关于电子化招投标的优缺点分析及优化构想的探讨

1、关于电子化招投标的优缺点分析及优化构想的探讨摘 要：电子化招投标是一种利用计算机技术、网络技术、现代通信技术等多种相关专业技术对招投标工作进行 改革后的新模式。本文通过就电子化招投标的优势与劣势为 出发点，展开对电子化招投标的优化构想的分析与探讨。关键词：电子化；招投标；优缺点 引言：随着现代化科学技术的发展，计算机技术、网络技术等先进技术在社会的各个方面都得到了很高程度的运 用。在建筑工程中实现电子化招投标，可以有效的促进我国 招投标工作的发展，同时电子化招投标的应用时间较短所以 还存在着一些不足，这就需要根据实际情况对电子化招投标 进行优化改良。、电子化招投标的优势 一）提高企业的竞争能力

2、在使用电子化招投标时，由于其工作形式上的公开性、实时性以及标准性，可以使得竞标企业在竞标时，更加的注 重自身的施工能力，对整个投标过程更加的予以重视。一方 面，在制定标书的过程中，会合理的进行施工上的设计，降 低工程的建 ?O 成本。另一方面，也提升了招标方的自身形象， 在进行电子化招投标时可以有效的避免出现暗箱操作的可能性。因此，电子化招投标可以有效的促进施工企业的真实 能力，推动施工企业朝着正规化、标准化的招投标方式而发 展，提升施工单位的市场竞争能力，逐渐的淘汰掉一些不符 合工程施工要求的施工单位，实现建筑工程施工行业的标准 化、现代化、正规化的发展。将真正有能力符合要求的施工 企业予以

3、扶持 1 。二）收集相关数据资料，健全招投标数据库在过去的招投标过程中，都是将招投标的相关数据资料从招投标的记录上进行分类管理，这样的招投标信息管理形 式在一定程度上消耗了大量的人力、物力，同时这样的信息 管理在整体上还无法完成同步的更改，导致各个部门之间的 信息联系性较差，甚至会导致在招投标管理过程中的不协调 现象。而电子化招投标则不同，在电子化招投标的服务平台 中，相关的招投标数据会在进行的过程中被系统直接收集起 来，并存储在数据库中，在电子化招投标的平台上可以实现 实时同步的信息同步，使得数据之间联系性大大加强。同时在电子化招投标的过程中，会建立专门的招投标数据库对相关信息进行统一管理，

4、使得整个招投标过程在信息 的管理和应用方面有着严格的管理，提高了信息的可靠性、 安全性、准确性。在经过一段时间的数据采集后，所形成的 电子化招投标数据库可以有效的对招投标信息进行分析与分析，可以达到不断提升招投标业务能力水平，为现代化的 招投标管理模式提供有利支持 2 。、电子化招投标的劣势由于电子化招投标的我国的使用时间还很短，在各个方面的应用还不够全面，所以在当前的电子化招投标过程中， 还存在着很大的不足，这也导致了在建筑工程招投标上的混 乱与失误。一）由于设计软件的不足在当前的电子化招投标设计过程中，通常会使用windowsXP 、windows7 、windows8 等一系列的电脑系统

5、进行 电子化招投标的设计， 但是在这些 windows 系统中会出现许 多不相容的情况，这就使得在开发的过程中会出现许多不同 版本的设计格式，而这些格式在其他的设备中就会出现无法 正常工作的现象。极大的阻碍了电子化招投标的正常工作出 程序。另一方面，在相关的软件中对文件的大小有着严格的控制，这就导致了许多问题的出现，例如在现代的标书制造过中，相关的软件制作环节非常的精确，同时也就需要较大 的空间进行存储，甚至是在许多的 3D 设计软件上，对施工 方案会进行 3D 立体式的设计，在加之许多建筑工程项目本 身规模上就比较庞大，就会使得整个投标书的内容非常庞 大，导致标书无法正常的上传到电子化招投标

6、的系统当中，对电子化招投标的工作造成了一定程度的影响。二）电子化招投标各部门协调不利在许多的招投标过程中，都会存在行政地域上的差别，在这些差别在一定程度上会导致在各个不同地区对不同行 业的建筑工程项目的招投标产生一定的影响。在进行电子化 招投标的过程中，由于不同行政区域内使用的电子化招投标 软件也有区别，这样的情况就会导致在管理的过程中，无法 真正的做到行之有效的监督管理，这样的实际情况也限制了 电子化招投标功能的发挥。而对于投标企业来说，需要针对 不同的招投标进行修改，进行一遍遍的相关流程的办理，导 致出现大量的重复性工作。同时，电子化招投标在其公平性与公开性上本身就是依靠计算机科技的软件应

7、用，但是在许 发的，这样的研发方式也会导致在使用电子化招投标时出现 暗箱操作的可能。因此在电子化招投标的使用与研发过程中 还要进行进一步的优化 3 。多的招投标软件的研发中，都是按照研发业主的意图进行开三、电子化招投标的优化一）加强政府监管力度在进行电子化招投标的过程中应当创建良好的市场招投标竞争环境，在进行电子化招投标时必须要将法治精神作 为工作的核心思想，在进行招投标时，需要有政府以及社会各个环节上的控制能力，真正的使电子化招投标成为现代 化，公平、公开、透明的招投标工作，对在电子化招投标中 的违规想现象进行及时的杜绝，避免在电子化招投标过程由 于管理上的失误而造成恶劣的后果。因此，在电子

8、化招投标 的工作过程当中，政府需要完成自身第三方监督人的角色， 使电子化招投标的各个环节的工作都能公平有序的完成。（二）完善统一化的招投标平台想要电子化招投标进行快速的发展和完善，就需要将电子化招投标的服务平台进行统一化、标准化的建设。首先需 要在观念上进行革新，积极的引进先进的电子化招投标服务 平台管理思想，以及更加专业的管理方式。在建设电子化招 投标服务平台的过程中尽可能的降低相关的经济成本，使得 投标方与招标方能够在平台上通过简单便捷的操作，实现电 子化招投标的各个流程。减少各个平台之间的差异，降低招 投标企业的工作量。（三）建立招投标数据资料库在建设电子化招投标的过程中，应当注重对相关

9、数据的管理与存储，将招投标的相关数据进行分类存储，然后进行 分析。通过对招投标资料的分析可以得出在工作的过程中没 有发现的问题，促进电子化招投标的不断改进。同时，在建 立招投标数据资料库之后，可以实现对信息资料的实时共使用电子化招投标取代传统招投标的重要原因之一就是在电子化招投标中可以更加方便快捷的进行相关的工作 流程，但是在一些电子化招投标软件当中，其流程反而相当 复杂，这就需要在招投标软件上进行更加合理的设计，在保 障软件使用安全的同时，将一些不必要的步骤进行简化。结论：总而言之，电子化招投标是一套现代化的招投标执行管理模式，在我国的建筑工程项目上有着重要的作用， 通过电子化招投标，可以有效的提高招投标的工作效率，增 加招投标的公平性与公开性。为我国的招投标形式不断发展 提供了