会议室管理使用

1、会议室管理制度一、制订目的:为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，人事行政 部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。二、适用范围:本制度适用于公司会议室的管理与使用。三、权 责:1. 人事行政部：全面负责会议室日常管理。会议室使用接收、审核及相关协调工作;会议室物资准备;会后会议室整理。2. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。会议室的及时申请;会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;三、具体流程:1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在人事行政处登记会议室使用申请表（附件1）。2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准

2、执行:物资准备申请时限无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请四、会议室使用规定1. 会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及 对室内设备物品的管理;2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向人事行政部行政人员提出申请并 填写会议室使用申请表，经人事行政部审核后方可使用。临时性使用会议室，必须 经人事行政部负责人同意后方可使用;3. 使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情 况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个 人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但人事行政部不负责协商

3、, 由使用者自行协商;4. 遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能 调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5. 部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会 议室的，人事行政部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间, 需及时通知人事行政部;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8. 会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;9. 会议室使用期间，使用部

4、门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议 记录等；10. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;11. 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1. 申请流程1）部门或个人到行政人员处查询会议室的使用状况;2）部门或个人向行政人员申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;3）行政人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在会议室使用登记表上做记录;4）部门或个人按时间使用会议室。2. 使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室;2）部门或个人自行指定人

5、员安排会务工作。3. 交还流程1）部门或个人使用完毕后，行政人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;2）如部门或个人不改正，行政人员应及时上报人事行政部负责人协调;3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。六、注意事项:1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、 泄露公司商业秘密;2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。3、会议室使用遵循先全局后部门会议、 先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用, 人事行政部将负责协调工作;4. 投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响

6、会议进行，可通知人事行政部。附件一会议室使用申请表会议室使用申请表申请部门申请时间年 月日经办人参会人数会议时间年月日星期开始时间结束时间会议室 1号大会议室口 2号会议室口 3号会议室口 5号会议室物资需求投影仪电脑纯净水水果客餐其它：申请部门负责人 审核人事行政部审核备注会议室使用登记表使用日期使用时间使用部门会议室安排会议主题参会人数联系人签字这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复

7、仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤

8、你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，人恒爱之；敬人者

9、，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明