文书与档案管理期末试卷

1、）0D D、通告C C、特急、急件D D、加急、急件A A、逐级下行文、越级下行文B B、越级下行文、多级下行文C C、多级下行文、文书与档案管理期末考试卷1 1、文书工作的性质有 _、 _、_ 三种。2 2、 文书工作基本原则是 _、 _、_。3 3、 档案统计工作的要求有_、 _、_。4 4、 档案的主要统计形式有_、 _、_。5 5、文书立卷是 _与 _的一种方法。6 6、 归档文件整理工作的六个环节是_、 _、_、 _、编目、_等系环节。7 7、 问题分类法也称 _。8 8档案库房管理的“八防”措施是指防水、 _、_、防雷、_、_和防盗。9 9、档案工作的基本内容包括档案的收集、 _、

2、_、保管、_检索，利用和编研。二、不定项选择题1 1、现行主要的法定公文有以下哪点（A A、命令B B、决定C C、文种2 2、紧急文件可分为哪两种（）。A A、缓急、加急B B、特急、加急3 3、下行文一般有以下哪两种（）逐级下行文 D D、多级下行文越级下行文4 4、决定档案价值最重要、最本质的因素是（）A A、档案来源 B B、档案内容C C、档案的时效性D D、文件名称 5 5、档案统计资料的整理方法中，（ ）是档案统计工作中的一个重要方法。 A A、档案统计表 B B、档案统计资料的分析 C C、档案统计分组D D、档案数据6 6、 （）是档案事业建设的一项重要基础工作。A A、档案

3、收集 B B、档案统计 C C、档案管理 D D、档案整理7 7、 文书立卷程序包括哪几个环节（）oA A、准备立卷 B B、归卷与组卷C C、拟定标题 D D、确定方法8 8文书档案卷内文件目录的项目的内容（）。（多选题）A A、顺序号B B、日期C C、页号D D、分号9 9、归档的结构一般包括几种案卷编号（）oA A、内部机构代号B B、类号 C C、归档号 D D、顺序号1010、科技文书立卷管理的科技文书立卷的方法有哪些（）0A A、按结构立卷B B、按程序立卷C C、按专业性质立卷D D、按特质立卷1111、档号的结构有几种（）oA A、全宗号B B、类别号C C、项目号 D D、

4、顺序号班级姓名_学号_填空题C C、编制档号D D、问题分类）。C C、业务流程D D、工作能力1212、档案整理工作的程序有几种类型 A A、年度分类法B B、分配档号1313、档案管理的有什么要求（ A A、硬件要求B B、应用软件1414、档案统计的要求是（）。A A、准确性B B、及时性 C C、科学性D D、科学性三、判断题1 1、 我国最早的公务是般商时期的甲骨文书。（）2 2、 文书工作的业务内容主要包括文书的拟制，处理和整理归档三大项。（）3 3、 封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。（）4 4、 文书工作的性质，是由文书本身的性质所决定的。（）5 5、

5、公文是一种兼内叙述、论述，说明三种表达方式的应用文体。（）6 6、 公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚“什么”（）7 7、 电子档案的保存与维护具有安全性。（）& &声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一样，是国家档案全宗的重要组成部分，也是一个主档单位一般所必备的档案种类。（）9 9、 档案统计是一个严格意义上的流程性工作环节。（）1010、档案提供利用工作简称“档案利用工作”。（）1111、 必须是办理完毕的文件材料才可以立卷。（）1212、 平时归卷时，应注意文档资料的完整性。（）1313、 科技文书的编书定卷主要有三项内容。（）1414、 填写主

6、要是指填写卷内备考表和案卷封面。（）1515、 档案收集是指接收，征集有关文献材料的活动。 （）1616、档案整理有两种分类法。（）1717、应用软件用于实现具体的业务流程。（）1818、 归档文件的收集是档案信息资料开发的必要性。 （）1919、 填写负责检查归档文件整理质量的人员名单是整理人负责。（）2020、 制订档案价值鉴定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表。（）四、简答1 1、文书工作人员的职业素质？2 2、文书管理工作的内容有哪些?3 3、平时归卷时，应注意几个方面？文书立卷有什么方法?4 4、简述档案收集的一般方法?5 5、鉴定档案价值的标准是什么?五、综合题1 1、在一次

7、活动中经理要求小王把某一年度的业绩报表给他过目，在整理过程发 现大部分数据已丢失，请分析小王到底在哪个环节出现问题？2 2、某家公司专管文书收发的小张，一贯严格执行交接制度。一天，他经过清点、 对号、查看封口，在确认无问题后，签收了一批外来文件，但是在启封、登记过 程中，他发现有一份属于某单位的机密文件混装在普通文件中， 这让他颇感为难, 若是退回去了，怕节外生枝，指责自己看了机密文件，若是不退，留在手中也不 是办法。(1 1)、你怎么看待这个问题？(2(2)、在文件处理过程中，需要注意什么?3 3、某公司基层单位20132013年共有6 6个项目，按照公司规定，各个项目应归档的档 案文件数分

8、别为9898份、9292份、8888份、9191份、8585份、9090份，但由于工作进度影 响，各项目中实际档案文件数分别为 9090份、8383份、7070份、8282份、8080份、7979份 该单位每种档案的完整率是多少？因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢!不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。因

9、为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为经历就是收获生活，让我们微笑，也可以让我们哭泣。我们不要总是消极的怨天尤人，该以积极乐观的良好心态活着，如若心态好，精神打起来，好运自然来，就看你怎样去对待!要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。人活着，活的就是一种心情。谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可 和尊重！因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事