秘书的会议安排

1、秘书的会议安排秘书的会议安排一、会议的内涵 会议的构成要素基本要素：目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程等 其他要素：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等 2会议筹备方案的内容 确定会议的主题与议题 确定会议的名称 确定会议的议程 确定会议的时间和日期 确定会议所需设备和工具 确定会议与会代表的组成确定会议文件的范围，做好文件的印制和发放工作 确定会议经费预算 确定会议住宿和餐饮安排 确定会议的筹备机构 A县2016年度商务工作会议筹备方案一、会议目的 为了贯彻党的xx全会和市委xx全会精神，贯彻XX省局长的会议精神，促进我县经济更好更快发展

2、，回顾2016年我县商务工作进程，表彰先进集体和个人，部署2017年商务工作，进一步统一思想，凝聚力量，推动A县商务工作再创新辉煌，根据县政府领导的意见，拟召开A县2016年度商务工作会议。二、会议时间4月8月上午，会期半天。三、会议地点县招待所二楼会议室。 四、参会人员（218人）1.县领导： A、B、C、D、E、F、G、H（8人）2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责人（10人）五、会议议程主持人：县委常委、常务副县长C1.D副县长作全县商务工作报告

3、。2.县委常委、副县长H宣读表彰决定。3.颁奖。（1）表彰2016年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰2016年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现2016年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现2016年度招商引资中介人奖（5）表彰20 xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4.各办事处、战线递交2017年度招商引资目标责任状5.县长B讲话。6.县委书记A讲话六、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：Z，副组长：P负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：Q，副组长：K,政研室、经调室各一人，组员:L、G负责A书记、B县长及C县长的讲话材料及D

4、副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3.会务组：组长：M，成员：S、U、R负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4.后勤保卫组：组长：O 组员：T负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。七、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。八、经费预算1.会场租用费：680元2.材料打印费：4000元3.奖金：（1）先进单位奖金：202000=40000元（2）先进个人奖金：33600=19800元（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元4.食宿费用：10000元 （共77480元） 日期日期 时间时间内容安排内容安排 地点地点参加人参加人 负责人负责人 备注备注会议日程表附件一： 会议通知会议通知 关于召开XXX会议的通知XXXX：为了XXXX（）,根据XXXX（）,XXXX（）定于X年月日在X（地）召开会议。现将有关事宜通知如下：一、 会议内容。二、 参加人员。