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文档简介
1、大学计算机基础大学计算机基础第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件嘉兴学院计算机公共课教研组第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件 第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.1 PowerPoint 2003概述概述PowerPoint2003是制作和演示幻灯片的软件,能够是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒制作出集文字、图形、图像、声音以及视频
2、剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于制作产品介绍、学术成在一组图文并茂的画面中,用于制作产品介绍、学术成果、公司简介、计划、教学课件等电子演示文稿。用户果、公司简介、计划、教学课件等电子演示文稿。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以制作成胶不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。运用这种传达信息、片,以便应用到更广泛的领域中。运用这种传达信息、演示成果、表达观点的有力工具,可以使教学、演讲或演示成果、表达观点的有力工具,可以使教学、演讲或产品发布变得生
3、动、活泼、新鲜、直观,给人们以欣赏产品发布变得生动、活泼、新鲜、直观,给人们以欣赏电影般的享受。电影般的享受。 第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组单击【开始】菜单,执行【程序】子菜单下的单击【开始】菜单,执行【程序】子菜单下的【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令,启动】命令,启动PowerPoint 2003,对应的应用程序名称是,对应的应用程序名称是POWERPNT.EXE。还可以在还可以在windows桌面上双击桌面上双击Mic
4、rosoft PowerPoint 2003启动启动PowerPoint 2003。5.1.1 PowerPoint 2003的打开的打开第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.1.2 PowerPoint 2003的关闭的关闭单击单击PowerPoint2003窗口右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。按按Alt+F4组合键。组合键。单击【文件】菜单下的【退出】命令。单击【文件】菜单下的【退出】命令。双击双击PowerPoint2003 标题栏左上角的控制菜单按钮。
5、标题栏左上角的控制菜单按钮。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.1.3 PowerPoint 2003的窗口组成的窗口组成PowerPoint 2003的工作窗口第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.2 PowerPoint 2003的基本操作的基本操作5.2.1 视图方式视图方式PowerPoint 2003的视图方式有:的视图方式有:普
6、通视图、幻灯普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。 第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组普通视图普通视图一般启动一般启动PowerPoint2003之后,默认为普通视图方式。该视图将之后,默认为普通视图方式。该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中,既可以输入、大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中,既可以输入、编辑文本,又可以输入备注信息,编辑幻灯片,进行一些图片的处理等;编辑文本,又可
7、以输入备注信息,编辑幻灯片,进行一些图片的处理等;普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内,普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内,拖动窗体的边框可以调整窗体的大小。拖动窗体的边框可以调整窗体的大小。 在在PowerPoint2003中,使用大纲窗格,可以组织和键入演示文稿中,使用大纲窗格,可以组织和键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗中的所有文本,然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格,可以查看每张幻灯片中的文本外观,并且能够在单张幻灯片中添加格,可以查看每张幻灯片中的文本外观,并且能够在单张幻灯片中
8、添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格,可以添加备注信息,在幻灯图片、影片和声音等对象。使用备注窗格,可以添加备注信息,在幻灯片放映时不显示备注信息。片放映时不显示备注信息。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组普通视图普通视图普通视图第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图在该视图中,按序号由小到大顺序显示演示文稿中在该
9、视图中,按序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图,便于观看整个演示文稿的质量。此全部的幻灯片缩图,便于观看整个演示文稿的质量。此外,还便于添加、删除、移动幻灯片等。外,还便于添加、删除、移动幻灯片等。 在幻灯片浏览视图中不能对幻灯片的内容直接进行在幻灯片浏览视图中不能对幻灯片的内容直接进行编辑。编辑。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制
10、作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组备注页视图备注页视图备注页视图用于输入和编辑备注信息。当然用户也备注页视图用于输入和编辑备注信息。当然用户也可以在普通视图中输入备注文字。如果在备注页视图中,可以在普通视图中输入备注文字。如果在备注页视图中,无法看清输入的备注文字,可单击【视图】菜单下的无法看清输入的备注文字,可单击【视图】菜单下的【显示比例】命令,然后在出现的【显示比例】命令,然后在出现的“显示比例显示比例”对话框对话框中选择一个较大的显示比例。中选择一个较大的显示比例。在备注页视图中不能对幻灯片的内容进行编辑。在备注页视图中不能对幻灯片的内容进行编
11、辑。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组备注页视图备注页视图备注页视图第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片放映视图幻灯片放映视图在该视图中,可按先后顺序一张张显示幻灯片,默在该视图中,可按先后顺序一张张显示幻灯片,默认情况下,每单击一次鼠标,显示下一张幻灯片。放映认情况下,每单击一次鼠标,显示下一张幻灯片。放映时,屏幕上的标题栏、菜单栏、工
12、具栏和状态栏均隐藏时,屏幕上的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来,整张幻灯片的内容占满屏幕。如果用户给幻灯片起来,整张幻灯片的内容占满屏幕。如果用户给幻灯片中的对象设置了动画效果或者插入了声音和视频等多媒中的对象设置了动画效果或者插入了声音和视频等多媒体对象,使得演示过程更加生动。体对象,使得演示过程更加生动。在幻灯片放映视图中不能对幻灯片的内容进行编辑。在幻灯片放映视图中不能对幻灯片的内容进行编辑。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片放映视图幻灯片放映视图
13、幻灯片放映视图第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.2.2 演示文稿的新建、打开与保存演示文稿的新建、打开与保存新建演示文稿新建演示文稿有多种方法可创建新的演示文稿。可以使用有多种方法可创建新的演示文稿。可以使用“内容提示向导内容提示向导”,它提供了建议的内容和设计方案。也可以利用已存在的演示文它提供了建议的内容和设计方案。也可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿。此外也可以使用从其他应用程序导入稿来创建新的演示文稿。此外也可以使用从其他应用程序导入的大纲来创建演
14、示文稿,或者从不含建议内容和设计的空白幻的大纲来创建演示文稿,或者从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。灯片从头制作演示文稿。新建演示文稿可以单击【文件】菜单下的【新建】命令,打开新建演示文稿可以单击【文件】菜单下的【新建】命令,打开 “新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。在该任务窗格中可以选择任务窗格。在该任务窗格中可以选择“空演空演示文稿示文稿”、“根据内容提示向导根据内容提示向导”、“根据设计模板根据设计模板”和和“根根据现有演示文稿据现有演示文稿”等项目。等项目。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学
15、计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组新建演示文稿新建演示文稿“新建演示文稿” 任务窗格 第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组空演示文稿空演示文稿如果想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿,可从一个空白演示如果想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿,可从一个空白演示文稿开始,自建背景设计、配色方案和一些样式特性。创建的演示文稿不包含任何文稿开始,自建背景设计、配色方案和一些样式特性。创建的演示文稿不包含任何内容,用户可以根据自己的需要输入内容和设
16、置格式。内容,用户可以根据自己的需要输入内容和设置格式。在在“新建演示文稿新建演示文稿” 任务窗格中,单击任务窗格中,单击 “空演示文稿空演示文稿”,弹出,弹出“幻灯片版幻灯片版式式”任务窗格。任务窗格。“幻灯片版式”任务窗格第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组内容提示向导内容提示向导快速、有效地创建一个具有专业水平的演示文稿,最简单的快速、有效地创建一个具有专业水平的演示文稿,最简单的方法是利用系统提供的向导功能,在方法是利用系统提供的向导功能,在“内容提示向导内容提
17、示向导”的引导下,的引导下,不仅能帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置,而且还帮助用户不仅能帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置,而且还帮助用户预置了演示文稿的主要内容预置了演示文稿的主要内容第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组设计模板设计模板用户可以选择由用户可以选择由PowerPoint2003提供的设计模板来新建演示文稿,提供的设计模板来新建演示文稿,这样创建的演示文稿不包含示例文字。这样创建的演示文稿不包含示例文字。PowerPoint 2003提供了各种专业的
18、设计模板,用户可从中选择任提供了各种专业的设计模板,用户可从中选择任意一种,这样所生成的幻灯片都将自动采用该模板的设计方案,从而使意一种,这样所生成的幻灯片都将自动采用该模板的设计方案,从而使演示文稿中的幻灯片风格协调一致。演示文稿中的幻灯片风格协调一致。在在“新建演示文稿新建演示文稿” 任务窗格中,单击任务窗格中,单击“根据设计模板根据设计模板”,将弹,将弹出出“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格,窗口中列出已设计好的模板列表,将鼠标任务窗格,窗口中列出已设计好的模板列表,将鼠标放在某个模板上,可以选择将该模板应用于所选择的幻灯片上或应用于放在某个模板上,可以选择将该模板应用于所选择的幻灯片上或
19、应用于所有的幻灯片上。所有的幻灯片上。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组内容模板内容模板新建演示文稿,还可以用内容模板。在新建演示文稿,还可以用内容模板。在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中选择任务窗格中选择“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”。内容模板与设计模板。内容模板与设计模板不同之处在于,内容模板不仅提供设计方案,还建议实际内容。不同之处在于,内容模板不仅提供设计方案,还建议实际内容。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 20
20、03演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组打开演示文稿打开演示文稿文件的打开用于编辑一个已存放在磁盘上的文件。文件的打开用于编辑一个已存放在磁盘上的文件。PowerPoint2003启动后,单击【文件】菜单下的【打开】命令,或启动后,单击【文件】菜单下的【打开】命令,或使用工具栏上的打开按钮,打开使用工具栏上的打开按钮,打开“打开打开”对话框,可以打开对话框,可以打开PowerPoint2003演示文稿。演示文稿。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基
21、础嘉兴学院计算机公共课教研组保存演示文稿保存演示文稿为了保证编辑工作正常进行,便于日后查找使用,避免因突为了保证编辑工作正常进行,便于日后查找使用,避免因突发故障而造成的丢失错误,保存演示文稿就显得尤为重要。发故障而造成的丢失错误,保存演示文稿就显得尤为重要。如果是新建的演示文稿,单击【文件】菜单下的【保存】如果是新建的演示文稿,单击【文件】菜单下的【保存】命令,将弹出命令,将弹出“保存保存”对话框,输入文件名,按对话框,输入文件名,按“保存保存”按钮保按钮保存演示文稿。如果是已经保存过的演示文稿,当修改该演示文稿存演示文稿。如果是已经保存过的演示文稿,当修改该演示文稿后,单击【文件】菜单下的
22、【保存】命令,就以原演示文稿文件后,单击【文件】菜单下的【保存】命令,就以原演示文稿文件名保存。名保存。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.2.3 编辑幻灯片编辑幻灯片在幻灯片中输入文本在幻灯片中输入文本在占位符中输入文本在占位符中输入文本使用文本框输入文本使用文本框输入文本第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片的选择幻灯片的选择在执行编
23、辑幻灯片命令之前,首先要选择命令作用的范围。不同在执行编辑幻灯片命令之前,首先要选择命令作用的范围。不同的视图,选择幻灯片的方式也不尽相同。的视图,选择幻灯片的方式也不尽相同。在幻灯片视图和备注页视图中,当前显示的幻灯片即是被选中的,在幻灯片视图和备注页视图中,当前显示的幻灯片即是被选中的,不必单击它。不必单击它。 在大纲视图中,要想选择某一张幻灯片,单击它前面的幻灯片编在大纲视图中,要想选择某一张幻灯片,单击它前面的幻灯片编号或图标即可。号或图标即可。在幻灯片浏览视图中,单击幻灯片就可以选择整张幻灯片。若在幻灯片浏览视图中,单击幻灯片就可以选择整张幻灯片。若要选择不连续的几张幻灯片,按住要选
24、择不连续的几张幻灯片,按住Ctrl键,再用鼠标单击其它要选择的键,再用鼠标单击其它要选择的幻灯片;若要选择连续的几张幻灯片,可以先单击第一张幻灯片,再按幻灯片;若要选择连续的几张幻灯片,可以先单击第一张幻灯片,再按住住Shift键,单击最后一张幻灯片。键,单击最后一张幻灯片。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片的插入幻灯片的插入在在PowerPoint2003的任何视图中都可以创建一个新的幻灯片。在幻的任何视图中都可以创建一个新的幻灯片。在幻灯片视图中创建的新幻灯
25、片将排列在当前正在编辑的幻灯片的后面。在灯片视图中创建的新幻灯片将排列在当前正在编辑的幻灯片的后面。在大纲或幻灯片浏览视图中增加新的幻灯片时,其位置将在当前光标或当大纲或幻灯片浏览视图中增加新的幻灯片时,其位置将在当前光标或当前所选幻灯片的后面。前所选幻灯片的后面。新建幻灯片可以单击新建幻灯片可以单击 【插入】菜单下的【新幻灯片】命令,或单【插入】菜单下的【新幻灯片】命令,或单击常用工具栏中的击常用工具栏中的“新建新建”按钮,都可以打开按钮,都可以打开“新幻灯片新幻灯片”对话框,选对话框,选择一种布局后得到新建的一张幻灯片。择一种布局后得到新建的一张幻灯片。第第5 5章章 PowerPoint
26、 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片的复制幻灯片的复制如果用户当前创建的幻灯片与已存在的幻灯片的风格基本一致,如果用户当前创建的幻灯片与已存在的幻灯片的风格基本一致,采用复制一张新的幻灯片的方法更方便,只需在其原有基础上做一些必采用复制一张新的幻灯片的方法更方便,只需在其原有基础上做一些必要的修改。要的修改。按住按住“Shift”键,再单击幻灯片,选择连续的多张幻灯片;按住键,再单击幻灯片,选择连续的多张幻灯片;按住“Ctrl”键,再单击需要的幻灯片,选择不连续的多张幻灯片,然后单击键,再单击需要的
27、幻灯片,选择不连续的多张幻灯片,然后单击【编辑】菜单下的【复制】命令,移动光标至目标位置,单击【编辑】【编辑】菜单下的【复制】命令,移动光标至目标位置,单击【编辑】菜单下的【粘贴】命令,幻灯片将复制到光标所在幻灯片的后面。菜单下的【粘贴】命令,幻灯片将复制到光标所在幻灯片的后面。单击【插入】菜单下的【幻灯片副本】命令,在当前位置插入前单击【插入】菜单下的【幻灯片副本】命令,在当前位置插入前一张幻灯片的副本,起到复制的作用。一张幻灯片的副本,起到复制的作用。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴
28、学院计算机公共课教研组幻灯片的删除幻灯片的删除在制作演示文稿中,有些幻灯片编辑错误或不合适时,则需要删在制作演示文稿中,有些幻灯片编辑错误或不合适时,则需要删除该幻灯片。除该幻灯片。一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单。其操作方一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单。其操作方法如下:法如下:在幻灯片浏览视图中,选定要被删除的幻灯片,单击【编辑】菜在幻灯片浏览视图中,选定要被删除的幻灯片,单击【编辑】菜单下的【删除幻灯片】命令或按单下的【删除幻灯片】命令或按Delete键,删除该幻灯片。键,删除该幻灯片。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 200
29、3演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.3 演示文稿的格式化与可视化演示文稿的格式化与可视化5.3.1 文字的格式化文字的格式化文字格式设置包括字体、大小、文字颜色、间距和特文字格式设置包括字体、大小、文字颜色、间距和特殊效果等。单击【格式】菜单下的【字体】命令,打殊效果等。单击【格式】菜单下的【字体】命令,打开开“字体字体”对话框,可以对文字进行格式化。对话框,可以对文字进行格式化。在格式化操作中,基本的设置操作方法和在格式化操作中,基本的设置操作方法和Word 2003中中的操作方法相同。的操作方法相同。第第5 5章章 PowerPoin
30、t 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.3.2 项目符号与编号项目符号与编号项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号,用户可以项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号,用户可以为选定文本或占位符添加项目符号或编号。为选定文本或占位符添加项目符号或编号。如果在演示文稿中有空间的限制,可以使用编号列表。可以在如果在演示文稿中有空间的限制,可以使用编号列表。可以在PowerPoint 2003的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。在在PowerPo
31、int2003中向文本中添加编号的过程与在中向文本中添加编号的过程与在Microsoft Word2003中的过程相似。要在列表中快速添加编号,选择文本或占位符,中的过程相似。要在列表中快速添加编号,选择文本或占位符,然后在然后在“格式格式”工具栏中单击工具栏中单击“编号编号”。要从列表的多种编号样式中进。要从列表的多种编号样式中进行选择,或者更改列表的颜色、大小或起始编号,则在【格式】菜单中行选择,或者更改列表的颜色、大小或起始编号,则在【格式】菜单中单击【项目符号和编号】,然后单击单击【项目符号和编号】,然后单击“编号编号”选项卡。选项卡。 第第5 5章章 PowerPoint 2003P
32、owerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.3.3 设计幻灯片的外观设计幻灯片的外观PowerPoint2003的一大特色就是可以使演示文稿的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有五种:设计模板、母版、幻灯片版式、背景和配法有五种:设计模板、母版、幻灯片版式、背景和配色方案。色方案。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教
33、研组设计模板设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观。演示文稿应用设计模板以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观。演示文稿应用设计模板时,新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻时,新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。用户可以修改任意模板以适应需要,灯片都会拥有相同的自定义外观。用户
34、可以修改任意模板以适应需要,或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组母板母板幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。PowerPoint2003中的母板有幻灯片母板、备注母板和讲义母板。幻灯片中的母板有幻灯片母板、备注母板和讲义母板。幻灯片母版包含文本占位符和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)占位符。母版包含文本占位符和页脚(如日期、
35、时间和幻灯片编号)占位符。单击【视图】菜单,执行【母板】子菜单下的【幻灯片母板】命单击【视图】菜单,执行【母板】子菜单下的【幻灯片母板】命令,打开令,打开“幻灯片母板幻灯片母板”。如果要修改多张幻灯片的外观,不必一张张。如果要修改多张幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。幻灯片进行修改,而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint2003 将自动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片应将自动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式,可选择占位符中的文本并做更改。用这些更改。如果要更改文本格式,可选择占位符中的文
36、本并做更改。例如,将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文例如,将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。本自动变为蓝色。母版还包含背景项目,例如放在每张幻灯片上的图形。母版还包含背景项目,例如放在每张幻灯片上的图形。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同,应直接修改该幻灯片而如果要使个别幻灯片的外观与母版不同,应直接修改该幻灯片而不用修改母版。不用修改母版。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片版式幻灯片版式创建新幻灯片时
37、,可以从预先设计好的幻灯片版式中进行选择。创建新幻灯片时,可以从预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如,有一个版式包含标题、文本和图表占位符,而另一个版式包含标例如,有一个版式包含标题、文本和图表占位符,而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。可以移动或重置其大小和格式,使之可与幻灯片母题和剪贴画占位符。可以移动或重置其大小和格式,使之可与幻灯片母版不同,也可以在创建幻灯片之后修改其版式。应用一个新的版式时,版不同,也可以在创建幻灯片之后修改其版式。应用一个新的版式时,所有的文本和对象都保留在幻灯片中,但是可能需要重新排列它们以适所有的文本和对象都保留在幻灯片中,但是可能需要重新排列它们以适应新版
38、式。应新版式。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片的背景幻灯片的背景用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景,不仅可以为单张幻灯片设置背景,而且可理等背景,不仅可以为单张幻灯片设置背景,而且可对母版设置背景,从而快速改变演示文稿中所有幻灯对母版设置背景,从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。片的背景。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学
39、计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组幻灯片的配色方案幻灯片的配色方案配色方案控制幻灯片的背景、标题、正文和阴影等的颜色。配色方案控制幻灯片的背景、标题、正文和阴影等的颜色。配色方案由八种颜色组成,用于演示文稿的主要颜色,例如文本、配色方案由八种颜色组成,用于演示文稿的主要颜色,例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件,可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或于幻灯片上的不同组件,可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。在演示文稿中应用设计模板时,可以从一组每个整份演示
40、文稿中。在演示文稿中应用设计模板时,可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式,可以很容易地设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式,可以很容易地更改幻灯片或整个演示文稿的配色方案,并确保新的配色方案和演更改幻灯片或整个演示文稿的配色方案,并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。示文稿中的其他幻灯片相互调和。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.3.4 添加可视化项目添加可视化项目插入图片插入图片从剪贴画库中插入图片从剪贴画库中插入图片
41、从图形文件中插入图片从图形文件中插入图片绘制图形绘制图形绘制基本图形绘制基本图形绘制自选图形绘制自选图形绘制曲线或任意多边形绘制曲线或任意多边形第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.4 演示文稿的放映演示文稿的放映5.4.1 设置幻灯片的动画效果设置幻灯片的动画效果幻灯片放映时,可以对某些特定的对象增加动画,幻灯片放映时,可以对某些特定的对象增加动画,这些对象有幻灯片标题、幻灯片字体、文本对象、这些对象有幻灯片标题、幻灯片字体、文本对象、图形对象、多媒体对象等,如对含
42、有层次小标题的图形对象、多媒体对象等,如对含有层次小标题的对话框,可以让所有的层次小标题同时出现或逐个对话框,可以让所有的层次小标题同时出现或逐个显示,或者在显示图片时听到鼓掌的声音。显示,或者在显示图片时听到鼓掌的声音。 1利用利用“动画方案动画方案”设置动画效果设置动画效果2自定义动画效果设置自定义动画效果设置第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.4.2 超级链接超级链接超级链接广泛应用于超级链接广泛应用于Internet中,也越来越多地应中,也越来越多地应用于各
43、种文档中。对于用于各种文档中。对于PowerPoint这一信息传播工具,这一信息传播工具,超级链接也起着重要的作用。超级链接也起着重要的作用。用户可以在演示文稿中添加超级链接,然后利用用户可以在演示文稿中添加超级链接,然后利用它跳转到不同的位置。例如,跳转到演示文稿的某一它跳转到不同的位置。例如,跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他文件、张幻灯片、其他文件、Internet上的上的Web页等。页等。 第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组超级链接超级链接“插入超级链接”对话
44、框“编辑超级链接”对话框第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.4.3 动作按钮动作按钮可以将动作按钮加到幻灯片上。幻灯片放映时可以将动作按钮加到幻灯片上。幻灯片放映时, 单击动作按钮可以跳转到某一指定的位置单击动作按钮可以跳转到某一指定的位置, 如跳转到如跳转到演示文稿的某张幻灯片、其他演示文稿、演示文稿的某张幻灯片、其他演示文稿、Word文档,文档,或者跳转到或者跳转到Internet上。上。第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 200
45、3演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组动作按钮动作按钮 “动作按钮”子菜单“动作设置”对话框第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件大学计算机基础大学计算机基础嘉兴学院计算机公共课教研组5.4.4 幻灯片切换幻灯片切换切换效果就是指在幻灯片放映过程中,当一张幻切换效果就是指在幻灯片放映过程中,当一张幻灯片转到下一张幻灯片上时所出现的特殊效果。幻灯灯片转到下一张幻灯片上时所出现的特殊效果。幻灯片放映增加切换效果后,可以吸引观众的注意力,但片放映增加切换效果后,可以吸引观众的注意力,但也不宜设置过多的切换效果,以免使观察者只注意到也不宜设置过多的切换效果,以免使观察者只注意到切换效果而忽略了幻灯片的内容。为幻灯片添加切换切换效果而忽略了幻灯片的内容。为幻灯片添加切换效果,最好在幻灯片浏览视图中进行,它可以为选择效果,最好在
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