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文档简介

1、中国疾控中心免疫规划信息管理系统中国疾控中心免疫规划信息管理系统操作指南操作指南20132013 年年 9 9 月月中国软件与技术服务股份有限公司中国软件与技术服务股份有限公司目目 录录第一章 运行环境要求 -11.1 网络浏览器 -11.2 flashplayer-1第二章 登录说明 -1第三章 功能综述 -23.1 系统首页 -23.2 主导航菜单 -23.3 退出 -23.4 常用按钮 -3第四章 疫苗注射器管理系统 -54.1 系统功能 -54.2 总体流程 -54.3 流程描述 -64.4 计划管理-164.5 批次信息管理-164.6 疫苗出入库管理-174.7 注射器出入库管理-

2、174.8 疫苗注射器预警管理-18第五章 预防接种管理系统-195.1 系统功能-195.2 总体流程-195.3 流程描述-205.4 个案管理-235.5 常规接种率报表-245.6 基于个案报表直报-255.7 群体个案管理-255.8 成人个案管理-255.9 实体单位管理-26第六章 aefi 监测管理系统 -276.1 系统功能-276.2 总体流程-286.3 流程描述-296.4 aefi 监测信息管理-296.5 aefi 预警管理-326.6 aefi 公告-326.7 资料信息管理-326.8 aefi 字典管理-32第七章 冷链设备管理系统-337.1 系统功能-33

3、7.2 总体流程-337.3 流程描述-347.4 冷链设备信息管理-35第八章 综合管理系统-368.1 系统功能-368.2 权限管理-368.3 系统信息管理-378.4 配置管理-38第一章第一章 运行环境要求运行环境要求1.1 网络浏览器网络浏览器中国免疫规划信息管理系统采用浏览器/客户端(b/s)架构,客户端浏览器版本要求是 ie6.0 或以上版本。1.2 flashplayerflashplayer中国免疫规划信息管理系统图表是 flash 设计而成,此系统运行需要客户端支持 flashplayer。第二章第二章 登录说明登录说明用户打开 ie 浏览器后,在地址栏输入中国免疫规划

4、信息管理系统的地址即可访问登录界面,如下图所示。系统地址:http:/ 为中国免疫规划信息管理系统服务器地址。在出现的页面中,输入用户名、密码和验证码登录,如图 2-1 所示。图 2-1 系统登录界面第三章第三章 功能综述功能综述3.1 系统首页系统首页用户通过身份验证后进入系统平台首页面,如图 3-1 所示。图 3-1 系统首页系统首页列出了国家公告、主题公告、待办事项、疫苗近效预警信息、特殊 aefi 预警信息等内容,用户可以点击图中的链接进入到相应的主题。3.2 主导航菜单主导航菜单首页主导航菜单如图 3-2 所示。图 3-2 系统主导航菜单主要功能涵盖五个子系统:疫苗注射器管理、预防接

5、种管理、aefi 监测管理、冷链设备管理、综合管理五个业务子系统,用户可以点击系统名称链接到相应的业务子系统中。3.3 退出退出退出按钮位于系统首页右上方,用户点击按钮来退出系统。3.4 常用按钮常用按钮.1 基本操作按钮基本操作按钮将页面的数据导出到本地。将页面展示的数据所在的数据库中的数据信息全部导出。将按照所输入的导出范围导出数据。按照所输入的条件导出数据。从系统中导出待填写数据信息的模版。将查询到的数据以地理信息系统的形式展示。以饼图形式展现数据信息。 以折线图图形式展现数据信息。打印页面信息。把填好的数据信息上传到系统中。将数据导入到系统中。弹出地区选择控件。3.4.

6、23.4.2 特殊操作按钮特殊操作按钮统计库存中的疫苗或注射器的数量。上级单位将疫苗(注射器)批量的发送给下级单位。按制定的疫苗(注射器)领取计划领取疫苗(注射器) 。展示疫苗(注射器)的流转流程。合并重复个案。还原已经合并的重复个案。新增 aefi 个案报告卡时,关联已接种的儿童个案信息。彻底删除错误数据。恢复已经删除但不是彻底删除的数据。从 aefi 个案中筛选符合条件的个案信息。将筛选的 aefi 个案信息归并到群体 aefi 中。第四章第四章 疫苗注射器管理系统疫苗注射器管理系统4.1 系统功能系统功能国家疫苗和注射器信息管理应用系统,支持各级网络直报疫苗计划、统计分析疫苗计划,实现了

7、疫苗和注射器出入库信息电子化管理,建立疫苗和注射器出入库信息电子档案,支持多种方式采集疫苗和注射器出入库信息,对各级疫苗和注射器出入库信息及疫苗和注射器使用情况进行管理和查询统计。系统功能架构图如图 4-1 所示。疫苗注射器信息管理系统年度计划管理领用计划管理统计分析计划管理疫苗出入库管理注射器出入库管理疫苗注射器预警管理疫苗批次信息管理注射器批次信息管理出入库信息出入库查询质量控制出入库确认统计分析批次信息管理出入库信息出入库查询质量控制出入库确认统计分析出入库信息出入库查询质量控制图 4-1 疫苗/注射器信息管理系统功能架构图4.2 总体流程总体流程系统采用分级报告的管理模式建立疫苗和注射

8、器出入库信息电子档案,改造接种单位疫苗信息采集方式,实现全国县级以上疾病预防控制机构和接种单位的疫苗和注射器电子化管理。对各级疫苗的领取、分发、使用等进行管理和统计查询,动态监测和追踪疫苗流向。最终实现药品电子监管网疫苗管理数据与国家免疫规划信息系统平台数据的交换。疫苗/注射器信息管理业务用系统框架如图 4-2 所示。中国药品电子监管网疫疫苗苗注注射射器器出出入入库库疫疫苗苗注注射射器器出出入入库库疫疫苗苗注注射射器器的的出出入入库库信信息息分分析析县级疾控机构公公众众服服务务国家平台省级平台地市平台数据采集网络直报信息反馈数据交换政政府府服服务务市级疾控机构省级疾控机构接种单位数据上报疫苗/

9、注射器计划图 4-2 疫苗/注射器信息管理业务用系统框架图4.3 流程描述流程描述.1 疫苗和注射器年度计划疫苗和注射器年度计划接种单位制订并上报第一类疫苗/注射器使用计划和第二类疫苗/注射器购买计划。乡级防保组织根据预防接种工作的需要,每年制定疫苗和注射器的需求计划,向县级疾病预防控制机构报告;县级和市级疾病预防控制机构汇总、审核、平衡辖区疫苗和注射器使用计划,并经同级卫生行政部门审批后,向上一级疾病预防控制机构报告;省级疾病预防控制机构汇总、审核、平衡,制定本级年度疫苗和注射器使用计划,经省级卫生行政部门审核后,报国家疾病预防控制机构;国家疾病预防控制机构汇总、审核、平衡,

10、制定全国国家免疫规划疫苗和注射器年度使用计划,报卫生部审核。制定计划的依据参见预防接种工作规范 (2010) 。省、市、县级疾病预防控制机构根据疫苗和注射器使用情况,需要时可对计划进行调整。疫苗和注射器年度计划业务流程图,如图 4-3 所示。.2 疫苗和注射器领用计划疫苗和注射器领用计划乡级防保组织每月 5 日前填写本辖区各村级疫苗和注射器下月或下双月应种人口数、接种剂次数、损耗系数、规格,根据应种人口数、接种次数、损耗系数、规格和乡级当月 1 日 0 时库存数,计算出下月乡级疫苗和注射器的计划领取数,上报县级疾病预防控制机构。县级以上疾病预防控制机构根据预计疫苗和注射器使用情

11、况,以及疫苗和注射器的储存能力,每 2 月或每季度(报告周期可自行确定)向上一级单位上报下一次疫苗和注射器领取/需求计划,汇总、审核、平衡辖区疫苗和注射器领取计划后制定下次运转疫苗和注射器领取/需求计划,具体上报时间由省级疾病预防控制机构按照本省冷链运转模式制定。 (有村级接种单位的,村级计划报告时间由乡级规定) 。疫苗和注射器领用计划业务流程图,如图 4-4 所示。年年度度计计划划流流程程图图县级乡级市级省级国家阶段开始填报填写领用计划确认无误?否,修改审核未通过通过开始填报填写领用计划确认无误否,修改审核是否进行汇总否汇总是未通过通过开始填报填写领用计划确认无误否,修改审核是是否进行汇总否

12、汇总是未通过通过开始填报填写领用计划确认无误否,修改审核是是否进行汇总否汇总是未通过结束通过上报上报上报上报结束结束结束图 4-3 年度计划流程图领用计划流程图县级乡级市级省级阶段开始填报填写领用计划确认无误?否,修改审核未通过通过结束开始填报填写领用计划确认无误否,修改审核未通过结束通过开始填报填写领用计划确认无误否,修改审核未通过结束通过上报上报上报图 4-4 领用计划流程图.3 疫苗领取疫苗领取/ /购进流程购进流程对疫苗的领取/购进的入库情况进行实时管理和统计查询,主要内容包括:疫苗 8 进销存;省、市、县、乡镇、接种单位等各级疫苗出入库、库存管理。系统应实现管理级别至

13、疫苗使用单位(接种单位,含村级接种单位) 。以省级cdc 采购为例,处理流程图 4-5 所示。省级cdc采购省级cdc开始填写入库单确认入库结束图 4-5 疫苗领取/购进流程图.4 疫苗企业跨级配送流程疫苗企业跨级配送流程有的省级 cdc 采购一类疫苗后,由疫苗生产企业进行直接配送,疫苗并不实际入到省级 cdc 库房,但省级 cdc 需要记录此次的配送出库的信息。在疫苗生产企业直接配送到市级 cdc(或县级 cdc)时,处理流程如图 4-6 所示。疫苗生产企业跨级配送-致市级cdc市级cdc省级cdc情景一开始结束填写入库单省级审批通过,自动确认入库单上报入库单自动根据上报入库

14、单,在“待审批出入库单”生成待审批记录审批是否通过自动生成入库单和出库单,用户确认出入库是省级审批未通过修改入库单否结束图 4-6 疫苗企业跨级配送流程图.5 疫苗下发疫苗下发/ /售出流程售出流程对疫苗的下发/售出的出库情况进行实时管理和统计查询,主要内容包括:疫苗进销存;省、市、县、乡镇、接种单位等各级疫苗出入库、库存管理。系统应实现管理级别至疫苗使用单位(接种单位,含村级接种单位) 。以省级cdc 向市级 cdc 下发疫苗为例,处理流程如图 4-7 所示。下发/售出省级cdc市级cdc开始填写出库单生成市cdc领取/购进入库单确认出库结束账面与实物是否一致确认入库结束确认

15、入库是结束 根据省级cdc出库单,后台自动生成一条下级退回的入库单否图 4-7 疫苗下发/售出流程图.6 疫苗跨级下发疫苗跨级下发/ /售出流程售出流程省级 cdc 在疫苗出库页面填写出库单时,系统允许收货单位选择需要配送到的县级 cdc 名称,在县级确认入库后,系统自动生成市级需要的出入库单据记录,处理流程如图 4-8 所示。跨级下发省级cdc市级cdc县级cdc开始填写下发出库单确认出库结束生成入库单结束确认入库是账面与实物是否一致生成下级退回入库单否确认入库结束根据省级cdc出库单,后台新增一条市cdc入库单同时后台新增市cdc出库单市级cdc确认结束图 4-8 疫苗跨级

16、下发/售出流程图.7 疫苗退回上级流程疫苗退回上级流程疫苗日常使用中,可能会发生疫苗快到有效期限仍未能使用销耗掉,需要向上级退回。以市级 cdc 向省级 cdc 退回疫苗为例,其处理流程如图 4-9 所示。退回上级省级cdc市级cdc开始填写出库单确认出库结束后台生成省cdc入库单账面与实物是否一致确认入库后台生成市cdc领取/购进入库单否是结束确认入库结束图 4-9 疫苗退回上级流程.8 疫苗跨级退回上级流程疫苗跨级退回上级流程疫苗日常使用中,可能会发生疫苗快到有效期限仍未能使用销耗掉,需要向上级退回。例如:县级 cdc 发现库存中有近效期或已过期的一类疫苗,

17、系统允许收货单位选择省 cdc 名称,可将疫苗直接退回给省级 cdc,省级进行确认后,系统自动为市级 cdc 生成入出库单据信息,处理流程如图 4-10 所示。跨级退回上级县级cdc市级cdc省级cdc开始填写出库单确认出库单结束生成入库单账面与实物是否一致确认入库是结束后台生成领取/购进的入库单否确认入库结束根据县级cdc的出库单,后台新增一条市级的入库单同时,后台新增市级cdc的出库单市级cdc确认结束图 4-10 疫苗跨级退回上级流程.9 注射器注射器领取领取/ /购进购进对注射器的领取/购进的入库情况进行实时管理和统计查询,主要内容包括:注射器进销存;省、市、县、乡镇、

18、接种单位等各级注射器出入库、库存管理。系统应实现管理级别至注射器使用单位(接种单位,含村级接种单位) 。以省级cdc 采购为例,处理流程如图 4-11 所示。省级cdc采购省级cdc开始填写入库单确认入库结束图 4-11 注射器领取/购进流程图4.4 计划管理计划管理.1 年度计划年度计划管理管理年度计划按照行政区划分级管理,即按照乡、县、市、省、国家的级别原则,下级填报、上级审核,本级已审核的下级年度计划在未向上级上报前,可以退回下级待下级修改上报后重新审核。.2 领用计划管理领用计划管理领用计划按照行政区划分级管理,即按照乡、县、市、省、国家的级别原则,下级

19、填报、上级审核,本级已审核的下级领用计划在未向上级上报前,可以退回下级待下级修改上报后重新审核。.3 统计分析统计分析县及以上级别用户具有统计分析功能,其主要包括未报告单位查询、报告单位完整性评价、分地区计划数统计以及分疫苗计划数统计。4.5 批次信息管理批次信息管理.1 疫苗批次信息管理疫苗批次信息管理疫苗批次采用各级用户手工录入、国家用户支持 excel 模版导入等方式添加,疫苗批次信息管理为 aefi 监测管理、预防接种个案管理和疫苗管理提供智能化批号选择。.2 注射器批次信息管理注射器批次信息管理注射器批次采用各级用户手工录入、国家用户支

20、持 excel 模版导入等方式添加,注射器批次信息管理为 aefi 监测管理、预防接种个案管理和注射器管理提供智能化批号选择。4.6 疫苗出入库管理疫苗出入库管理.1 出入库信息出入库信息库存期初建账有“新增”和“空库建账与确认”两种途径,如果未完成期初建账,则进行“疫苗出入库”和“库存盘点”操作时,系统会提示“进行此操作前,请先处理期初建账!” 。.2 出入库确认出入库确认各级用户均具有出入库确认及查看的功能,县级及以上各级单位还具有审核功能,乡、县、市级用户在选择除平级调拨外的其他出入库类型时,则直接上报给省级用户审批,其他方式出入库时则采取逐级审批的方式。

21、.3 出入库查询出入库查询各级疾控机构可按照疫苗名称、属性、生产企业、批号或出入库单号查询不同疫苗出入库登记信息及疫苗流向信息。.4 统计分析统计分析各级用户均具有统计分析功能,其包括出入库汇总统计、出入库数量统计、近效期情况统计、损耗系数统计、库存量统计等。.5 质量控制质量控制县级及以上用户具有质量控制的功能,主要包括包括单位完整性分析、疫苗出入库频次统计。4.7 注射器出入库管理注射器出入库管理.1 出入库信息出入库信息库存期初建账有“新增”和“空库建账与确认”两种途径,如果未完成期初建账,则进行“注射器出入库”和“库存盘点

22、”操作时,系统会提示“进行此操作前,请先处理期初建账!” 。.2 出入库确认出入库确认各级用户均具有出入库确认及查看的功能,县级及以上各级单位还具有审核功能,乡、县、市级用户在选择除平级调拨外的其他出入库类型时,则直接上报给省级用户审批,其他方式出入库时则采取逐级审批的方式。.3 出入库查询出入库查询各级疾控机构可按照注射器名称、属性、生产企业、批号或出入库单号查询不同注射器出入库登记信息及注射器流向信息。.4 统计分析统计分析各级用户均具有统计分析功能,其包括出入库汇总统计、分种类出入库数量统计、注射器近效期情况统计、注射器库存量统计等。4.7

23、.54.7.5 质量控制质量控制县级及以上用户具有质量控制的功能,主要包括包括单位完整性分析、疫苗出入库频次统计。4.8 疫苗注射器预警管理疫苗注射器预警管理各级用户均可以设置预警人员,设置本级的疫苗、注射器预警中的提醒人员,国家级用户可以设置疫苗注射器预警信息。第五章第五章 预防接种管理系统预防接种管理系统5.1 系统功能系统功能预防接种信息管理系统在功能上主要包括个案管理、常规接种率报表、基于个案报表直报、群体个案管理、成人个案管理、实体单位管理等,如图 5-1所示。预防接种信息管理系统个案管理常规接种率报表基于个案报表直报群体个案管理成人个案管理实体单位管理个案信息管理重复个案管理个案信

24、息查询质量控制个案信息管理重复个案管理个案信息查询质量控制个案信息管理重复个案管理个案信息查询质量控制个案信息管理重复个案管理个案信息查询质量控制个案信息管理重复个案管理质量控制个案信息查询质量控制图 5-1 系统功能架构图5.2 总体流程总体流程在国家信息管理平台进行统计、分析、汇总,实现国家、省、市、县及乡镇各级的预防接种信息管理。支持多级数据平台接入数据交换采集方式,支持预防接种个案数据管理,逐步将医院产科接种点和犬伤接种门诊预防接种数据纳入报告管理,实现与妇幼机构共享接种个案,实现流动人口接种数据信息交换。建立预防接种单位用户档案表和客户端接入配置及控制管理系统,实现对客户端数据上传权

25、限控制和客户端的个性化设置。预防接种信息与药监系统疫苗电子监管码关联,接种信息服务于公众,为民众服务。预防接种信息管理业务应用系统如图 5-2 所示。社保统计预防接种个案预预防防接接种种报报表表预防接种个案预防接种个案索引犬伤门诊公公众众服服务务国家平台省级平台地市平台数据采集网络直报数据上报信息反馈数据交换接种单位政政府府服服务务计生妇幼药监医院产科图 5-2 预防接种信息管理业务应用系统5.3 流程描述流程描述.1 个案接种流程个案接种流程各级接种单位个案接种流程如图 5-3 所示。个案异地接种流程本地个案库接种异地个案迁移接种新建个案卡接种开始输入个案查询信息异地个案查询

26、个案信息是否存在是个案接种结束省内查询个案是否存在省外查询个案是否存在是结束个案信息迁入否否是新建个案信息否个案接种结束个案接种图 5-3 个案接种流程图.2 接种率报表审核流程接种率报表审核流程接种率报表管理的审核流程如图 5-4 所示。常常规规接接种种率率报报表表审审核核流流程程国家乡级接种单位县级接种单位省级接种单位市级接种单位创建报表审核报表通过?不通过上报汇总乡级报表通过上报审核报表通过?不通过通过汇总县级报表上报审核报表通过?不通过汇总市级报表通过上报审核报表通过?不通过通过归档创建乡级报表汇总乡级报表上报审核报表通过?不通过通过汇总县级报表上报审核报表通过?不通过

27、汇总市级报表通过上报审核报表通过?不通过通过归档创建乡级报表汇总乡级报表汇总县级报表上报审核报表通过?不通过汇总市级报表通过上报审核报表通过?不通过通过归档图 5-4 常规接种率报表审核流程图.3 实体单位审核流程实体单位审核流程实体单位审核流程如图 5-5 所示。实实体体单单位位审审核核流流程程国家乡级县级省级市级创建报告单位修改/人员维护上报审核通过?修改审核通过?修改审核通过?修改同步人员同步组织机构结束同步人员是是是退回下级退回下级否否否是创建接种+报告单位修改/人员维护上报审核通过?修改审核通过?修改审核通过?修改同步人员同步组织机构结束同步人员是是是退回下级退回下级

28、否否否是创建接种单位修改/人员维护上报审核通过?修改审核通过?修改结束是退回下级否否否否是否否是是是图 5-5 实体单位审核流程5.4 个案管理个案管理.1 个案信息管理个案信息管理个案接种包括以下本地个案库接种、异地个案迁移接种、新建个案卡接种三种情况,其操作流程图 5-3 所示。.2 重复个案管理重复个案管理各级用户依据重复查询条件,查询到重复的个案信息,并可以按照合并首选项合并个案,也可以取消合并。.3 个案信息查询个案信息查询成功登录系统后,进入到“预防接种信息管理系统”模块,点击左侧标签“个案管理”中子标签“个案信息查询” ,共包括四种

29、个案信息查询,其中“个案信息查询” 、 “重复个案查询”与“个案信息管理” 、 “重复个案管理”中的对应操作相同。任意变量查询操作方法如下,输入任意变量的查询条件,点击【查询】按钮,则系统会查询出满足条件的数据。.4 个案索引管理个案索引管理成功登录系统后,进入到“预防接种信息管理系统”模块,点击左侧标签“个案管理”中子标签“个案索引管理” 。国家级管理员具有个案合并的功能,其操作类似于乡级个案管理中重复个案管理的合并功能。.5 个案抓取个案抓取成功登录系统后,进入到“预防接种信息管理系统”模块,点击左侧标签“个案管理”中子标签“个案抓取” 。在如下图所示的输入

30、框中输入抓取条件,点击【开始个案抓取】按钮,系统提示“提交任务成功” ,则完成抓取。.6 质量控制质量控制成功登录系统后,进入到“预防接种信息管理系统”模块,点击左侧标签“个案管理”中子标签“质量控制” 。输入统计条件,即上传日期,点击【查询】按钮,则系统会查询出满足条件的数据。点击【导出】按钮,导出文件,解压后即可查看。5.5 常规接种率报表常规接种率报表.1 接种率报表管理接种率报表管理各级用户均具有新增接种率报表的功能,县级及以上用户还具有汇总功能,市级及以上用户还具有审核功能。.2 报告单位完整性报告单位完整性县级及以上用户具有统计报告单

31、位完整性功能。.3 接种率报表评价接种率报表评价县级及以上用户具有接种率报表评价的功能,其主要完成可行性评价。.4 常规接种报表汇总常规接种报表汇总县级及以上用户具有常规接种报表汇总的功能。.5 接种情况累计分析接种情况累计分析各级用户均具有接种情况累计分析功能,包括 6-1 接种率报表累计汇总(本级) 、6-1 接种率报表累计汇总、6-1 接种率报表累计汇总mcv、6-1 接种率报表累计汇总rcv、6-1 接种率报表累计汇总hepa、6-2 接种率报表累计汇总,乡级用户只具有前两种功能。.6 联合报表指标分析联合报表指标分析国家

32、级用户具有“联合报表指标分析”功能,其包括“不同报告接种率区间”和“不同接种率脱漏率” 。5.6 基于个案报表直报基于个案报表直报.1 质量控制质量控制县级及以上用户具有质量控制的功能,包括热点单位上报情况、接种率报表上传地区完整率、个案信息完整率、疫苗接种信息完整率和及时率、统计报表上传及时率以及及时建卡率和重卡率。5.7 群体个案管理群体个案管理.1 群体接种信息管理群体接种信息管理乡县级别用户具有群体接种信息管理的功能。.2 群体接种信息查询群体接种信息查询各级用户具有群体接种信息查询的功能,其包括群体个案信息查询、群体个案批量查询、群体任

33、意变量查询。.3 统计分析统计分析各级用户具有统计分析的功能,其包括分地区群体性统计、分年龄组群体性统计、分职业群体性统计、按批号群体性统计。5.8 成人个案管理成人个案管理.1 成人个案信息管理成人个案信息管理乡县级用户具有成人个案信息管理功能。.2 成人个案信息查询成人个案信息查询各级用户具有成人个案信息查询的功能,其包括成人个案信息查询、成人个案批量查询、成人任意变量查询。.3 成人个案重复管理成人个案重复管理各级用户具有成人个案重复管理的功能。.4 统计分析统计分析省市县乡各级用户均具有统计分析的功能,其包

34、括分地区成人个案统计、分年龄组成人个案统计、分职业成人个案统计、按批号成人个案统计。5.9 实体单位管理实体单位管理.1 单位信息管理单位信息管理县级及以上用户具有单位信息管理的功能,维护实体单位信息。.2 单位信息查询单位信息查询各级用户均具有单位信息查询的功能,输入查询条件,查询单位信息。.3 单位信息上报单位信息上报县、市、省等用户具有单位信息上报的功能。.4 单位信息审核单位信息审核市、省级用户具有单位信息审核的功能。.5 统计分析统计分析国家省市县各级用户均具有统计分析的功能,其包括报告单位分布统计表、接

35、种单位类型汇总、接种单位服务类型汇总、服务周期类型汇总、信息报告单位统计分析、以乡镇为单位系统覆盖率、以县为单位系统覆盖率、实体单位类型统计。第六章第六章 aefiaefi 监测管理系统监测管理系统6.1 系统功能系统功能aefi 监测管理系统实现 aefi 的个案信息从县级疾控机构到国家级的网络直报,各级对本辖区 aefi 的查询、统计、下载、预警等功能,aefi 监测管理系统功能如图 6-1 所示。疑似预防接种异常反应(aefi)监测信息管理系统信息录入报表和gis展示数据审核与订正统计分析调调查查报报告告上上传传查询打印与导出预预警警提提示示原原监监测测数数据据导导入入a ae ef f

36、i i个个案案报报告告卡卡aefi个个案案调调查查表表群群体体性性aefi登登记记表表aefi分分类类统统计计aefi症症状状分分布布统统计计aefi1岁岁儿儿童童月月龄龄分分布布aefi发发生生率率统统计计报报告告aefi单单位位数数统统计计aefi时时间间分分布布统统计计aefi间间隔隔分分布布统统计计aefi年年龄龄分分布布统统计计aefi疫疫苗苗分分布布统统计计aefi临临床床诊诊断断分分布布统统计计死死亡亡、严严重重aefi统统计计aefi监监测测指指标标aefi疫疫苗苗批批号号分分布布统统计计重重大大aefi预预警警单单病病种种aefi预预警警补补偿偿与与其其他他给给付付金金额额图

37、 6-1 aefi 监测管理系统功能图aefi 监测管理系统的主要功能如下:实现 aefi 的个案信息从县级、有条件的乡级到国家级的网络直报。实现各级对本辖区 aefi 的查询、统计、下载、预警等功能。实现原有系统中数据的迁移。注:原有系统中的编码规则(如:个案报告卡编号)是由县级开始,迁移后应满足从乡级开始编码。提供县级疾病预防控制机构为乡级接种单位代为录入个案报告卡时选择乡级接种单位为“报告单位”的功能。6.2 总体流程总体流程乡级防保组织、县级疾控机构可以录入个案报告卡,且县级单位审核乡级单位录入的个案报告卡。aefi 个案报告卡中【初步反应】为“待定”时,则县级用户新增个案调查表,并且

38、县级用户可以修改新增的调查表的内容。各级对本辖区 aefi 的查询、统计、下载、预警等功能,总体流程图如图 6-2 所示。村村接接种种接接单单位位乡乡接接种种点点(防防保保组组织织)市市级级c cd dc c省省级级c cd dc c中中国国c cd dc c县县级级c cd dc c录入/审核aefi个案报告卡、调查表、群体性aefi登记表、调查报告核实、调查、分析aefi数据参与死亡等严重aefi调查及报告审核、订正、删除、分析aefi数据参与死亡等严重aefi调查及报告录入aefi个案报告卡全国aefi数据库aefi 网 络 报 告医医疗疗机机构构药药物物生生产产、经经营营企企业业a a

39、d dr r等等提交纸质aefi个案报告卡提提交交纸纸质质a ae ef fi i个个案案报报告告卡卡审核、分析aefi数据提供技术支持国国家家 a ad dr r卫卫 生生 部部国国家家s sf fd da a查看、审核、分析aefi数据协助aefi调查省省级级 a ad dr r省省级级卫卫生生行行政政部部门门省省级级食食药药监监管管部部门门查看、审核、分析aefi数据协助aefi调查市市级级 a ad dr r市市级级卫卫生生行行政政部部门门市市级级食食药药监监管管部部门门协助aefi调查县县级级 a ad dr r县县级级卫卫生生行行政政部部门门县县级级食食药药监监管管部部门门协助ae

40、fi调查查看、审核、分析aefi数据查看、审核、分析aefi数据审核、订正、删除、分析aefi数据图 6-2 全国 aefi 监测架构图6.3 流程描述流程描述根据卫生部和药监局联合下发的全国 aefi 监测方案 , aefi 监测的相关规定如下:1、 报告单位和报告人报告单位和报告人医疗机构、接种单位、疾病预防控制机构、药品不良反应监测机构、疫苗生产企业、疫苗批发企业及其执行职务的人员为 aefi 的责任报告单位和报告人。2、报告程序、报告程序aefi 报告实行属地化管理。(1)个案报告卡和群体性 aefi 登记表责任报告单位和报告人应当在发现 aefi 后 48 小时内填写 aefi 个案

41、报告卡,向受种者所在地的县级疾病预防控制机构报告;发现怀疑与预防接种有关的死亡、严重残疾、群体性 aefi、对社会有重大影响的 aefi 时,在 2 小时内填写 aefi 个案报告卡或群体性 aefi 登记表,向受种者所在地的县级疾病预防控制机构报告。县级疾病预防控制机构经核实后立即通过全国预防接种信息管理系统进行网络直报。各级疾病预防控制机构和药品不良反应监测机构应当通过全国预防接种信息管理系统实时监测 aefi 报告信息。(2)个案调查表:县级疾病预防控制机构对需要调查的 aefi,应当在接到报告后 48 小时内组织开展调查,收集相关资料,并在调查开始后 3 日内初步完成 aefi 个案调

42、查表的填写,并通过全国预防接种信息管理系统进行网络直报。(3)调查报告:对死亡、严重残疾、群体性 aefi、对社会有重大影响的aefi,疾病预防控制机构应当在调查开始后 7 日内完成初步调查报告,及时将调查报告向同级卫生行政部门、上一级疾病预防控制机构报告,向同级药品不良反应监测机构通报。药品不良反应监测机构向同级药品监督管理部门、上一级药品不良反应监测机构报告。县级疾病预防控制机构应当及时通过全国预防接种信息管理系统上报初步调查报告。6.4 aefiaefi 监测信息管理监测信息管理.1 个案报告信息管理个案报告信息管理填报流程填报流程填报流程如图

43、 6-3 填报流程所示。图 6-3 aefi 个案报告信息填报流程 常用业务描述常用业务描述..1 新增个案报告卡(乡、县级用户)新增个案报告卡(乡、县级用户)乡级防保组织、县级用户可以通过系统新增个案报告卡,其新增个案方式包括默认(系统中新增一条个案预防接种信息)和关联儿童信息(即发生 aefi的儿童接种信息已经存放在系统中) 。个案报告卡一旦经过县级部门审核通过后,则县、乡级用户不能修改其中的内容。市级用户、省级用户可以修改个案报告卡的内容。县级用户只有在新增调查表的时候或完成新增调查表后,才可以修改乡级用户新增的个案报告卡。6.4

44、..1.2.2 新增调查表(县级用户)新增调查表(县级用户)aefi 个案报告卡中【初步反应】为“待定”时,则需要由县级用户新增个案调查表,并且县级用户可以修改新增的调查表的内容。..3 新增调查报告(县、市、省级用户)新增调查报告(县、市、省级用户)aefi 个案报告卡中【初步反应】为“待定”时,则需要由县、市、省级用户新增调查报告,调查报告以附件的形式上传到系统中。..4 审核个案报告卡(县级用户)审核个案报告卡(县级用户)乡级防保组织新增 aefi 个案报告卡中【初步反应】为“一般反应”时,县级用户需审核个案报告

45、卡,县级用户则无需审核本级新增的此类个案 。..5 审核调查表(县、市、省级用户)审核调查表(县、市、省级用户)个案调查表的审核按照县市省逐级审核,如果审核不通过,则退回下级,由下级重新修改、提交到上级部门,上级部门重新审核。.2 群体性群体性 aefiaefi 信息管理信息管理填报流程填报流程群体性 aefi 填报流程如图 6-4 填报流程所示:新增筛选新增群体性aefi个案信息默认关联儿童信息图 6-4 aefi 群体性 aefi 填报流程常用业务描述常用业务描述.16.4.

46、2.2.1 新增群体性新增群体性 aefiaefi(县级用户)(县级用户)县级用户可以新增群体性 aefi 信息。..2 新增群体性新增群体性 aefiaefi 中的个案信息(县级用户)中的个案信息(县级用户)向群体性 aefi 中添加个案信息途径分为新增(包括默认、关联儿童信息两种方式,类似于个案报告信息)和筛选个案。筛选出符合群体性 aefi 条件的审核通过的个案信息后,可以通过归并方式归并到群体 aefi 中。..3 归并(县级用户)归并(县级用户)将已经录入的 aefi 个案,按照一定反应发生日期间相同“疫苗名称” 、 “生产

47、企业”查询个案信息,将疑似群体性 aefi 的个案归并为群体性 aefi 事件。.3 个案查重个案查重各级用户通过个案查重条件可以查询到两年内的重复个案信息,其中查重条件包括受种者姓名、出生日期、性别、疫苗名称中的一个或多个。.4 关键变量缺失个案查询关键变量缺失个案查询根据所选缺少的关键变量的条件,组合查询出有关键变量缺失的个案。所设的关键变量缺失条件至少要选择一项,选择多项为逻辑“或”关系。.5 待办事项待办事项待办事项列出了县级用户待审核的个案报告卡,县、市、省级用户待审核的个案调查表。6.5 aefiaefi 预警管理预警管理提供乡级以上

48、用户,预警人员,重大 aefi 预警信息和单病种 aefi 预警信息的查询和设置。6.6 aefiaefi 公告公告添加和管理公告,方便用户及时查看 aefi 数据。6.7 资料信息管理资料信息管理对 aefi 资料信息进行管理,提供下载方便文件下载查看。6.8 aefiaefi 字典管理字典管理国家级用户,可以通过 aefi 字典管理,添加控制字典项的数据。第七章第七章 冷链设备管理系统冷链设备管理系统7.1 系统功能系统功能在功能上,该系统主要由冷链设备信息维护、温度记录、信息查询、信息审核、统计分级、监测预警构成,详细功能构成如图 7-1 所示。冷链设备管理系统冷链设备信息管理冷链设备信

49、息查询冷链设备信息审核冷链设备监测预警冷链设备统计分析冷链设备监测预警冷链设备温度记录冷链设备预警设置预警人员设置冷链设备信息维护 图 7-1 系统功能构成图7.2 总体流程总体流程建立省、市、县、乡、接种单位冷链设备档案,实行个案化管理,实现各级单位冷链设备档案信息动态更新。实现对冷链设备装备及运转情况的监测、评价及预警,为冷链设备更新提供依据。系统架构如图 7-2 所示。县级疾控机构药监企业冷冷链链设设备备档档案案公公众众服服务务国家平台省级平台地市平台数据采集网络直报信息反馈数据共享政政府府服服务务冷冷链链设设备备档档案案冷冷链链设设备备档档案案接种单位市级疾控机构省级疾控机构图 7-2

50、 冷链设备信息管理业务应用系统图7.3 流程描述流程描述实现冷链设备档案表从省、市、县、乡到国家的网络直报。 以县乡为最小的冷链设备信息填报单位,即乡、县、市、省冷链设备管理人员登录全国冷链设备管理系统,在线填报本级冷链设备信息,本级冷链设备信息维护人员可随时登录系统维护本级冷链设备的最新状态。当新装备冷链设备或原有冷链设备的状态发生变化时,各级报告单位应在变更后 15 日内通过系统进行更新报告。依据各地实际情况不同,可以由县级代管填报维护本县所辖各乡冷链设备信息,也可以将信息填报维护权限放开到乡镇一级。每年 1 月份,各级冷链设备报告单位必须登录系统,查询本级冷链设备状态,确认无误后完成本级

51、审核确认工作,同时各级单位可以查询本辖区内所有单位的审核确认情况,督促未完成审核确认工作的单位尽快完成审核确认工作,实现各级报告单位含零报告状态的审核确认。县级除审核确认本级冷链设备外,还要负责本县所辖乡镇冷链设备信息的审核确认。注:实现从省、市、县、乡的直报及数据管理,软件系统的实施要依赖于直报网络环境建设。7.4 冷链设备信息管理冷链设备信息管理.1 冷链设备信息维护冷链设备信息维护各级用户均具有冷链设备信息维护的功能,可以对冷链设备信息进行维护以及管理,查询数据,提供查询出已经删除的冷链设备信息功能,选中该冷链信息后,能够进行恢复。.2 冷链设备温度记录冷

52、链设备温度记录各级用户均具有冷链设备温度记录的功能,查询出需要记录温度的设备后,在操作列中点击“记录温度”,在冷链设备温度记录页面填写温度记录表,温度记录时间段为每天上午(6:0012:00)、下午(13:0023:59),冷藏温度范围为 08,冷冻温度低于-20,在以上范围外则该温度记录信息会在【冷链设备监测预警】中显示。.3 冷链设备信息查询冷链设备信息查询各级用户均具有冷链设备信息查询的功能,该功能包括冷链设备信息查询、冷链设备报告查询,提供用户数据的查询以及导出的功能。.4 冷链设备信息审核冷链设备信息审核县、市、省级用户具有冷链设备信息审核的功能,待审

53、冷链设备信息,通过下级上传的数据,逐级审核,查看等待审核或是已经审核的数据,提供给各级的用户使用,同时可以审核数据。.5 冷链设备监测预警冷链设备监测预警县、市、省级用户可以通过冷链设备监测预警功能对设备数据进行查询和导出,用户可以对冷链设备使用年限进行修改。.6 冷链设备统计分析冷链设备统计分析各级用户均具有冷链设备统计分析的功能,提供用户对审核单位完整性,未审核单位列表,冷链设备来源等的数据部分的查询导出。第八章第八章 综合管理系统综合管理系统8.1 系统功能系统功能免疫规划信息管理系统的系统管理方案是保证系统能够平稳地运行而进行设计,本方案中分别对用户管理

54、、数据分布与同步、系统维护、系统的备份与恢复以及日志管理功能进行设计。数据维护人员:维护数据字典等信息的人工操作。系统管理人员:注册系统用户,注册功能权限,分配角色与权限,建立系统的权限管理和日志查看。系统功能架构图如图 8-1 所示。综合管理系统用户管理人口数据管理生产企业管理配置管理单位注册码下载角色管理公告管理功能管理日志管理图 8-1 综合管理系统功能结构图8.2 权限管理权限管理角色是系统功能权限的集合,目前,角色只能由国家级系统管理员创建,其它各级系统管理员可以使用这些角色,并能给已分配角色的普通用户取消部分功能权限。关于用户及其角色的管理规则如下:a.每个单位一个系统管理员;b.

55、每个单位可以设一个业务管理员和 aefi 业务管理员,业务管理员和aefi 业务管理员可以是一个帐号(人) ;c.系统管理员中只是创建用户,也就是开通帐号,系统管理员创建本级业务管理、本级普通用户和下级系统管理员,本级业务管理员创建时不用赋权,默认把权限给它;d.业务管理员可以对本级普通用户授权,可以使用系统;e.普通用户只能使用业务管理员授予的权限。.1 功能管理功能管理国家用户有功能管理的权限,可以维护系统中各个用户的功能点。.2 用户管理用户管理用户管理主要目的就是让用户更方便和更高效地建立用户在各个应用系统中的身份,使得用户可以有限安全地使用资源,包括了

56、管理每个用户的整个生命周期以及围绕用户管理的各种自动化的业务流程。用户管理系统和身份认证系统通过与目录服务器的接口服务,共同注册在服务总线上共同为上层的应用系统提供用户统一登录,权限验证等服务。.3 角色管理角色管理角色管理为角色设定相应的各种权限,而不需要对每一个用户进行设置,角色也可以指定缺省人。在权限中指定执行者时,允许将某个角色作为执行者,也就是等同于将该角色集合中的所有用户作为的执行者。8.3 系统信息管理系统信息管理.1 行政区划管理行政区划管理县级及以上用户具有行政区划管理的功能,管理本行政区划内的区域。.2 业务指导体系业务指导体

57、系县级及以上用户具有业务指导体系的功能,管理本行政区划内的业务体系。.3 组织机构管理组织机构管理县级及以上用户具有组织机构管理的功能,管理本行政区划内的组织机构。.4 字典管理字典管理国家级用户具有字典管理的功能,管理系统中的数据字典。.5 日志管理日志管理国家级用户具有日志管理的功能,管理系统中日志信息。.6 公告管理公告管理国家级用户具有公告管理的功能,管理系统中公告信息。.7 人口数据管理人口数据管理各级用户均具有人口数据管理的功能,管理本行政区划内的人口数据信息。.8 系统资料管理系统资料

58、管理各级用户均具有系统资料管理的功能,管理本系统中的资料信息。8.4 配置管理配置管理.1 免疫程序免疫程序国家级用户具有免疫程序管理的功能,管理系统中的免疫程序。.2 疫苗拆分原则疫苗拆分原则国家级用户具有疫苗拆分管理的功能,管理本系统中的疫苗拆分信息。.3 出生医院管理出生医院管理国家级用户具有出生医院管理的功能,管理本系统中的出生医院信息。.4 户籍管理户籍管理国家级用户具有户籍管理的功能,管理本系统中的户籍信息。.5 在册情况在册情况国家级用户具有在册情况管理的功能,管理本系统中的在册情况信息。8.4.68

59、.4.6 报表疫苗种类报表疫苗种类国家级用户具有报表疫苗种类管理的功能,管理本系统中的报表疫苗种类信息。.7 疫苗生产企业管理疫苗生产企业管理国家级用户具有疫苗生产企业管理的功能,管理本系统中的疫苗生产企业信息。.8 注射器生产企业管理注射器生产企业管理国家级用户具有注射器生产企业管理的功能,管理本系统中的注射器生产企业信息。.9 疫苗类别管理疫苗类别管理国家级用户具有疫苗类别管理的功能,管理本系统中的疫苗类别信息。.10疫苗品种管理疫苗品种管理国家级用户具有疫苗品种管理的功能,管理本系统中的疫苗品种信息。.1

60、1计划参数管理计划参数管理省及国家级用户具有计划参数管理的功能,管理本系统中的计划参数信息。.12客户端配置下载客户端配置下载各级用户均具有客户端配置下载的功能,下载客户端配置。.13客户端版本管理客户端版本管理各级用户均具有客户端版本管理的功能,管理本系统中的客户端版本信息。.14免费疫苗年龄设置免费疫苗年龄设置国家用户具有免费疫苗年龄设置的功能,管理本系统中的免费疫苗年龄信息。.15 单位注册码下载单位注册码下载各级用户均具有单位注册码下载的功能,下载单位注册码信息。.16一类疫苗入库配置一类疫苗入库

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