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文档简介
1、有限公司资金使用暂行管理制度第一章 总则第一条 为加强资金管理,规范操作行为,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,特制定本暂行管理制度。第二条 本制度适用于xxx有限公司。第二章 现金支出管理第三条 财务管理部为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1、支付计划。有关部门或个人使用款项时,必须向总经理提交现金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附相关经济合同或采购计划。2、支付审批。总经理根据其支付计划对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。3、付款审核。财务管理部接到审批有效的付款计划后,主管会计对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。
2、财务顾问复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,复核无误后,交由出纳办理付款。4、办理支付。出纳接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。5、若因特殊情况,有关部门或个人事先代垫款项的,必须在事后补办审批程序。财务管理部于每月22日至25日对补办手续齐全的款项进行付款。第四条 日常零星开支所需现金库存限额为500元。 第三章 费用报销管理 第五条 费用报销的审批权限 1、公司购置固定资产及日常费用支出须经总经理签字。 2、各部门所有报销单据必须经部门经理签字审批后,由综合管
3、理部汇总交总经理审批。 3、非常规性固定资产购置项目,并且单笔购买金额超过10000 元,总经理审批签字后,还须报请集团财务总负责人审批。 4、日常费用支出单笔支付金额超过10000 元,总经理审批签字后,还须报请集团财务总负责人审批。第六条 报销审批手续 1、 报销人员因公需要报销时,应填写“支出凭单”经部门经理初审签字; 2、 报销人员执部门经理签字后的报销单据,交综合管理部; 3、综合管理部汇总各部门报销单据,于每月22日至25日交总经理审批。如需集团财务总负责人审批的单据,在总经理审批签字后,还应转财务管理部报请集团财务总负责人审批。4、综合管理部执审批后的报销单据到财务管理部,财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核并制单,由出纳按照批准金额予以支付。第七条 报销时间报销人员每月25日前应将上月及本月需报销的单据整理完毕
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