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文档简介

1、协同办公平台解决方案OI I 匚 C3F=1信息化动因1.目前企业普遍所面临的管理问题如何提高企业对市场的反应破?如何建立健全的内部沟通机制?如何促进资源整合?如何降低企业运营妬?如I可构建 全员统_ 倍息平台?OA(Office Automrtion )見将現代化衿公和计耳机刚8功維结起来 的一林童的0公方尢的衿公效事.就整采用lMernet/lmr net技术以工作为引舉以 FiR文 档“为旨st.以*enp -为口 金企业位内部人员方快 !地共ae 務效地协同工作.实现迅也 全方位的1*采乐a 处昱.为企业的皆理和决第it供科学的依妬mOAtMMS与实施.企业林H破宙芳人.财.琳 愿程尊

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7、决方案中心成立27年来以良好的单位侑誉.强 大的技术实力.优质的服务获得了企事业用 户的广泛好评Office Anywhere作为信息中心二十 多年管理与咨询经验凝筑而成的智能办公管 理软件,在各行各业两万余家正式用户中获 得广泛的赞誉和好评通达科技西部团队做通达0A软件已有六年多历史,累积的客户群达到四百余 家.有非常丰富的实施经验,我们实施的代表性成功案例有:云南白药集团、云 南错业集团、云维集团、云南南磷集团、云天化国际富躍分公司、云天化国际三 环分公司、云天化红磷分公司、云天化云峰分公司、昆明银海地产、昆明城建股 份投资有限公司、云南省社会科学院、昆明新知集团、云南广电网络集团、云南

8、省人民广播电台、云南省第一人民医院、云南省肿瘤医院、云南云点阳光房地产 开发有限公、云南普洱兴业房地产开发有限公司、云南網业房地产开发有限公司、 云南远卓投资有限公司、昆明兴杰房地产开发有限公司、云南志远房地产开发有 限公可、云南普隆房地产开发有限公司、昆明柏联房地产开发有限公司、云南双 峰房地产开发有限公司等一些列客户通达科技与通达科技西部团队紧密合作(二)解决方案介绍F工作流引擎实现流程数据和业务数据的统计设计流程橫型 电子表单、角色权限樓型流程执行数据分 析,如处理时间 分析、处理数虽 分析由.节点(活动)的执行.挂起.停止、恢复管理者瞽代执行 者对流程迸行撮 作,如节点的路的修改统计通

9、达OA亮点工作勰(工作协同)公文处理和流转流轻规范:梳理流程按职贵授权按实际匸作流转流程运行:执行过程川I.F1填写r-转交F-过程监控按实际匸作职责审孩1填写意W.流程办结:记录存档公文处理和流转集团领导办公室(3部门领导文员文档在线编辑内置NTK0在线编辑控件、文件套红工具通达0梯点知识眄共享淤用商业如识宙遊 支持经莒K行理决吊的3.经莒乃?t理的制度规我 经苗&旬酚; 誓曾議);专家系忧(为岀I拆供刁求何耐答相如识共硼P逍):如识交淹平台(论坛、刁洁板.阳言虹E.mailWW ):个性化爸理I目(扔丄将I作及学习中需晏的内客5FM51个人知识库中): I件小対块(包恬内部雎筹中请、I件流

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17、fHW任土冃 辰Efr 1 W | Ml询第一阶段一办公自动化系统(0A )需求分析 因此在项目实施过程的最初阶段,必然需要结合贵单位需求进行分析,并且确 定有关系统的各项功能,提高项 目建设效率,使系统功能更加贴近用户需要 第二阶段一一办公自动化系统(0A) 的构建及部署 进行了第一阶段的 业务需求分析”以后,在通过双方共同进行的需 求分析并 确定可行需求后,进入系统构建部署及定制阶段 第三阶段一一办公自动 化系统(0A)的实施、测试与培训 项目组人员在现场进行项目的实施工作。在实 施过程中出现故障或贵公司有新的需 求,力争在现场予以解决。提高实施效率, 确保工程进度。在实施中同时兼顾系统

18、的测试,并进入系统的试运行阶段。在此 阶段必然会出现系统细节调整与功能调试。 在软件试运行前,递交培训计划 书管理员手册用户手册,准备进行公 司管理层、员工与系统管理员的 培训工作,培训工作分不同职位按不同模块进行。1、针对领导的培训公文处理(收文、发文)、其他流程的应用。电子邮件、短信息收发。公告通知的查阅 文件柜、网络硬盘的使用(资料的上传、内容的共享)2、针对普通员工的培训工作代办项的处理和查看。工作流的使用和单位相关公文的处理office文档的在线编辑公告通知与新闻的管理3、针对系统管理员的培训工作流的制作:表单的设计、流程的设计 文件柜、网络硬盘等的设置系统管理的使用:组织机构设置、信息交流设置、界面设置、菜单设置、系统安全管理、自定义字段设置、手机短信设置、短信提醒设 置、系统资 源管理、系统访问控制等;一、售后时间:1免费服务期:从甲乙双方正式签订合同之日起一年内向甲方提供的售后服务。2付费服务期:从甲乙双方正式签订合同第二年起,为甲方向乙方提供的售后服务 期。二服务方式1热线支持:指乙方服务人员通过电话 向用户提供技术问题解答的过程。2、在线服务支持:指乙方通过在线支持系统

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