Ch3 ERP内容-物料管理

1、Ch3 Ch3 企业资源规划（企业资源规划（ERPERP） w 3.2 ERP的内容的内容是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种物料而必须采取的各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动管理性的和事务性的活动。 企业生产经营管理的企业生产经营管理的重要组成内容重要组成内容 整个企业经营管理活动按照计划开展工作的整个企业经营管理活动按照计划开展工作的起点起点 有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节五、采购管理五、采购管理ERP的内容的内容采购过程采购过程(1) 评价和审定供应商；评价和审定供应商；

2、(2) 确认采购需求，请购；确认采购需求，请购；(3) 生成采购计划；生成采购计划；(4) 选择供应商；选择供应商；(5) 修正采购计划；修正采购计划；(6) 产生采购订单；产生采购订单；(7) 跟踪采购订单；跟踪采购订单；(8) 接收采购物品；接收采购物品；(9) 支付购货款。支付购货款。与其他业务的关系与其他业务的关系补充库存补充库存需求需求收料收料检验检验计划来源计划来源MRP库存管理库存管理质量管理质量管理其他摸块其他摸块应收账款应收账款采购采购管理管理采购请求采购请求成本管理成本管理财务管理财务管理1 供应商供应商2 2 请购单请购单3 3 采购单采购单4 4 到货验收到货验收功能功

3、能1 1、供应商管理、供应商管理可采取分类管理模式，不同类型的供应商采取不同的可采取分类管理模式，不同类型的供应商采取不同的管理模式。管理模式。分类管理分类管理模式：模式： 供应商的供应商的信誉和质量信誉和质量分类；分类； 供应商所供供应商所供物料的市场特性物料的市场特性分类；分类； 企业与供应商之间的紧密企业与供应商之间的紧密关系关系分类分类 供应商信息供应商信息供应商供应商IDID、供应商名称、类型、供应商名称、类型厂商发票地址、出货地址厂商发票地址、出货地址开户银行、银行账号、税号开户银行、银行账号、税号负责人、联系人、电话负责人、联系人、电话TelTel、传真、传真FaxFax、E_m

4、ail E_mail 信誉信誉2、请购、请购物料需求部门或者库管部门提出采购申物料需求部门或者库管部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行采购。请，经有关人员审核后才能进行采购。填写请购单填写请购单 3、采购、采购制定采购计划制定采购计划采购单管理采购单管理 询价询价 洽谈洽谈 制定采购单制定采购单 跟踪跟踪采购计划采购计划采购物料编码、名称、型号、规格采购物料编码、名称、型号、规格采购批次、采购数量、单位采购批次、采购数量、单位开始日期、物料到货日期开始日期、物料到货日期审批人、审批日期等。审批人、审批日期等。采购单管理采购单管理维护维护 增（手工建立、计划）增（手工建立、计划） 删、改、

5、浏览、查找、报表删、改、浏览、查找、报表 汇总汇总 审核审核 发出发出 跟踪跟踪 结账结账 取消取消采购单信息采购单信息基本信息基本信息 采购单号、供应商信息、对方签约人、联系人、采购单号、供应商信息、对方签约人、联系人、 签约日期、交货日期、采购员、负责人签约日期、交货日期、采购员、负责人合同信息合同信息 付款方式（现金、支票）、付款条件、运输方式、交货地点付款方式（现金、支票）、付款条件、运输方式、交货地点 附加费，费用负担方、订单总额、预付定金、税率附加费，费用负担方、订单总额、预付定金、税率状态状态 生成、生成确认、下达、下达确认、取消、完成、超量完成和欠生成、生成确认、下达、下达确认

6、、取消、完成、超量完成和欠量完成等。量完成等。采购单明细采购单明细物料名称、物料单位、物料名称、物料单位、采购数量、单价、折扣、损耗率采购数量、单价、折扣、损耗率4、到货验收、到货验收指所采购的物料到达物料送交地点时采取的指所采购的物料到达物料送交地点时采取的验收作业验收作业和和对验收结果的处理措施对验收结果的处理措施。物料到达以后，应该通知有关人员进行物料物料到达以后，应该通知有关人员进行物料到货登记到货登记，开始开始物料验收物料验收。不同的物料可以采取不同的物料验收方式。不同的物料可以采取不同的物料验收方式。 库存管理是指企业为了生产、销售等经库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要

7、而对计划存储、流通的有营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。的管理活动。六、库存管理六、库存管理ERP的内容的内容业务流程发票发票请请购购单单客户客户库存库存盘点盘点产品产品入库入库在制在制盘点盘点财务财务部门部门供应商供应商采购采购部门部门销售销售部门部门仓库仓库部门部门生产生产发料发料请购请购处理处理检验检验接收接收生产入库生产入库发料出库发料出库提货单提货单付付款款采购订单采购订单发发货货发发票票订单订单入入库库销销售售货货款款发货发货领料单领料

8、单调整单据调整单据生产生产部门部门调调库库单单计划计划部门部门信息信息出出入入调调库库凭凭单单与其它模块的关系与其它模块的关系检验检验发料与入库、在制品管理发料与入库、在制品管理财务资料财务资料物料需求物料需求计划计划库存库存管理管理采购采购管理管理财务财务管理管理车间车间管理管理采购需求与采购入库采购需求与采购入库质量质量管理管理委外委外管理管理库存信息库存信息1 1、基础数据设置、基础数据设置2 2、入库、入库 3 3、出库、出库4 4、库存盘点、库存盘点5 5、物料托管、物料托管6 6、统计分析、统计分析功能功能1 1、基础数据设置、基础数据设置 物料文件物料文件 计量单位计量单位 仓库

9、仓库2 2、入库、入库 采购入库采购入库 销售退货入库销售退货入库 产成品入库产成品入库 其它入库其它入库 调拨、调拨、入库单入库单入库表单号，名称入库表单号，名称原始业务、来源单位原始业务、来源单位入库日期、仓库入库日期、仓库办理人、质检员、办理人、质检员、库管员库管员、负责人。、负责人。 入库明细表入库明细表物料物料IDID、物料名称、物料单位、入库数量、入库单价、物料名称、物料单位、入库数量、入库单价、库存区、库存位库存区、库存位3 3、出库、出库 生产领用生产领用 发货出库发货出库 其它出库其它出库 调拨、调拨、出库单出库单w出库表单号，名称出库表单号，名称w原始业务、终到单位原始业务

10、、终到单位w出库日期、仓库出库日期、仓库w办理人、质检员、办理人、质检员、库管员库管员、负责人。、负责人。 出库明细表出库明细表物料物料IDID、物料名称、物料单位、出库数量、出库单价、物料名称、物料单位、出库数量、出库单价库存区、库存位库存区、库存位4 4、库存盘点、库存盘点指对现有库存进行指对现有库存进行盘点核对盘点核对。如果发现。如果发现实际库存（实实际库存（实存）存）与与帐本上所记录的数量（帐存）帐本上所记录的数量（帐存）不符的情况，就不符的情况，就要进行库存调节。要进行库存调节。盘点结果有三种：盘点结果有三种： 平衡（实存平衡（实存=帐存）帐存） 盘盈（实存盘盈（实存帐存）帐存） 盘亏（实存盘亏（实存帐存）帐存）只有盘盈或盘亏时才需要调节库存。只有盘盈或盘亏时才需要调节库存。盘点表单盘点表单盘点表单盘点表单IDID盘点日期、盘点日期、盘点人、盘点审核人盘点人、盘点审核人盘点明细表：盘点明