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文档简介

1、办公室声音解决方案 篇一:办公室改进方案设计 毕业设计 系部(院): 题目: 北京XX通科技有限公司办公 室改进方案专 业:学号:姓名:指导教师: 内容摘要 为展现办公室良好的办公环境,合理的使用 及维护办公设施,流程的规范及合理性,增加工作效率,改 善办公室环境,使员工在一个安全舒适的办公环境下办公。 针对北京京海宇通科技发展有限公司办公室内存在的问题 提出相应的改进措施。本文是关于办公室的改进方案,主要 通过上班时对办公室进行观察、调查所获资料及搜集现代办 公室标准所得资料进行整理、分析,本着“最小利益最大收 获”而进行改进。调查内容包括办公室环境、办公室布局、 办公室设施维护等内容。 在

2、本设计中,我借鉴了 NVQ企业管理中办公室环境、布 局,通风设备等知识,也借鉴了很多关于办公室标准的书籍, 从网站上也搜集了一些对现代办公室标准,健康环保、节能 的办公室使用方法加以借鉴。在分析了办公室标准后,针对 调查北京京海宇通科技发展有限公司的实际情况进行改进。 通过这次论文,在巩固已经学习过的知识同时,增加了更多 关于办公室环境等的知识量。锻炼了自己对细节的观察能 力、思考能力、对实际问题的解决能力、逻辑能力和创造能 力。 关键词:办公室改进方案 目录 一、实习 况 1 (一)企 业 况 .1 (二)岗 位 能 .1 二、现 在 企 业 现 状 .2 ( 境 全 2 .3 品 .4 三

3、、存在问 题 5 ( ) 办 公 环 境 .5 ( 二 ) 办 公 室 安 全 6 办 公 用 品 .6 四、改进 措施 及 现 在办 公室标 准 .7 ( ) 办 公 环 境 .7 ( 二 ) 办 公 室 安 全 品 .9 北京XX通科技有限公司办公室改进方案 一、实习情况 (一)企业概况 北京XX通公司成立于一九九七年,注册资金600万。 是一家集代理、销售、维修、维护及系统集成信息工程为一 体的IT公司,隶属于北京市高新技术企业。公司有一百多 名员工,经过多年的发展该公司已经成为一个专业系统集成 公司,与国内外厂商形成了密切合作,公司信奉“市场是前 提、质量是关键、顾客是上帝、服务是根源

4、”的经营理念, 长期坚持以专业化的产品、专业化的技术、服务于专业化的 用户为发展标准。 (二)岗位职能 我所在的部门是后勤部,后勤部在公司有着很重要的责 任,如果说业务和技术部是幕前冲锋陷阵者,那后勤部就是 幕后默默的贡献者,为大家的所需提供帮助。使项目能够正 常进行,使公司资源能够得到供应。后勤部分为:(1 )采 购部,主要工作是按照业务部需要进行产品的采购和调换, 并且制定相应的项目合同;(2)财务部,主要工作是记录 每笔资金的及去向和每日的资金流动,开支票等工作中的库 管一职;(3)库管,主要工作是记录进出货物的数量,型 号等信息,进行录入及出库的凭证数据;我所在岗位是库管 一职,主要工

5、作职责是:负责公司各种产品配件及礼品的 入库、出库。每月对仓库物品进行定期盘点,做到实物清、 帐面清、质量清、用途清。每日采购人员的采购物料进行记 录。严格做好物品的质量及数量的验收工作。按合同或订单 的要求,协同技术人员对已到材料立即进行外观和设备好坏 质量、数量进行检验,并做好记录。发现问题及时联系采购 人员,立即调换或退货处理。做好物品进出仓。正确记载物 品进、出、存动态信息,做好公司技术员工具使用的发放工 作,严格执行工具发放管理规定,保证工具数量及型号的准 确性。坚持做到“先进先出”原则 。对每月业务员赠送给 客户的礼品督促申请礼品单,督促业务人员对送出物品办理 系统上的出库,统计每

6、月送出人员送出礼品的数量、型号、 购买价钱等信息。配合业务员做好物控工作,配合业务员认 真做好材料使用量的监控工作。避免重复领料和材料浪费, 并统计每个项目材料的成本价 格。做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管, 把握好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生,有效的做 好仓库的区域规划,材料的分类摆放和保管工作,高效利用 库存区面积。 二、现在企业办公室现状 (一)办公室环境 1、光照 我所在办公室面积大约 80平米,落地窗占一面墙,由于 办公室面积较大,阳光的照明满足不了员工的用光需求。所 以公司还选择了白炽灯灯泡,采用散点式照明。 2、布局 (1)办公室采用开放式办公,每个员工有自己专

7、属的 办公桌,办公桌是两个人使用一个米的大型办公桌,背对背 办公。办工桌用的透明隔板隔开。(如图2-1) 图(2-1 )办公室隔板 (1)经理和会计部在专属的小型办公室,墙面使用透 明玻璃,方便领导对员工的工作进度进行监督。 (2) 办公室通道宽约1米,可供两个人并肩走过。(如 图 2-2) 篇二:行政办公室环境优化方案 办公室环境优化方案 一、 办公室的绿化环境:主要以绿色植物为主,占用 空 间不能太大。合理配置花木,会给室内增光添辉。宜使 人嗅觉得到某种良性刺激,促使大脑皮层兴奋。办公室应根 据不同情况,在墙壁上悬挂一定数量的寓意高雅的书画作品 或其他美术作品,作为一种修身养性的室内装饰。

8、 二、办公室的空气环境:1、温度。温度的高低对人的 舒 适和健康影响很大,办公室的温度,冬天一般在20 C 到22 C之间,夏季在23 C到25 C之间。 2、湿度:一定的场合有一定的适度要求,对办公室人 员来说,适当的空气湿度能振奋精神,提高工作效率。办公 室的理想适度在 40%-60%在这个适度范围内工作,人会感 觉清凉、爽快、精神振作。 三、清洁度:空气的清洁度是表示空气的新鲜程度和洁 净程度的物理指标。办公室内,要开门窗透通空气,开启排 风扇或空调机,以调节室内的空气。 四、办公室的光线环境:亮度合理,不宜过高或过低。 光显影来自左方,以保护视力。 五、办公室的颜色环境: 采用原则是适

9、用、美观、效率、 有益于办公室人员的身心健康。六、办公室的声音环境: 门窗的隔音效果要好。 七、办公室的设备环境:办公用品完善。如:传真机、 复印机、打印机、录音机、录像机、电子计算机为核心的信 息网络系统。办公用具设计要精神、坚固耐用,适应现代化 要求。办公桌椅是工作人员的必备工具,应注意美观实用。 有条件的可采用自动升降办公椅,以适应工作人员的身体高 度。 办公室的环境安全:1、人员安全:要加强门卫登记制 度,重要部门要有安全保卫人员值班,以保证办公场所及人 员的安全。 2、财产安全:做好防盗、保护好办公室的财产安全。 3、防火安全:设置防火、灭火以及避雷装置,做到有 备无患。 篇三:办公

10、生活区环境噪声治理 办公生活区环境噪声治理 办公生活区声学系统解决方案: 办公室噪音主要于电脑主机、传真机、冷气暖气的送风 声,此外还有室外交通等噪声。电脑较多、面积不大的办公 场所噪声污染最为严重: 大量的数据处理设备,空调机组,新风机组,通风管道 等设施,会引起比较多的中低频噪音。大量220v、50Hz交 流电的使用,会产生较强低频电磁噪音。 空调机组,新风机组和管道等会由机器振动产生大量中 低频噪音。再由空气传播、内部声桥硬联接在内腔共振、混 响;由管道、墙体等传播至外腔发散。 澳飞驰提供声学系统解决方案: 1、土建设计阶段拟建办公建筑的用地确定后,应对用 地范围环境噪声现状及其随城市建

11、设的变化进行调查、测量 和预计。 2、办公建筑的总体布局,应利用对噪声不敏感的建筑 物或办公建筑中的辅助用房遮挡噪声源,减少噪声对办公用 房的影响。 3、办公建筑的设计,应避免将办公室、会议室与有明 显噪声源的房间相邻布置; 4、办公室及会议室上部(楼层)不得布置产生高噪声 (含设备、活动)的房间。 5、走道两侧布置办公室时,相对房间的门应错开设置。 6、面临城市干道及户外其它高噪声环境的办公室及会 议室,应依据 室外环境噪声状况及所确定的允许噪声级,设计具有相 应隔声性能的建筑围护结构 (包括墙体、窗、门等各种部件) 相邻办公室之间的隔墙应延伸到吊顶棚高度以上,并与 承重楼板连接,不留缝隙。 澳飞驰设计改造方案: 1、电磁噪声:改善购进机组、电源组件的良好性,减 轻由电机机组,电压引起的电磁噪音。 2、空气噪声:各噪声源发散到空气中的声音能量,在 机房内腔体中产生共振、混响。 可以采取内部吸声处理措施: 1、增加澳飞驰空

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