法人公章管理办法

1、法人公章管理办法1、目的为了规范XXXX公司（以下简称“XXXX公司”对法人公章 和法人内部机构的部门公章的管理，完善公章的使用和保管工 作，进一步减少经营风险，特制定本办法。2、定义法人公章是 xxxxx 公司的 行政公章 ，公司以法人公章代表其 对外、对内行使行政权力并承担责任 。但公司在行使权力时不得 超越所在公司董事会所授权的范围及违反 XXXX 公司授权性规 定。3、适用范围本办法适用于 XXXX 公司。4、印章刻制程序4.1、法人公章的刻制：刻制法人公章事先须经公司办公室 审定，审定合格后报集团公司批准。4.2、公章的刻制由所在公司办公室负责承办，公章必须在 公安机关指定的单位刻制

2、， 其印章样式和规格须符合国家及集团 公司的规定要求。5、公章的启用启用法人公章前必须由所在公司的办公室详细登记， 并留下 印模存档。6、公章的使用范围 使用法人公章，必须是在公司董事会（或北流公司）授权范围内发生的经营管理事项，其中包括：1、公司的各种文件、对外函件、证明（申请）及介绍信；2、各种会计、税务报表和其他报表；3、物资采购和产品销售业务范围之外需加盖法人章的合同、 协议；4、生产经营活动中需要行使的权力；5、公司主要负责人决定需要使用法人公章的其他事项。7、使用公章的审批手续 使用法人公章由所在公司的法定代表人或法定代表人授权 的主要行政负责人审批 。有权审批的人因休假不能行使审

3、批权 时，应授权他人履行审批权； 因情况紧急需出差在外的有审批权 的人审批的， 可先以传真件审批后用印， 如无传真件可以电话通 知印章保管人的上级先盖章后补手续， 申请盖章部门 （或经办人） 于审批人销差后及时在已存档的原件上办理补签手续。8、法人公章的使用及审批8.1、公司颁布的各种文件的盖章：由经办部门在相关部门 会签后报公司总经理批准；8.2 、对外的介绍信、证明（申请）的盖章：申请人应填写 用印申请单，经所在部门审签后报公司分管领导批准；8.3、向政府或行业主管部门申报的各种会计、财务和税务 报表以及其它报表的盖章： 由公司职能处室的主要负责人审签后 报公司分管领导批准；8.4、物资采

4、购和产品销售业务范围之外的合同、协议的盖 章：经申请部门审签后报公司总经理批准；8.5、公司法定代表人或法定代表人授权的公司主要负责人 决定需要使用法人公章的其它事项；8.6 、印章保管人按照审批人意见决定是否加盖印章。9、法人公章的使用及批准条件 公司参照集团公司法人公章的使用范围和审批程序制定本 办法，并报集团公司审定后下发执行， 该生成文件备案于公司办公室。10、公章的日常管理事项10.1、法人公章由公司办公室管理并指定专人保管；10.2、盖印必须由保管人负责办理，用好后应随即存放，防 止被盗用、 丢失；保管人不得将公章交由他人代办盖章事宜或私 自携带外出；10.3 、保管人盖章，应检查

5、拟加盖公章的公文是否已获批准， 同时做好包括（但不限于）盖印时间、部门、经办人、事由摘要 等内容的纪录。原始盖章核准依据（或已经加盖公章的公文）由 保管人及时存档、备查。盖章须端正、清晰、讲究质量；10.4 、如遇保管人差假， 公章管理部门应重新指定代理人掌 管公章，代理人应承担保管人差假期间盖章责任；10.5 、保管人（或代理人）对申请使用公章的部门（或经办 人）违反本规定或申请用印的内容有损公司形象或经济利益时， 有权拒绝盖章，并及时向申请盖章部门（或经办人）的分管领导 或公司主要负责人汇报；10.6 、严禁在空白介绍信（或空白纸张）上加盖公章。11、公章的更换及停止使用 公司因故被变更名称或被撤销时， 该法人公章应立即停止使 用，公司办公室有义务及时将该法人公章封存并上交集团公司总 经办听候处置 。12、罚则 保管人（或代理人）未依本办法