骤操作步骤l表头制作表头制作l表格框架编辑表格框架编辑l表格内容输入表格内容输入l表格美化表格美化ExcelExcel篇案例篇案例2 2Excel 计算作品操作步骤操作步骤l表格创建l内容输入l表格美化l公式输入l相同内容填充，

35、公式复制。ExcelExcel篇案例篇案例3 3Excel 图表作品操作步骤操作步骤l表格创建l表格数据源选择l图表向导l图表数据源设置l图表类型设置l图表选项设置l图表显示位置l图表修改、调整ExcelExcel篇案例篇案例4 4Excel版面设置打印作品操作步骤操作步骤l表格创建l行高列宽调整l内容输入l图片插入编辑l页面设置l打印输出80Microsoft PowerPoint一、启动、退出1、启动 （1 1）利用）利用“开始开始”菜单菜单（2）利用快捷方式）利用快捷方式2、退出 （1 1）选择）选择“文件文件” ” “退出退出”菜单命令。菜单命令。（2 2）直接单击）直接单击Power

36、point2003Powerpoint2003窗口标题栏上的窗口标题栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。注意： “是是”则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；“否否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上次保存时的状态。文稿上次保存时的状态。“取消取消”则取消退出，返回到则取消退出，返回到Powerpoint2003Powerpoint2003工作窗口。工作窗口。Powerpoint2003用户界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏幻幻灯灯窗窗口口幻灯片窗格幻灯片窗格大

37、纲窗格大纲窗格备注窗格备注窗格任务窗格任务窗格滚动条滚动条二、幻灯片格式设置1.页面设置页面设置 选择菜单选择菜单“文件文件”、“页面设置页面设置”，打开，打开“页页面设置面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击方向、起始编号等内容。最后单击“确定确定”按钮，按钮，完成设置。完成设置。2.版式设置版式设置分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近它版式。近3030种不同风格和用途的版式。种不同风格和用途的版式。2.设计模板应用设计模板应用(1)(1)单击单击“视图视图”

38、“”“任务窗格任务窗格”，打开，打开“新新建任务窗格建任务窗格”。(2)(2)单击单击“新建任务窗格新建任务窗格” ” “幻灯片设计幻灯片设计设计模板设计模板”任务窗格。任务窗格。(3)(3)用鼠标指向用鼠标指向“应用设计模板应用设计模板”列表框中的列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮或单击按钮或单击“应用于应用于选定幻灯片选定幻灯片”按钮。按钮。3.配色方案配色方案配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。4.背景设置背景设置三、编辑文本1.输入文本1、在占位符中输入2、直接输入3、在文本框中输入占位符大纲视图2.文本格式的设置3.添加、修改项目符号和编号包括：文字的字体、字号、包括：文字的字体、字号、颜色、字型（阴影等）等。颜色、字型（阴影等）等。选择文本，单击选择文本，单击“格式格式”菜单下的菜单下的“项目符号和编号项目符号和编号”打开对话框，在选择项目符号打开对话框，在选择项目符号和编号的样式，