杉杉服装咨询报告之四：组织结构和运行机制设计方案

1、12021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服装咨询报告之四杉杉服装咨询报告之四杉 杉 集 团杉 杉 集 团 . 宁 波 杉 杉 服 装宁 波 杉 杉 服 装机 密组织结构和运行机制设计组织结构和运行机制设计上海共图企业管理咨询有限公司上海共图企业管理咨询有限公司2003年年4月月上海上海22021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服装咨询报告清单杉杉服装咨询报告清单之一：杉杉诊断报告之一：杉杉诊断报告之二：战略规划总报告之二：战略规划总报告 附件1：服装和相关行业调

2、研报告之三：营销战略和管理体系设计之三：营销战略和管理体系设计之四：公司组织与运行机制设计之四：公司组织与运行机制设计 附件1：公司岗位描述 附件2：公司管理体系和管理流程设计之五：薪酬和考核评价体系设计之五：薪酬和考核评价体系设计 附件1：岗位评价办法附件2：计划目标分解考核法之六：杉杉服装企业文化纲要之六：杉杉服装企业文化纲要32021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD目录目录 一、对现有组织结构的分析一、对现有组织结构的分析二、公司二、公司治理结构组织结构优化的基本思路和框治理结构组织结构优化的基本思路和框架架三、总部支持部门功

3、能定位三、总部支持部门功能定位四、总部各部门职责详细描述四、总部各部门职责详细描述五、关键岗位说明书五、关键岗位说明书（见附件（见附件1 1）六、杉杉服装关键管理体系和管理流程设计六、杉杉服装关键管理体系和管理流程设计（见（见附件附件2 2）42021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服装目前的组织结构如图1所示： 一一 、对现有组织结构的分析、对现有组织结构的分析总经理副总经理副总经理综合办综合办品牌保护办品牌保护办供应部供应部市场网络监管市场网络监管企划部企划部财务部财务部营销部营销部董事长常务付总经理副总经理计划部计划部各办

4、事处各办事处技术部技术部质管部质管部物流公司物流公司52021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD1999年以来杉杉服装由于短期的承包体制，加上承包者变换频繁，导致基础管理和组织体系及其薄弱，与杉杉的外部形象形成极大的反差。公司的组织结构是一切管理体系的基础，故要系统化地完善管理，需从完善组织结构入手。杉杉组织结构需克服的问题如下：杉杉组织结构需克服的问题如下：1、首先，组织架构需定型、首先，组织架构需定型目前，公司虽然成立了不少部门，但还没有以书面的形式给以确定，到底需要多少部门和多少岗位还不是很明确，即使是现有的部门和岗位，也存在职

5、责不明确的问题，缺少部门描述和岗位描述。2组织功能有待加强组织功能有待加强相对于杉杉服装追求卓越的远大目标来说，目前的组织中战略研究、产业规划、企业文化、信息管理、行政督导管理、市场营销、人力资源开发等功能显得较为薄弱。而且在公司的组织结构设计中很多功能没有显含在相应的责任部门和相应责任岗位。3、部分组织功能需要整合、部分组织功能需要整合比如同样属于营销的许多功能，被分解到各个部门，企划作为营销的一个及其重要职能，却被设立为与营销部相同级别的部门而从营销部分离出去，营销部的功能显得较弱不能真正发挥营销的功能，而象物流中心、团购部等都应该是营销或销售的的一部分，却有不同的归属，不便于营销上的统筹

6、。而企划部，作为营销的一个重要部分，现在的职能似乎主要是布置会展等具体工作。 62021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD 4很多部门负责人或关键岗位缺乏专业素养，不明白本部门或本岗位应该作些什么事，或如何去做这些事，普遍缺少培训，职业经理人代伍形成有待时日。 5部门之间、部门内部岗位之间存在信息反馈和流程不部门之间、部门内部岗位之间存在信息反馈和流程不畅的问题。畅的问题。比如设计部门得不到从市场反馈回来的一线信息，营销部自己掌握不了销售信息，要得到销售信息，又不知道在哪个部门能得到完整的信息。计划部显得非常忙，但是忙得未必真正有成效

7、，忙，是因为流程不顺。而流程不顺，可能首先是因为职责不清，不明；所以理顺部门和岗位职责极重要的基础工作。 以上是杉杉服装组织上存在的主要问题，而且是基本的问题，其他的具体问题都可以从以上问题找到根源。 72021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDA、基本思路基本思路杉杉服装已进入了相关多元化经营经营模式，与这种经营模式相适应，我们引入国际上行之有效的M型相结合的管理模式，即集权和分权相结合的管理模式，经改造，形成杉杉服装特色的管理模式，即： 杉杉服装管理模式=改进的M型管理模式 二、治理结构和组织优化的基本思路二、治理结构和组织优化的

8、基本思路和框架和框架82021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD杉杉服装治理结构与组织优化要达到如下的目标：杉杉服装治理结构与组织优化要达到如下的目标：1.明晰公司构架和定位，按公司经营和发展的要求设计部门和岗位，理顺和明确各部门和各岗位的职责。建立起基本的管理和运行体系，使杉杉服装能象一架精密的时钟一样运转自如。2.弥补原组织结构中的功能缺陷，尤其是战略规划、市场和行业研究、信息管理、人力资源、设计与开发等功能，突出公司未来发展的功能，初步形成现代大公司的架势。 3.形成一套科学规范的决策体系和制约机制，建立起一种对机遇接收和风险规

9、避的快速反应机制。4. 整合营销功能，加强企划功能，形成营销指挥中心，构建对市场的快速反应机制92021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD6.正视公司的历史和现状，按现在特有人力资源来匹配组织结构， 创造资源，共享资源，形成合力。按此要求应形成公司化组织结构的雏形。7.理顺决策层、执行层和经营层的功能和职责。8.初步理顺母、子公司或总分公司的组织结构，构造大发展的运行框架，在理念共鸣的前提下，形成“理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散”的运行原则。此即为杉杉服装管理模式的核心思想。在以上工作的基础上达到杉杉服装管理模式系统化设计、专

10、业化运行和精细化操作的目的。 102021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD总的运行原则： 理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散总的设计目标： 系统化设计、专业化运行和精细化操作系统化设计、专业化运行和精细化操作112021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD按照以上思路，我们设计了如下的杉杉服装组织结构：按照以上思路，我们设计了如下的杉杉服装组织结构：122021-7-9ShangHai GOTO Management Consulti

11、ng CO.,LTD杉杉服装公司杉杉服装公司组织优化框架组织优化框架董事会总经理常务副总经理行政副总经理财务总监供应副总经理生产计划副总经理营销中心加盟商终端综合部人力资源部品牌保护办市场网络监管财务部审计监察部技术设计部物流中心质量部区域销售经理企划部团购部供应部各办事处计划部女装公司服饰公司衬衫公司西服公司终端销售分公司信息中心132021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD公司总部设总经理、常务副总经理、行政副总经理、供应副总经公司总部设总经理、常务副总经理、行政副总经理、供应副总经理、生产计划副总经理、财务总监等高级管理岗位，为

12、了整合营理、生产计划副总经理、财务总监等高级管理岗位，为了整合营销，加强营销指挥功能，设营销中心，营销中心负责人级别上与销，加强营销指挥功能，设营销中心，营销中心负责人级别上与副总经理同级。副总经理同级。 142021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD三、公司治理结构和各部门的基本功能三、公司治理结构和各部门的基本功能 杉杉服装的治理结构为股东会、董事会、监事会和经营班子有机构成。杉杉服装的治理结构为股东会、董事会、监事会和经营班子有机构成。1、股东会、股东会股东会由全体股东组成，是公司的最高权力机构。股东根据其代表的股份比例行使表决

13、权。根据杉杉体系的设计，可能是由杉杉集团或杉杉控股行使股东会的职能和权力。按照公司法的规定结合现代公司实际，股东会的职责和权力如下：（一）选举和罢免董事；（二）选举和罢免监事会成员中的股东代表；（三）审查通过公司年度财务预、决算方案和利润分配方案；（四） 对公司增加或减少注册资本、股东转让出资作出决议；（五） 对公司的分立、合并、终止和清算等重大事项作出决议；（六）修改公司章程；（七）公司章程规定的其他权力。152021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD2、董事会、董事会 董事会是公司最高决策机构，对股东会负责。董事会成员由股东会（股

14、东）推举，具体由各法人股东代表、经营者和公司高级管理人员及外部有造诣的管理专家和技术专家组成。各法人股东按股份比例选派董事；外部董事即为欧美国家流行的独立董事，独立董事可站在客观公正的立场上，对决策起着补充和约束作用。 成员企业董事会的董事长由最大股东的法人代表或最大股东的委派代表担任。 子公司董事会除按公司法行使职权外，还需推进公司文化理念的灌输、贯彻公司的战略及公司全局性的政策、标准和制度。按照改进的型管理模式的基本思想，为了整合资源、发挥整体效益、提高运行效率和运行质量，子公司的董事会仅仅在法律上存在，但在管理上是虚化的，由集团总部日常经营的重大决策。在这种意义上说，集团总部是公司所有成

15、员企业董事会的集中常设机构。 162021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD2.董事会的职权和职责董事会的职权和职责董事会主要职权和职责如下：（1）确立公司的核心理念体系及企业精神体系。（2）确定公司的长期战略目标及中长期发展规划。（3）确定公司的管理模式和组织机构方案。（4）确定公司各部门以及子公司和分公司（办事处）的职责和权利。（5）批准公司和下属事业单位的投资计划和方案（包括新建、扩建、技改和购并项目），集中管理投资项目的工程建设。（6）批准公司及下属事业单位的年度财务预算。（7）确定公司所有下属单位股权的设置和调整以及股票上市

16、安排。（8）确定公司全局性的政策、标准和制度。（9）依靠决策支持系统确定其他的一些重大方案。 172021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD3、专家委员会、专家委员会专家委员会为公司总部的决策辅助机构，对一些重大决策作可行性研究，提供切实有效的信息和咨询意见。专家委员会审议的内容包括（但不限于）如下内容：（1）公司核心理念和精神体系，把握内涵和外延的延伸。（2）公司长期战略目标和中长期发展规划。（3）公司管理模式和组织结构以及运作和策略。（4）公司各部门和下属子公司及分公司的职责与权利。（5）投资公司公司和其他子公司投资计划和方案（包

17、括新建、扩建、技改和购并项目）。（7）公司全局性的政策、标准和制度。（8）公司技术发展规划、成员企业的产品开发、子公司的研发项目。专家委员会由投资公司公司董事会推选产生。所有专家委员会共设一个日常办事机构，即专委会秘书处，现阶段专委会秘书处暂由战略发展部兼。目前拟设立的专家委员会有“战略发展委员会、薪酬考评委员会、技术委员会”。 182021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD、公司职能和业务部门功能定位、公司职能和业务部门功能定位 按照杉杉服装的定位，公司总部下设综合办公室、人力资源部、品牌保护办、信息中心、财务部、审计监察部、质量部

18、、技术设计部、计划部、企划部等职能部门和供应部、营销部、团购部、物流中心、营销分公司、办事处等业务部门。192021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD、各个职能部门和事业部的功能定位如下：、各个职能部门和事业部的功能定位如下：1. 综合办公室综合办公室承担公司行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等功能。下设总裁办公室、企业文化中心等。具体岗位可暂设为主任、总裁秘书（兼外联主管）、企业文化中心主任、机要员、档案员、话务员（兼公关接待员）、文员等。202021-7-9ShangHai GOTO Management

19、 Consulting CO.,LTD3. 财务部财务部 负责公司的财务控制、财务预决算、成本管理、会计管理、资金管理、内部结算、资金筹集与平衡、公司理财、财务分析、子公司和分支机构财务控制等。具体岗位可暂设为经理、计划预算员、主办会计、成本会计、融资主管、出纳、派出财务经理等。 212021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD4. 人力资源部人力资源部负责公司人力资源的开发，人员的招聘和培训、劳资管理、考核评价管理、人力资源激励机制设计等。具体岗位可暂设为经理、招聘和考评主管、培训主管、人事劳资主管等。222021-7-9ShangH

20、ai GOTO Management Consulting CO.,LTD5审计监察部审计监察部 发挥公司的监督控制功能，对成员企业的经济活动、财务开支、制度执行等情况进行审计监督。 232021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD四、主要部门职责详细描述四、主要部门职责详细描述242021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD公司办公室公司办公室 部门名称：部门名称：公司办公室分管上级：分管上级：行政副总裁下属部门：下属部门：总裁办公室、企业文化中心（拟以后设立）部门本职：部门本

21、职：承担公司行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等功能部门职责：部门职责：l 根据上级要求和工作需要，拟订公司有关行政、后勤管理、安全保卫、企业文化建设制度及其实施细则，参与公司其他管理制度的审议，并负责汇总和组织宣传、落实公司各项制度； l 按照上级指示组织起草公司的重要文件、通知、信息公告，并负责公司总部、总裁办公会议的记录和整理，负责会议纪要的撰写，并负责公司总部和总裁办公会议各种决议的跟踪、督办和检查； 252021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl 负责公司月度总体工作计划的拟订和工作总结的撰写；负

22、责成员企业月度、年度工作计划和工作总结的汇总。l 根据公司档案管理制度，负责公司各类档案的归档管理和查询服务，负责整理保管文书档案，管好公司印鉴和介绍信；l 负责办理公司的工商登记、变更、年检、注销手续和组织人员办理子公司级的各类年检；l 负责公司重要会议的会务工作，协助上级做好公司外联公关和和各种社会关系的联络工作，做好与工商、人事、劳资等政府有关部门之间的沟通与联系；并负责公司来客的接待和引导；l 负责总裁日常使用资料的收集、整理及总裁来客的接待，完成总裁交办的各项事务；l 负责公司文件的文字核稿修改、格式审查、打印复印，办公用品的印刷，公司内外部文件及信件的收发、传阅，图书资料的采购、登

23、记和借阅管理，总机管理，传真收发和报刊的征订收发； 部门职责：部门职责：公司办公室公司办公室262021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD 负责公司的企业文化建设工作，不断完善和充实公司的精神理念体系，并促使杉杉服装理念在全公司的渗透，形成理念共鸣； 从公司的精神理念出发，不断完善公司的员工行为规范； 从公司的MI和BI系统出发，在完善公司VI系统的前提下，统一管理公司的VI系统，塑造并不断完善公司的整体形象 协助上级做好公司内部各部门之间的协调工作，督办、催办上级批示 和上级交待的重要工作的落实，并根据上级授权组织开展需由几个部门

24、共同协作办理的综合性工作； 负责公司总部办公、劳保、福利用品的审批、采购、保管和发放，负责公司总部礼品、低值易耗品和内部固定资产的购置及管理； 部门职责：部门职责：公司办公室公司办公室272021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl 负责公司总部行政车辆和驾驶员的管理，负责组织或督促各部门做好公司各办公场所的清洁卫生工作和公司安全、消防、保卫工作，负责办公用房室内装修、维修，电话、房产证管理和名片印制等行政工作，做好工作用餐、客餐管理；l 负责公司总部安全保卫工作，保证公司良好的办公环境；l 指导子公司办公室的行政管理工作l 配合公司

25、其他部门开展工作，完成上级下达的各项临时性任务。部门职责：部门职责：公司办公室公司办公室282021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力；l对违反公司行政等各项管理制度的部门和人员按公司纪律制度提出处罚建议的权力； l根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；l 根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力；l 要求财务部及其他部门协助做好固定资产采购、管理工作的权力；l 公章、介绍信的控制权和保管权；l 要求其他部门明确服务要求及

26、对本部门的工作给予合理配合的权力；l 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；公司各项制度中规定的权力。 部门权力：部门权力：公司办公室公司办公室292021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD岗位设置：岗位设置：l 主任：1名l 总裁秘书1名l 文秘1名l 企业文化主管1名l MI、BI和VI督导1名l 档案主管1名l 档案管理员：若干名l 话务员兼礼仪导引员：2名l 驾驶员：若干名l 安全保卫主管1名，经警若干；公司办公室公司办公室302021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO

27、.,LTD 部门名称：部门名称：战略发展部分管上级：分管上级：发展副总裁下属部门：下属部门：战略企划中心，信息中心，产业研究中心，部门本职：部门本职：负责公司战略管理、信息管理、产业规划、公司各阶段管理模式设计和优化等工作战略发展部战略发展部312021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD部门职责：部门职责：战略管理和产业规划战略管理和产业规划l 对国内外政治、经济、产业、技术、金融等宏观环境进行跟踪研究，为高层决策提供依据l 组织制订公司阶段性发展战略及中长期发展规划，并根据实际情况及时调整l 根据中长期规划制订公司年度工作纲要和公司

28、年度经营工作计划l 根据公司各个时期的发展战略及时提出组织结构、管理模式及组织功能的改进和调整方案l 提出公司各个阶段各种功能培育方案，促使公司核心能力和竞争优势的形成l 指导子公司和其他分支机构战略规划和经营计划的制订和实施l 定期对公司及下属机构的经营状况作详细调研，提出诊断报告和改进措施l 负责公司产业规划，捕猎未来产业投资机会，为公司未来发展储备项目，建立项目库l 协助投资公司公司进行投资项目的前期调研和投资项目的可行性研究。战略发展部战略发展部322021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD信息管理信息管理l 建立公司管理信息

29、系统，整合公司信息资源，实现公司内部信息共享l 经常为总裁和各级领导提供特供信息，随时接受各单位、各部门的信息查询要求l 充分开发和利用INTERNET等先进的信息技术和手段l 创办内部信息刊物，荟萃新观念、新方法、新理念、新趋势和各种信息精华，成为公司各级管理和技术人员的学习材料l 通过各种途径收集公司经营所需信息，经筛选后提供经分析加工的信息资料l 选择和开发公司经营所需的应用软件，负责公司计算机系统的日常维护战略发展部战略发展部332021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD部门权力：部门权力：l 根据工作需要，提出部门人员增减、

30、设施投放和所需资金预算的权力；l 对违反公司行政等各项管理制度的部门和人员按公司纪律制度提出处罚建议的权力；l 根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；l 根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力；l 对公司所有项目投资具有审核权，根据公司产业规划对不符合公司战略规划和经济不合理的项目具有否决权；l 要求其他部门明确服务要求及对本部门的工作给予合理配合的权力；l 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；公司各项制度中规定的权力。 战略发展部战略发展部342021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting

31、 CO.,LTD岗位设置：岗位设置：l 经理：1人；l 高级企划员：1人l 产业研究员：1人l 信息主管：1人l 信息研究员：1人l 软件工程师：1人l 硬件和网络工程师：12人l 金融和证券分析师：1人 战略发展部战略发展部352021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD 部门名称：部门名称：人力资源部分管上级：分管上级：行政副总裁下属部门：下属部门：培训中心、考评中心 ，部门本职：部门本职：负责公司人力资源的开发、人员的招聘和培训、劳资管理、考核评价管理、人力资源激励机制设计等 人力资源部人力资源部362021-7-9ShangHa

32、i GOTO Management Consulting CO.,LTD主要职能：主要职能：l 根据公司发展战略，组织拟订公司人力资源发展规划和公司年度人事工作计划； l 从塑造企业文化的高度开展人力资源工作，协助办公室推进企业文化在企业内部的塑造、渗透和共鸣，拓宽内部沟通渠道，营造良好的公司氛围，提高员工的凝聚力和士气； l 组织设计公司的考核评价模式，并按照阶段性具体情况做好调整，不断完善； l 根据公司年度经营计划和总裁的要求，组织相关部门和工作小组拟订各部门、各分支机构和公司外派高级管理人员年度考核指标； l 负责根据各部门的月（季）度工作计划和公司阶段性工作要求，组织拟定各部门月（季

33、）度任务书和考核表； l 做好对绩效考核工作的组织、协调、实施和监督管理，并负责考核结果的汇总、核实以及受理、查处对考核结果的投诉； 人力资源部人力资源部372021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD主要职能：主要职能：l 根据人力资源管理制度和公司发展需要，做好公司内管理和技术岗位员工的招聘、定岗定编、部门间调配、辞退、职称评聘、职级评定、考核奖惩、考勤管理、出国管理、人事档案管理和能力考察等工作以及退休人员的日常管理和服务； l 对子公司和其他分支机构生产作业类和简单劳动类员工的聘用条件提出标准，并对员工的招聘质量进行把关； l

34、按照公司的发展要求，做好公司的培训管理工作，包括制定培训计划、确定培训内容、组织实施培训、学员管理、效果评价等工作，营造学习型的组织；l 根据公司年度经营计划和总裁的要求，组织相关部门和工作小组拟订各部门、各分支机构和公司外派高级管理人员年度考核指标； l 根据公司报酬激励制度和考核结果，按规定进行员工的工资调整、职级晋升和奖金分配等工作，并根据公司员工福利计划，为员工办理养老保险、失业保险、大病保险等各类保险和审核各类福利费的支出； l 不断探索、研究最佳的激励机制，设计并不断完善公司的激励政策； 人力资源部人力资源部382021-7-9ShangHai GOTO Management Co

35、nsulting CO.,LTD部门权力部门权力 ：l 根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力； l 根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；l 根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力； l 根据公司考核管理制度，组织协调、贯彻落实公司考核制度的权力 l 要求其他部门明确服务要求及对本部门的工作给予合理配合的权力； l 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； l 公司各项制度中规定的权力。 人力资源部人力资源部392021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LT

36、D岗位设置：岗位设置：l 经理 ：1 人l 培训主管 ：1人l 薪酬和考评主管 ：1人l 人事专员 ：1人人力资源部人力资源部402021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD部门名称：部门名称：财务部分管上级：财务总监分管上级：财务总监下属部门：下属部门：内部银行、外派财务人员办公室部门本职：部门本职：负责公司的财务控制、财务预决算、成本管理、会计管理、资金管理、内部结算、资金筹集与平衡、公司理财、财务分析、子公司和分支机构财务控制、本部及子公司财务人员的招聘、培训和考核等。 财务部财务部412021-7-9ShangHai GOTO

37、Management Consulting CO.,LTD主要职能：主要职能：l 组织拟订公司统一的财务管理制度和预算、核算制度，建立公司内部的资金预算、会计核算体系；l 按照公司预、决算管理制度，拟定公司年度预算、决算和分期预算，指导和协助其他部门做好专题预算；l 负责公司银行帐户管理、有价证券、单证管理与使用和现金管理与结算服务，根据公司财务管理制度建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息；l 定期进行财务分析，为公司决策提供客观、准确的依据，为公司理财提出对策并组织实施；l 牵头进行财务、生产系统的数据核对和督查，并指导生产部门建立与财务相关的台帐；负责公司及

38、各子公司的产权登记及管理；财务部财务部422021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl 及时制作公司财务报表，按期申报、交纳税款，并办理年终决算及税务清缴；做好有关上报报表，填报有关数据并审核； l 负责公司及各子公司经济指标完成情况的核实、公司所有资金进出的复核，并按照公司的相应制度为相关部门提供必要、适当的查帐及其他服务；l 根据相关制度对公司及分支机构的资金使用情况进行财务审查监督和管理，并据此提出相应的改进意见和建议；l 组织公司财会专业知识培训和交流；l 负责与财税等相关政府部门的日常联络，及时反映情况，争取政策支持；l 根

39、据稽查和真实性检查的要求，提供必要的会计资料，并负责财务资料的解释说明等工作；配合会计师事务所及有关单位做好对公司财务的审计及检查；财务部财务部432021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTDl 根据公司档案管理制度，负责会计凭证、帐簿、报表等会计档案的整理、装订和归档；l 及时编制年度、季度、月度资金使用计划和现金流程表，并按资金需要及时筹集公司生产经营所需资金，源源不断地保证公司的资金需求；l 负责公司内部银行的运作和管理，统筹和调度好公司成员企业的资金余缺，充分发挥公司资金的使用效率，逐步开展资本经营；l 建立财务派出体制和严密的财务监控机制， 对下属子公司等分支机构派出财务负责人和主办会计等， 并对派出财务人员进行直线业务管理和考核。 l 完成上级交办的其他财务工作。 财务部财务部442021-7-9ShangHai GOTO Management Consulting CO.,LTD部门权力：部门权力：l 对违反国家财经法律法规、公司财务制度和有可能造成经济损失的行为予以制止或向上级汇报的权力；l 对违反公司预算管理制度的费用开支，有拒绝办理相关事宜并报告上级的权力；l 选择部门员工，提出部门设施投放要求建议的权力；l 要求公司其他相关部门和子公司及时提供报表