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文档简介
1、第一章、公司基本情况1.公司简介:园舍信息科技有限公司是一家做校园APP软件运营并的公司,成立时间为2014年11月10号,立足贵州省贵阳市花溪区,目前负责贵州大学南、北、西三大校区的App软件的运营工作。 2.公司概述:本公司与南京韶禾信息有限公司取得合作,拥有先进的软件技术来源,我公司负责软件信息的建立与监管,力求为大学生建立一个完善真实便利的信息平台,为大学生提供学校的新闻信息、社交服务、校内创业平台和购物等等,期望和校园周围的各大商家达成合作关系,让我公司成为商家和学生便利的桥梁。3.公司的核心价值观:竭力通过无形小巧的App软件把大学校园变成一个信息无阻碍、信息无限制、信息无死角的大
2、家园,让校内人员能够时时刻刻了解周围与学校有关的快捷信息,我公司会用专门的人员监管信息来源的真实性和可靠性,杜绝为自身利益而对信息弄虚作假。4.公司注册:公司注册资本为15万元人民币,公司有三个股东。营业执照的办理核名 公司的注册名字为“园舍科技有限公司”,公司法人为岳向金,投资人有史浪亚州,张菁和岳向金,核名之前准备好公司三个投资人的身份证复印件和各自的投资额度,以备工商局核名时查看。核名通过后预先通知公司并 核发查名核准单一份,一套章(公司公章财务章法人章股东章)及银行询证函一份。 租房合同 签订租房合同时要让房东提供房产证的复印件,并到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,贴在
3、房租合同的首页,以后凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。 公司章程 在工商局网站下载“公司章程”的样本,经过企划部的修改之后,章程的最后由所有股东签名。 刻私章 到刻章的地方刻一个私章,私章都是到工商局办营业执照时要用到的,可提前办好。 去银行开立公司验资户 带核名通过后相关部门发放的查名核准单、银行询证函、一套章、公司章程、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱去就近银行办理注册资金进账手续,办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单。办理验资报告: 拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。验
4、资通过后核发验资报告2份。费用为500元。 注册公司 到工商局领取公司设立登记的表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。此项费用为300元。资料齐全后所有手续由相关部门完成,报工商局审批后核发营业执照正副本和电子营业执照,工商局流程完毕。 公司的开业准备 刻公章、财务章 凭营业执照到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。 办理企业组织机构代码证 凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,所需资料由相关部门提供并完
5、成,费用是80元。 去银行开基本户 凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。购买一个密码器,为公司开支票、划款生成密码。 办理税务登记 领取执照后,到当地税务局申请领取税务登记证。费用是80元。办理税务登记证时,求提交会计资格证和身份证。 申请领购发票 到地税申领发票。5.公司文化:公司所有成员都来源于学校有创业志向的大学生组成,是一个创业思想的聚集之地,我们不断吸收拥有创业智慧的人员加入本公司,让公司成为创业者实现伟大目标的第一步且重要的一步。6.公司愿景与使命:本公司的使命是“为学生的利益拼命奔跑
6、,做大学创业者的奠基石”。公司的愿景是以运营APP软件为主,同时发展其他相关业务,以诚信行走于校园。本公司首先立足于贵州大学,之后会发展区贵阳各大高校甚至更远的地方,带动所有学生一起创业,为所有学生而竭力服务。7.公司未来计划:前期不断提高公司所运营的APP软件的校园下载量,尽量让每个有安卓手机的同学都心甘情愿的用上我们的软件,并且能够在学校申请一间自己公司的办公室作为根据地;中期联系合作公司不断提高软件功能的可操作性和实用性,使软件的功能更加的全面化,更加贴近广大用户的需求;后期公司同样会以软件平台开展更多的商业项目,吸收更多的能人异士加入公司,不断扩大我们的规模,争取走出贵州大学、走出贵阳
7、、走出贵州、走的更远更久。第二章、技术与产品大学宝APP由南京韶禾信息技术有限公司开发由本公司进行信息更新和监管,是一款为大学生提供全方位管家式服务的移动互联网产品。全国大学生用户可以通过大学宝APP登录自己的账户,随时查看本校实时讯息(校园景观、兼职信息、办事指南、失物招领、教育培训);发布或参加各类校园活动;发现校内外周边食住轻松实现掌上订餐订房。同时,大学宝APP还支持勤工学生免费开设校园学生微店;为学校有自主创业之志的学生提供实践平台;为校区周边商铺提供宣传展示和盈利的平台。大学宝通过校务信息、食住、二手市场、学生微店等板块功能全方位为在校大学生提供管家式服务。大学宝的下载方式和其他A
8、pp软件一样可以通过网站() 和其他软件平台收索下载。APP软件功能及相关说明功能软件功能相关说明校园景观学校重要建筑的图片及文字说明,便于新生了解校园办事指南校内各种事物的处理流程及方法分享,校内信息资源共享失物招领提供一个与失主联系的平台,丢了东西更容易找回校园黄页校园内各个部门及快递或者报警电话号码校园资讯与校内新闻部门合作,每天发布快捷便利的新闻信息校园二手为校园二手交易建立平台教育培训各种培训机构的广告平台及其评价,让培训的选择更放心一起玩各种社交活动或者商业活动的发布,利于学生社交发展吃货街提供学校周围饭店餐馆的菜单及电话,让吃饭更多选择订房提供周围宾馆的房间图片和订房电话,对比透
9、测更放心学生微店为创业学生建立赚取生活费的平台兼职信息兼职信息的监管和发布,周末兼职不用发愁首页图片承接各种校园图片广告和文字广告第三章、行业分析1.发展:APP软件的投资成本很低,而且流通速度很快,可以通过其他的软件平台进行快速传播,一旦用户体会到了它的实用性就会一直保留使用,并且会向周围的同学朋友介绍,这样不断的越传用户越来越多。2.决定性发展因素:APP软件的使用和下载对应每个大学生都是不陌生的,而且我公司的软件是现在市场上唯一的为大学生量身定做的,有很强的竞争实力,应该不断加强软件的优化,能够立于不败之地。3.障碍与对策:阻碍是APP软件的市场相当大,因此市场上出现了成千上万种APP软
10、件。许多软件通过许多手段来强制用户使用他们的产品让许多人对APP反感了,而且许多人都会有从众心理,只有看见许多人用的软件自己才会下载。也有许多人需要节省手机的储存空间在下载软件的时候考虑比较多。对策为通过大规模的宣传,并且通过软件中商品的打折或者其他软件功能的活动优惠引领用户对软件功能的了解和使用,另外公司需要加强对外的合作,监管信息的真实准确性,用优质的服务来吸引用户留住用户。第四章、市场分析1.市场需求:校园市场很大,很多商家都把眼光投放到了大学的市场,学校每天都会有各种各样的广告传单和活动,其次就是大学课程比较自由,学校课外活动很少,学生之间或者学生与学校周围缺乏联系(1)广告需求:为各
11、大商家建立一个广告发放的平台,把广告嵌入校园资讯内发布,一边方便商家节省人力和财力,另一边创建了一个干净整洁的校园环境,减少大部分的传单污染(2)创业需求:公司的运行需要招聘更多的人员,可以为一部分学生解决生计问题,同时学生可以借助大学宝软件的平台来资助创业,对于那些经常在学校摆地摊买东西的学生活着想开淘宝的学生可以来大学宝平台的学生微店发展。(3)信息共享需求:校园内许多信息都没有平台共享出来,无法建立一个完整的校园信息体系,让学生外出活动的机会减少,导致许多学生周末无去处。(4)商业活动的需求:许多商家都想把自己的产品冲入学校市场,因此会来各大高校搞商业活动宣传,但是会考虑成本支出,有太多
12、限制因素(5)各种信息的真实性和准确性的需求:对于大学来说,商业圈混乱,各种广告难辨真假。大学宝平台可以提供信息的真实性和准确性,加强对信息的监管和对商家的鉴定。2.市场潜力分析:对也贵州大学南、北、西三大校区,总共学生约为4万人,因此校内有着广阔的销售市场,提供信息服务的同时,同样可以扩展其他的业务,增加公司的资金收入3.校内的竞争情况:对于贵州大学及其他学校,最近期间出现的的软件为外卖网站及APP(美团和饿了么)和分期付款的购物网站,外卖网站对我们的“订餐“功能有一定的影响,因此我们可以把此项功能转为订餐服务和店铺的广告服务,为一些不知名的美食餐馆打广告,避开与外卖网站的竞争;其次分期付款
13、的购物网站或者银行APP软件与我公司经营的软件没有利益的冲突。第五章、竞争分析1.订餐竞争:对于贵州大学及其他学校,最近期间出现的的软件为外卖网站及APP(美团和饿了么),外卖网站对我们的“订餐“功能有一定的影响,因此我们可以把此项功能转为订餐服务和店铺的广告服务,为一些不知名的美食餐馆打广告,避开与外卖网站的竞争;2.订房竞争:网站订房或者同程旅游APP软件的订房功能相当的完善,我们想要与那些发展已久的网站来说确实挺有挑战的,但是我公司的软件仍然有一定的优势:第一,APP软件订房更加的方便,如今的PC客户端已经赶不上APP客户端,APP软件更加的方便和容易操作,并且针对性很强;第二,APP软
14、件与APP软件的竞争最为激烈,我公司的软件特意为学生定做的,在校园内下载量肯定高于其他软件,而学校周边的宾馆多数是对学校二开放的,因此我们竞争优势远远强于同程旅游在学校内的竞争优势。第六章、市场营销1.公司业务:我公司主要以校园信息服务为主,以经营其他的销售为辅(1)校园日常广告登放和商业电子活动办理业务(2)餐饮和宾馆的电子店铺位办理(3)教育培训机构的电子店铺位办理(4)微店开放经营管理(5)接收其他机构的业务代理,如:代招兼职员(6)做校内常用产品的销售业务2.营销计划第一阶段:首先建立对软件信息完整的监管机构,其次投资软件的宣传并与大部分商家取得合作,用优惠便利的信息服务和产品销售来吸
15、引学校学生的下载,争取让学校周围的商家把店铺放到我们经营的软件中来,面向广大的学生开放,大学宝的用户能够享受会员的消费优惠。每隔一段时间举办一次活动,吸引更多的下载用户,不断提供软件的知名度和下载量。此阶段重在软件的宣传和公司形象的建设。第二阶段:招募更多有创业意向的学生加入本公司,扩大公司的规模同时帮助其他人员锻炼自我,较强培训员工的能力水平,提高本公司的总体水平,完善公司的相关规章制度。第三阶段:不断完善公司对产品的管理和对信息监管,保证用户的利益,然后做一些关于软件功能的市场调查报告,不断完善软件的功能和信息服务。其次是调用公司的营销人员不断开阔市场,争取更多的商家,争取更多的广告投放和
16、业务代理,为公司获得更大的利益。第四阶段:总结本校的经验和教训,扩大公司的市场范围,把我们自身的经验合技术带到各大高校。3.营销策略作为一个以信息服务为主的公司,并且是面对学校市场,要保证信息来源的绝对真实和可靠,同时信息的实用性和准确性也要保证,用诚信的经营来塑造公司的形象和吸收更多的软件用户。其次是需要与学校的相关人员保持良好的关系,与合作的商家或者学生保持好合作关系,不能争取利益最大化,应要求可持续的经济发展。公司成员课余时间积极参与学校的慈善活动等,为有困难的人群伸出援助之手,为公司树立良好的道德形象。第七章、投资说明1.投资项目项目说明软件宣传宣传材料的设计和负责人员的费用基础设备支
17、出公司日常设备的购买活动宣传费用活动设备及相关杂费软件租用费用给软件开发公司的费用员工工资工资日常工作人员工资2.投资回报率:软件的投资成本很低,投资回报率大概在20%以上,投资回报率最长为一年,前期免费开设微店和电子店铺等等,期间主要以接受外来业务的办理。经过一年左右的广告试用期之后,公司大部分项目都能正式盈利。第八章、项目投资报酬与退出1.投资项目:主要为信息建设投资,软件宣传投资,公司员工投资第九章、项目风险分析项目投资风险表项目风险分析宣传投资投资金额不大,重要的是宣传方法得体微店项目投资服务质量和商品质量保证人力资源投资做好公司人事管理,严格人员选拔和培训第十章、公司管理第一部分 组
18、织设计和岗位说明执行总裁(岳向金)岳岳(1)组织设计 营销部财务部公关部后勤部人事部企划部成员:邓振焕(部长)、石超(副部长)成员:方雷(部长)、陈伟(副部长)成员:刘永进(部长)、程阳(副部长)成员:周永旭(部长)成员:郭江雪(部长)、张悦(副部长)成员:史浪亚洲(部长)、张菁(副部长) (2)岗位说明企划部职责1、负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;2、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划;3、负责公司品牌推广、企划
19、工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;5、负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;6、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。营销部职责1.市场营销部部长职责1、正确地掌握市场和合理地协助总经理室设定销售目标。2、决定销售策略和建立销售计划,采取行动实施。3、善用推销员的能力、引发推销员的斗志。4、进行管理销售活动,职务分配和内部沟通。5、有效地组织销售事务、统计、分
20、析和工作量测定6、利益计划与管理。7、及时总结汇报情况,上呈总经理室。2、市场营销部策划副部长职责1、进行市场调研,分析季节变动相关关系,协助营销经理制定销售目标。2、分析市场占有率,进行销售的策划、落实和进行。3、进行对销售员的培训、指导和监督,对营销员进行各项活动的指引。4、协助草拟销售计划,上呈营销经理。5、内部与各部门协调沟通,及时将客户建议反馈部门改善。6、对营销员进行业绩评估。7、协助营销经理进行营销活动、总结、分析经营,回收活动管理财务部职责 部长职责1、 负责公司的全面财务会计工作。2、 负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法。 3、 解释、解答与公司的财务会计有关的法规
21、和制度。 4、 分析检查公司财务收支和预算的执行情况。 5、 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。 6、 审核公司的记帐凭证,审核公司的会计报表。 7、 定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。 8、 负责定期财产清查。 9、 承办总经理交办的其他财务工作。 10、 加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。 11、 保证按时纳税,负责按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,督促有关岗位人员及时办理手续。 副部长职责主要严格服从部长的领导,对部长负责。公关部职责1、代
22、表企业接受顾客的投诉,建立企业和顾客间的相互了解、信任和支持的关系,树立良好的企业形象。2、加强信息传播工作,主动收集顾客的意见和反应,及时向管理部门通报各种信息,协助管理部门制定经营决策,监督各业务部门的工作情况以及不断督促他们提高管理水平和服务质量。3、不断地向顾客传播“服务至上”的经营观念,组织开办有特色的服务项目和活动,积极联络社会各界公众,主动承办各类宣传活动。4、 打造良好的商业环境,结合企业自身特点来规定公关活动的内容和做法,是企业成功开展公关活动的前提。人事部职责 1、公司各部门人员的招聘 2、公司员工的培训、考核、建议 3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完 4、公司对外事务联系和办理 5、公司企业文化的建设 6、公司员工相关证件的办理 7、公司对外的宣传8. 、公司员工档案的管理后勤部职责1、文印兼档案管理岗位职责 负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。 负责文印设备的正确使用和日常保养维护。 负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。 完成交办的其他工作任务。2、保管兼资产管理岗位职责 全面负责、统一管理公司各类资产实物。 按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。 对办公用品用
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