奔驰酒会策划

1、尊贵奔驰，共享荣耀”2011 大同 * 奔驰店客户答谢酒会策划方案、尸、 亠前言： 为感谢客户对奔驰品牌的支持与信赖，特别为多年的的新老客户举办答谢酒会。 汽车和啤酒是德国的象征，而奔驰汽车和德国黑啤则是其中的翘楚，本次酒会主题为： 尊贵奔 驰，共享荣耀。一、酒会目的1、提高奔驰品牌的公众影响力2、提高奔驰*店的知名度和美誉度3、增加*店与客户的互动性，加深客户对奔驰的了解4、增加奔驰用户的忠诚度二、举办场地：云冈美高大酒店三、酒会形式 自助酒会晚宴、精彩演出（魔术、歌舞） 、抽奖环节、亲情互动等。 自助餐除让酒店准备各式西餐甜点外， 由于当地的气温较低， 建议提供清淡可口的中餐及小吃。 背景

2、音乐：建议高雅的钢琴独奏或萨克斯等为背景音乐，调音师能根据会场互动的环节制造高 潮或尴尬的音效，避免冷场。四、会场装饰1 1、 会场外来宾通道为重大噱头，来宾在接待人员的引导下通过汽车展台将爱车停到指定位置， 制造轰动吸引眼球的视觉效果 . .2 2、 会场正面以奔驰 * 款车型的大型喷绘及宣传页为背景， 整体以优雅华丽的紫色为主色调， 酒 会现场LEDLED大屏或投影滚动播出奔驰汽车的宣传片（建议可播出奔驰的发展历程及到场嘉宾购 车照制作的VAVA）,两侧为香槟金色的奔驰宣传喷绘。舞会及演出时灯光设备也以绚丽、流光溢 彩为主，舞台及舞美制作也突出尊贵典雅的气氛。 （附酒会正面效果图）3 3、

3、 会场右侧设嘉宾看台， 将到场各位嘉宾与爱车靓照以塑封形式悬挂于展台， 打金色射灯。（嘉 宾早到或未带领伴侣时可看到自己和其他感兴趣客户的信息）4 4、 会场右侧设置小型淘气堡（待定，根据实际到场儿童数量而定，可租用。建议有亲和力的专人负责儿童安全）灯光设备清单射灯5050只：各750750瓦回光灯8 8只：各25002500瓦天幕灯4 4只：各15001500瓦扫描电脑灯6 6只：各12501250瓦摇头电脑灯6 6只：各12501250瓦频闪2 2只：各25002500瓦追光灯2 2只：25002500瓦泡泡机1 1台干冰机1 1台五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴

4、）及家属（最好确定孩子来否及孩子 的年龄段，以便根据到场儿童的数量实施亲情互动环节）邀请函除设计精美外文字内容应详细 介绍酒会的内容与特色，高档的、亲情味浓厚的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函由员工专人确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议*店按每位职员联络并接待1010位来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。（附来宾通道效果图）六、请柬内容如下:（封面文字内容）“尊贵奔驰，共享荣耀”20112011大同*奔驰店客户答谢酒会（背景图片：经典款奔驰广告图片及醒目LOGLOG（图标）（内页文字内容）配图尊

5、敬的一一您好！感谢您一直以来对奔驰品牌的支持与信赖！感谢您选择德国奔驰，相信您也对德国黑啤情有独钟！20112011大同*奔驰店客户答谢酒 是我店主办的一场高规格的大型酒会， 举办地选在高贵典雅的云 冈美高大酒店，受邀到会的均为多年来奔驰的忠实用户，酒会准备了纯正的德国黑啤和丰富的 美食，安排了浪漫高雅的自助酒会晚宴、精彩演出（魔术、歌舞）、抽奖环节、亲情互动等，规 模宏大、群英汇萃（请多备名片）。酒会定于20112011年 月 日1818： 0000- 2121: 0000举办，请携 您的伴侣和家人一同前往，酒会定会带给您不一样的惊喜和难忘的记忆！敬请光临！奔驰中国大同*店20112011

6、年 月 日（封底文字内容）“尊贵奔驰，共享荣耀”（配图） 20112011大同* 奔驰店客户答谢酒会详细地址：电话： 传真： 七、酒会流程1717： 30301818：0000 来宾签到（签到台建议为宝石蓝或白色桌布，上印有醒目奔驰LOGOLOGO）1818： 00001818：1515 开场魔术表演（小高潮）1818：15151818：3030 介绍主要来宾及主要领导致辞1818：30301919：3030 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流（中间进行第一轮开奖，由 嘉宾代表开奖，凸显公平公正）1919：30302020：0000 精彩文艺表演（大同大学街舞表演、当地方言歌曲球胡

7、莫查 ，由第二轮高 潮进入第二轮抽奖环节，由贵店领导开奖）2020：00002020：1515 亲情互动环节：爸爸（妈妈）的奔驰每位到场的儿童在 1515分钟内画出家长的爱车奔驰， 展现孩子眼中的奔驰， 挖掘奔驰与家庭、 奔驰与亲人、爱人的和谐关系，体现奔驰一贯的无微不至的人文关怀。最佳作品家庭可获得当 晚大奖2020：1515：2020：2525 调酒师表演炫酷精彩调酒（音响、灯光、干冰机配合）2020：25252020：3030 领导宣布酒会结束。合影。八、工作人员安排筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排酒会主人：由*店员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人 互相

8、认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。技术组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等 服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）礼仪组 1010人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务摄像师2 2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断 摄影师2 2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。九、筹备进程（时间待定）月 日前确定举办场地时间确定所有演员及节目单月 日前确定所有酒会菜单、酒水月 日前确定会场布置方案月 日前确定所有工作人员

9、月 日前 对所有工作人员进行培训月 日前筹备好酒会的全部工作月前发出邀请函月前基本确认参会人员月前制作印刷好参会人员名单月 日前确定好接送交通车及展台车辆酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响十、注意事项1 1、 主持人要求端庄热情，形象能极大的契合奔驰典雅又不施大方的低调奢华品质，同时要求有 很强的现场组织能力和应变能力，保证酒会的顺畅进行。2 2、安全保护措施（嘉宾及到会人员的车辆、物品保护）项目数量单价（元）合计（元）红毯1 1张5050米1515750750邀请函5050张3 3150150背景喷绘止面1 1张，两侧各2 2张1818元/ /米视酒店墙体而定台布插花可用酒店自带主持人（要求专业）1 1位500-800500-800歌手2 2位300-500300-500街舞队6 6人500500礼仪接待1010人（包括2 2名模特）10010010001000签到台布置1 1台100100100100抽奖箱1 1个20202020绘画材料（以1010人计）1010套5 55050魔术师1 1人500500500500调酒师1 1人500500500500灯光音效专业舞台音效1