论会计电算化在企业中的应用与管理

1、精品文档你我共享AAAAAA论会计电算化在企业中的应用与管理摘要？随着科学水平的日益发展， 计算机技术的大量普及， 会计原先的手工记账、 报账已逐 步被电子计算机处理所取代。会计电算化的出现，相较与手工记账，不仅减短了会计工作人员的劳动时间，提高了工作质量和效率，而且为后期诸多的检查、核对工作提供了方便，促 进对管理的现代化，提高了经济效益。关键字？引言在市场瞬息万变的形势下，电算化的,能为提供及时、准确和完整的财务信息，从而 增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心 竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件 ，他是会计信息系统与企业管 理、业务流程的有机结合

2、。一个大型化会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过 程。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和 组织协调,内部控制制度仍不完善，存在着许多。因此,本文就会计电算化的现状及 对策进行探讨。一、会计电算化在企业应用的现状把第一部分补充完善二、会计电算化应用中存在的问题1.缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的 突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题，-些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行，这样就不能减少中间环节和 合并、调整简单重复的业务

3、流程，无法按照机管理的特点重新规划业务流程。同 时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式，但企业没有对会计信息系统做个 性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来，才能找到最佳的人机 结合方式,即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机 代替,为适应计算机处理，又需增加哪些环节。2.财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、能满足手工会 计核算,会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌 握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保 养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用

4、 计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用掌握的不够透彻 和熟练,对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导 致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。3.重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算， 事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和可以 极大地发挥计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱 精品文档你我共享AAAAAA出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。 然而,我国实行会计电算化的单位却 存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。 采用软件的材料核算、 工

5、资核算、 固 定资产核算等功能较强 , 而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及 资金供求预测等模块 , 根本没有设计或内容过于简单 , 功能不全。并且查询功能也 不健全 ,限制了其管理功能 ,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。4.缺乏统一性和协调性 ,形成各自为战的局面。 在会计电算化开发应用中 ,由于缺 乏统一的规划和组织协调 ,各单位往往各自为战 , 闭门造车 ,信息交流不畅。有限的 人力、财力并没有充分发挥作用 ,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系 统、不完整 ,口径不一致 , 难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。5.应用会计电算化后 ,会计制度没有作

6、相应的修改。现行的财务会计制度主要是 以手工核算为基础的 ,应用会计电算化后 , 从账户设置、账户.登记方法和账务处理 程序到会计工作的组织、 会计系统设计、 内部控制的方式和会计档案的保存介质 和方法都发生了变化 , 因此必须根据会计电算化的特点 , 财务会计制度做出相应 的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的 , 大多数单位把主要精力放在 软件使用上 ,财务会计制度的滞后了会计电算化的发展。6.会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时间短 ,对会 计电算化档案的组成内容不甚了解 ,缺乏管理经验 , 造成存储会计档案的磁盘和 会计资料未能及时归档 , 已经归档的内容不

7、完整。没有及时制定相应的会计电算 化档案保管人员职责 , 从而造成会计档案被人为破坏和损坏 , 乃至单位会计信息 泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后 , 应及时备份硬盘数 据,并且每次备份不少于两套 ,分两地存放 ; 按时清理磁盘备份 ,每年至少进行一次 清除过期数据。 但一些单位对会计数据备份管理未形成制度 ,随意性大 ,一旦会计 电算化系统出现故障 , 会计数据将无法恢复。三、企业提升会计电算化应用的对策1. 运用的和做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上 ,编制实施策略 和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段 的任务、实施经费预算

8、等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案 ,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高 实施的成功率 , 充分体现信息技术的力量。2.培养复合型的会计人才 ,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人 员不仅应掌握扎实的会计知识和技能 , 还应对机和财务管理知识有比较深刻的了 解。只有掌握了比较丰富的管理知识 , 才能根据本单位的自身特点 ,利用电算化会 计的特点 ,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此 , 在各单位实行会计电 算化的过程中 , 更应注意培养 “会计一一计算机一一管理 ”型的复合型人才 ,以促 进会计电算化的顺利。3.改善和提高会计

9、软件功能 ,向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已 开始从核算型向管理型过渡 ,但总体上讲 , 模块不能适应管理需要 ,要真正充分发 挥会计电算化的优势 , 为单位管理服务 , 必须将其纳入管理信息系统 ,提高会计软 精品文档你我共享AAAAAA件功能,增加具有管理型功能的模块。精品文档你我共享AAAAAA北国风光,里冰封,万里雪望长城内外,惟余莽莽;大河山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试须晴日,看红装素裹,江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。4.建立一致的会计电算化协议。应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同 的工作方式。同时，管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财 会人员有效系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和 配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。5.完善制度,规范管理。依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。21世纪是一个信息化的世纪，电子信息技术的需要量必将大大增加。21世纪的 会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计，我们仍应继续对会计电算化的