金蝶K3HR操作手册金蝶K3人力资源软件操作手册

1、项目K/3HR系统应用要点金蝶软件（中国）有限公司实施部.二零一零年四月目录K/3HR 项目 .1一、 人事系统.41、 登陆人事系统 .42、 职员管理菜单简介 .53、 在职管理操作 .64、 人事事务.125、 合同管理.175.1合同文档管理 .175.2合同文档管理.186、 自定义预警.207、 政策制度管理 .248、 操作权限设置.25二、 薪酬系统 .291.工资类别的设置.292.人事资料与薪酬模块的同步.313.员工的禁用.334.工资项目的新增与修改 .355.薪酬公式的设置.366.所得税设置.377.工资数据的录入.388.工资计算.409.工资结账.4210.相应

2、权限的设置 .42三、 考動系统 .461、 登陆考勤系统.462、 基础设置及数据导入 .482.1考勤打卡记录导入 .482.2职员排班信息导入 .493、考勤档案 .5685.假期类型4.5、 法定假日设置.596、 排班管理.606.1班次维护.606.2轮班规则 .616.3排班管理 .627、 假期管理.647.1假期计算.647.2假期额度 .667.3假期维护 .668、 出差维护.688.1新建出差单.688.2出差单修改 .688.3出差单删除 .698.4出差单作废.698.5出差单审核 .698.6出差单反审核 .699、 考勤管理.709.1考勤计算.709.2考勤维

3、护 .729.3考勤审核.759.4反审核.759.5考勤汇总 .7510、考動汇总衣査询 .7611、考勤汇总数据传递到薪酬模块 .81一、人事系统1、登陆人事系统人事系统使用浏览器操作，点击桌面图标启动1. 1. K3 V12. OlnternetExplorer浏览器。在地址栏输入以下格式地址：登陆系统。（其中127.0.0. 1是K3中间层服务器的IP地址或机器名，公司服务器IP地址请咨询公司信息部）输入管理员分配的用户名”并输入用户密码登陆。系统登陆主界面如下：1.2.2、职员管理菜单简介如左图，点击【职员管理】左边，展开职员管理菜单 在职管处理维护在职员工基本信息2、人事事务处理员

4、工异动、转正、离职等操作3、合同管理处理员工合同（如：劳动合同，保密协议等）4、预警在定条件下向指定人员发送预警消息5、离职管理查看办理辞职和辞退人员的信息，并可以办理再入职6、离退休管理查看办理离退休人员的信息，并可以办理再入职1- SfkruMjIl bilcfiiet bxuloi-er为二幵編岂三tivi 0杯工A- KRJHGO * .： u* ww* Q| - r M (gCH入爭快題鉀 后笔人才暂理iEE3、在职菅理操作1、界面介绍：点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示：上面为菜单操作区，左 边是组织架构区，右边为职员列表和信息表区。应用要点： 、点焉组织架构区各组织

5、单元前的+,可以展开部门，浏览各岗位人员情况； 、选定一个组织单元节点，在右边职员列表区上选择【显示全部职员】，该组 织的所有人员将列示在下面的职员列表中。如果一页显示不完可以使用翻页丄具 .进行翻页； 、在职员列表去选中一个员工，在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏 览该职员的信息。如选定一个职员然后点击员丄基本信息表后显示页面如下：2 .功能介绍:sr.CTJuQ彳/磴9俟r产C呼伽Me 班圧Z E1CCTX! ftxx 3宅3123也皿三手男护空11伍沏曲建么司:no?8“z.父3空寸加?UKqUU也工法酬 TJW/3KM吊手益知fcIVK泯诃卫么刁川妙怦【苦更G的刼iwr：S UM

6、m-nYI糾羊E花舉卯左汩和阿眦司,人齐皓細t notX 3朮ZkB95UeqTIUE/人刀加9iB1 m如TT丰$ GwHVRiMlirW 百小桁函祁c IZOKTRI巧StW5J0沦魂KW*么词，人力毁5郃* rmnrTrw艺疔密 昭年JVC注耳將*：. 31/ A VlMrtJB收为列表区pSJ2二严弓0虚疗”与注也2屉一 A?芳彩并：3 nei*K3XC0 fet殴工r书空伽力他么:n,人力拔鮎钱效却衿雄如乂* 回 上yA_LJLiJ 乂房今屈多ir 净i换；刀应滋n 9 八 iSlfcrTE 亦)sr*An i cm；ixnxxawsafl-sfl村16莎门国曲救牝空2.1新增员工V

7、 UJ 3图标，进入新增界面：点击菜单操作区异动撤销已经录入异动信息，但是异动取消时需要进行异动撤销操作。3血亠|倪明：i啊认隔代码，駅员建名 识位名磁却门名和 可査诃多个瘴8字辎入羽快用法行分需|确定点击【异动撤销】进入人事事务撤销处理界面，点击选择职员选择需要撤销| 1 | jgomKoa toto：-i2 3勿43归2 . |至20CC 徉 03 月 0L d 并劭塔爼2方主名仲：彩三碗：QL貝昭I啦2曲幽千曰小旳代耳嚴走名 腳罪瞬单兀生W檢 眉亦7甌 异祈HH务异加蜩 艮祐丽识&卅 翩异动的人员，点击后撤销此异动。应用要点：您可能在异动提交后立即查询 发现员工的状态还没有对于人事事务操

8、作，分钟后数据后台集中操作生效。系 统进行定时批量处理，改变。一般操作提交3-5分钟左右可以在在职管理中查询 到其已经5如办理部门异动的人员，操作完毕后转到新的部门。6、辞职撤销和辞退撤销 操作同异动撤销操作7、离职管理点击【离职管理】进入离职筛选条件框。q欢问 m3生奴验佃惜息刑护aos客人駅京僦自t xHfc珈喲打妙：（FgHI寸创卯贸E员弁功或一?黑顷一员炷加钊附-做丽乍I选定挂靠部门将筛选出该挂黑部门的所有离职人员选按部门名称，将筛选出所有部门的离职人员，并按部门排序 制定离职时间将筛选岀这部分时间的所有离职人员信息。点击员工信息维护可以查看离职人员的信息；. 可以将选定的离职员工办理

9、再入职手续：点击人事。夯扯jf-5M；务弊 WT AX AclLWiu：im up血auo.溜wo：很-W n JL V0尖丈生效負却浸0找交生隸日港酒填写的方法和新入职类似，只是系统增加一个“再次加入集团日期”信息字段。8、离退休管理点击【离退休管理】进入离职筛选条件框。操作方法同离职管理。 离退休人员可以返聘，点击返聘进入如下界面：录入返聘后职位定信息后提交完成返聘。5、合同管理系统提供合同分类管理功能。5.1合同文档管理功能：将公司的合同进行分类，设置个类合同的拥有者进行权限控制5.1.1添加合同类别除另序方実 固翳方翁 只聘方笔 玄修改方眾名称 夕设为个人默认方笔,进入增加合同类别界面

10、，输入类别名称和点击菜单栏 代码，确定保存。5. 12修改合同类别点击，对选定的合同类别进行修改5. 1. 3设置类别拥有者K职员管理H - K合同管理U - K合同文档管理“合同管理”页面，在左 侧合同类别树中，选中需要设置类别拥有者的合同类别，单击页面上方的【设 置类别拥有者】按钮，在弹出的“设幫合同类别拥有者”网页对话框“添加组织 单元”等方、“添加职务”、“添加职位S中，可通过“添加职员” 式添加合同类别的拥有者，单击【删除】删除合同类别拥有者。类别拥有者可以 查看该类别的合同。5. 14添加合同文件 西如爲出口則年03 Eg日 TlArflft工卫I疋网阴N帀 3加入龙审充窈刁门弓|

11、8ff4WBI3fla(oKrrSiKB?-网页JM12菲在合同类别处选择某合同类别，单击菜单栏，进入上图添加合同文件对话框， 输入合同名称和有效期，保存即可。修改删除合同文件5.1.5即可进在合同文件列表中选择需要修改的合同文件，点击.SaenH*M:行修改。点击即可完成删除。52合同文档管理点击【职员合同记录】进入合同管理筛选框，对合同类别、合同名称等进行 筛 选设定。.爲D洁同光别出主仪住二Irjtu弓：月占E月。罚気仁_ 丈丄畑 |进入职员合同管理界面:5. 2. 1新增合同 点击，进入新增界面:输入相关信息，点击确认生效。z 9夕彳共rK/厶同进行修改越合同列表选择合同，点击5. 2

12、. 3删除合同巧範Q合眠别 乞滋改合磋别 X GH險&脏別 巧備尖別用有去 送批*硫方动台同在合同列表选择合同，点击进行删除续签524在“职员合同管理列表”页面，选中需要续签的职员合同，单击【续 签】按钮，打开“员工合同续签”对话框，进行该职员合同的续签。变更5. 2.5在“职 员合同管理列表”页面，选中需要变更的职员合同，单击【变更】按钮，打开“员工合同变更”对话框，进行该职员合同的变更。5. 2.6终止【终 止】页面，选中需要终止的职员合同，单击在“职员合同管理列表”按钮，打开“员工合同终止”对话框，进行该职员合同的终止。3.27解除【解除】 单击在“职员合同管理列表”页面，选中需要解除的

13、职员合同，按钮，打开“员工合同解除”对话框，进行该职员合同的解除。6、自定义预警通过个实例来说明预警的使用方法：发个下月转正人员淸单，包括姓名，职位，部门等信息。A每月向人力资源部： WW .rWJFr /SATK 中惜电 初: nt?5irmun“r/1首先在自定义预警管理下新建“自定义预警”类别，选定自定义预警”类别，然后点击 |2 了了mi 莎辭几砂飲人rt-mi-5菜单栏进入【修改预警规则】窗口。在“名称页签”输入规则名称。2 .注意：预警类型可以是日期预警和数值预警。本例是对转正日期进行预警，选日期预警。3、选择预警报农的接受人。如果转正预警本人也要收到信息可以勾选“发送给当事人”，

14、下面填 写当事人收到的信息内容。4 职员范圉选择需要预警的人员范圉转正日期从“员匚任职信息” & 下面选择预警字段5wHIVF?工 X73呈士力決.、枯-，TUGg金 MIK/3Hi衲巒hi；BEL：老7 炉二人巴?再处2ECMX?Fa初 c yVitJE新増人力烫源 五入出诜吐缓卩O启备人才管理O不在职岂迎0离退怵莒理PJMW上人爭孚冬ol=feffKJ oKRS田考動官&(3招聘选兹Itl焙谓发展H1劳酣设计 山禹酬祓耳=?退日期 桃坏=征件予wg -口械顽 二斓硼 三台同Si関 ED?Ks主日提示二；.H5?8 2jgO(DD1Ae：和3丘.TCfKUX?z LFflftne !UMUI

15、MRI,心ggCfiV!处n* 叱：ir転心总盎他FT 了*”苑佗劭xnaaMDB.ewHyw口 njx” 啊饷玛 uc 怦土工亭*員尺 tzy 岭 R.miw 洪 Ewnirm FU6 下面设置的效果：从预警值前30天预警，预警1个月的跨度，每月预警次.保存后完成设置。应用要点：对预警进行测试的时候，预警会根据预警时间检测跨度递增，如果要回到第次预警时间, 需要修改预警值为原来时间。该功能可以将公司的制度上传到系统，员工可以通过员工工作台实时査询到公司的制度并 下载.ifb航建叔w” 细期t旳顽 4Q 事*进入类别维护界而。点击【政策制度管理】输入类别名称完成建立。LJ 4 - *A 点击菜

16、单栏进入修改文件在文件类别处选定需要增加制度的类别八 浏览选定需要上传的制度文档，确定完成上界面。点击传。.序号宇段名密轄值宇段关取学段星示宇段1 晒啊rrrz 臨r广173Ifl-SLTE(4BHxrr17 _j5阙啦称rrr J8DQ入琲团日期rr口TjoAfisn 日期r-r厂. 点击文件后的图标可以查看下载附件制度。员工可以在员工工作台，【个人资料】-【我的档案】-【常用文档】-【员工指南】 查看这些制度文档。.m緣改预整规则 网貞对话桩3條改预警规则-网页对话框悅明名称 搖收人职员花农项目强件0m槪改预著规则-网页对话餐说阴名粛 摄收人 uysifi MS：员工任厲信息型a阴阮关联8

17、、操作权限设置设置操作权限的步骤如下：1. administrator登陆WEB人事操作界面2.系统设置用户与权限a）用户管理：可以查找到某个用户，修改其登陆名和密码。具体：点击【修改】， 更改登录名；点击【密码修改】，修改新的密码b）功能操作权限1、 在没有对用户进行任何权限授权的时候，系统默认该用户只有员工工作台 的操作权限2、选定需要分配权限的职员3、点击菜单栏【权限设置】，系统显示当前用户的权限清单，如下图：金蝶K/3公司：丑占机锻有韻公司用尸：JI純学 毗：人力Oi经;一炯织架杓蕴织架构助 。职伉体系-朋定社秤，进入功能选择界面：点击菜单栏、4歐件彌jIV 口曲工舌刀理刃殆：:0：|

18、 0-xiz；/ 戶口HTI&-01 O4g$联隔？科5劭!皮an珂:&g1 口丄曲丄刊也orox:o6人力茨卫| 4人洽皿。分鶴平时运 。目定焊派二089. |耳 T1T申在需要授权的功能前勾选，再点击保存即可完成该功能的授权。叱iGDDS：样矣别 么跻交件关剔 A 除丈件裘别 电剧o文也官理 U3书尸如 工介分尸揺千台二 cic-Tfi9 WAS 二*冷。铀别二电叙上*湮工细破侶c我榔工E放克考乂二E号另C五三 S?Wt=Rwmw=件班归田眇 E垢口发快二別I亦 如劭 如禺序号:1二za册2户口耐朴何弋中fiTIJrs3q旦工耳&工性觇疋疑工1訶5、设置查看范圉：查询范圉是制定各个操作功能

19、可以查看的组织单元的范圉。先在该员工的功能权限列表下选定一个功能权限，点击【i殳置查看范围L应用要点：注刁能列表没有显示该员工所有功能权限时候，可以用.功能条进行翻页或 则加大每页能显示的行数。如上图进入权限范圉设置窗口后，点击【设置范围】增加员工能查询的组织单元 即可。二、薪酬系统1. 工资类别的设置在桌闻进入主控台（GUI界面）后： 点击【人力资源】一【工资管理】o找編目录E 0御阴$枕员列无o妣脚名瘴- YMV& &：名*员作职册厂2） 一级茱单能力矛质愷型 曰厂二）一级芜卑報管理 出厂二-级来单爼鋼joy 厂二一级茶单厭员官理 弘厂二J U厂二一级菜負招理迭按 m卩二）-级棊单厢训岌展

20、点击类别管理一新建类别:也I U 一级叙t M貧计 用厂二一尖茱单爭般算 同厂2）一赊埜社保福利 H- P -J 一级荊此芟询报表 厂二I 一级茶里移动H尺向导 厂二I级芜阜日忆护端平台 m P二）一礙电我的工作台 屮厂二|_级菜单斟M 耳出 厂二J 一级茱星启定哭抿农模板5；出厂1 一緋菸单WE給岸异入下一步.下一步.完成上述步骤以后，我们需要将匸资类别与组织架构进行对应.点击，设置类别对应的组织架构。o .皿c邈人融羽 Qj工心不 CJ逹郴背逹郴背临|X5计MiCLSt保存完成。2.人事资料与薪酬模块的同步与WEB工资中的资料同步样，在GUI _E资操作中，我们同样需要将组织架构，人员信息

21、，薪 酬计算需耍的单多行信息导入到系统点击【设置】一【应用基础人事数据】点击进入Ittiwaeu U妙st定刮 l 1刼定&口 JUl.lV.WUJ XUlXL. U.； (HUJ -U1Z戏,加r力力.皿皿厂三4III (II ijlli) Hl rm( (ci mm rm HUI HI - l便*T/IF门mi ?“理ntv PC-igi w： ante vmK-LCO；：；：.CttC6eic LBUI网l.ttK； 8CC :n翊孑wre助盼図5!补|r如0:enmoIK- .:SZLPTJ ；LW1? crion Cl：tOT9 -：.：WJ CB：ta ：lflY. CJ-tULU

22、 mTUM* Cfi.lUJl cruiT rnia cri; crt：?s C!：l； ：S：L. ：2：l；X=M 匕 W&ra 肓 左用*艾ar TM Ea*F 去 Uir aJ?9*rv*m 8川冷srz川注曰E3勾选【禁用职员”，如果是需要在所有类别禁用，就选中【所有工资类别】如果需要在禁用的同时删除本类别当次的工资，点击“是”。4工资项目的新增与修改完成员工的禁用以后，就可以开始设置工资项目了，点击【项目设置】进入如下界面，如果需耍 增加新的工资项目则点击新增3召AEDXQL I!?KM11*rrecArtirmr XWTfKO1JBW警YJR务gk mi. b：wn 1：.IU4

23、Jx xcftTNsttl/ticftTNsttl/tiL.HL.H嘶枠职恥坏部门名称广州白sag广州白三国刁厂州白云耶|I2J注总，先选择项目的类型长度和小数位会H动带出，固定项目和可变项目的区别在于结账后固 定项目自动带入到下个期间的匸资计算，可变项目则自动清零5.薪酬公式的设置1、选择公式设置新增2、输入公式名称：然后用鼠标双击项目栏内的项目（不是手工输入），结合条件和运算符实现 相关的运算。设置完成后保存即可。6.所得税设置1200000COO0CO5 WQOCO& COOOOOT 00001MOQOOZ选强参与3!动的人员列丧:肚职品竇冷2J2SJ3脈|上于|下一步 | 现俏Z1針

24、!丽 Rl右仿 邻12你 叭眈円 1-819化碗 負亍人个人址号 W5M 呻设置好税率类别，税率项目，所得计算，基本扣除以后就可以保存了7工资数据的录入点击【设置】一【所得税设置】，岀现如下界面口耳细WQJ 并存,WQII9ttK9UaW6W6 克俎卫 八-比芒代mWmW売&A.LWhlhl - -HFrJJnrrHFrJJnrr 丄!.rr r rl ll!-l!-Fr1Mufnrn&Fr1Mufnrn& 戈/.URUR q q刁 WQD丨組诗 I徂宁-士厲迦|与g |1、【工资业务】一【工资录入】在过滤器的界而点击增加，选择好过滤名，过滤名选择好相应的薪酬项目并且使用上移和下移调 整显示的

25、顺序和计算公式，然后点击确定农事賁 =CA 1肚左丄:ne.r r- - 丁住天:上 負如專二空H芒绘丄二吳彳?天感*罗衣伟兀砂 rfr Rbcw 席屮x-23 TS. -tF如爲工畫dm*i里才译心.3嵌三加蒐工玄临E整*工玄：诟之哝貝血心 壬卜 TKRtClft*8工呑合尸 TbtCrtTftpg古.X2w5r 匕瓦工径Ed T *莎E合上牝0机q廉宅龙氏口*$化仕宜矗 2收占u创刍y 鬥骑始卡：号1w刊m蛍&匸 s彦&n旳8为厲旳恃丐廉口 ic妙QIQ宅WK 4u生到 丄丄2J4 丄1丄1丄1 穴冃启：T!直接确定就就不用去调整显示顺序等，进入的时候，每次只要选中已经设置好的力案，可以进

26、 入，输入需要参与工资计算的数据就可以保存了1子沁血atwivEas R | W和；uFV9l.邸（w-5阳 I EM | |10W1 1|&工资计算二翔惜淫-63工资峻 二人员3圜 _j工的证上盜金订篦 D荃金蘇nnnnJS02510026WO27ri+s 衍淳也计鉉 定用分s己3028工参咒1紳白云国囱奇酬H1HRi条上一条下一条金后S.f俣存点击【工资计算】一【增加】，选择好过滤名，计算公式为口云薪酬公式，并选择相应的工资项 目，之后点击确定，最后勾选方案名称，点击下步，然后确定.如需查看的计算结果，就耍回到，薪资修改中去看。如不需要则进行所得税的计算 进入工资业务的所得税计算，选择标准

27、格式，点击确定2d肚个人确走四m彌| 名称；裨W029工55舷仞03Dn AmaiS ()导入|进入如上界ifri后点击方法，根据实际情况选择相应计算方法后确定。再点击设置，选择税率后确 定，完成上述两个步骤以后，系统会自动弹出如下对话框，点击确定这样系统就会自动计算每个员工的所得税了，计算完成以后保存所得税数据。最后我们需要将所得税数据引入到和应工资项目中，点击丄资录入，找到所得税对应的匚资项目， 然后点击“所得税”系统会自动捉示是否将所得税数据引入到相应的工资项目。点击确定引入所 得税数据后，点击保存，退岀工资录入界而再次进行工资计算，这样得出来的结果就是扣完税的工资了，也是我们常说的实发

28、工资9.工资结账【个人薪资核算】一【期末结账】，选择本期，确定即可！备注：结账后的数据是不能修改的，而且匚资的结转是递增的，按照自然月，只有先结了 2月份 的，才能开始3月份的，以此类推，不能跳跃实现。如果结账后发现错误，可以使用反结账来处 理。10相应权限的设置在使用GUI J：资模块的实际情况中，我们需要给相应职员分配权限，并根据操作人员隶属【用 户管理】一的不同组织架构来设置其对应的工资类别，进入【系统设置】.9AK 乂金人tifr=H1解 an3点口科广吉思总项目核二壬sms如壮fVtiTR附刃口朋应mrWJTP点栩口g或口底时尺観切甘抵ITZS务项目於如回询七i-FSTWXr程0茨於

29、久SMiB M妓二左故謝畸QIgQ ：1瞬呀I毗济|W3ET2L転叮:酬O I点到需要设置权限的人的帐号，点击右键，然后选择功能权限管理，点击高级与 &莎 3引出 隔GF ?点击高级以后进入如下界而找到工资基本设置以后，我们就可以步步的设置工资的权限了，最需要注意的是工资类别管 理只是賦予该薪酬操作专员是否具有添加删除工资类别的权利，如果要设置工资类别的査看权则 需要通过工资类别授权来完成，具体见下图金蝶K/3胆、罰张卤厲田回匠L & V少1E； 35展卿 *u kifi 0” 定女：IS C? 妙EJ关丙仪个人幣atw诿日la*.問哎用nx（燧很ft匕 仪乃8 力爹如oorj用日三、考勤系统

30、K登陆考勤系统采取以下方式登陆考勤系统：圏密里 用吿理卑 功 1顽&字卿用妙惩!鴉功 乞口 常功凶0丽A ca厲三fiis歹立乜和用尸；t& 73SI*RSFsi7用尸址ttz 阿洌鱼丽丽3議 堆 孟工|力12处卜二足2客户端平台快捷图标进入考勤系统；K3HR点击桌面金蝶1.方法1：2.方法2：开始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客户端平台，点击金蝶K3HR客户端 平台菜单进入考勤系统； 应用要点:首次安装系统在完成安装之后，提示中间层服务不可用，点击确定，在弹出的 登陆界面按照如下的方式修改。勾选高级配置,出现通讯协议、中间层服务器 和端口号设置。须在在中间层服务器填写中间层服务器的IP地址或

31、机器名。保 存，然后在选定数据中心,以管理员分配的用户名和密码登陆。旧严石(? Ca.ctP lrCLDdU(55P tMJlDCT.C jnayitaCTWCP XiakTDP KO1CCtOTflCCi；0P liuAiar ifcujb5 1LM)J3： 1MTO3MM21182I nt7RI qwr JfTTKM77糸扳ENiK.h.：；. .gMJFS理 IMTS妊 U3012C8012?合金缥 K/3客尸诗二数爲导A菜单进入以下界面：点击上图中.注意： 输入方案名称和导入口标表为：原始打卡记录1 设定原始打卡记录 文件路径2文本值设定为固定长度分隔符（文件第一行若有标题需要勾选“标

32、 题所在行3）1”II FI w *= 丄-I个对应关系，增加24点击两次按上图设置好对应关系（特别注意时间格式 定要选时间格式）5.保存方案6.选定方案，点击7.导入选定原始打卡记录文档中的打卡记录.职员排班信息导入导入文件需整理为以下文件格式：组织单元全称职员代码职员日期 班次班次代码.蓝海集团/蓝海机掖冇限公司76F邵小翠200S-01-12 12饭佥早班/饭佥车间76F邵小翠蓝海集团/蓝海机掖冇限公司2OOS-O1-22 12饭金早班/饭佥车间76F邵小翠/蓝海集团蓝海机械冇限公司200S-01-23 12饭金早班/饭金车间76F邵小翠/蓝海集团蓝海机械冇限公司2008

33、-01-24 12饭金早班扳金车间/22. 2数据导入菜单路径为: 人力资源-考勤管理系统-基础设置-数据导入，双击【数据导入】进入导入数据 界面如下图：2.1.3单击，新建一个导入方案。指定导入方案名称，选定导入H标表，制定导 入文件路径。抬定标题所在的行号，如果没有标题则不用勾选标题所在行。2.1.4对于EXCEL格式的导入的职员排班信息文件，可以直接使用“自动匹配” 功能进行原字段和目标字段名称的匹配。2.1.5对于时间格式的项口，需要根据时间显示结构设置时间格式,如 yyyy_MM_dd HH：mm：ss .设置完毕保存该导入方案2. 1. 6.导入方瘀席豌选定导入方案，单击导入。2.

34、 1.7应用要点：人员筛选的多种方法：HR系统多处都会有下图所示的职员选择界面，用 于选定一个或者多个职员来进行考勤基础资料维护、请假单维护、考勤维护等操 作。掌握多种快捷有效的筛选方法将能帮助您很快选定所要查找的人员。下面介 绍儿种常用的方法：13應13喊磁鈕捺注方法一：不设置任何条件，直接单击确定将列出所有人员，然后在下图所示的 职员代码处输入员工代码后，可以选定制定代码的员工；在姓名处输入姓名可以 筛选出指定姓名的员工；在组织单元处输入组织单元可以筛选出一个部门的所HTUWAan*iw) )rwc：7 I uiwr 刖 %/vtvWy 夂“kS5-TFCh :有,可以筛选出所有姓吴的员工

35、。员工。例如：在姓名处输入“吴”点击上图确定后的，弹岀下图的条件选择对话框，可设置各种方法二：条件。 来连接。如下图设置的条件将筛选出入司or和and多个条件可以使用逻辑 时间大于2008-11-23并且政治面貌为中国共产党党员的所有员工。苗T?柚F才霍右初牙参厂二炊用尹併何*4.口丘宾鼻回还Oi= .0-3；-m行乍殿口ii乍咏EGF字口戈出荀邑一叭VtW沪肿X5ff肿依TWEF叱各頂7“wnr点击，将出现组织框架图，点击“+”和“可以展开或者收缩方法三：相应的 组织机构。选定部门后，右侧将出现对应部门的员工信息，使用鼠标配合Ctrl 和Shift键选定一个或者多个员工。,激活伸缩框，如下图

36、所示。点击点击，对职员代码、组织方法四：单元、班组 长、姓名、职位、职位进行设定筛选。下图是点击“职员代码”.出现的职员代 码窗口。后的.幽K/3入力资源管理系统考勤档案I(3系城视图创窗口帮助I z x a 一 ; I y卡号变更怒8JLS代码诵左WS亠1|栾夕紅 品戾俣证邯2 1五良田盍貼部r：d3耻編臣制空部4L小技巧1:在下图矩形框区域内点击鼠标右键，将弹岀下图可选菜单。鼠标左键 点击“列选择S可以在自定义选项框中选定需要增加的列，如“班组长”等列。PIIr遵K/3人力资源管理系统-考勤档案C3系统0视图0浙口凹秣助吵|匕足艺卡号交更比5駅辰代珂日I gg回施张!列分第序号西塑识单元;

37、 , 12昱胜弔PHl3：liEH?3CC0337吴四林SI3S4CC0348ttJSSF5CC0140吴忘46CCQ3O47CCD395晁三丽Or-gnmnnJQ 出 X?小技巧2：拖拉列表操作如上图，用鼠标左键点击“姓名”列不放，拖动到组织单元列前，释放鼠标左键, 姓名列将移动到组织单元列前面，效果如下图所示：川九工生底UdtOV冀曲用.ZUHHIIIH.，*员处厨m辭打.73SD1CCO36/nwJinno從0皂QAJJSSSJ? 8豁凭鬧钿.73KP2CCO11经&73W2CCO17土FJ -C用 JTTF左 00 么Eq rJS473 左出丹易右沁么丙M回注：以上操作方法在系统中很多

38、类似的地方都能用到,操作方法一致。3、考勤档案点击人力资源-考勤管理系统-基础设置-考勤档案进入，界面如下:M *件魁择由ud 之勾J 心冷- Q央耳12 冷丈；刖笠Plf4建L-W xAe-W y二够疋 r!C|i|jL41|TA X-iW礎畑 wirxii ax?考勤档案设置人事信息中职员代码和考勤卡号的一一对应关系。方法如下:1）使用上节介绍的职员选定方法，选定需要增加考勤档案的员工2）单个员丄考勤档案的维护1IE*waygw W?rrfrf ;FPIVCA ，JOLIUU/； trei i二*riA Kt；*n*tt. jruxue; XK FUXP6 WfHF0.C8A trSETd

39、 uuva“ 计汝叱 *?壬lJf亠龙他52淤1、 选定多个职员后点击菜单栏【列表选择】2、 右侧浏览窗口的考勤卡号、考勤组、假期组.法定假日类别、是 否班组长、班组装长、生效日期支持复制、粘贴功能。并且可连中有一 列数据为员工卡号，EXCEL在如：复制后粘贴。EXCEL以支持从续10个数据为00001-00010,选定这10个单元格，复制后后一次性复制到下图 的1T0位员工。mg$.8 二W1x胆20好I -JSV.HWAF ntu.J匚。伉mu柘IP a皿龙GW勺 j 7：:&柑饯目zarUR7151m仝 rHtir.T“静a 壮M厶VMttWW)bvsC02：*rr工 ZTXCC 尖 U

40、lUJ$kKl 鼻Milina!M亠 e o s *rrvr1! 曲咬J!3、保存。4）设置班组长勾选在单个员工考勤档案增加时，1、单个员工设置为班组长，即可2、 多个员工设置为班组长，在批量维护时将是否班组长勾选即可3、 设置好班组长后，可在批量维护时，一次性设置员工所属的班组长 应用要点:考勤资料（如 卡号变更,生效日变更）后需使用菜单栏【匹配打卡记录】进 行打卡记录匹配4、假期类型 界面如下：假期类型-进入，人力资源-考勤管理系统- 基础设置点击.3.1按钮新增假期类型，单击菜单栏 如下图输入代码等信息3. 2.选项说明假期类型的参数，勾选則表示在系统期前可以补请假期，允许补请假与“允许

41、补请假”参数配合使用。 补请假期限与“允许补请假”参数配介便用。 补请假单位假期类型的参数。勾选 則表示该假期类型包含系统规定的法定假口。 包含法定假口假期类型的参数。勾选則表示该假期类型包含系统规定的 公休日。包含公休口假期类型的参数，勾选則表示在K假期维护2）中允许录入超过假期剩余额度的允许超额请假请假长度.3. 3点击菜单栏保存按钮保存序勺册龙名1:卫00舷匪余车伺23心(30.4LQ UXI700 艺少支69200 .卅7MLCdJU砂厉軒i8直&I0壬疋机10工三11 hAlOO .|律12 K他冗人为資決猱13 9200.八.力熨紈5314 ioo .,；李朋融无is吨io怎务SP

42、16 W1CC.机,E1：匸问P M9100.ITas574M910KD幺煽明774何9100工1安卜兰用371910053 Wire:剛972fk1920Wl 需金&:阿口7DM92J0J1 年体117X1050033 刘甌12T3JM92DCD2 三St13:rzTHnajgz 壬丈志IdRMgmP MITT小田：琢K/3人力资源管埋系统考勤档案对于已经存在的假期，选定后点击修改，保存后修改生效3.43.5对于今后不在 使用的假期，可点击【禁用】进行禁用。若禁用假期重新启用，点击【反禁用】。5、法定假日设置法定假日设置国家规定的法定休假日。点击考勤管理系统-基础设置-法定 假日设置进入法定

43、假日设置界面。4.1法定假日类别管理图标新增法定假日类别，点击点击菜单栏修改，删除法定假日类别。新建和维护 界面如下图所示。输入代码、名称等信息后保存完成法定假日类别的建立。4.2在“浏览”界面下维护法定假日，点击菜单栏新建一个法定假日。结束日期和开始日期设定假日的4214. 2.2输入代码、中文名称等信息，点击菜单栏保存图标保存法定假日423在法定假日日历页签可以日历形式浏览已经建立好的假日。如下图:讥层代电|判|箱定|區寸lakojo.ttXttlsiS)ioR HLMR屁2们应用要点：设置好法定假日后，在排班时可以自动将法定假日当天排为“法定节假日” 类型的班次。6、排班管理点击人力资源

44、-考勤管理系统-排班管理进入6.1班次维护law新建班次，点击菜单栏111. 2输入班次代码，班次应用的组织单元，名称信息?一一571 :3(fjPUt*Uy。”,A0 3dwWC/hZ1 h5OfiISMzane.*1 X、W!fdtV.twta1 Xv* i - -7.CQR二厂wwIO7os*o匸血*3%口1i聂f?Rf*A0力1. 3取卡最早时间：早于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽略 取卡最晚时间：晚于该时间点的打卡记录和本班次匹配时候将被忽略昨天，今天，明天下拉选项框可以指定班次的不同工作日的跨度。例如：班 次可从今天19： 00开始，明天早上03： 00结束

45、。1.6填写上班时间和下班时间：系统支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡 （上班卡和下班卡）。17迟到允许和早退允许：允许时间以分钟为单位，允许范围内不计迟到早退, 超出允许值将被计迟到早退。JL|冷法定假日类別维护 |口 1|代珂QDl中文名称中国大姑依定战明18班次类型根据实际情况从工作日、顺延、公休日和法定假日中选择。*_7初 vs幻cMisrI .*18:00 2C6行政人B班09:03-18：:003CB疗玫人旨班O9ICD-10IIOO405行玫人!5班09:01&:005 IC6行政人B班09:03-18：:00804駛班次7二waw次7. 1. 1在计算假期额度时，先在公式选

46、择选择下拉选项选定“清空假期额度S,系统执行计算功能，清空假期额度。（如上图）点击菜单栏7. 1. 2生成假期额度公式的使用：先在公式选择选择下拉选项选定“生成假期额 度”,指定计算日期,如2008-11-19。那么假期开始日期和结束日期包含计算日 期的假期将被计算出来。本公式的汁算基准日期为员工的入司日期，开始日期和 入司日期相同，结束日期为开始日期后一年。7. 1. 3生成自然年度假期额度公式的使用：先在公式选择选择下拉选项选定“生 成自然年度假期额度”，指定计算日期，如2008-11-19。那么2008年的假期将 被计算出来。本公式的计算基准日期为本年元旦（本例为2008-1-1）,开始

47、日期 和基准日期相同，结束日期为本年期后一年（本例为2008-12-31）Oj且加寒怖議列丟務定朝员代码址S A姐纽羊元J.|74M9g.安心兰飒巫工车假7.1.4重算假期额度公式“重算假期额度”公式是系统内置的一个重算公式。计算时设置计算的开始时间 和结束时间。在生成假期额度计算成功后，可以执行“重算假期额度”公式，来 计算出开始时间和结束时间内假期的已用额度和已用次数。“重算假期额度”公 启殂单元英文名尬班次各你上下gwf司Z x兰对胶式拖找列另笛式执行时，通过获取K假期维护中的已冲销假期记录的请假长度、请假次数和 未冲销假期记录的请假长度、请假次数，来计算岀假期的已用额度和已用次数。7.

48、2假期额度点击人力资源-考勤管理系统-假期管理-假期额度进入假期额度管理界 面。用户根据设定的假期类型和假期额度计算公式，可以计算岀职员在每个取假周期 内的标准额度、已用额度和假期剩余额度，并生成到假期可用额度表中。剩余额 度确定了职员可以申请到的假期额度。使用“生成假期额度”公式或“生成自然 年度假期额度”公式的使用执行计算成功后进行“重算假期额度S假期额度表 中会生成职员的假期剩余额度记录。圃K/3人力资源管理系统公式计算C3系统视图妝）窗口他0帝助（W萤式肚挥區1F-耳巨久住I-如上图显示，选定职员“文小同”，右侧显示出其年假标准额度为9天。应用要点:实际使用时可能遇到系统计算出来的额度

49、和实际情况有差异的情况,系统提供对计算出的假期额度进行修改的功能。选定某假期，点击菜单栏,可以进行 延期、增减额度、增减次数操作。73假期维护点击人力资源-考勤管理系统-假期管理-假期维护进入假期维护界面1）选定职员列表中的某个人员II|002II点击菜单栏2）3）输入请假单号从假期类型下拉框选定请假的类型，如病假、年假。假期类型确认后系4）. 统会自动将该员工此假期的余额显示在剩余额度处。如果额度为0,或者请假时 间大于额度，在保存单据的额时候系统会提示“不允许超额请假二E系统衩图毎帘口理）帮助吐逼I丨切2日期 2003-11-19C3玉换（）视囹叨窗口他）律助0|F品w否则选定，5）二者只

50、能选其中一如果是整天记录则选定个设定开始时间和 结束时间6）,设7）在某段日期范围内连续申请相同时间长度的假期，可以勾 选连续定量定每天申请的假期小时数。填写申请日期、审批人（非必录）， 请假原因后保存完成请假单的输入。8）.9）点击菜单栏保存按钮保存请假单。8、出差维护点击人力资源-考勤管理系统-出差管理-出差维护进入出差维护界面8.1新建出差单8. 1. 1在左边“已选人员”界面中指定请假人单击菜单栏，进入下图请假单维护界面8.1.2 .8.1.3填写出差单号.否则选定，如果是整天出差则选定二者只能选其中& 14, 一个 分别填写开始 时间和结束时间815如果岀差时间内含有公休日和法定假日

51、，且公休日和法定 假日出差，则可8.1.6勾选包含公休日或包含法定假日8.1.7填写余下必要信 息后保存。8.2出差单修改在出差管理一出差维护页面，在浏览列表中，选中未经审核的. 出差记录，单击【修改】按钮，自动切换到详细信息页面，可以进行出差记 录修改。出差记录在修改状态下，可以对明细记录进行修改。在详细信息页 面的出差明细记录中，单击【列表修改】按钮，明细记录表可进行列表编辑， 可以对明细记录的出差时长”字段进行修改。单击【完成修改】按钮，则保存出差时长”字段的修改内容，明细表恢复浏览状态。8.3岀差单删除在K出差管理一K出差维护页面，在浏览列表中，选中未经审核出差记 录，单击【删除】按钮

52、，可以删除出差记录。8.4出差单作废在K出差管理）-K出差维护页面，在浏览列表中，选中一条出差记录, 单击【作废】按钮，可以将该出差记录改为作废状态。作废单据上申请出差的开 始、结束时间也不会用于对新提交的单据做时间范圉上重复性检测。8.5岀差单审核在K出差管理一K出差维护页面，在浏览列表中，选中计划或未审核状 态的出差记录，单击【审核】按钮，可以审核出差记录。审核成功后，记录的状 态变为已审核”。8.6出差单反审核在K出差管理I-K出差维护U页面，在浏览列表中，选中已审核状态的出 差记录，单击【反审核】按钮，可以反审核出差记录。反审核成功后，记录。 的状态变为“未审核”应用要点:1）同一职员

53、在同一天可建立多张出差单。但同一天的多张出差单的时段不可重 叠（边界时间可重叠，如出差单1的结束时间可以等于出差单2的开始时间）。2）基于以上规则,新增、复制新增或修改加班单时,将进行加班单时间段不重 复的约束规则检查，如果出差时段与已有的出差记录的时段重合,则无法保存。9、考勤管理在人力资源卜考勤管理系统-考勤管理下进行考勤的管理。包含考勤维护、 补签卡、考勤讣算和考勤汇总菜单。考勤管理的维护顺序是：首先进行考勤的讣 算，然后在考勤维护中对职员的考勤异常进行维护（包括补签卡，反向补签卡, 反向请假等），当处理完异常后再进行考勤计算，审核考勤记录后进行考勤汇总。fr*pw 朋 “y 1=；u|

54、. YHE”trv* *Ofc;erXCK-11-19elkU5S9.1考勤计算在人力资源-考勤管理系统-考勤管理-考勤计算进入考勤讣算界面:选择考勤讣算，设定计算的开始时间和结束时间，考勤计算效率取决于计算的天 数，请注意不要输入过大的计算区间，建议一个月为最大跨度进行计算。输入打卡时间间隔，该间隔以分钟为单位，间隔内的重复打卡，系统将只取一个 I出二黑為 lual 肩_打卡记录。如图设置是否更新迟到、早退和时间段数后，点击计算。.提示计算成功后即可到考勤维护中对考勤的异常数据进行分析和维护了。nz环24*ll , *Tfcg心R 见仮A1VC5X HXHWlTXd心r .佥BK恒a 口Ci

55、Vi KT-ViZVHt M . P*vixcoOSfttO*I 須EHIEZEZE39.2考勤维护在人力资源-考勤管理系统-考勤管理-考勤维护进入考勤维护界面:2. 1首先将已经计算过考勤数据的开始时间和结束时间填写在开始时间和结束 时间内2. 2在左侧人员列表中选定一个、多个或者全部职员.单击菜单栏2. 3按钮，系统将选定人员的考勤数据在右边考勤记录中显示。注意: 用户可以勾选上端可选项，决定是否显示迟到、早退、旷工、超时加班、其他异 常、正常的考勤记录。2. 4选定某员工的一条考勤记录后，单击下图标示的【刷卡记录】和【考勤单据】 可以显示该考勤记录对应的原始打卡记录和关联的请假单、加班单

56、等信4 息、O .圈K/3人力资源筲理系统仝式计聲C3 系饶 4X060 窗口CO帝助（to1-参兹別蔻LQlcAttcrri-XLKX1 9明细刷卡记录显示如下:对于计算出来有异常的考勤记录，可采取以下措施维护：9. 2.1反向生成假期单在右边的列表中选择考勤异常记录，单击菜单栏【反向生成假期单儿系统.将弹 出的“反向生成假期单”界面中，用户单击【列表修改】后，就可以对某列进行 修改了，可以使用CTRL+C和CTRL-V批量复制。审核按钮审核反向生填写完毕后单击菜单栏保存按钮保存。单击菜单栏 成的假期单。应用要点:根据考勤异常记录生成的假期单经过审核后，才能冲销异常记录。9. 2. 2反向生

57、成补签卡在右边的列表中选择考勤异常记录，用户单击【反向生成补签卡】，系统将K/3人力资源管理系统订公式计算弹出的“反向生成补签卡”界面中，用户单击【批修改】后，就可以对某列进SlFTVr.吋 cszoo.任工元 币mrm 劝tj“rax亠斥r.mTSifl行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量复制。保存审核后反向补签完成。系统枫图叨侖口也帝助r赳蚣哪处式KB择考勤i+社琢帰L幵皓日期2(X6439-25;rrA.iru?4注意：1、双击员工对应的上班时间1、下班时间1,可以自动填写漏打卡班次的开始时 间和结束时间。2、根据考勤异常记录生成的补签卡单据经过审核后，才能冲销异常记录。3、

58、用户填写的补签卡时间，必须在员工当天班次的最早取卡时间和最晚取卡时 间的范围之内。此外，在进行反向补签时，如果班次定义中相应的上下班时间点 没有设置数据，则对应的字段不允许补签卡。9. 2. 3旷工修正在右边的列表中选择一个或多个考勤记录，在工具栏点击【旷工修正】，岀现下 拉菜单，其中包括两个选项【自动修正】和【手工修正】。如果选择【自动修正】 方式，则对所选考勤记录中未审核并且考勤计算后存在旷工异常时间的记录进行 修正处理。修正方式为系统自动将所有异常旷工时长和旷工次数清零。若修正后 如发现处理错误，请对考勤结果重新计算。注意：1、本功能将覆盖您之前所做过的任何手工修正的结果；2、请完成此功能后尽快完成审核操作，防止重新计算时或异常修正时将修正结 果覆盖；3、请填入你进行批量修正的原因记录，以备将来查验。9.3考勤审核在右边的列表中选择一个或多个考勤记录，用户单击【审核】，系统将提示审核 信息，点“确认”后，审核状态为已审核，记录审核人。*rxrxc| Bl?Irwxui11:延怎怀注意：1、经过审核后考勤记录，才能参与考勤汇总。2、某职员在某一天的考勤记录如果已审