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文档简介

1、广 东 培 正 学 院独立实验(训)课程erp沙盘模拟实训实 训 报 告学生系别: 学生学号:学生姓名: 实训教师: 日 期: erp沙盘模拟实训实训报告授课实验室:erp沙盘模拟实训实验室 授课地点: 综合实验楼401a授课单位:管理学系 指导老师: 班级姓名学号角色财务总监课程erp沙盘模拟实训实训周期实训教师教师评语教师签名:年 月 日一、实训目的这门课程是模拟企业经营的,在模拟的过程中我们要尽量达到以下几个目的:1、了解企业与企业的组织架构;2、认清沙盘模拟与真实企业之间的关系;3、熟练掌握竞赛规则;4、要求组员结合自身特点或学习需求自行选择担任erp沙盘实训中的首席执行官、财务总监或

2、财务助理、营销总监、生产总监、采购总监的职位,并且深刻认识自己所担任角色的任务和作用;5、在经营过程中,学习如何做到合理组织生产经营活动,降低经营成本,提高经营效率,提升竞争能力,力求利润最大化;6、结束沙盘实训后,及时做总结,把这些年经营所获得的经验理清条绪,优化实际的企业经营。 7、培养与提高逻辑思维能力、计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力创新能力;培养与提高对所学知识的综合运用能力及学习新知识和不断提高自身分析问题和解决问题的能力;8、通过此次实习,使同学们充分了解管理过程中的团队协作精神、个性能力的渗透、共赢理念的培养、诚信原则的坚持。并对企业的实际经营有进一步深

3、刻地了解,即从实习战略规划、资金筹集、市场营销产品研发、生产组织物资采购、设备投资与改造、财务核算与企业管理决策内容的全面认识。二、实训内容(一)理清职责在沙盘模拟过程中,在我看来,团队最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。因此,在了解基本规则与步骤之后,我选择申请担任了我们第二组的cfo(财务总监)角色。财务总监的工作范围很难明确的界定,它既

4、是ceo的得力助手,在日常业务中与ceo并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与生产总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的,并且有些事情是无法授权给他人的。以下是我的日常工作:1、跟随企业经营的进行,监督ceo的日常业务登记活动; 2、支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;3、审核企业新项目投资的可行性;4、对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;5、规划企业的贷款业务;总体

5、平衡企业的各项指标;6、年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;7、对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。(二)企业经营状况我们刚接手的企业主打p1产品,拥有自己的一间大厂房,其中安装了3条手工线、1条半自动线,运行状态良好。但是由于设备陈旧,产品、市场单一,年产能低,而且所有者权益为64m,仅有本地市场准入资格,所以从历年盈利来看,增长已放缓。通过我们团队的认真分析,我们得出如下结论:1、p1,p2,p3,p4四种产品中,p2、p3和p4的利润较高,适合规模化生产;2、本地市场、区域市场、国内市场、亚洲市场、国际市场5个市场中,除了原有的本地市场,我们公司比较适合进入区域,国内

6、,亚洲,和国际市场;3、iso900和iso14000两个质量标准,根据外部市场的需求,我们决定两个体系都申请。我们熟悉了一下市场,了解了从公司的组建到生产经营和期末结账的全过程,经研究决定,第一年,进行p2、p3产品的研发,同时也开拓国内市场、国际市场,对iso9000和iso14000资格认证进行了申请。由于广告投放费用过多,而且没有成功拿到单,我们在第一年的年末现金余额为18m,所有者权益为44m。第二年,由于我们费用控制不妥当,没有开发区域市场,导致拿单数量大大落后于其他企业,加上长期贷款每年的利息,市场、产品、iso资格认证的投资,最终导致企业利润下降,使企业陷入了危机,但为了维持企

7、业正常的周转和生产,避免现金断流,在不得已的情况下于是我们企业一致决定在年末长期贷款20m,并开发区域和亚洲市场。第三年,凭借了在国内市场的优势,企业的运行于周转也有了起色,销售额的大增使得我们企业度过了破产的危机,权益也开始上升了。考虑到p3、p4的利润较高,我们投资了一条全自动生产线,用来生产p3,而且还进行p4产品的而研发。第四年,我们企业基本放弃了p1全力生产p2、p3,把两条手工生产线转成生产p3,只保留了一条p1的手工线,并在本地、区域国内市场全面占据p3。但资金的短缺使得公司并不能跟上市场需求的发展,所以我们还是按生产能力选择了适应的订单。在现金允许的情况下,我们投资了一条全自动

8、生产线,打算生产p4。第五年,凭借着第四年在广告投放分析和生产能力预测上的经验,我们在竞单会上拿到的p2、p3、p4产品的订单与预期是一样的,我们按时交货,今年我们的销售收入明显上升了,在年初企业短贷了40m,现金也足够维持企业正常运营与生产,年末,长贷了40m还了应还的贷款。因为我们公司打算在第六年主打p3和p4产品,经转产,有一条全自动生产线、三条手工线生产p4,一条全自动生产线和一条半自动生产线生产p3。 第六年,决心不能再留库存,营销总监投了13m广告,果断成了选单大户。随后,公司进行大量的扩建,经过苦心经营,取得了不错的成绩。年末,我们一共有生产线10条,半自动生产线3条,全自动生产

9、线7条;有2个厂房,一个大厂房和一个小厂房,现金余额为2m,所以者权益合计为96m,就这样,我们公司权益很荣幸成为全班第一,总分也名列第一。 (三)企业成功的关键点及其原因 在老师的指导下,每个人各施其职,共同合作。公司从刚开始惨淡收场到最后满载而归。在这过程中,我们每个人的决策至关重要,随时都会影响公司的存亡。以下是我们公司六年来的利润表和资产负债表:利润表项目第一年第二年第三年第四年第五年第六年销售收入16156496114149直接成本6624415170毛利10940556379综合费用-25-21-19-27-20-24折旧前利润-15-1221284355折旧-3000-3-6支付

10、利息前利润-18-1221284049财务收入/支出-4-4-6-9-12-10其他收入/支出000000税前利润-22-1615192839所得税00-5-6-913净利润-22-1610131926资产负债表项目第一年第二年第三年第四年第五年第六年资产:流动资产:现收款00004247在制品8111519290成品121711085原料100000流动资产合计3943434210761固定资产:土地和建筑404040404070机器与设备5552032118在建工程00151500固定资产合计4545607572188资产总计8488103117179249负债和

11、所有者权益负债:长期负债406060606060短期负债00004080应收账款000000应交税金0056913一年内到期的长期负债000000负债合计40606566109153所有者权益:股东资本505050505050利润留存16-6-22-12120年度净利-22-1610131926所有者权益合计442838517096负债和所有者权益总计8488103117179249这次erp沙盘实训我们组得了第一名,企业能够获得成功经营的主要有几个关键点: 1、团队合作ceo、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监,财务助理,他们都是一环紧扣一环的。由于大家分工合作得以明确,尽心尽力各施其职

12、,有效地利用公司的资源,达到经济效益最大化。2、融资合理因为长贷的利率10%,而短贷的利率才5%,。从第五年起,我们申请短贷来维持公司的运转,利息的减少,使得我们的权益相应增加,顺利换了第五年的长期贷款。其次,由于权益不够高,在第四年,我们不能申请长贷和短贷,但考虑到借高利贷的利息过高,公司没有能力即使偿还,所以我们果断选择了资金贴现,虽然有所损失,但让公司度过了危机。最后,在第六年将近结束时,其他企业选择了偿还贷款,而我们相反大额度短贷,扩建生产,固定资产在全班排名第一。3、转产适时考虑到p1、p2的利润不高,其他企业都在生产p1、p2、p3,于是我们公司一直决定把三条手工线都转成生产p4,

13、把一条生产p2的半自动生产线转成生产p3,并投资了一条全自动生产线生产p4,第五年和第六年,由于p4的竞争者很少,我们凭借较少的广告费拿了销售额较高的p4的订单,在市场中占据很大优势。4、市场预测精准所谓:“知己知彼,百战百胜。”我们营销总监分发挥其商业间谍的最大优势,获取了竞争者的运营情况。我们根据他们的在制品,成品数量、开拓的市场、研发的产品,拥有的iso资格,大胆猜测他们投广告的策略,然后确定我们最具经济效益的广告投放策略。所以从第四年开始,我们公司的决策总比其他企业略胜一筹。同时,我们根据p1、p2、p3、p4产品的价格及订单的数量,发现:从第三年起,p3、p4的利润远远大于p1、p2

14、,所以在第四年开始,公司加大p3、p4的生产线的投资,力争掌控市场。(四)所担任角色的得与失1、成功之处(得)(1)对财务总监这一职位有了更深入的了解。刚开始,我以为,财务总监主要是记账和编制企业的财务报表。后来我才发现,原来财务总监还要参与企业的经营规划,包括制定成本计划、开支预算、销售规划,利润规划等。财务总监在企业中处于一个举足轻重的位置,任何一项决策都离不开财务的预算。担任了这学期的财务总监,我的责任心更加强了,相应压力的增大让我这学期的学习生活更加充实;(2)了解到资金对于一个企业的重要性。以前只在书中看到资金对于一个企业的重要,但并没有切身的体会到到底有多重要。这次我们的企业由于缺

15、乏资金而进行贷款和贴现,让我对资金链有了深刻的体会;(3)能够很好的利用人际关系,掌握其他竞争者有效信息,做到知己知彼,百战百胜;(4)学会了如何记总帐、订单登记、利润表和资产负债表的登记与核算。并基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制;(5)能很好的做出市场预测,以至于保证企业的盈利最大化;(6)能够启发本组成员团结意识和协作意识,从而保证生产、研发等顺利进行。2、失败之处(失)(1)对流动资金的可流动性预测过于保守,没有做好公司全前两年的财务规划,使企业处于被动中,走一步算一步。从而使每一步的决策都会影响到下一步的经营,从而影响整个盘局; (2)没解决好管理职务问题

16、,以至于自己充当了决策者; (3)由于没有经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算,没有使资本得到最大的利用,只是一味的求稳,没有拓险精神;(4)经营到第五年时,由于企业的可持续发展情况可以给我们加分,在最后一年,我们花了一大笔钱购买厂房和生产线,这是投机取巧的做法。在现实生活中,这是不合理的。(五)对所在企业下步发展的意见和建议对于企业下步如何发展,我认为首先要弄清楚几个问题:第一, 我们想成为什么样的公司?企业的经营目标和宗旨是什么?第二, 企业倾向于何种产品、何种市场?准备如何实现?第三, 我们想发展到多大的产能?建什么样的生产线?准备如何实现?第四, 我们想什么时候融资、融什么资、融

17、多少资?在资源有限的约束条件下,在很多情况下,放弃比不计代价的掠取更明智。我们不可能全面开花、面面俱到,因此要选取我们的重点市场和重点产品。有时放弃比占有更重要。打完江山后,我们自然会想到保江山。这句话本身无可厚非,但我们要注意的是,我们要保有价值的江山。对于那些竞争激烈、利润空间小的市场要敢于放弃,依据自己的产品组合和竞争状况寻找新的市场,不断地“丢芝麻,捡西瓜。”三、实训总结在一个学期的erp沙盘模拟实习中,我品味到了一个企业六年来的酸、甜、苦、辣。在实操中,我学到了很多书本上学不到的知识,尤其是课堂上学习的财务会计知识。纸上谈兵就像空中楼阁,只是大概知识,面对实际还是不能灵活运用。这门课

18、从根本上让我感受了企业的运营流程,加深了我们对实际的认识。从接手公司、分配职位、各就各位、研究市场、制定计划、正常营运、总结经验。一路走来,举步艰难,才发现经营一个虚拟的公司非常不容易。以下是我对这次实训的心得体会:1、团队合作精神一个人无论你有多能干,始终不可能面面俱到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。整个erp实训中,主要有ceo、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监,财务助理等6个角色,由此可见,这6个角色是环环相扣的,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能达到最大的效用。所以在实训中就必须做好各个角色之间的沟通和

19、信任,需要沟通彼此的计划,沟通彼此的决策,沟通彼此的看法。 2、知识水平企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计等多个方面,这就要求管理者要具有完整的知识结构,只有这样,管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。对于erp,我们要各个环节都要熟悉。3、信息收集 在erp实训中每个组都有人不断的在市场上来回走动来刺探其他组的信息,其他组做得不错,顶炮灰一个,在这方面,我们组做得很成功。第二,不要盲目的去追求营业额,利润也很重要。我认为这就是我们组从第四年起几乎每年都是龙头,可是

20、赚的不多的原因。4、战略知识作为一名管理者,首先必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。如:我们要在开始年就要规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场,是做时常老大还是跟随其他企业。erp是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个局势的走向。所以作为决策者,可以从以下两方面做好战略规划:(1)加快权益值增加的速度在模拟企业竞争中,唯有净利润才能使权益值增加。要想增加

21、净利润,可从增加收入和降低成本费用这两方面着手。在比赛规则中,产品的成本是固定的,目前加快权益值的途径只有扩大销售,扩大销售唯有多拿单、拿好单。要想多拿单、拿好单,一要投好广告费;而要有巨大的产能后盾。二者都需要资金,因此要掌握好资金投放的比例。(2)减缓权益值降低的速度在比赛规则中,减少开支,在综合表费用里的所有项目和利润表中的减项均为开支项目,如:广告费、折旧费、财务开支等,这些项目的发生会减少企业的利润,对于这些费用支出项目,经营者要将有限的资金充分加以利用,做到不浪费每一笔资金,从而减缓企业权益值的下降。5、胜不骄败不馁不能因为取得好成绩就沾沾自喜,因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍

22、不拔的毅力,保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余,说明资金没有运转,没有得到最充分得利用;资金不够用时,将会出现大量的贴现,而影响权益。最为关键的是只要贴现,必会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒,胜不骄败不馁。 erp曾经带给我欢喜,也带给我悲伤 ,但是erp的实训让我认识了自己的财务分析能力,让我深刻体会到了财务分析对一个企业的重要性,而且也让我学到了很多有关erp的知识。通过此次的erp实训我有一个最大的感受,就是“决策是如何影响结果的”,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”在我的脑海里也留下了深刻的印象。就要对市场有着准确地财务

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