商务谈判管理办法

1、商务谈判管理办法为进一步加强商务谈判管理，规范商务谈判流程，有效控 制和降低招标风险，根据昆钢集团招标管理的相关规定，结 合实际情况，特制定本办法。商务谈判遵守政府采购法第 三十八条，应当遵循商务谈判方式采购的程序。一. 商务谈判适用范围本办法适用于由经办，以“公司”作为独立民事主体的 各类合同、协议等，主要包括工程项目、租赁、经营贸易、 物流服务、业务外包、咨询服务及其他相关园区后勤服务合 同。二、商务谈判流程（一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三 人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之（二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判內容、 合同草案的条

2、款以及评定成交的标准等事项。（三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资 格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向 其提供谈判文件。（四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。 在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的 技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小 组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有 参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小 组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报 价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈

3、判的未 成交的供应商。供应商按收到商务谈判中选通知书规定的时 间、地点与采购小组签订合同；与使用单位签订技术协议;三、商务谈判组织机构（一）采购领导小组1、负责商务谈判采购文件的审批；2、负责确定或聘请参加会议人员；3、参与商务谈判采购会议。（二）采购监督小组k负责商务谈判采购过程的监督检查；2、定期对商务谈判采购的实施情况进行总结评价。（三）技术谈判小组1、负责现场考察供应商，并写现场考察报告；2、负责与供应商进行技术谈判；3、负责按技术的适用程度提供供应商的排序。4、技术谈判小组依据谈判结果，按技术方案满足用户需求程度由高到低对供应商排序；5、填写技术谈判记录（见附件一），技术谈判小组成

4、员签字。（四）商务谈判小组1、负责现场考察供应商，并写现场考察报告；2、负责与供应商进行商务谈判；3、负责按商务内容提供供应商的排序。4、商务谈判小组依据商务谈判结果对供应商进行排序。5、填写商务谈判记录（见附件二），商务谈判小组成 员签字。（五）采购小组!采购小组负责采购物品，并将供应商资质证明文件、允许 商务谈判相关的会议纪要、现场考察报告、技术谈判记录、 商务谈判记录、商务谈判中选通知书（附件三）、商务谈 判结果通知书（附件四）收集。签订技术协议、买卖合同。（六）综合管理部1负责安排商务谈判、评审会议的时间、地点；2、负责会议过程中各种资料的收集、整理。3、负责将商务谈判采购评审结果书面

5、通知供应商。4、商务谈判结束后，采购小组将供应商资质证明文件、商务谈判审批表、现场考察报告、技术谈判记录、商务 谈判记录、商务谈判评审记录、商务谈判中选通知书（附 件三）、商务谈判结果通知书（附件四）、技术协议、买卖 合同等收集、整理后归档。四、商务谈判方法评审、确定中选供应商应以“实用、低成本”的最佳性价比原则。评审方法：（一）谈判小组成员必须发表自己的评审意见；（二）谈判小组成员评审意见一致时，所推荐的供应商即 为中选供应商；（三）评审意见不一致时，进行无记名投票确定中选供应 商。投票规则：1、每位评委经过综合评价后，每个品种每个评委只能选 择其中一名为理想的中选供应商；2、评委多选或不选

6、供应商则该选票无效；3、得票超过半数的供应商则直接中选；4、若所有供应商的得票均未超过半数，则按以下办法进 行第二轮投票：（1）选取得票前两名的供应商作为候选人进行第二轮投 票，确定中选供应商；（2）按得票数量只能确定一名第二轮候选人时，将第二 名得等票的供应商按现场考察供应商综合排序，取第一名作为第 二轮候选人，进行第二轮投票，确定中选供应商；(3) 若第一轮投票所有供应商的得票均未超过半数且得票相等 时，将得等票的供应商按现场考察供应商综合排序，取前两名进 行第二轮投票，确定中选供应商。(四) 、供应商中选后，又提出附加的、令采购人难以接受的合 同条款、技术协议等，将取消其中选决定，谈判小

7、组对其余供应 商重新评审。四、本办法未涉及条款，按照中华人民共和国政府采购法 及昆钢公司、物流集团相关管理规定执行。五、本办法自下发之日实行。附件一商务谈判记录谈判主题：会议主持人：谈判记录人：谈判地点：投标人报价、联系人及 联系方式谈判主要内容（最终报 价、付款方式、进度要 求及其他实质性要求）谈判结果：谈判人员签字：主管领导审批签字:附件二技术谈判记录谈判主题：会议主持人：谈判记录人：谈判地点：/投标人报价、联系人及 联系方式谈判主矣内容（最终报 价、付款方式、进度要 求及其他实质性要求）谈判结果：谈判人员签字：主管领导审批签字:附件三：商务谈判中选通知书*公司：在年月日举行的的商务谈判比选中，你公司所递交的投标文件，经评审，各项要求均满足比选文件，最终确定你单位 为中选人。请接到中选通知书3日内来我会签订