PowerPoint制作方法

1、powerpointpowerpoint基本制作技巧方法基本制作技巧方法2powerpointpowerpoint的基础知识的基础知识 powerpointpowerpoint的基本功能和运行环境的基本功能和运行环境powerpointpowerpoint主要功能：主要功能：用于组织、创建电子演示用于组织、创建电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、件大纲、webweb演示文稿。演示文稿。powerpoint powerpoint 的运行环境的运行环境 powerpointpowerpoint是是officeoffice办公系列软件之

2、一，运办公系列软件之一，运行在配置了行在配置了windows/2000/nt/xpwindows/2000/nt/xp操作系统的计算操作系统的计算机上。机上。3powerpointpowerpoint文件的存储格式文件的存储格式（1 1）powerpointpowerpoint制作的制作的演示文稿演示文稿是以是以.ppt.ppt为文为文件后缀名而存储的。件后缀名而存储的。（2 2）powerpointpowerpoint制作的制作的演示模板演示模板是以是以.pot.pot为文为文件后缀名而存储的。件后缀名而存储的。（3 3） powerpointpowerpoint制作的演示文稿保存为制作的演

3、示文稿保存为幻灯片幻灯片放映的演示文稿放映的演示文稿，以，以.pps.pps为文件后缀名而存储的。为文件后缀名而存储的。（4 4） powerpointpowerpoint制作的演示文稿制作的演示文稿打包打包后生成后生成以以.exe.exe 为文件后缀名而存储的为文件后缀名而存储的4powerpointpowerpoint文件的放映环境文件的放映环境操作方法：操作方法： 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“设置放映方式设置放映方式”命令命令 有有3 3种不同的放映方式：种不同的放映方式：（1 1）演讲者放映演讲者放映（全屏幕）（全屏幕）（2 2）观众自行浏览观众自行浏览（窗口）（窗口）（

4、3 3）在展台浏览在展台浏览（全屏幕）（全屏幕）5怎样建立演示文稿怎样建立演示文稿 单击菜单单击菜单“文件文件”“”“新建新建”（1 1）利用）利用“内容提示向导内容提示向导”创建创建（2 2）利用）利用“设计模板设计模板”创建创建（3 3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建）（4 4）打开已有的演示文稿）打开已有的演示文稿6版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作（1 1）版式设置）版式设置方法一：方法一： 创建新幻灯片时，可以从创建新幻灯片时，可以从2828张预先设计好的张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。幻灯片版式中进行选择。方法二

5、：方法二： 单击单击“格式格式”菜单菜单“幻灯片版式幻灯片版式”版式是指各种对象在幻灯片上的布局格式。7版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作使用上面的任意一种方法，都是打开这个使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新新幻灯片幻灯片”对话框。对话框。8版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称为为“标题与文本标题与文本”幻灯片。幻灯片。标题标题正文内容正文内容9版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作“空白空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。版式一般用于插入图片，影象资料等。如果需要

6、在空白版式的图片上填加文本内容，则如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则应该选择应该选择“插入插入”菜单中的菜单中的“文本框文本框”，然后再，然后再根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。10版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作（2 2）设计模板）设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。和标题母版以及字体样式等。 powerpointpowerpoint提供两种类型的模板：提供两种类型的模板：设计模板设计模板和和内内容模板容模板。设计模板的应用：设计模板的

7、应用：方法一：方法一：单击单击“文件文件”菜单菜单“新建新建”命令命令“设计模板设计模板”选选项卡，进行选择。项卡，进行选择。方法二：方法二：“格式格式”菜单菜单“应用设计模板应用设计模板”( (在在xpxp中叫中叫“幻灯幻灯片设计片设计”）11powerpointpowerpoint的视图的视图（1 1）普通视图：由）普通视图：由大纲大纲与与幻灯片幻灯片窗格（左侧）、窗格（左侧）、备注备注窗格（幻灯片下方）组成。窗格（幻灯片下方）组成。（2 2）大纲视图：由）大纲视图：由大纲大纲与与幻灯片幻灯片窗格、窗格、备注备注窗窗格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，格组成，仅显示幻灯片的标题和主要

8、文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。 幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图12powerpointpowerpoint的视图的视图（3 3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片。据，适合仔细观察和设计幻灯片。（4 4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、除、移动、复制、排序、切换

9、、隐藏、排练计时等编辑操作。切换、隐藏、排练计时等编辑操作。（5 5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。模式。13powerpointpowerpoint内容编辑内容编辑（1 1）文字）文字方法：单击方法：单击“格式格式”菜单菜单“字体字体”14powerpointpowerpoint内容编辑内容编辑（2 2）段落）段落 段落对齐方式段落对齐方式: :左对齐左对齐, ,居中居中, ,右对齐右对齐, ,分散对分散对齐齐、两端对齐两端对齐。方法方法: :单击单击:“:“格式格式”“”“对齐方式对齐方式” 段落的行距和间距段落的行距和间距方法方法:“:“格式

10、格式”“”“行距行距”/”/行间距行间距 项目符号设置项目符号设置方法方法:“:“格式格式” “” “项目符号项目符号”15powerpointpowerpoint内容编辑内容编辑单击这个符号，可单击这个符号，可以弹出隐藏的内容。以弹出隐藏的内容。16powerpointpowerpoint内容编辑内容编辑（3 3）图片）图片方法方法:“:“插入插入”“”“图片图片”在幻灯片里插入一幅图片，在幻灯片里插入一幅图片，选择选择“来自文件来自文件”。这需要。这需要平时养成收集图片存放到固平时养成收集图片存放到固定的文件夹定的文件夹”。17powerpointpowerpoint内容编辑内容编辑（4

11、4）插入声音和影片）插入声音和影片方法一：点菜单方法一：点菜单“插入插入”“”“影片和声音影片和声音”“”“文件文件中的声音中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框，选择声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择选择“是是”。鼠标右击该。鼠标右击该“喇叭喇叭”图标，在弹图标，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“自定义动画自定义动画”。18插入声音插入声音方法二：准备好方法二：准备好wavwav格式音乐文件，格式音乐文件，“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“幻幻灯片切换灯片切换”命令。对话框中命令。对话框中“声音

12、声音”的下拉列表中，选择的下拉列表中，选择“其它声音其它声音”，在随后出现，在随后出现的的“添加声音添加声音”对话框中选择对话框中选择wavwav声音文件，单击声音文件，单击“确定确定”，可在下方的可在下方的“循环播放，到下循环播放，到下一声音一声音”开始时开始时”前复选框打前复选框打勾以便一直播放到下一个声音勾以便一直播放到下一个声音出现后才停止这个声音。出现后才停止这个声音。19利用控件插入法利用控件插入法插入插入flash影片的方法影片的方法 1.调出工具箱。操作步骤：从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，在列出电脑中安装的active x控件，找到s

13、hockwave flash object控件。20 3.这时，鼠标变成“”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。 4.在框中点击鼠标右键，选择属性，然后在movie后的输入栏中输入flash影片地址并保存。21powerpointpowerpoint内容编辑内容编辑（5 5）绘图）绘图方法一方法一: :“插入插入”“”“图片图片”“”“自选图形自选图形” 方法二方法二: : 在绘图工具栏上选在绘图工具栏上选“自选图形自选图形”22幻灯片放映操作幻灯片放映操作（1 1） 将演示文稿以放映方式打开将演示文稿以放映方式打开（2 2） 在在powerpointpowerpoint中启动

14、幻灯片放映中启动幻灯片放映 方法一：方法一：单击演示文稿窗口左下角的单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮 （从当前页开始放映）（从当前页开始放映）方法二：方法二：单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“幻灯片放映幻灯片放映”命令命令方法三：方法三：单击单击“视图视图”菜单菜单“幻灯片放映幻灯片放映”命令命令方法四：方法四：按按f5f5键键（3 3）在桌面上激活幻灯片放映）在桌面上激活幻灯片放映（4 4）启动自定义放映）启动自定义放映23powerpointpowerpoint的格式操作的格式操作为演示文稿选择简单的背景操作为演示文稿选择简单的背景操作方法一：方法一： 单击

15、单击“格式格式”菜单菜单“背景背景”命令命令 选择选择“自定义自定义”、选择、选择“填充效果填充效果”（渐变、纹（渐变、纹理、图案、图片等选项）理、图案、图片等选项）自定义可以调整填充背景色浓度的深浅24powerpointpowerpoint的格式操作的格式操作为演示文稿设置背景操作为演示文稿设置背景操作 方法二：方法二：25 选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉页脚页眉页脚”命令，命令，打开打开“页眉页脚页眉页脚”对话框，即可进行操作。对话框，即可进行操作。powerpointpowerpoint的格式操作的格式操作如果需要日期随着系统每次更新就点此处26powerpointpowe

16、rpoint的格式设置的格式设置27幻灯片间效果设置的操作幻灯片间效果设置的操作方法：单击方法：单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“幻灯片切换幻灯片切换”选择设置：效果、换页方选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设式、全部应用、应用等设置项置项可以设置每隔多长时间自动换页28powerpointpowerpoint自定义动画操作自定义动画操作幻灯片自定义动画和效果的基本操作幻灯片自定义动画和效果的基本操作方法：方法： 单击选定需要设置动画的某个单击选定需要设置动画的某个对象对象单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”“”“自定义动画自定义动画”命令命令添加效果添加效果在在“顺序和时间顺序和时间

17、”、效果、启动动画等选项中、效果、启动动画等选项中进行设置进行设置单击单击“确定确定”按钮。按钮。29powerpointpowerpoint自定义动画操作自定义动画操作点“效果选项”30powerpointpowerpoint自定义动画操作自定义动画操作思考：如果将上例改成思考：如果将上例改成“为文字设置动画为从右为文字设置动画为从右下角按字飞入下角按字飞入”，应该怎么做？，应该怎么做？ 通过分析，我们可以将该动画分解为通过分析，我们可以将该动画分解为“选定选定文字文字”、“飞入飞入”、“从右下角从右下角” ，这样三个，这样三个步骤。大家无论要想以什么方式设置动画，这些步骤。大家无论要想以什

18、么方式设置动画，这些设置总能在设置总能在“自定义动画自定义动画”对话框中完成。对话框中完成。31动作设置及动作按钮的设置动作设置及动作按钮的设置（1 1）幻灯片动作设置）幻灯片动作设置 选择幻灯片中的元素，选择幻灯片中的元素，再选择再选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单下的下的“动作设置动作设置”命令（或命令（或者用鼠标右键单击幻灯片上者用鼠标右键单击幻灯片上的对象，在快捷菜单中选择的对象，在快捷菜单中选择“动作设置动作设置”命令），在其命令），在其中设置或修改中设置或修改“单击鼠标单击鼠标”或或“鼠标移过鼠标移过”该对象时发该对象时发生的动作。生的动作。32（2 2）动作按钮）动作按钮 选择

19、选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“动作按钮动作按钮”命令命令项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出“动作设置动作设置”对话框，设置按钮动作。对话框，设置按钮动作。动作设置及动作按钮的设置动作设置及动作按钮的设置工具栏中的动作按钮33幻灯片剪辑的基本操作幻灯片剪辑的基本操作（1 1）添加幻灯片）添加幻灯片34幻灯片剪辑的基本操作幻灯片剪辑的基本操作（2 2）删除幻灯片）删除幻灯片 在进行幻灯片编辑时，可以先选择在进行幻灯片编辑时，可以先选择“普通普通”视图方式

20、。视图方式。 用鼠标选定用鼠标选定待删除的幻待删除的幻灯片。按键灯片。按键盘上的盘上的“删删除键除键”。35幻灯片剪辑的基本操作幻灯片剪辑的基本操作（3 3） 移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片 移动与复制幻灯片的操作与在移动与复制幻灯片的操作与在windowswindows操作系操作系统中的其它对象的移动与复制操作是一样的。统中的其它对象的移动与复制操作是一样的。 先选定对象，其次先选定对象，其次“复制复制”/“/“剪切剪切”，最后，最后在指定位置在指定位置“粘贴粘贴”。36（4 4）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片 在在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻视图，

21、选择要隐藏的幻灯片，然后单击灯片，然后单击“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏上的工具栏上的“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”按钮，隐藏的幻灯片编号被划按钮，隐藏的幻灯片编号被划去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。 在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键，灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键，选择选择“定位至幻灯片定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单命令，然后从快捷菜单中选择隐藏的幻灯片。中选择隐藏的幻灯片。 取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置了隐藏属性

22、的幻灯片后，单击了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”按钮。按钮。幻灯片剪辑的基本操作幻灯片剪辑的基本操作37动作设置的基本操作动作设置的基本操作动作设置的基本操作动作设置的基本操作 使用使用“预设动画预设动画”设置动画设置动画 使用使用“自定义动画自定义动画”设置动画设置动画38超级链接的基本操作超级链接的基本操作 操作方法操作方法: : 1. 1.单击工具栏中的单击工具栏中的“插入超级链接插入超级链接”或菜单栏或菜单栏“插入插入”“超级链接超级链接”；如：如：excelexcel表格表格 2.2.选择要链接到某个文件或者某个网页或者电选择要链接到某个文件或者某个网页或者电 子邮

23、件地址或者某个文件中的位置；子邮件地址或者某个文件中的位置； 3.3.单击单击“确定确定”。39演示文稿的打印演示文稿的打印（1 1）页面设置）页面设置方法：单击方法：单击“文件文件”菜单菜单“页面设置页面设置”命令命令选择选择“幻灯片大小幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值幻灯片编号起始值”、“方向方向”等选项进行设置等选项进行设置单击单击“确定确定”。40（2 2）设置打印选项）设置打印选项 方法：单击方法：单击“文件文件”菜单菜单“打印打印”命令命令选选择择“打印范围打印范围”、“打印打印内容内容”、“打印色彩打印色彩”等等选项进行设置选项进行设置单击单击“确确定定”进行打印。进行打印。 演示文稿的打印演示文稿的打印必须选必须选“讲讲义义”41位图，文件超大