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文档简介
1、工作总结格式要求及范文【工作总结】就是把一个时间段的工作进行一次全面系 统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、 经验等。那么工作总结有什么格式要求呢?总结概论总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性 的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎 么样。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订 计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就 是:计划实践总结再计划再实践再总 结。一、工作总结有如下特点:1. 自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作 实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、 经验、教训等,都有自指性的特征。2.
2、 回顾性这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要 开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进 行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计 划这两种 文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结 的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划 的重要参考。3. 客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文 种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实 践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确 凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都 会使总结失去应有的价值。4. 经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实 践
3、活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神 成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因 为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要 求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的 原则,去正 确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得 出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。二、工作总结的种类:1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总 结、学期总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶 段总结。2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性 总结、专题总结等。3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、实 习总结等。三、总结撰写前的准备有人说过:在
4、应用写作中,要想总结写得好,必须总结 作得好 ; 要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。 这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的 基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实 生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水” 这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位 工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没 做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管 理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手 段,需要认真对待。总结究竟应该怎样做呢 ?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不 应撇开
5、群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量 化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观 事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。搞好总结还要注意以下几点:1、重视调查研究,熟悉情况 总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行 总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工 作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。2、热爱本职工作,熟悉业务 热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞 好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉, 就难免言不及义。3、坚持实事求是的原则 总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则, 就像陈云同志所说的那样,
6、“是成绩就写成绩,是错误就写 错误 ; 是大错误就写大错误,是小错误就写小错误” 。这样才 能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的4、重点在出经验,找规律 总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作 的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例 的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。此外,还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则: 全面、紧凑和精炼 ( 详情可参阅应用写作杂志 )四、总结的写法一、工作总结的结构形式及其内容年终总结 (含综合性总结 ) 或专题总结,其标题通常采用 两种写法,一种是发文单位名称 +时间 +文种,如铜仁地区
7、 烟草专卖局 2019 年工作总结 ; 另一种是采用新闻标题的形 式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总 结:客户争等级,诚信稳销量 。正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的 缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作 或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。2、经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分 述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成 绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的 总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这
8、种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相 对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说 明基本经验。3、今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训 之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出 今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括 应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也 可以展望未来,得出新的奋斗目标。五、工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻 取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规 律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固 然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的
9、是领导同志怕自己所 抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂, 中心不突出。重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中2、要写得有特色特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同 一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后 总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多, 只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志 在 50 年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何 单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法, 经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上, 要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。3、要注意观点与材料
10、统一总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实 材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材 料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这 就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这 一点,如同毛泽东同志批评的那样, “把材料和观点割断, 讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观 点互不联系”,这就不好。4、语言要准确、简明 总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确 凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与 具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实, 简洁明了。六、撰写总结应注意的问题( 一 ) 首先要有实事求是的态度。
11、工作总结中,常常出现 两种倾向: 一种是好大喜功, 搞浮夸, 只讲成绩, 不谈问题 ; 另一种是将总结写成了“检讨书” ,把工作说成一无是处。 这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理 论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的 工作上,对成绩,不要夸大 ; 对问题,不要轻描淡写。( 二 ) 总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾, 无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对 主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的, 为什么这样做,效果如何,经验是什么 ; 谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,
12、才能对前一段的工作有所反思,并 由感性认识上升到理性认识。( 三 ) 总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度 来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙 夹议说。【销售工作总结范文】 不知不觉中,即将结束这一周的工作了,这一周的工作 会比较顺利,我们销售的工作也渐渐回温了。古语有云:磨刀不误砍柴工。就是放在今天的社会工作 中,也深刻的指引和提示着我们。要在进取工作的基础上, 先找准思想方向,即要有着明确的意识感观和积极的工作态 度,方能付诸于努力工作的实践之中。使之事半功倍,取得 良好业绩。回顾这一周来, 自己的工作情况, 扪心自问, 坦言总结 在诸多方面还存在有不足。因此,更
13、要及时强化自己的工作 思想,端正意识, 提高专卖销售工作的方法技能与业务水平。首先,在不足点方面,从自身原因总结。我认为自己还 一定程度的存在有欠缺强力说服顾客,打动其购买心理的技作为我们红蜻蜓专卖店的一名销售人员,我们的首要目 标就是架起一坐连接我们的商品与顾客的桥梁。为公司创造 商业效绩。在这个方向的指导下,怎样用销售的技巧与语言 来打动顾客的心,激发起购买欲望,就显得尤为重要。因此, 在以后的销售工作中,我必须努力提高强化说服顾客,打动 其购买心理的技巧。同时做到理论与实践相结合,不断为下 一阶段工作积累宝贵经验。其次,注意自己销售工作中的细节,谨记销售理论中顾 客就是上帝这一至理名言。
14、 用自己真诚的微笑,清晰的语言, 细致的推介,体贴的服务去征服和打动消费者的心。让所有 来到我们红蜻蜓专卖店的顾客都乘兴而来,满意而去。树立 起我们红蜻蜓专卖店工作人员的优质精神风貌,更树立起我 们红蜻蜓的优质服务品牌。再次,要深化自己的工作业务。熟悉每一款鞋的货号, 大小,颜色,价位。做到烂熟于心。学会面对不同的顾客, 采用不同的推介技巧。力争让每一位顾客都能买到自己称心 如意的商品,更力争增加销售数量,提高销售业绩。最后,端正好自己心态。其心态的调整使我更加明白, 不论做任何事,务必竭尽全力。这种精神的有无,可以决定 一个人日后事业上的成功或失败,而我们的专卖销售工作中 更是如此。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中的 辛劳的秘诀,那么他就掌握了达到成功的原理。倘若能处处 以主动,努力的精神来工作,那么无论在怎样的销售岗位上 都能丰富自己人生的经历。总之
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