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文档简介
1、Word 怎样自动生成目录1 1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。2 2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1 1 级。同 样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 2 级。这样,把整个文档 的结构给标注出来。3 3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。我们现在开始插入目录 :1 1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目 录。选一款自动目录。 或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工, 可以点插入目录。2 2、这里有些选项可以供选择。 ( (主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那 条线可以用制表符前
2、导符设置。显示级别一般不需要更改, 精确到三层 足够了。 ) )3 3、完成后按确定。4 4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动 不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 - 更新 目录 - 更新整个目录 - 确定。生成目录等功能的前提是正确使用 “样式”,工具栏最左边的小假如文章中标题格式为第一节.大标题(一级)1.11.1小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题 1 1、标题”等等,这就 是样式! !使 WORDWORD 里面的文章自动生成目录 : :标题(二级).1 小标题下的小标题(三级)节 .大标题(一级)n.1n.1.小
3、标题(二级)n.1.1n.1.1 .小标题 下的小标题 (三级)自动生成文章目录的操作:、设置标题格式1.1.选中文章中的所有一级标题 ; ;2.2.在“格式”工具栏的左端, “样式”列表中单击“标题 1 1”。 仿照步骤 1 1、2 2 设置二、 三级标题格式为标题 2 2、标题 3 3。、自动生成目录 1.1.把光标定位到文章第 1 1 页的首行第 1 1 个字符左侧( 目录应在文章的前面 ); ;2 2 . .执行菜单命令“插入/ /引用/ /索引和目录”打开“索引的目录”对话框; ;3.3.在对话框中单击“目录”选项卡, 进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提
4、示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录 页末,执行“插入/ /分隔符 / /下一页 / /确定”操作,在目录与正文之间插入分 页符; ; 执行“视图/ /页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目 录页脚的链接 ; ;执行“插入 / /页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1 1,”单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,有一页,没有必要插入页码。苗一篇二1 1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。2 2、光标停在某个第
5、一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1 1 级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 2 级。这样,把整个文戈开始 插A罠茴右局I#I# 申 lEScSlEScS尤其档的结构给标注出来。也.曲強5 5舲计算机就像一个文件柜,一个装满相册的书架,3 3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。Eee3:-页面希局引用 m仅显示首行 TUnj.TUnj.i ibSIbSI 篇二关于WordWord文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方, 是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,2 2级仅显巫苣(亍3 3级具r14 4级(tataOffOff iceice 2007
6、2007 简介屮5 5级&级怕入门,7 7级&级冶体验您的新电脑吗? WindowsWindows VistaVista W W9 9级几传输至新计算机。仪才髭云文本格式E4O Ordco;-申寿V显示级S!l:VI显示文本梧式IJiJiJ A A丰ltd目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让 WordWord文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分 人使用的OfficeOffice 20102010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所 以本文就以 WordWord 20102010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置 方法。先说一下如果要使用
7、自动生成目录功能, 需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。1 1、在此以 WordWord 20102010为例进行演示。正文内容见下图: 2 2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“简介”。)选中文字, 鼠标右键弹出菜单,点击 段落”h ,le I I is Iiii ( (WWWWWWu u * * *I化学化工中应电的实足基础教程.全;+J:机高遠精确的计算功官解决化学化:in. AutoCAD 及 ASPEN PLUS B个藪J二发的3个化工应毎软件实洌.2hL缩进左侧E):右侧:对称霜;0如果定,哥整右縮进段前:段后电):在相同样式的段落间不添加窒格0如果定殳了文档网格
8、则对齐到网格怕 预览行距值): 单倍行晅设置值电):公助尹3 3、设置大纲级别。“简介”的大纲级别默认为 正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“级”縮进和间距(X)I换行和归荧足;中文版式I 常规匍表位d)i I设対默认值Ca) IwctfBft就64丽雲111施0m蘇格式: :GtGt)VY |4 4、同上,“ 1.1.上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“级”如此,将所有作为目录的文字全部设置完。-.Hl-.Hl14 r r&K宙.匕 亍;L缩进和间距(X)换行和分页E)中立版式QP1-简介-本书是介绍计算7riw1511.2 中篤(6-9 1 介绍了 Offiy、C UTS (
9、10-1: 介绍了利用计算:2图书信息“ 书名:计算机在 出版社:化学工整右缩进)殊格式:无)对称缩0如果定义间距对齐方式:遁變対矛 :正文文本 1级右侧(&):一殺昇左恻tLtL)磅值:行距单倍呑髓段前迢):段后电):在相同样式的段落间不添加空格C)0嚼哉帝翳馥律1岡格吧 预览HllVfg 设置值(A):5 5、设置完成后,进入 视图”菜单,勾选中导航窗格”此时,在WordWord 20102010左侧即可看到刚才设置的目M M MAMA 还奇lele 献眾 毀 / 丄一 !建 XiEjCXiEjC WbWbE-iE-i 她n启帑饕衮叱因:I JJ 麗二轴血莊円 _訂 二二 1 1沁 誣亠-瓷JRJR二teiTSteiTS霹幷*亍史廉_,_, - -. . r.r.- I I右L*L* J JT T-; -1 1 -h hLttLtt处trtTitztrtTitz中应用的其电砒*程,全书: LILI lala !-!-; ) 狰目了如何利弟诈8181机窩禮帝0101计澤功匪解抉优判工I I1.2申*耐B B了 OflkbOflkb OrtsuL.OrtsuL. AutoCADAut
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