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文档简介
1、1访客出入管理平台使用说明(说明书)二O一O年一月目录产品概述.5第1章访客管理系统使用前说明 .61.1系统概述 .61.2软件安装说明 .61.3登录与数据库配置 . 132第2章访客管理 .192.1新登记 . 192.2读证(如图2-15) 282.3保存 . 292.4打印预览(如图2-16) . 292.5打印 . 302.6启用/停止读卡 .312.7启用客户端通知 .312.8启用电话拨号(选配). 322.9黑名单功能 .332.10岀门注销 .352.11 查询 . 37第3章身份识别 .383.1添加地图 .383.2修改地图 .403.3隐藏/显示地图.403.4 隐藏
2、 /显示人员信息 . 413.5停止/启用本地验证: .423.6全屏显示 .42第4章会议管理 . 444.1添加修改会议 .444.2会议设置 . 444.3参会人员设置 .454.4会议岀席情况查询 .474.5会议参数设置 . 474.6参会人员资料管理 .484.7参会人员签到 .494.8参会人员实时统计功能 . 51第5章人员管理 .525.1部门管理 .525.2添加人员 .535.3导入人员 .575.4查询人员 .605.5打印预览 .605.6打印 . 625.7启用/禁用发卡.625.8详细 . 63第6章模板设计 . 656.1添加模版 .6536.2保存模版 .66
3、6.3删除模版 .666.4模版设置 . 676.5字段 . 686.6图片 . 696.7文字 . 696.8预览 . 69第7章系统设置 .717.1客户端设置 .717.1.1客户端普通设置 . 727.1.2高级设置.757.1.3客户端模块.777.2访问目的设置 .787.3自定义证件类型 .797.4携带物品 .79第8章设备管理 .818.1卡管理 . 81查询 . 82导出卡号 .82导入授权 .82启用/停止发卡.83添加卡 . 83测试卡 . 83修改卡 .838.2Z系列设备 .838.3Z系列设备及卡数据传输 .848.4RS232 串口设备 . 85第9章查询 .8
4、79.1岀入记录查询 .879.2访客查询 .889.3来访记录查询 .909.4黑名单 .909.5预约登记 .919.6操作日志 .929.7授权访问名单 .93第10章操作员管理 .9510.1添加操作员 . 9510.2修改操作员 .9510.3删除操作员 .9610.4更换登录用户 .964第11章个人端 .9811.1添加权限 . 9811.2全局参数设置. 9911.3个人端登录与使用流程 . 10011.4预约登记管理. 102附录配置文件修改说明 .1045产品概述TENGEN新研制的访客管理专用设备,集成摄像头、扫描设备、读卡设备、第二代身份证阅读设备、打印(证卡、热敏、标
5、签)设备等实现对人员身份的精 确识别。结合MIENR平台可支持百万数量级用户,可以完成从小区保安、大楼 物业至监狱、看守所、金融机构等重要场所的访客管理工作产品特点:独有的证卡设计与打印,内部员工与访客身份识别功能,地图显示,自定义字段,黑名单功能,预约登记功能,电话拨号功能,个人端功能等6第1章 访客管理系统使用前说明1.1系统概述TENGEF新一代强大的(MIENRE身份识别平台,集成指纹,远距离 RFID以及非接触式ID/IC卡,第二代身份证等技术实现对人员身份的 精确识别的目的。MIENR平台采用开放式的设计架构,使得针对各行业, 不同使用环境的特殊需求的定制极为容易。MIENR平台支
6、持百万数量级 用户,可以完成从小区保安,大楼物业等普通场所至监狱,金库,机场 等重要场所的人员身份识别工作。系统主要子系统模块访客登记模块(来客通)身份识别模块会议签到模块证卡设计与制作模块集成考勤模块(中振兴业流影考勤系统)软件运行平台操作系统:wi ndows xp/wi ndows 2000/w in dows 2003Cpu:主频1.0GHz或以上内存:1G或以上硬盘:80G或以上网卡:10M或以上1.2软件安装说明出入管理平台是基于c/s构架的大型管理软件,软件包括客户端、 服务端以及个人端。软件可以运行在同一个局域网内,也可以在同一台 电脑上运行。1.2.1系统必备运行软件必须安装
7、 MS.Net FrameWork2.0、MSDE200或 sql server 2000数据库、windows系统必装补丁。其中只有 windows 2000 server 和 windows 2003 server 系统才能安装 sql server 企业版,windows xp 系统只能安装msde2000。所有系统必备文件都在光盘的“驱动与工具” 中。1.2.2服务端安装,服务端安装在网络服务器上。服务端需要安装数据库服务软件、服 务端、windows系统必装补丁、MS.Net FrameWork 2.0,如果需要使用加密狗需要安装加密狗驱动71、网络服务器上安装数据库服务软件(sql
8、 server 2000 或 msde2000)。如果是 windows xp 只能按照 msde200Q msde 2000是微软提供的免费的桌面版sql server数据库服务软 件。该软件放置在光盘中的“驱动与工具”文件夹中,也可以在网上下载正确的版本。如果是 wi ndows 2000 server 或windows 2003 server 版本的操作系统也可以安装 sql server 2000企业版的数据库软件。Sa密码设为1111。2、MS.Net FrameWork2.0的安装。双击光盘的“驱动与工具” 文件夹中有 “ MS.Net FrameWork 2.0 ” 文件夹中的“
9、 Microsoft .NET Framework 2.0.exe” 弹出如下窗,图1-1点击“下一步”,8图1-2勾选“我接受许可协议的条款”点击“安装”按钮,crosof L . BET fi2. 0 灾装程序安裳期问发生绪暝妾製期问董金M下殆逞:安转先败百并详細信島.iWiriarJl下网站产話章1g4MlI匚裁惑ZEJ|图1-3双击“ Microsoft .NET Framework 2.0版简体中文语言9包.exe ”10Mi 匸卞口耳 - WET FI 3in色.D 简ff 中文ifii n呈JTm FrvArl Z. fi flf估中索此向 导熔引 &桂竟成垒十安装迅程|左-滋二
10、刑|耶沽图1-4点击“下一步”按钮,?Ai croso H . BET From ework 2. 0 简恃中 文语吞& 安裝程序墨终用尸许可毎垃WICW30JT聯件补充程序许可条款V1CBDS0IT .UET FEAMEWURK 2 0 ( (适用于 MLCBOSOfT WINDOWS QFERkTIN坊 SYSTEMMi crosift 匚4rpor*ti 或 Micros oft Carpfrrati on 在悔所在地的分公閒) 规授予磐本补充程序的许可证.如果您获得了惟用MicrflSoft Windows操作系 甜?7書阳冲4 r H 伽扣扯阳 2i;R=7T* 畑 R nlXrhf
11、fl 十专L W=se FwF +in 田I Ml占几右:冇初7屮71打師広)霾養聲書I嘗最聲番胃芻髄皆醫愛藝并赛级诜用此产3则泉明戎巴经阅谗7葬眞董頁PT曲课史的垂試 取消X)图1-5勾选“我接受许可协议的条款”点击“安装”按钮,iG讪片20班- HIT Ft am电时Tk 2.0简悻丰文语言包 安裳程序专芫也11已应功輩装JTWT FTsin4Jii AfeilTAggJ图 2-142.2读证(如图2-15)将证件放在证件识别仪上,根据证件的类型选择对应的识别方式。系统支持 读取二代身份证、扫描一代身份证、扫描二代身份证、扫描护照、 。扫描军官证 和其他一些相关的有效证件存入数据库备查。
12、在扫描和阅读的同时如果该用户已客户蝦设骨访问地点经来访过,以前的电话等信息可以自动录入到软件当中。读二代身份证:访客机直接读取二代身份证内置芯片的信息扫描一代身份证:对一代身份证进行光学扫描识别扫描二代身份证:对二代身份证进行光学扫描识别扫描其它证件:对一些不规则证件进行光学扫描,进行图片形式的存档34图 2-15补充登记信息:填写访客单位,联系电话并选择访客条模板。如果是选择发 放临时卡的方式,点击“启用读卡”按钮,输入资料。若使用在系统已经登记的 访客卡,验证机上刷卡,在登记信息中即可显示持卡人信息, 或用打印机打印条 码,用验证机上的激光条码扫描仪扫描条码显示访客信息,对访客进行验证。选
13、择访问地点,同行人数和访问目的,携带物品等剩下的信息即完成访客基 本信息的登记。特殊有效证件扫描:如果访客携带特殊证件如名片,学生证,军官证类似证 件或其他可以证明身份的材料可在登记的同时进行其他证件扫描存入数据库备 查。2.3保存在信息添加完毕请保存数据,数据将存入数据库用于访客身份验证及访问记 录查询。系统可存储40万人的资料(按每天200人次,可使用5年以上)2.4打印预览(如图2-16)当采用打印访客单或打印访客卡的形式进行访问时,登记信息并选择好打印模板即可进行打印预览并打印。注:系统可以设计访客单和访客卡模板,除系统中自带部分(访客单打印模板,二代身份证模板,访客显示模板,内部人员
14、详细资料模板)外,必要的情 况下,系统管理员可以自己设计添加,具体可参考第四章“模板设计”35图 2-16注:打印模板可在“打印模板设计”中进行设计2.5打印当登记完毕后,点击打印按钮即可打印数码标签访客条。如图2-17 :36图 2-172.6启用/停止读卡点击“其他”按钮,查看是否已经启用读卡。若显示为“停止读卡”即系统 为启用读卡状态,拿出已经在访客机数据库里面进行登记过的卡,刷卡可在系统中显示。由于经常有操作人员进入系统后忘记启用读卡或认为操作麻烦, 系统提供了 启动软件后自动启用读卡器,在系统设置中勾选访客登记界面自动启用读卡, 如 果不使用发卡功能不必开启该项。容户端设冒 访问地点
15、 访问目的 自定义证件类型 携带物晶默认费诂几诲15士丈广只-ittn广4,玄卓往丹厂埠件日沁I目动匕9艸曹段r_P HTFTat诞黄世厂 CltlftwET厂SE件宜由二無二址池r占圧爭竝目DE目:雄征r詣怜珈由-ISE二專图 2-182.7启用客户端通知用于客户端通知个人端的功能,该功能可以通过客户端登记访客信息并发送 到个人端,个人端用户也可以回复是否允许进入。点击“其他”按钮,点击弹出的“启用客户端通知”。若启动成功下方将提 示启动是否成功。注:启用客户端通知需要在系统设置中勾选 “启用弹屏通知”才能使用该功 能。如图2-19所示第二代挣帶证示晒t方痔甲打耳慎吒Pfff、岳齢i正尹僵Q
16、TV、t F歼引虧”片少-紀!lO你在刃色I吋jet:戈77他37客户端设进 访问地戌 访问耳的 自定义旺件类型 脅帝角品图 2-192.8启用电话拨号(选配)勾选上启用“电话拨号”,点击“保存”,此时在访客登记界面上就能拨号,n t-r吕冃戟.:3馬工切 r3AeHH2A r r自s岳11谊=建旳7击負号早r比占左丰粒迥融渤方白在选择被访部门后,若被访人员填写的电话,电话将自动填写到软件当中, 若访客机有电话拨号模块,并连接了分机,点击“电话拨号”按钮,就能自动拨 号了。注:需要在系统设置中够选“启用电话拨号”。电话也可以通过输入方式 拨号。点击系统设置弹出如下图2-20所示。图 2-20为
17、了方便信息录入,增加了数字小键盘,如下图2-21所示38斯方部门联盟最近被访被访人确认杨阳匚电话拨号二01082894939会仪査询访问地点访问目的携带物品同行人数1证卡編号车牌号图 2-212.9黑名单功能黑名单功能可以再访客登记时提示黑名单的功能,当访客被添加到黑名单后访客再次登记时将提示“发现黑名单人员”。通过在登记了信息后可以将登记信息加入黑名单,如图2-22所示39图 2-22加入黑名单的用户在下次访问中通过读证的方式录入身份资料或通过查找 访客的方式录入身份资料时,系统将会提示,如图2-23所示。图 2-23在查询功能里面,也有黑名单查询,并且可以添加和删除黑名单,如图2-24 :
18、40图 2-242.10出门注销对拜访完毕后的访客单和卡进行注销,可以采取直接扫描条码访客单注销或 者刷卡注销即可。还可以通过输入流水号查询出访客。 系统可采用出门验证或是 暂押证件的方式进行强制注销,或者是采用开放式注销,根据单位的实际情况选 用。注销用户将记录访客出门时间。如图 2-25所示:41秋认 inMiEiTtG 忙 R口如對害诙iasa -今日来诜总人數0.曲衽谕間人竝 )1中谊间鮎时人彳巨出门AB: 0.魁繼強果出人赛0,晖海砂认人!S o图 2-25注销用户时显示的模板 按照用户自定义的模板显示出用户信息, 其中模板在第 六章的模板设计中设置,来访信息具体显示那一个模板可以在
19、“系统设置”中进 行设置。点击“系统设置”按钮,选择“客户端设置”选项卡,在这里有我们刚 才新注册的客户端,选中该客户端在右边对该客户端进行设置。如图26所示。窖户端设曹 访低地点 访问目的 自定貝证件类型 携帯砌話C遊耳广从母门申逛再5广只广卩二在聊厂息用亀恬厂頑牙些1E骨血口乙仃巧遏C厂匕痕疋靱.怔呼r t.njiBur口厂迂件整疋題二祟it房-Ht厂監证乐轨自誌启用本址堂证 厂貝卅班证童口吾止E吓址图 2-26第二代身份证模板:设置需要用到显示人员信息的证件模板,女口:注销时证 件项显示的人员信息模板,该模板也可以在“模板设计”设计。在这里设置注销 访问显示的信息中“证件”选项卡显示的信
20、息。MEWE YlrrOR EGISTFCATIPN 3Y5TEIM滾容運诒售建范泵蜒Kj,k誉沖:*先呻十*; T-1C&P -.-I li-I rF现科F42访客身份验证显示模板:访客进行身份验证时显示的模板,如果该项不设置 在访客进行身份验证时将不能显示出人员信息。在这里设置注销访问显示访客信 息中的“来访信息”模板。2.11查询根据访客的姓名或访客单号来查询最近一段时间的访客信息,系统提供可查询的时间段是“今天、昨天、最近一周”这样在系统中就可以轻松的查找到任意 时间段来客或被访人信息,右键单击查询出的访客,可以显示资料,资料包括登 记资料,拜访目的等详情,还单击选择注销访问。在系统中
21、未注销的访客会以绿 色底版显示,注销的访客会以灰色底版显示。查询完毕后,点击清空,可以把当 前所查询的访客信息在该设备的内存中的信息清空(注意:这里的清空不是清空访客的来访记录,只是清空该设备内存中的信息),以提高设备的使用效率。在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息。如图2-27所示:图 2-2743今日来谕賤人鮭0 W1衽访崗人姣 d蓦中诂简箭时人 已出门人衣:G总蜒时果出人瘵:0-霉滞摘认人诂 Q第3早身份识别来客通访客系统为局域网版本,如果单位在多个出入口进行来访登记时, 数 据可以通过局域网进行传输或共享,方便来访宾客任意选择进出口,在身份识别 界面可以有个统一的实时管理,管理者可
22、以通过局域网在地图中查看任意门口的 出入人员情况,这样就能及时的知道访客及内部员工的出入情况。如图3-1 :VreiTOR I=?EGISTRAHQI4 SYSTEM亲客通古害豊逆气1-K Blf 工長 卑罰卜転*1II更获4.珂.图3-13.1添加地图在标签文字中输入地图名称例如:“ 1号办公楼”、“车库”等等根据需要添 加,单击“选择地图图片”可以把需要添加的地图图片本地上传,如为了区分必 要在地图说明中适当加上一些地图说明,如图 3-2 :rl:75J.点建44势悅识别mssn QI 03 3 ffil培颐厂XffflyI T I I I Jam Jr4a fMK4l3imi miccr
23、sMik nITIXSK;图3-2把左边栏中选择刷卡机、读卡器等设备拖放到地图中相应门口位置, 点击确 定,即添加地图完毕。如图3-3 :注:关于左边框中的设备及相关设置,可以参考第六章设备管理说明图3-3WSM:JflMTn顽jn*?rilH.仍15.已出门JJS: ft.总褪时果出人UL乩 骑HI认人*; D3苓雷世工具W!籃iVISITOR REGISTRATION SYSTEMc c C C 4 4 4-4- 3 3klprp-rMpiklprp-rMpi I I irl.rrbjij-irl.rrbjij- ! J J J J pjpj ; ; w w dndn n.Ln.L . .
24、 .u.u. BlBl GaGa 11 u u I I n n n n I In SYSTEM二片主总口 楚沱彳:鵲A:哄上竿K崔生节 H 刪嗖Hik*.mm書*|EE斗匸H*卑呻 -刁韭亍对范S3.r jijr . T HJT i E, jj a 4* kt i 乂砂9EMffiBAft 仍在ffiiilAfS: 0. )t申访网甸时人 已出门人JS:。总耀时果出人IL O. 滞扮认人!S; D图4-3XM7咄It*urt*tw*界Wti聲上黑fa丿“ * I ;*8* M Ip率60授权访问地点。5.2添加人员61SYSTEM WlhDOW拍昭伸存图5-31、首先输入用户的基本信息,像选择
25、或填写部门、姓名、登记号、单位、选择 性别等等图中显示的基本信息。2、单击照片空白部分,选择本地电脑中的照片,点击“打开”,即照片已上传 如果已经连接到摄像头并打开,也可以选择点击“拍照”按钮进行拍照。点 击“清空照片”按钮可以将照片清空。还可以将拍的照片另存为图片格式的 文件,点击“照片另存为”按钮,选择照片要存放的路径点击保存即可。如 图5-4所示:榕押监证点62-国靳P学I”I2】i*ZI图5-43、点击“授权验证点”可以选择要进行授权的验证点。如下图:5-5所示:mis wr* 工奧 fifth;r b , .ifSITQR 尺匡GlhnggN SYSTEM人员管理XIt扶1誨二几淖哎
26、匚i三握汁 豐4出F11AjXi.k.ibi.ujTs- Jj Pir*rr 1 iMil . X JTJTp-r*iiF4WkriST怙礼出圖人数:壮葬中访间MrtA己址门人瓠0,息粗鬥東出人数O帮活睛认人我CJ1MWWS-2*.4VIFVRPI4I . 1X2 HT4P Lt-Li63图5-54、点击“权限”按钮设置个人权限,主要是用到个人端时才需要设置个人端权 限。如下图5-6所示:MIENRE SYSTEM登录密码登录个人端预约登记接收来決通知取消图5-6登录密码:登录个人端的用户密码,设置时需要勾选右边的“重设密码”选 项。登录个人端:勾选了该项后才能登陆用该账号和密码登陆个人端。预
27、约登记:勾选了给选项后该用户才可以通过登录个人端进行添加删以及查 询除个人预约登记操作。接受来访通知:勾选该项后,就能通过访客管理客户端通知个人端有人访问, 个人端和服务端都必须启动并连接到同一网络。(注:红色选项为必填选项,其中登记号可以填写“ 0”,其他任意整数都不 能重复。)5、扩展信息:内部人员的选填信息可以在这里添加。如图5-7所示:64SYSTEM W NDOW授祝验证点挪艮保存图5-75.3导入人员系统可以通过导入csv或txt格式的文件将人员导入到软件当中,文件格式必须固定。Csv格式的文件可以通过将xls文件格式的文件另存为扩展名为csv65格式的即可。如图5-8、5-9、5
28、-10所示66图5-8图5-9选择要导入的文件:如下图 5-10所示:67人员管理-TEM lhTwVIrrR IEGIGTFGATIQN 3T5TEIM日帘工長 w*l | FF2L j | &* IflP#pf eaJ IK 1.1 * T,_EMffiJSAft:田枉谕间人曲:Q携由访阿旬时人 己出门JJS: d.总蜒炜果出人UL o,莓滞鶴认人St 0图 5-10文件格式如图5-11所示,其中第一行必须与下图的一样,部门、科室等信 息必须在软件中手工添加,并且与天导入文件中的部门、科室的名称一样,如果 不一样将会提示因部门不存在而未导入。隶售運仿售飪型,忙,.片 JW68BCDEpGH
29、I J K LVI芾厂塾己号鱼17111J丰和g15110东哉分慨区6217n0X313abc7肛葢121904ate038abc5aigbgjtl/3尸:N -W i图 5-115.4查询人员系统提供了快捷的查询方式,通过输入姓名首字母查询内部人员,女口:查询 “夏敏”时只需要输入字母“ xxp”点击“查询”按钮就能查询到符合要求的人 员。如图5-12所示人员管理伺|MM3hc灯弄駅5r3乐龜讣栓IS -松备图 5-125.5打印预览访客信息添加完毕就可以给他制访客卡或者打印访客条,打印前查看打印预9趣冲tH再烹彳TJrre也*| 芯崙癢葆雀翟赶张掠1社將舀糠T壬归土壬為赶 = = 1- -
30、 - 一 = a - - 11- 一 _ - ”閘屮序甲=甬aE irwFli iiif口 号 * 7 轧 is iniESit笛第貫芒,査舀饭亡席鼻辛F斫if J69E3 xui tispfi E1C41J1jj)狠二虫 MXqj Mate. JJliSJEli tUl? Wd*._1 - Ha -i 二空叫血-J .3 _/L L以t二.、l曲“-”上初 li-b -f 11 - g70览,访客凭条的样式、内容在界面中就可显示,其中,打印的模板都可以在模板设计中设计,详见“模板设计”。如图5-13所示图 5-13也可点击点击“详细”按钮显示出打印效果。如图5-14:71图 5-145.6打
31、印访客的信息都设置好,就可以进行按照设计的模板打印卡。只有连接打证卡 打印机后才能打印卡。5.7启用/禁用发卡对来访人员启用和禁用发卡,录入完人员资料,打印好卡,就可在发卡器上 启用该卡,用户即可将卡发放给内部人员使用。用户列表中显示的用户状态以颜 色提醒显示,像卡已过期用户红色提醒,可用卡用户为绿色,当前选择的用户为 黄色。点击“启用发卡”按钮,此时该按钮将变为“停止发卡”按钮。如图5-1572图 5-15快速发卡:选中用户列表中的人员,在刷卡器上刷上一张新卡,该卡必须在 卡管理中登记,详见设备管理,刷卡后系统将会提示是否给该用户发卡, 如果该 用户已经发卡会提示是否发新卡给用户,方便快捷。
32、如图 5-16所示。MIENRESYST EM*顾娶民1如新柝吗?11匚二笙图 5-165.8详细选中列表中的任何人员,点击“详细”可以查看数据库中人员的详细资料, 可以通过两种方式显示。两种方式的现实模板都可以设置,参见“模板设计”,设计好模板后还需要在将设计好的模板设置为人员卡和详细资料的显示模板。如图5-17所示。73图 5-1774第6章模板设计模板设计是指显示模板或打印模板的设计,录入我们需要在某个位置添加一 个图片或在某个地方显示打印姓名的信息等。字段:指将要显示的信息,例如拖放字段【姓名】到某个位置,当我们使用 时显示或打印的是该人员的姓名。文字:添加文字到模板的某个位置并修改文
33、字, 当我们使用该模板时该位置 显示的就是添加文字的信息。如图6-1。图6-16.1添加模版单位可以根据需要自定义访客单或者访客卡的样式,选择添加模板,单击背景文件,即可本地上传模版,如图 6-2。75權櫃类型图6-3图6-2输入模板名称“贵宾”、“普通访客单”、“临时卡”“工作证”等访客证卡名选择模板类型:当选择为持卡人员时,可打印的字段较多。当选择为访客时,可供打印的字段较少。设置卡片宽度、高度:常用的IC、ID卡的宽度:8.60 cm高度:5.40cm 横向位置、纵向位置:均填“ 0”即可。6.2保存模版添加模版成功点击保存即可将模板保存系统中,需要打印用的时候可直接选 择使用。766.
34、3删除模版选中证卡模板列表待删除的模板名称,点删除模版即可,如图6-4,被选中的是“贵宾”模板77板模料证显畀工S图6-46.4模版设置1.可设置模板名称,卡片的宽度高度,类型及位置,2输入模板名称“贵宾”、“普通访客单”、“临时卡” “工作证”等模板名3.选择模板类型4.设置卡片宽度、高度(访客卡模板的高度、宽度为12.00cm*8.00cm)5.横向位置、纵向位置:分别为0即可。订电甲乩親罠卡片储鱼12 X来卡 XTMHta ioE#背只総?式音*厝肓&图6-5对做好的模板在这里就可以拖动文本位置或右键单击修改,如图6-6.781H卜E I K-K-e便翊人电甘民強出灯日勒6.5字段系统中
35、提供多种常用字段,根据需要将字段放置于访客模板的卡片中,在使 用时该字段名将显示出访客信息的相应信息, 如果访客该字段信息为空,该项将不显示。mimRE图6-7图6-6月噌ii!弋坪町田片时九进口叩司2PS耳新2796.6图片可以将访客或者员工的照片放在模板中或者插入公司的LOGO从而打印带照片或者贵公司LOGO勺访客卡片,也可上传访客模板图片等。6.7文字在访客单任意位置添加一个文字静态文本框,里面可以键入名字,时间,电话等文字性内容,右键单击文字框,就可以修改文字图片,字体,颜色等等。如 图 6-8.图6-86.8预览设计完证卡在预览界面可以查看效果,还可按比例去查看证卡效果,如图6-9.
36、80图6-981第7章系统设置可对客户端设置(模板选择及功能勾选),访问地点(楼层、去所),访问目 的(商务拜访,开会,快递,送水,送餐等等),自定义证件类型(身份证、护 照,军官证,学生证,暂住证)和携带物品的设置,可以自定义添加,修改,删 除。7.1客户端设置在初始登录时,系统会提示注册一个新客户端,输入新客户端的名称,名称 可以由用户根据情况取名,注册后在我们的“系统设置”中的客户端设置中就会 有这个客户端,选择需要用到的客户端类型,只有选择了对应的客户端才能在在 这台机器上登录到对应的客户端并使用。如图 7-1 oSYSTEM WINDOW要在本计直机上运行客尸诺,需娶先在系编中社册请
37、输入新客尸端的名称诸选择式机启用複块號设豊会梢群畔可注 tracts/证件登记/会展登记F实名這记人员身份視別/车辆识别个人客尸端图7-1注册完成后重启软件登录系统,点击“系统设置”按钮,选择“客户端设置” 选项卡,在这里有我们刚才新注册的客户端, 选中该客户端在右边对该客户端进 行设置。如图7-2所示。82图7-27.1.1客户端普通设置默认访客单打印模板:设置访客管理客户端的访客单默认打印模板, 该模板 的可以在“模板设计”进行设计。第二代身份证模板:设置需要用到显示人员信息的证件模板,女口:注销时证 件项显示的人员信息模板,该模板也可以在“模板设计”设计。访客身份验证显示模板:访客进行身
38、份验证时显示的模板,如果该项不设置 在访客进行身份验证时将不能显示出人员信息。内部人员身份验证显示模板:内部人员进行身份验证时显示的模板, 如果该 项不设置内部人员进行身份验证时将不能显示出人员信息。默认读卡器:设置登录系统后自动启动的读卡器, 该读卡器的相关属性在设 备管理中设置,只有设置正确了才能自动启动读卡器,否则将不能启动成功。访客查询照片最大显示数量: 设置在快速查询访客时能显示出的最大照片 数。最大访问滞留时间:设置访客访问时间,如果访客在这个时间段过了还未注 销出门查询出的结果将会以红色显示。一键登录用户:设置在登陆界面上使用一键登录登录系统使用的账户,该账户的权限不能太大,(注
39、意:只有操作员的权限中勾选了“允许一键登录”项后,在这里才能选择该账户为一键登录账户)摄像头类型:选择使用的摄像头类型,有三种,SDK2OO0 usb摄像头、u200 83三种。标题栏颜色:点击后可以选择颜色,该颜色将作为标题栏上的颜色显示。标题栏文字颜色:设置标题栏上的字颜色。被访人选择方式:系统为访客登记人员提供四两种选择被访人员的方式,如图7-3所示:歐认祓访人选探方式r姓名拼音首于母广 丛部门中选择人员r只选部门L从蕪单选择图7-3选择“姓名拼音首字母“项时选择被访人时通过输入被访人的首字母查询出 被访人并填写到访客资料中如图 7-4所示:图7-4选择“从部门中选择人员时,可以通过“姓
40、名查找到也可以通过部门查找到 被访人。如图7-5所示:84Mij-HHEsrerFMVISITOR REGISTRAJWN SYSTEM耒客通访老殖恺乘收访窖登记LEKl|电注1toH(枫-1h漱無:可按首字母拼音选择 按部门选择人员 只选择那门査号间刑号号耐时水门门狀单流讲団卡今日農沽总人攪也仍在询间人戳u.慕屮访同趨时人 己出门人推 a息粗討桌出人致.華带认人敎o图7-5勾选“只选部门”方式时,在选择访客的被访人员时可以只选部门。勾选“从菜单选择”方式时,在选择访客的被访人员时可以选择前面几种方式。如图所示:访冨程N应畏迄记出口住站说崗图7-6程序启动后自动启动摄像头:勾选后当程序启动后摄
41、像头自动启动芟逬田焊恆沏师*歸亭 *近显五ES旳IX疗啦贞仃X正在访阖0amit -心彌w85启用电话拨号(选配):勾选后启动访客管理客户端,电话拨号按钮才能使 用,输入电话号码后才能进行电话拨号。否则,“电话拨号”按钮将是灰色,按钮将不能使用。访客登记界面自动启动读卡:勾选该项后访客管理客户端登录到访客界面上,系统自动启用读卡,无需再启用读卡启用动画画面:在访客登记界面上选择“被访部门”、“携带物品”、“访问目 的”等时,以动画的方式弹出窗口。证件登记成功后蜂鸣:登记证件成功后有一声蜂鸣。证件登记窗口禁止最小化: 证件登记系统是否允许最小化。验证系统自动启用本地验证: 进入验证系统后自动启用
42、本地验证。身份验证系统窗口禁止最小化: 身份验证证件登记系统是否允许最小化。7.1.2高级设置通讯端口:设置服务端的通讯端口,默认为 25733,用到个人端时才需要设 置该项,一般为默认即可。读卡间验证端相邻判断间隔:设置对同一张卡在读卡区域内多久后系统次当 第二次读卡。该项时在验证机上的客户端设置。读卡器自动重连时间:设置验证端间隔多久自动重连读卡器。验证点第一次验证后多久可以注销访问: 第一次验证后间隔多长时间可以注 销访客。选择被访人时显示常用部门被访人:勾选该后点击“常用部门”按钮。如图7-7所示:86MIFKRFYSTFM用卜询号7F他Lft冋U7QH V.LlTc.41?&1754
43、17341 T图7-7在左方选择要添加的常用组,点击“”按钮,此时选择的组在右边的列表 框中显示出来;如想删除常用组可以在“常用组”中选择要删除的人员组点击 ” 按钮即可。选择了常用组后在访客登记时选择被访人, 此时只能查询出常用组中符合要 求的人员,并按常用组添加的顺序排序。如图7-8所示:MIENRE SYSTEM图7-8曲1HIF制造凱刁国所站l TE删1机厂TEL87如果需要显示出所有部门,7-9所示:启用被访人弹屏通知:勾选该项后访客管理客户端才能使用“被访人通知” 使用了个人端才需要勾选该项。如果没有勾选该项也可以在访客登记界面上点击 “其他”按钮,点击弹出的“启用客户端通知”。被
44、访人自动关联来访人:勾选该项后,选择被访人时,将会弹出该人员所关 联的来访人员,只有在查询中给该人员添加了授权名单才能关联到被访人。来访人自动关联到被访人:勾选该项后,访客读证后,将会弹出该访客该访 问的人员,注意:这里也需要在授权访问名单中添加后才能相互关联。自动添加访客到授权访问名单:勾选该项后,访客进行登记后,信息将会自 动添加到授权名单。以实时照片替代访客头像:如果证件登记没有头像,以实时拍的照片替代访 客登记证件的头像。运行在验证点注销访问:运行在验证机上注销访问。7.1.3客户端模块设置客户端应该拥有的模块。勾选“显示所有组”即可,如图炒 k 吳示関荷粗图7-988VISITOR
45、REQSTRATON EYSTCM5|t 吿建 工貝 畔鼬 ETT1 iEffiU: | j stv-irs Jilrw量砒鼻 MA * 拦睥 .g谊沱冃的 言宅此还件炎壑 携誓物站宵骨 ; 誘户解權JB,li|HMJr.lfl*W 工匸二* 祂和p di3ihJ.-U4auLat.盅$ “D A暮鼻科皿歼总 TH咛闭赫今E聚访总人亶1,仍在谕问人88一 t.再申访何韻时人 己出门人箋:0.息魁时耒出人I導律36认入數:0图 7-107.2访问目的设置双击输入栏就可在框中添加访问目的; 双击可以进行修改、删除等功能。如图7-11所示:1丁 11贏恳晶為麻5w岳呼殛沁匕:笛 閔恂y;jsupsn
46、g nliADji蛊统设置畧户端设左涼闫垃由8990图 7-11添加:在访问目的一列的新一行双击,在访问目的上填写我们要添加的访问 目的。如果要继续添加,在下一行继续添加接口。修改:双击要修改的访问目的,此时访问目的栏上的文字就能修改。删除:点击要删除的访问目的右边的“删除”按钮就可删除。7.3自定义证件类型根据实际情况自定义有效证件,证件在系统可读可扫描,除证件外其他的身 份证明材料也可添加为一种可读证件类型, 具体依照实际情况定,像身份证明材 料、访客单等系统均可以扫描保存于数据库中。如图 7-12所示:图 7-12添加:在自定义证件类型一列的新一行双击, 在访问目的上填写我们要添加 的证
47、件类型。如果要继续添加,在下一行继续添加接口。修改:双击要修改的证件类型,此时访问目的栏上的文字就能修改。删除:点击要删除的证件类型右边的“删除”按钮就可删除。7.4携带物品双击输入栏就可在框中添加、修改或删除携带物品的名称。如图7-13.91图 7-13添加:在携带物品一列的新一行双击,在访问目的上填写我们要添加的携带 物品。如果要继续添加,在下一行继续添加接口。修改:双击要修改的携带物品,此时访问目的栏上的文字就能修改。删除:点击要删除的携带物品右边的“删除”按钮就可删除。92第8章设备管理出入管理平台的身份验证模块需要和硬件结合才能使用,其中硬件主要包括 读卡器,其中读卡器主要分为rs2
48、32接口的读卡器,tcp/ip 协议接口的读卡器 等。为灵活的将软件和硬件进行结合使用系统设置该功能对硬件进行管理。 例如 使用rs232设备时我们需要设置好rs232的串口是哪一个,波特率是多少等。只 有进行了正确的设置后才能使用。对访客机内置设备进行管理,例如卡管理,Z系列设备,Z系列设备卡数据传输,RS232串口设备。如图8-1所示:8.1卡管理在卡管理中,可以对卡的登记号、卡号、持有人、授权号都可进行修改,类 型和设备权限在下拉条中可选择,并可对当前这张卡进行删除;发放临时卡时可以采取暂押证件的方式,拜访完毕注销归还访客证件,这样卡就可以重复使用;进入卡管理可以查询卡,导出卡号,导入授
49、权,启用 /停止发卡,添加卡, 测试卡,修改卡,以及查询该卡的持有人,类型,设备权限等情况;如图8-2所示:设管理图8-193图8-2查询:在查询框中输入卡号、登记号、人员姓名等信息,点击查询按钮即可查询检 索相关信息。导出卡号:可以把系统中登记的所有卡的卡号导出为 txt格式的文本文件。导入授权:先选择需要导入授权的卡,然后点击导入授权,就可以将电脑上授权号导入 了,如图8-3所示:94启用/停止发卡:开启或者关闭系统的发卡设备添加卡:选择添加卡,在发卡器上读一张未添加过的卡, 就可把卡添加进系统,此时 应设置此卡对应的登记号。测试卡:选测试卡可以在系统中显示该卡的一些信息,例如卡号修改卡:
50、对系统中已有的卡进行修改,选中要修改的卡,把一张新卡在刷卡器读卡, 此登记号对应的卡号就变为新卡的卡号8.2Z系列设备中振兴业刷卡设备(简称“ Z系列设备”),可以在设备管理中对进行设置, 根据选择的硬件设备设置对应的选项, 刷新一下当前与系统相连的设备,测试设 备与系统连接,连接好系统会显示设备可以正常连接,这时就可以提取所有设备 数据,如图8-4所示。图8-395图8-4选择设备连接成功后在下面的列表框中将显示出考勤机的人员信息资料,这些资料都可以通过网络下载到数据库,还可以通过软件将数据库中的人员资料上传到考勤机上。可以按时间段来提取,也可提取所有记录。提取完切记要保存,备份好了才可清空
51、设备上的出入记录, 当选择“清空出 入记录”时,系统会自动如下提示:该操作将删除选定设备中的所有出入记录 (不 是人员记录)可以吗?如果已经做好备份,点“是”即可在系统里可“设置设备时间”,只要设备是正常连接就可设置设备时间8.3Z系列设备及卡数据传输对刷卡上的数据和数据库中的数据进行上传下载,上传下载人员信息(包 括卡号和指纹),下载出入记录等。界面如图8-5 :96图8-5可将数据库中的数据放入指定的刷卡验证机上8.4RS232串口设备设置rs232串口读卡器的各种参数界面如图8-6 :,查询97出入盜型入口二图8-6诵口营止悝出衣先型C0W1mil逮蒂匪con:V %00讯me* FiC
52、he人口CDHEw津只孔Vrnri:7 00UJLW * eOaa*出A 口FHK1 “*图8-7图8-8设备名称:用户自定义名称。类型:选择对应的读卡器类型,emid、mlic、中远距离读卡器、900m读卡器 端口:根据计算机实际情况选择,一般计算机有一到两个 COM口,初始请选 择COM测试,如果不通则选择 COM2试。奇偶校验、停止位:使用默认。出入类型:根据实地情况选择出入类型。EcruRaTM rnonrranrie 5v*5TE/n类型苛1禺校验叭 daEv&rt M ark停止位7-匚 身份验匹点98第9章查询出入管理平台很多模块都涉及到数据的查询,访客登记系统中访客登记中人 员
53、的信息,在系统的管理客户端,身份识别客户端,访客管理客户端都可以查询到想出入记录,访客记录等。点击“查询记录”按钮,弹出如图9-1所示:图9-1在查询中可以查询到内部人员出入记录、访客查询、来访记录、黑名单、预 约登记、操作日志以及授权访问名单。如下图 9-2所示:9.1出入记录查询选定某一时间段的来查询出入记录情况或者使用某一关键字来查询,查询99姓名:出入人员的姓名,该项为可选项。设备名:出入时访客登记的客户端名称或内部人员进行身份验证的客户端的 名称。该项也是选填项,用户可以根据需要选择是否添加。出入类型:可以选择入口、出口、出入口以及身份验证,这些都可以再设备 管理中添加设备中设置。如
54、图 9-4.lltg!填写好条件后点击“查询”按钮就能查询出符合条件的结果。在查询结果中可以看到出入人员的姓名、出入、方式、设备名已经时间等。如下图9-5所示:|解图9-59.2访客查询查询所有符合条件的访客。可以显示出访客的详细资料。如下图9-6所示:出所有人员的出入记录。如图9-3所示:宜询图9-3图9-4图9-8100加入黑名单:点击选择要加入黑名单的访客,弹出如下图9-8对话框:添力口黑名单取消图9-6输入关键字,可以是姓名的一部分或全部,也可以时组织名称的部分或全部 或其他关键字,点击“查询”按钮即可查询到符合条件的访客。 如下图9-7所示:图9-7101输入原因点击“确定”按钮即可
55、9.3来访记录查询可通过卡号、单号、访问状态和关键字进行组合查询图9-99.4黑名单查询出所有被添加到黑名单的人员,并可以添加新的黑名单,如图9-10所示。4出入远呈访客吏闰未访記呈黑名羊孫现蚤记提乍日志拽权访邱5单图 9-10点击“添加黑名单”按钮,弹出如下窗口,添加黑名单。如图9-11所示丈d.=gJ =iitiiftsiaseogorcfljl卅時1PJW勝我卜二魅 GET1S34ST5S畅3k舂J-二代具尉左5CO2 138609: 73317俺的s爭t J二代号尚F宣鵬男r4!5S_舅21 _二畑施2址 性别 陽崔辽&类里花忡号码K1凶 揉 喜奎冉 Pie覃 :苦 理h晝诂 權卒白书
56、 協口何吏章102注:只有填写好证件类型为一代身份证或二代身份证时,在登记访客时阅读身份证时才能提醒是黑名单人员。9.5预约登记查询登记好的预约登记信息和添加新的预约登记信息。如图9-12所示:查询预约登记:填写好查询条件,点击“查询”按钮,查询出添加的预约登记信息。添加预约登记:点击左下角的“预约登记”按钮添加预约登记信息,如下图9-13所示:M ChHES iSTEM图 9-11&tSFmRUr嗜山沖糸 滞f去曲丘录狞卓柚曲第记庐乍日茗声机亦习主单图 9-12103aws汹三日 ML踊 bfl*甜:刃胃JA *住恵和迫站人司打人券慝皿(FI LOiJU图 9-13填写好姓名、单位等信息、选
57、择证件类型、填写证件号等,其中姓名、性别、 证件类型、证件号为必填项。添加预约登记后在访客登记时可以通过选择预约登 记进行登记,节省了登记时间。注意:只有在此处将状态选为“活动”在访客登记的“查看预约”中才能看 到。预约登记还可以在个人端进行添加。修改预约登记:查询出预约登记信息后在列表的左方有个“编辑”按钮,点 击将它出预约登记的对话框,修改信息点击“确定”按钮即可。删除预约登记:查询出预约登记信息后在列表的左方有个“删除”按钮,点 击该按钮删除预约登记信息即可。9.6操作日志查询登录、退出系统的用户和时间。如图选择时间段,输入关键字点击“查询”按钮即可查询到符合条件的结果也!疲百措静阳 O
58、和融旧毎苴H | _|9-14所示:W:图 9-14访茗出厲记录宰芒空 H1的兰记 J51E日吉找严访klE革P1TW逗谓-曰W脸00冉5月3日怦1049.7授权访问名单查询授权访问名单,授权访问名单主要是用于将已经授权的访客和被访人员 之间进行关联,授权的访客可以关联到被访人员上,只要选择被访人员就可以弹 出授权的访客。读证后可以弹出该访客关联的被访人员。如图9-15所示:苗客査谊来曲泄录里店二 rts幽专播庄巴主悝報讪何名孚图 9-15查询授权访问名单:输入关键字,关键字输入访客姓名或证件号部分或全部, 点击查询即可查询出添加的授权名单。添加授权人员:点击“添加授权人员”按钮,弹出对话框,
59、如下图9-16所示:MIENRE SYST吐 11剪特证号|图 9-16输入姓名、身份证号、被访人以及备注。点击“确定”按钮即可。修改授权人员:查询出授权访问名单,点击授权访问人员列表的左边的“修 改”按钮,将弹出修改授权人员的对话框,修改完相关信息后点击“确定”按钮 即可。删除授权人员:查询出授权访问名单,点击授权访问人员列表的左边的 “删 除”按钮,将弹出提示是否删除的提示框,点击“确定”按钮。删除多个授权人员:查询出授权访问名单,点击选中一个人员,按住鼠标左 键不放向下移动能同时选择多个授权人员,或点击选择一个授权人员,按住 “Shift ”或“ Ctrl ”键进行多选,选择完要删除人员
60、后点击“删除所选条目 按钮,将弹出是否删除的提示框,点击“是”按钮将删除所选条目。导入授权人员:点击导入人员按钮后弹出如下图 9-17对话框105MlENRE SYSTEM采用船或txt艾件,每项也英文區号或英文分号分 隔,毎行为一介条目。导入格式如下:J序号姓名性别身份证号被讪人姓名,备汪 注意:1.文嗥被访人不存在,将不会导入该条目.2.备注可以炖关洞IlilllUJIlIlUUlK IIHUIIIIUJIiaiS图 9-17导入的文件格式为:序号、姓名、性别、身份证号、被访人姓名、备注106操作员名称第10章操作员管理出入管理平台对于用户的使用权限有严格的划分, 对于不同的用户可以给予
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