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文档简介

1、银行文明优质服务方案根据中国银行业协会(以下简称中银协)组织开展“中国银行业文明服务系列活 动”的统一部署,结合xx省银行业协会(以下简称协会)去年启动开展的“文明规范 服务创建活动”和“七公约一承诺”宣传(保持持续性),现就协会继续推动20xxxx 年“文明规范服务创建活动”、组织实施“xx省银行业文明优质服务系列活动”(以下简称服务系列活动)提出以下方案。一、服务系列活动的目的 以服务系列活动为载体,在会员单位中倡导服务创造社会价值,服务提升核心 竞争力以及诚实守约光荣的理念,加强银行业规范化服务建设和诚信自律建设,将 文明规范服务和诚实守约贯穿于业务经营的全过程,打造高品质服务平台,培育

2、行业服务品牌,展示良好社会形象。通过服务系列活动,弘扬文明规范服务、诚实守约主旋律,切实加强自律约束和 自我管理,切实改善服务质量,提高银行网点对外服务水平,让金融消费者真正体 验银行业的改革成果。通过活动开展,重点解决银行对外服务形象不佳、客户排长 队意见较大等问题,切实做到:不擅自缩短营业时间,不擅自缩减营业窗口;不对 客户支取存款、提前还贷等服务需求,在规定之外设置任何障碍;不故意隐瞒理财 产品和基金业务的风险,误导客户;及时处理客户的投诉,及时答复、解决客户的 合理正当诉求,提高客户的满意度,提高社会的满意度。二、服务系列活动的主题、指导思想和工作要求 服务系列活动的主题:构建和谐金融

3、环境,塑造文明服务形象,让金融消费者体验金融改革的成果。服务系列活动的指导思想是:全面贯彻落实中国银行业文明服务公约和中 国银行业文明规范服务工作指引,努力践行银行业从业人员职业操守和xx银行 业“七公约一承诺”,加强诚信自律建设,规范银行业服务行为,创建合规服务文化,全 面提升银行业服务质量、管理水平和盈利能力,实现经济效益和社会效益的共同提服务系列活动具体工作要求是:开展服务系列活动要以倡导行业文明规范服务为核心,以规范行业服务标准为导向,以建立和完善科学服务管理工作机制为重点, 以不断满足社会日益增长的服务需求为目的,认真落实各项服务管理制度,践行从业 人员职业操守,优化服务工作机制和资

4、源配置,不断开展服务创新,加大服务检查监 督力度,树立和宣传行业服务先进典型,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化, 打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象。三、服务系列活动具体内容及时间安排(一)组织开展文明优质服务月活动。按照中银协的统一部署,文明优质服务月(以下简称服务月)活动自20xxxx 年5月12日启动,至6月12日结束。具体活动内容有:1.组织开展学习和技能训练。各会员单位要采取专题讲座、知识问答、技能竞赛等形式,组织员工学习各项 行规行约、职业操守和业务知识,训练操作技能,强化业务素质教育和服务能力培 养,在全省银行业掀起广泛学习行规行约和训练业务技能的热潮,以促进服务月活

5、动有效开展,推动行业诚信自律建设。学习内容包括:(1)中国银行业文明服务公约及实施细则;(2)中国银行业自律公约及实施细则;(3)中国银行业文明规范服务工作指引;(4)中国银行业文明规范服务示范单位管理办法;(5)中国银行业文明规范服务示范单位检查考核标准;(6)银行业从业人员职业操守(7)xx省银行业“七公约一承诺”。2.组织开展服务月宣传。协会与各银行类会员单位携手联动,大力开展服务月宣传活动,树立和提升银 行服务形象。具体要求见协会“宣传方案”(附件二)。(1)宣传形式:会员单位组织辖属经营机构,采取张贴宣传口号、悬挂宣传横 幅、在营业场所门前和城市繁华中心区组织服务路演等形式,组织开展

6、银行业文明 规范服务宣传活动。要利用网络优势,协调广播、电视、报刊等新闻媒体进行服务 月宣传,广造声势,营造氛围(附件三)。(2)宣传内容:宣传银行业行规行约以及承担的社会责任,推介自身的服务特点,增进社会公众对银行业的了解和认知;宣传20xxxx年“中国银行业文明规范服 务示范单位”的先进经验,培育银行业服务品牌;宣传电子银行业务操作方式和业务 产品及服务创新,向社会公众普及和推广金融知识,争取使客户理解银行办理业务 的审慎性规定是保护客户权益的客观需要;宣传银行业从业人员践行职业操守,展 示诚信、合规、尽职职业精神,培育诚实自律、合规服务文化;宣传银行业服务创 造社会价值,不断满足社会日益

7、增长的服务需求,实现经济效益和社会效益双赢的 实践;根据银行服务中客户普遍关注的问题,有策略地进行必要的正面解释、说明宣传。(3)各银行类会员单位要强化服务月活动的宣传工作,协调新闻媒体有计划的 对银行服务工作进行正面宣传报道,力争杜绝负面报道。中银协要求服务月活动月 期间,中银协的会员单位在报刊、广播、电视等新闻媒体的报道应不少于100次, 请各会员单位按照各自总行的部署抓好落实;各银行类会员单位在向各自总行报送 “服务月宣传报道情况统计表”(附表四)的同时,还要于6月18日前向协会报送, 由各地方协会负责统计并向中银协上报本地区的宣传报道情况。3.组织开展服务践行。各银行类会员单位辖属经营

8、机构,要结合自身实际,采取积极措施,切实改进 对外服务。完善服务工作机制,疏理和简化业务操作流程,提升柜面服务质量、效 率和网点整体服务水平,切实解决当前银行业服务工作中的矛盾,提高客户满意度 和社会的认知度,努力改善服务形象。服务践行重点包括八个方面:(1)加快服务网点综合化改造,改进服务环境,完善服务设施;调整网点布局, 增加网点数量,进一步增强在商业区、大型社区的服务能力,全面改善物理网点的 服务环境;配置一定数量便民服务设施,为客户提供必要的增值服务,统一为等候 客户提供免费报刊、宣传手册、饮用水、新业务介绍等服务,营造良好地客户等候环境。(2)根据客户分层和业务分流,实行分区服务;同

9、时切实处理好高端客户与低 端客户的服务关系,注意防止和避免因实行差异化服务可能带来的服务矛盾。(3)认真调查、科学测算当地客户流量和客户业务量,合理设置窗口柜台,充 分满足客户的服务需求。客户高峰出现客户集中排队、等候时,要开放足够数量的 营业窗口,及时增设弹性服务窗口和弹性服务岗位,切实解决有窗无人的问题,减少客户排队、等候时间。(4)建立客户等候时间预告提示制度,客户服务高峰,要及时向客户发出预计等候时间的温馨提示,维护客户服务需求的知情权,稳定客户的情绪。(5)科学、合理进行业务操作系统升级和服务流程再造,逐步实现网点业务流 程的标准化、自动化和集约化处理;简化业务办理程序,缩短单笔业务

10、办理时间, 减少单一业务处理窗口,增加综合业务处理功能,不断提高服务效率,解决一边闲置服务资源、一边排长队等候办理业务的问题。(6)逐步提高自助服务控制限额,鼓励、引导客户利用自助设备办理银行各类 代理缴费业务,减轻窗口服务压力;加强自助设备管理,确保正常运行,并在显著位置张贴使用说明、风险提示和服务电话。(7)建立健全网上银行、电话银行、自助银行等电子化服务体系,延伸服务空 间,最大限度分流客户,保持服务渠道畅通、便捷和安全;(8)规范大堂经理的配备和管理。合理配备,增加数量,明确职责,规范服务, 及时识别、引导、分流客户,受理客户咨询,开展业务宣传,引导客户使用自助设 备。业务量较大的网点

11、必须配备2名以上大堂经理,满足营业网点现场业务组织和客户引导、分流要求。4.组织开展服务主题日活动。利用服务月期间的公休日,全省银行业联动开展服务主题日活动,营造服务月 活动的轰动效应。主题日活动由协会或会员单位邀请有关新闻媒体参加,进行采访报道。主题项目及时间安排如下:(1)服务月活动启动宣传日(5月12日)。中银协以电视电话会议形式,于 4月29日召开“中国银行业文明规范服务大会”。协会银行类会员单位在xx银监局会 议室进行了收听收看。会上,中银协宣布“中国银行业文明服务系列活动”在全国启 动,发出“深入开展文明规范服务系列活动倡议书”(附件一);对20xxxx年度“中 国银行业文明规范服

12、务示范单位”进行命名表彰00个,xx27个,列各省市第二,辽宁28个),向各省 市选派的示范单位的代表进行授牌;会议公布“中国银行业文明规范服务工作指引” 和“示范单位管理办法”;安排工、农、中、建、交五家会员单位总行进行了表态发 言,有1个示范单位和xx建行何晓作经验介绍。会上,宣读了中国银监会刘明康主席寄语,中国银监会领导发表了讲话。5月12日召开“xx省银行业文明优质服务系列活动”启动大会,向社会宣布服务系列活动正式启动,同时启动“服务月活动”。会上,发出向何晓同志学习,全面推 广“何晓工作法”的倡议,银监局领导及有关领导对银行服务工作提出要求;协会对服务系列活动进行具体安排部署。并通过

13、省内新闻媒体等渠道进行宣传。届时,银行类会员单位组织辖属经营机构,张贴宣传口号、悬挂宣传横幅,开 展服务宣传,营造服务月活动氛围。(2)银行创新产品和金融知识推广普及活动日(5月26日)。以会员单位各 经营机构为单位,开展产品营销宣传活动。可以编印银行新业务或金融知识宣传册或宣传页,在营业大厅外设宣传台开展宣传。(3)社会公众问卷调查及服务满意度评价活动日(6月9日)。以银行类会员 单位及经营机构为单位,组织人员向社会公众发放银行服务调查问卷,开展问卷调 查及满意度评价活动。要充分准备,认真部署,对客户的意见、建议和评价,要及 时收回,并认真准确进行统计分析,汇总逐级上报。活动结束后,会员单位

14、进行汇 总,集中向协会反馈。调查问卷及满意度评价内容由协会统一设计,会员单位印发。6月18日前报送“银行服务满意度问卷调查统计汇总表”(附表五)。5.服务月活动总结、考核。(1)各银行类会员单位要及时总结服务月的活动情况和经验做法,认真统计填 报“服务月活动进展情况周报表”(附表三),每周一 12: 00时前,将上周情况,分别上报各自总行和协会。(2)组织服务月活动专项考核。为保证服务月活动的各项安排和要求得到落实, 取得实效,协会将对活动情况进行专项考核评价(附表二)。考核内容主要包括: 活动组织安排、组织工作机构设立、活动宣传、组织员工学习行规行约、主题日活 动、服务检查监督、学习推广先进

15、典型、新闻媒体宣传报道、活动情况周报表、总结报送等情况。其中重点考核服务践行、客户服务投诉情况。(3)服务月活动结束后,各单位应认真对服务月活动进行总结,形成完整的服 务月活动情况总结报告和本单位(系统)服务状况调查报告(包括:网点数量、服 务现状、工作措施、存在的问题、出现的问题、内外部原因、解决对策及建议等),6月18日前报送。(4)服务月活动结束后,中银协将组织活动先进单位评选,对活动开展好、成 效突出的会员单位和地方协会进行表彰。协会在对各会员单位活动情况进行全面总 结和综合评价的基础上,推选出先进单位进行表彰奖励,表奖比例不超过会员单位总数的10%;表彰奖励项目有:活动组织奖、宣传组

16、织奖、服务创新奖(奖项、数量待定)。(5)对协会要求会员单位报送的活动方案、报表、媒体信息、活动总结及服务 状况调查报告,会员单位逾期不报将视同参加评先弃权。(二)组织开展银行业从业人员职业操守学习教育活动。按照中银协统一要求,协会组织各会员单位通过培训辅导、集中讨论、考试竞 赛等形式,开展银行业从业人员职业操守学习教育活动,在全体银行从业人员 中倡导诚信、合规、尽职的职业价值理念,规范银行从业人员职业行为,提高从业 人员整体素质和职业道德水准,培育健康的银行业企业文化和信用文化。中银协已 编写了银行业从业人员职业操守解读,将印发个会员单位。学习教育活动中银协统一安排,拟定6月组织。(三)继续

17、推进“ x x省银行业文明规范服务创建活动”。抓好协会去年5月开始,组织开展的“文明规范服务创建活动”,善始善终持续 推进,确保创建活动取得实效。重点工作有:一是细化完善文明规范服务创建活动 的检查、考核、监督内容和程序,建立健全检查督促工作机制;二是完成省级示范 单位补选和服务标兵评选工作(三季度)。联合省总工会、省文明办,按照“文明规 范服务创建活动”方案和评选办法,组织会员单位完成补选34个省级示范单位和评 选100名服务标兵的申报、推荐、审查、认定工作。具体推荐、评选要求另行通知。 三是搞好创建活动总结,巩固活动成果。(四)组织全国级示范单位跟踪检查。按照中国银行业文明规范服务示范单位

18、管理办法、中国银行业文明规范 服务示范单位考核标准和检查考核方案,配合中银协做好20xxxx年度“中国银行 业文明规范服务示范单位”的年检抽查,进行跟踪考核。获得20xxxx年度“中国银行 业文明规范服务示范单位”称号的单位,要对照“示范单位管理办法”和“考核标准”, 抓紧对各自的服务工作进行完善,逐条进行落实,确保达标,以崭新的面貌迎接中 银协组织的年度验收考核。验收考核不合格的,将予以摘牌,在系统内通报。此项 工作由中银协统一部署,拟定6月组织。(五)组织先进典型学习宣传和经验交流活动。各银行类会员单位要大力宣传示范单位的先进事迹,广泛推广“何晓工作法”。 中银协组织编辑整理部分示范单位先

19、进典型事迹材料,通过各自总行发送各单位组 织学习;还将组织部分会员单位和地方协会进行现场经验交流会,学习示范单位服 务工作先进经验;协会配合中银协做好省内示范单位和“何晓工作法”的经验学习推 广,组织开展不同形式、多层次的培训、交流、观摩活动,扩大示范效应,丰富活 动内容,树立先进典型,培育xx省银行业自主行业服务品牌。要通过中银协、xx协 会网站及其他渠道搜集示范单位和服务标兵的先进事迹,组织进行学习交流,营造 学习先进、踊跃争当示范单位的氛围,掀起相互学习的热潮,发挥示范效应。拟定8、9月组织。(六)服务系列活动总结、表彰。今年年底前,协会将举行隆重的总结表彰大会,对“xx省银行业文明规范

20、服务创 建活动”和“服务月活动”中的先进单位和集体进行表彰,对补选的34个省级示范单位 和评选的100名服务标兵进行命名、授牌。届时,将邀请省领导、政府职能部门参 力口,请新闻媒体进行宣传,扩大社会影响,展示良好形象。四、强化服务系列活动的检查监督。为确保服务系列活动取得实效,不断将服务系列活动引向深入,推动全省银行 业服务工作的开展,协会将加大银行服务的检查监督。各银行类会员单位及经营机 构,要积极配合协会的工作建立和完善服务检查监督工作机制,加强自身服务工作 的检查监督,及时发现并纠正出现的问题;要广泛接受社会监督,提高客户满意度。(一)组织开展服务质量明查暗访。服务系列活动期间,协会不定

21、期对银行类 会员单位经营机构服务情况进行明查暗访(重点是济南地区),对服务系列活动开展情况进行监督。(二)查访的主要内容;有无擅自缩短营业时间、擅自缩减营业窗口,客户排 长队等候的现象及原因;有无对客户支取存款、提前还贷等服务需求,在规定之外 设置任何障碍的行为;有无故意隐瞒理财产品和基金业务的风险,信息披露不真实,误导客户的问题等;查访结果将公开曝光。(三)广泛公布投诉热线,主动接受客户投诉和监督。要利用新闻媒体更广泛 公布投诉热线,欢迎客户投诉,及时处理客户投诉,及时答复、解决客户的合理正 当诉求。凡被客户投诉有违规违约行为的,一经核实解决,属违约行为的,协会将采取自律措施予以处罚;属违规

22、行为的,向银监局报告。 xx省银行业协会投诉热线是:0531 86193877。五、服务系列活动组织领导(一)组织机构主办:省总工会、省文明办、xx银监局 承办:xx省银行业协会 支持媒体:大众日报、xx电视台、齐鲁晚报(二)xx省银行业协会成立服务系列活动领导小组,负责服务系列活动的领导和组织推动工作。组长:xx省银行业协会会长xxx (中国银行xx省分行行长)副组长:xx省银行业协会秘书长xx 成员:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、协会自律工作委员会负责服务系列活动的组织协调、沟通联系、检查监督、交 流宣传等工作;自律委员会办公室负责服务系列活动各项日常工作。制定活动方案, 组织会

23、员单位开展服务月活动,培育、发现并推广先进典型,开展服务的检查、交 流,收集各方面的意见和建议,对服务系列活动情况进行督查、通报、总结。(三)各银行类会员单位负责本系统服务系列活动的组织工作,按照本方案要 求,结合自身实际,制定具体的活动方案并组织落实,配合协会开展宣传活动,总 结宣传先进典型,搞好检查监督,按照协会要求参加有关活动、报送活动情况和信息。(四)银行类会员单位各经营机构具体践行银行业服务,规范服务行为,提高 服务质量和效率,开展好服务系列活动,完成上级部署的活动任务,及时发现和纠正本单位服务工作中的问题,改进服务,提高水平,承担责任,展示形象。六、服务系列活动的要求(一)各银行类会员单位要切实加强服务系列活动的组织领导,成立相应的机 构具体负责服务系列活动的组织、协调工作。明确职责要求,落实工作人员,加强 与协会的联系与沟通,确保活动扎实有效开展。各单位要指定一名服务工作联络员,负责与协会的联络,保证服务月活动信息渠道畅通。(二)各

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