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文档简介

1、国家电网公司 ERP辅助模块基建管控用户操作手册国家电网公司基建部二O一0年二月ERP辅助模块-基建管控目录目录1概述11.1各章节内容简介11.2关于手册内容更新21.3手册使用说明22系统概述32.1用户登录界面32.2系统主界面32.2.1工作平台42.2.2项目管理52.2.3质量管理52.2.4安全管理62.2.5技术管理62.2.6综合管理62.3基建业务主流程简介72.3.1项目确定及任务分工72.3.2项目决策与可研阶段82.3.3初步设计与招标采购阶段92.3.4建设施工阶段工作流程102.3.5竣工验收与总结评价阶段143新建任务154待办任务164.1当前项目164.1.

2、1节点处理174.1.2项目跟踪214.1.3项目看板234.2共享项目284.2.1功能284.2.2操作284.3分配项目284.4检索与高级检索284.4.1检索284.4.2高级检索295任务查询305.1全部项目315.1.1项目进度315.2处理项目325.2.1项目详细335.2.2信息补填335.3已完成项目345.4未完成项目365.5未投运项目385.6我启动项目396项目控制416.1节点暂停416.2节点恢复416.3项目暂停426.4项目恢复436.5项目删除447外出代理777.1外出代理777.2外出列表788系统退出792ERP辅助模块-基建管控概述1 概述ER

3、P辅助模块-基建管控实现了国家电网公司“三横五纵”基建业务标准化管理模式,使国家电网公司总部、网省公司、业主项目部以及相关协作单位业务流程纵向贯通和横向集成,满足了基建业务项目管理、安全管理、质量管理、造价管理和技术管理五大业务需求,实现了成熟套装软件与基建管控模块的紧密集成,建立了以基建管理的标准规范和工作流程为基础的满足精益化管理需要的基建业务管理平台。基建管控模块系统登陆浏览器推荐使用IE7.0版本浏览器。本手册内容旨在诠释如何在ERP辅助模块-基建管控中进行操作。1.1 各章节内容简介手册第二章节介绍了系统的登录方法程、主要工作界面和各个管理模块的相关内容。手册第三章节介绍了如何新建任

4、务,以及流程模板的检索和高级检索的操作方法。手册第四章节介绍了关于节点的相关概念,并详细解释了操作人在流程运营过程中需要完成的基本操作内容,例如跟踪任务、看板查看等。手册第五章节描述任务查询的功能,讲解如何查询所有项目或任务详细信息的基本操作。手册第六章节介绍了项目控制的相关操作方法,操作人在有权限的条件下进行项目或节点暂停、恢复和删除等操作。手册第七章节介绍了如何通过对数据的筛选选择,对业务流程进行分析优化。手册第八章节介绍了如何通过管理报告,申请调整节点工期,从而优化流程。手册第九章节介绍了如何设置外出代理和查看外出人员信息。手册第十章节介绍了退出系统的操作。1.2 关于手册内容更新在系统

5、设置或其他相关内容发生变化时,需要对手册内容进行及时更新,以便操作人员参考使用。当手册内容进行相关更新后,应当用邮件通知相关人员,以避免操作人员按旧手册指导方法操作出现错误。1.3 手册使用说明关键用户可以使用本手册对新员工进行培训,新员工也可以参考本手册进行系统操作。为避免发生不必要的问题,建议在没有经过关键用户指导培训的情况下,不要直接让新员工按手册内容独立操作。新员工应在培训机上操作熟练后,再操作生产机上的正式项目。2ERP辅助模块-基建管控系统概述2 系统概述2.1 用户登录界面图 21用户可以通过个人账号与密码登陆系统进行相关的操作。不同的用户具有不同的权限。在Internet Ex

6、plorer地址栏中输入“http:/服务器名称/portal”,系统进入登录画面,此时输入用户ID以及密码,点击登录按钮,即可登入系统主画面(图2-1)。2.2 系统主界面用户在登陆界面输入相应的账号与密码,即可进入系统的主界面,系统主界面由一个工作平台页面和五大专业综合管理页面(包括项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理、综合管理)组成。进入主界面后系统默认工作平台为首页面。工作平台是所有信息的入口,其他五个专业综合管理页面则是用作信息的应用和展现。2.2.1 工作平台工作平台用于系统日常业务操作,是用户最主要使用的页面,满足国家电网公司、网省公司、建设管理单位及业主项目部、监理

7、单位、设计单位、施工单位的业务工作流转,实现管理过程信息的录入、审核、流转、跟踪、追溯。(1)工作平台的基本结构:工作平台页面分为两大部分,左侧为树状结构图,右侧为其横向子菜单。横向子菜单包括:新建任务、待办任务、任务查询、项目控制、外出代理五个页面(图2-2)。左侧树状结构图根据横向子菜单的选择不同而内容有所区别。图 22当用户选择“新建任务”子菜单时,左侧的树状结构图按照流程类别展现所有流程,包括项目管理流程和基建业务辅助管理模块流程。点击主目录名称前箭头符号,可展开所有主目录下的流程名称。当用户选择“待办任务”、“任务查询”、“项目控制”和外出代理子菜单时,左侧的树状结构图以网省公司组织

8、结构展现所有流程,点击主目录名称前箭头符号,即可展开所有主目录下的流程名称,系统自动根据当前操作人的组织展示不同的树状结构图,如当网省公司人员登陆系统时,树状图默认在网省公司层面,其它组织作为筛选条件列示出来;当建设管理单位人员登陆系统时,树状图默认在当前操作人单位,其它组织虽然也列示出来,但当前操作人没有权限查看其内容。在树状结构图中点击所要处理的流程,显示该流程所有的项目任务列表。(2)工作平台的基本功能:新建任务:操作人在有权限新建项目的前提下,创建新增项目,具体操作详见“新建任务”章节。待办任务:显示操作人等待处理的任务列表。列表为空时说明操作人当前没有需要处理的任务。任务查询:显示所

9、有项目的列表,包括项目名称,流程名称,项目进度,项目开始和结束时间以及项目进行状态。查看具体项目的执行情况和详细信息,具体操作详见“任务查询”章节。项目控制:具有节点暂停和恢复、项目暂停、恢复和删除的功能,用以控制流程的进度。节点暂停和项目暂停的时间不计入工期和工作绩效。项目控制的操作须具有相应的用户权限。用户根据不同权限进行项目暂停或项目删除等操作,具体操作详见“项目控制”章节。外出代理:当操作人因外出等原因不能进行系统操作时,可进行外出代理操作,在某一时间段将相应权限转托他人,代为处理相关任务。具体操作详见“外出代理”章节。2.2.2 项目管理项目管理模块从项目整体的角度,以列表、图形等形

10、式分别对项目管理过程中各种专业的文件和数据进行分析和展现。包括项目基本信息、项目策划、项目进度、项目招标管理、月报管理、合同管理、建设协调管理、档案管理、资信管理以及综合评价等方面的相关数据信息。根据项目名称具有模糊查询和高级检索的功能,对相关的文件进行检索。具体操作详见项目管理部分操作手册。2.2.3 质量管理质量管理模块展现项目进行全过程中涉及质量方面的管理数据,从项目策划阶段,项目建设施工阶段,到竣工总结评价阶段项目,包括检查问题整改、达标投产、优质工程评选、网省公司流动红旗项目情况、非计划停电、专业评价等方面。具体操作详见质量管理部分操作手册。2.2.4 安全管理安全管理模块年度安全策

11、划管理、安全综合管理、项目风险管理、安全文明施工管理、安全应急管理、安全检查管理等方面数据进行详细的分析展现。同样具有模糊查询和高级检索的功能。具体操作详见安全管理部分操作手册。2.2.5 技术管理技术管理模块包括三方面,设计管理,科技管理和技术管理专业评价。三大方面汇总了项目流程中的各项技术管理标准、技术总结报告、工程变更、技术交底、施工图会审、年度科技项目计划、项目科技成果、专业评价等方面数据。用户能够通过图表、和表格的形式查询相关的数据。具体操作详见技术合管理部分操作手册。2.2.6 造价管理造价管理模块以列表、图形等形式分别对可研估算、初步设计概算管理、工程结算管理、竣工决算管理、定额

12、管理、初设计划管理、造价分析管理、价格信息应用、造价管理专业评价等方面数据进行详细的分析展现。2.2.7 综合管理综合管理模块包括同业对标、培训管理、数码照片资料管理和综合资讯四个方面。同业对标分析展现同业对标指标半年、年度评比结果,生成分析图表,供管理人员查询。培训管理用于展示培训通知、培训材料等文档信息,可下载查看。数码照片资料管理和综合咨询亦可为用户提供相关的信息文档资讯下载和查看。具体操作详见综合管理部分操作手册。2.3 基建业务主流程简介图 2-3基建业务主流程主要用于反映单个项目的建设程序,包括选择或新建项目、项目流程装配和项目流程装配调整、流程节点任务分工和流程节点任务分工调整、

13、项目决策与可研阶段工作流程、初步设计与招标采购阶段工作流程、建设施工阶段工作流程、竣工验收与总结评价阶段工作环节。2.3.1 项目确定及任务分工图 2-4此阶段由网省公司基建部项目管理专责操作,先通过工作平台中的“新建任务”页卡新建一个项目,在弹出页面中输入项目名称,然后在代办任务中会出现刚才新建项目的第一个节点“选择项目或新建项目”,通过系统中导航栏提示填写或修改项目名称及项目相关参数信息,如项目编码、项目类型、电压等级、建设规模等。系统根据所填项目相关参数后台自动装配项目流程;同时也可由项目管理专责或业主项目经理选择已建项目对其内容进行更正。节点分工由网省公司基建部主任及各处处长或建设管理

14、单位基建部门主任操作,可对项目基本信息及节点责任人进行设置或调整。以上工作为项目前期准备工作,完成即可进入下项目决策与可研阶段工作。同时项目信息内容也可由ERP直接读取。2.3.2 项目决策与可研阶段图 2-5此阶段分四项内容,以下是对四项内容的简要介绍:首先,由网省公司基建部造价管理专责操作,完成项目立项信息文件的上载与数据读取,数据源由ERP中导入完成,对于未安装ERP的网省,系统提供手动录入功能;其次,由网省公司基建部造价管理专责操作,完成可研评审信息文件的上载与数据读取,数据源由ERP中导入完成,对于未安装ERP的网省,系统提供手动录入功能;第三,由网省公司基建部造价管理专责操作,完成

15、可研批复信息文件的上载与数据读取,数据源由ERP中导入完成,对于未安装ERP的网省,系统提供手动录入功能;第四,由网省公司基建部造价管理专责操作,完成项目核准信息文件的上载与数据读取,数据源由ERP中导入完成,对于未安装ERP的网省,系统提供手动录入功能。另外,也可通过走“项目前期绿色通道”直接跳过该阶段,再相关文件到位之后再进系统进行文件的上载补录。2.3.3 初步设计与招标采购阶段图 2-6此阶段分七项内容,以下是对七项内容的简要介绍:首先,由建设管理单位基建部门综合管理专责操作,其他参建单位协同,分别完成业主项目部组建及项目管理策划工作。主要包括了提出业主项目部申请,即在该页面完成业主项

16、目部各专责的人员安排以及业主项目部的基本信息录入,再根据不同电压等级进行不同路径的审核过程,最后由业主项目部各专责分别编制相关管理策划文件并由业主项目部经理进行审批;其次,由业主项目部建设协调专责操作,通过设计总工程师及业主项目部建设协调专责等人完成设计招标工作。一个单体工程对应一个设计单位,在该阶段将项目中所有涉及到的设计单位都先统一录入系统,在之后的单体工程划分中在一一对应;并读取设计承包合同和填写设计单位工作人员信息;第三,在所有中标的设计单位中,至少有一家的设计总工程师,完成设计单位项目管理策划相关文件的编制工作,再由业主项目部专责和经理进行策划文件的审核审批工作;第四,先在单体工程划

17、分节点确定每个单体工程的名称、类型、规模设计单位等相关信息,再由设计总工程师完成初步设计文件报审稿、修改稿、审定稿的编制工作,由建设管理单位基建部门综合管理专责、网省公司基建部造价管理专责、网省公司基建部技术管理专责、国网公司基建部造价管理专责、国网公司基建部技术管理专责完成初步设计文件报审稿、修改稿、审定稿的内审及评审工作,最终实现初步设计及评审工作;第五,由业主项目部建设协调专责操作,通过总监理工程师、及业主项目部建设协调专责等人完成监理招标工作,在该阶段将项目所有涉及到的监理单位都一一录入系统,并读取监理承包合同和填写监理单位工作人员信息;第六,在所有中标的设计单位中,至少有一家的总监理

18、工程师,完成监理单位项目管理策划相关文件的编制工作;再由业主项目部专责和经理进行策划文件的审核审批工作; 第七,业主项目部建设协调专责通过ERP读取物资招标及中标信息、物资供应合同信息、主设备及装置性材料供货信息,对于未安装ERP的网省,系统提供手动录入功能。 2.3.4 建设施工阶段工作流程此阶段分为变电施工和线路施工两部分各九项内容,根据项目类型选择对应的路径,以下是对变电施工的简要介绍:图 2-7首先,根据单体工程划分中的选择判断是否需要新建单体工程业主项目部,若需要的话,则由建设管理单位基建部门综合管理专责操作,其他参建单位协同,分别完成单体工程业主项目部组建及项目管理策划工作;单体工

19、程业主项目部的组建过程与项目业主项目部组建过程相同;其次,根据初设阶段的选择判断是整体招标还是分别招标。若为整体招标,则变电单体工程中的所有子单体工程只招一家施工单位,但可以选择该家单位不同的施工项目经理;若为分别招标,则子单体工程可以选择不同的施工单位,并且在时间上可以分别进行,互不影响。招标过程由业主项目部建设协调专责、施工项目经理、及参建单位,通过ERP读取施工招标及中标信息、施工项目经理填写信息、施工承包合同信息等内容,对于未安装ERP的网省,系统提供手动录入功能;然后在之后的变电参建单位职责范围划分中进行该单体工程下子单体工程的监理单位对应;第三,由施工项目经理提交施工单位项目管理策

20、划相关文件,监理单位和业主项目部专责分别进行策划文件的审核审批工作;第四,由业主项目部上传变电施工许可证、变电建设用地规划许可证和变电建设工程规划许可证;第五,设计单位、建设管理单位组织施工图交底、会检及开工审核及审批工作;第六,由施工单位提交施工过程中的危险源、隐蔽工程、影像资料等信息,再由监理单位填报变电工程质量中间验收申请表,由业主项目部质量管理专责、业主项目部经理审核;第七,由施工单位及监理单位完成工程自检与消缺工作;第八,由监理单位、业主项目部完成竣工预验收申请、审批工作,及各类表单的上载、批复,再由业主项目部、建管单位完成竣工验收申请、审批工作;第九,判断是否在投产前进行结算,若是

21、,则由业主项目部、参建单位及网省基建部组织开展项目结算工作,参建单位完成各类档案移交工作,业主项目部、参建单位编制竣工结算报告,经由业主项目部经理、建设管理单位基建部门主任、建设管理单位基建分管领导、网省公司基建部造价管理专责、网省公司基建部造价主管处长、网省公司基建部主任审核,由业主项目部专责完成项目费用结算。以下是对线路施工的简要介绍:图 2-8首先,判断是否需要新建单体工程业主项目部,若需要的话,则由建设管理单位基建部门综合管理专责操作,其他参建单位协同,分别完成单体工程业主项目部组建及项目管理策划工作;单体工程业主项目部的组建过程与项目业主项目部组建过程相同;其次,将线路单体工程中所涉

22、及的所有施工单位都先录入系统,然后进行标段工程的划分,确定每个标段的监理单位和施工单位,或者也可以在之后的“线路标段施工招标及中标信息”和“线路标段监理职责对应”节点中重新选择新的施工单位和确定监理单位;招标过程由业主项目部建设协调专责、施工项目经理、及参建单位,通过ERP读取施工招标及中标信息、施工项目经理填写信息、施工承包合同信息等内容,对于未安装ERP的网省,系统提供手动录入功能;同时,每个线路标段作为一个子单体工程,也可以选择是否组建子单体工程业主项目部,组建过程与项目业主项目部相同;第三,由施工项目经理提交施工单位项目管理策划相关文件,监理单位和业主项目部专责分别进行策划文件的审核审

23、批工作;第四,由业主项目部上传施工许可证、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证;第五,设计单位、建设管理单位组织施工图交底、会检及开工审核及审批工作;第六,由施工单位提交施工过程中的危险源、隐蔽工程、影像资料等信息,再由监理单位填报变电工程质量中间验收申请表,由业主项目部质量管理专责、业主项目部经理审核;第七,由施工单位及监理单位完成工程自检与消缺工作;第八,由监理单位、业主项目部完成竣工预验收申请、审批工作,及各类表单的上载、批复,再由业主项目部、建管单位完成竣工验收申请、审批工作;第九,判断是否在投产前进行结算,若是,则由业主项目部、参建单位及网省基建部组织开展项目结算工作,参建单位完成

24、各类档案移交工作,业主项目部、参建单位编制竣工结算报告,经由业主项目部经理、建设管理单位基建部门主任、建设管理单位基建分管领导、网省公司基建部造价管理专责、网省公司基建部造价主管处长、网省公司基建部主任审核,由业主项目部专责完成项目费用结算。2.3.5 竣工验收与总结评价阶段图 2-9此阶段包含四项内容,以下是对四项内容的简要介绍:首先,业主项目部、参建单位及网省基建部组织开展项目结算工作,先由参建单位和业主项目部编制工程竣工结算书,再由业主项目部专责进行审核,并可以在此选择是否动用预备费,若需动用预备费,则由业主项目部专责编写动用预备费申请,经过业主项目部、建管单位和网省公司的审核审批。若为

25、网公司委托省公司进行的项目,则在此阶段增加网公司审核动用预备费申请的过程;其次,各参建单位将档案移交至业主项目部专责,再由业主项目部专责向建管单位统一移交档案;第三,由业主项目部专责编制竣工结算报告,经由业主项目部经理、建设管理单位基建部门主任、建设管理单位基建分管领导、网省公司基建部造价管理专责、网省公司基建部造价主管处长、网省公司基建部主任审核,由业主项目部专责完成项目费用结算;若为委托项目的话,则在此阶段增加网公司审核竣工结算报告的过程;第四,由业主项目部造价管理专责完成竣工转资,并由业主项目部造价管理专责配合财务部门决算和审计部门审计,完成竣工决算。3 新建任务图 31新建任务是用户登

26、陆系统后进行任务操作的第一步。方法如下:在工作平台主页面,在左侧树状结构图的相应流程中,点击所需新增流程的名称,点击“新建任务”,页面显示操作人有权限新增的流程,页面弹出“新增项目”对话框。(图3-1)操作人输入任务名称,任务编码由系统自动生成,无需输入。点击“提交”,项目新增成功,并返回“新建任务”页面。操作人可在“待办任务”中,对新增的项目进行操作。点击“关闭”按钮,放弃操作,返回“新建任务”页面。4 待办任务图 41操作人登录系统后默认进入工作平台下的“待办任务当前”页面,此页面下的项目即为操作人权限下等待处理的任务。若此目录为空,表示该操作人没有当前需要处理的项目。待办任务目录下有当前

27、、共享、分配三个子选项。一般情况下,一个任务只有一人具有操作权限,则在当前的页面下即可见。若同一任务,多人具有操作权限,应在共享的目录下查看。4.1 当前页面列示需操作人当前处理的所有项目,显示内容包括:序号、项目名称、流程名称、项目进度、结果、项目开始时间、项目路径。(图4-1)4.1.1 节点处理图42节点是实际项目流程中需要人工操作的一个处理点。项目进行的流程由多个节点组成的点击需要处理的节点名称,则进入该节点的详细处理页面。主要内容包括:节点名称、节点基本情况、节点工作内容、节点按钮等。(图4-2)a) 节点基本情况数据由系统自动产生,内容包括:任务编码、任务名称、完成率(实际结束时间

28、-实际开始时间)/(计划开始时间-计划结束时间)、计划开始时间、计划结束时间、计划工期、实际开始时间(上一节点的结束时间)、实际结束时间(本节点提交时间)、实际工期(实际结束时间-实际开始时间)、部门、职位、操作人。b) 节点工作内容 文件上载图 43表格列示了需要上载的所有文件,点击文件名称后的“上载”,页面弹出对话框。(图4-3)点击“浏览”,在弹出的对话框内选择上传文件,该文件的名称及路径出现在文本框中,可在文件说明文本框中输入文件说明信息。点击“添加至列表”,所上载的文件名称及说明出现在列表中。若发现上传的文件不正确,可点击文件名后的“删除”,将已上载文件删除,重新上载正确的文件。确认

29、上传文件无误后,点击“保存文件”,系统将该文件保存至数据库。文件上传成功后,系统自动产生该文件的上载时间。 文件下载表格列示了本节点可下载的所有文件,点击“下载”,弹出对话框,再次点击“下载”,在另存为对话框内选择保存路径后,文件下载完成。 检查时间选择图 44点击日期选择按钮,弹出日期选择画面,点击日历中的具体日期,完成日期选择。(图4-4) 节点按钮1) 提交处理完本节点的内容,通过提交功能把处理转移到后续节点。从前一节点把处理转到本节点的时间是实际开始时间,把任务提交给后续节点的时间是实际结束时间,本节点总共的处理时间就是实际开始时间和实际结束时间的差值。2) 回退回退的操作可以使本节点

30、的操作取消,退回上一节点处理人。图 45点击“回退”,弹出“节点回退处理”对话框。(图4-5) 点击需回退节点前的复选框,输入回退说明。点击“提交”则该节点自动回退到至节点的操作人;若点击“关闭”,则放弃此操作。在该节点有效时间内回退,本节点已操作时间记入上节点,超过该节点有效时间回退,计入该节点操作时间。回退类型分为直接回退和需上级领导审核两种情况。直接回退:仅限于同岗位,任务直接回退到上一节点处理人。主流程及管理流程里,多级审核的过程中,将直接回退改为多级回退需上级领导审核:对不同岗位、不同部门间的回退,均需要上级领导审核。上级领导可在“待办任务-共享”目录下获取该回退请求,任意一位上级领

31、导完成处理,则此任务完成。当所有前后节点的直属或上级领导同意回退时,该任务才会回退到前节点的处理人;若上级领导不同意回退,则节点不能回退。3) 委托节点操作人外出或无法及时处理任务,可在系统设置的委托范围内将节点委托给其他操作人。图 46点击“委托”按钮,系统弹出委托人选择对话框,可进行委托人选定及说明理由的输入。(图4-6)点击“提交”,可把任务委托给选定操作人。点击“关闭”,放弃操作。单击“保存”的时候,系统自动会保存页面当前状态,项目列表内容不变。操作人可以利用此功能,将当前处理状态保留下来,所有保存内容在提交前均可以修改。4) 关闭点击“关闭”按钮,表明该操作人放弃本页面的操作且页面自

32、动关闭。4.1.2 项目跟踪项目跟踪用于查看当前任务完成后触发的一系列后续任务。系统提供两种项目跟踪方式:项目处理详细过程列表和跟踪图。跟踪图可从全局角度查看项目任务的进展情况。操作人可以通过项目跟踪,了解节点的进行情况,及具体节点的负责人。待办任务、任务查询和项目控制页面都有跟踪的按钮。点击“跟踪”,弹出此节点所在流程的任务跟踪页面,显示项目在此流程所经历的每一步处理情况,包括:任务名、操作人、结果、任务开始时间和任务结束时间。(图4-7)点击操作人名称,显示操作人的基本信息及外出状态。点击“跟踪图”按钮,系统以图形方式显示出此节点所在流程流经的情况以及当前处理的位置。已完成的节点或接口底色

33、为蓝色,正在处理节点或接口底色为绿色,未进入的节点或接口底色为灰色。点击各节点图块,可深入查看该节点块的子流程或该节点对应的处理界面。被回退的节点的节点底色为粉色。点击“关闭”返回至跟踪页面。(图4-8)双击接口,操作人亦可进行相应查看。点击“返回”页面跳转至上层接口所在跟踪图,点击“关闭”返回至跟踪页面。4.1.3 项目看板待办任务和任务查询页面均设有“看板”按钮。选择项目名称,点击“看板”按钮,进入对应项目的“总体看板”页面。当查看看板时,点击当前登录人自己的等待处理节点时,可直接打开该节点的处理画面,并进行相关的数据录入及提交、委托、回退等操作;否则只能打开查询画面。用户可以通过选择显示

34、比例以及看板模式进行查看。选择比例是选择看板查看的时间纬度,看板模式包括条形图、甘特图和进度看板三种模式。a) 条形图模式 总体看板图410条形长度表示计划时间,条形的排列顺序表示处理接口的先后依赖关系,条形的颜色表示该接口的进度状况。鼠标悬停在某条形图上,显示该接口的详细信息。(图4-10)1) 条形图颜色绿色进度正常橙色当前节点未延期,工程延期黄色当前节点延期,工程未延期红色整体延期灰色未开始2) 背景底色:灰色从任务开始时间起,到当前时间止的部分灰色与浅绿色交界处的白色当前时间浅绿色未来时间 分层看板点击条形图中的某一子流程,可以进入到该子流程的总体看板进行查看,点击条形图中某一接口,可

35、以进入到该接口包含的下一层次,逐级点击,看板可展现至明细节点。分层看板的显示方法与意义和总体看板一致。1) 进行中节点以滚动色彩显示绿色滚动进度正常。节点实际工期未超过计划工期,且计划完成时间还未到。黄色滚动节点延期,工程未延期。节点实际工期已超过计划工期,但未超过计划完成时间。橙色滚动工程延期,节点未延期。节点实际工期未超过,但工程已经延期。红色滚动节点、工程延期。当前节点未结束但已超过计划完成时间,节点延期。工程也延期。2) 已完成的节点绿色进度正常。节点实际完成时间小于、等于计划完成时间,实际工期在计划工期之内。黄色节点延期。节点实际工期超过计划工期,但并未导致项目延期。橙色工程延期。本

36、节点实际完成时间超过计划完成时间,。但本节点的实际工期未超过计划工期。红色节点、工程都延期。本节点实际完成时间在计划完成时间之后,并且此节点实际工期也超过计划工期。3) 未开始的节点以灰色表示4) 节点信息查看图 411当鼠标停留在节点所在位置,可以看到此节点的计划开始时间和计划结束时间;对于正在进行中的节点,还会显示实际开始时间;对于已完成的节点,则实际开始、结束时间等信息 (图4-11)。b) 甘特图模式图 412在“看板模式”的下拉框中选择“甘特图”,即可进入项目进度详细看板页面。页面左侧显示项目分层,右侧显示进度情况。操作人可点击左侧界面的“+”,伸缩展开流程下的子流程,展开子流程下接

37、口直至详细节点。右侧的进度显示方法与意义和总体看板一致,节点的计划进度和实际进度分上下细柱显示,细柱的长度分别表示计划时间和实际时间,细柱的顺序表示先后关系,细柱的颜色表示进度状况。(图4-12)c) 进度看板模式图 413在“看板模式”的下拉框中选择“进度看板”,即可进入项目进度详细看板页面。以柱状图的形式直观展现项目的进度状况。鼠标停留,显示节点工期信息。柱体长度表示实际时间,柱体的排列顺序表示处理节点的先后依赖关系,用红色标注动态关键路径上的致使项目延期的节点,突显症结所在。(图4-13)4.2 共享4.2.1 功能共享页面列示可由多个操作人处理的节点所对应的项目,当有权限处理该节点的任

38、一操作人处理完该任务,则此任务结束,不再显示在待办任务中。4.2.2 操作各部门的负责人及更高级别的领导登录系统后,除了需要查看“当前”页面中是否有自己需要处理的任务外,也要查看“共享”页面中的任务列表。共享页面主要用于人员分配、回退审批等操作。当节点操作人对“非同岗位”节点发出回退请求时,此操作人所在部门领导都会收到要求审批信息,其中任何一人处理完该任务,此任务即完成。4.3 分配分配页面列示已分配但还未到达的所有任务,操作人可以查看将要处理的任务。4.4 撤回在撤回页面上列式操作人可撤回的任务列表。当操作人处理某项任务提交后,发现该任务处理不当,需重新处理。若该任务的后一个节点操作人未对任

39、务做处理,该任务可被撤回重新处理。4.5 检索与高级检索4.5.1 检索检索和高级检索功能能够帮助用户快速查找某各项目任务。在任务查询页面顶部,“检索”按钮前的文本框内输入所要查找项目的名字或者关键字,点击“检索”按钮,既可进行相应项目的查找。该检索为模糊检索。页面显示检索结果,如无结果,则所查找的流程不存在或操作人无对应项目的操作权限。4.5.2 高级检索点击页面“高级检索”按钮,页面展开“高级检索对话框”。图 4-14选择性的输入所要查找的流程信息,包括:项目名称、流程名称、结果、项目开始时间、项目结束时间、然后点击“高级检索对话框”左下角的“检索”按钮;“重置”按钮提供对填写的内容自动清

40、空功能。此高级检索功能也属于模糊检索。(图4-14)5 任务查询图 51任务查询用来查找系统中的各种任务,包括全部、我处理、已完成、未完成、未投运、我启动六种。操作人可按不同状态查看项目信息,默认位置为“全部”页面。(图5-1)5.1 全部项目图52点击“全部”,进入页面,表列显示包括序号、项目名称、流程名称、项目进度、结果、项目开始时间、项目结束时间、注等信息。点击某一项目名称进入详细页面,总部领导拥有对所有节点页面的查看权限。选择需要操作的节点名称,点击“跟踪”按钮,则进入跟踪页面,具体操作详见4.1.3;点击“看板”按钮,则进入总体看板页面,具体操作详见4.1.4。(图5-2)5.1.1

41、 项目进度在总体看板页面,各种颜色代表不同的含义,在页面的顶部注有相应的标识。绿色代表进度正常;黄色代表当前节点延期,工程未延期;橙色代表当前节点未延期,工程延期;红色代表当前节点、工程整体延期。5.2 处理项目图 53在任务查询页面点击“我处理”,进入“我处理”页面,列出操作人处理的所有项目。列表显示序号、项目名称、流程名称、项目进度、结果、项目开始时间、项目结束时间、备注等内容。点击某一项目名称进入详细页面点击“跟踪”按钮,则进入跟踪页面,具体操作详见4.1.3;点击“看板”按钮,则进入看板页面,具体操作详见4.1.4。(图5-3)。5.2.1 项目详细图 54点击某项目名称,进入“我处理

42、详细”页面。页面显示对应项目中,已完成及正在处理的节点,显示内容包括:序号、节点名称、任务名称、操作人、部门、结果、工期、任务到达时间、任务完成时间、预计完成时间等信息(图5-4)。5.2.2 信息补填信息补填功能主要是针对需要上载证照类等文件的节点。在这些节点处理的时候过程中,可以先不上载证照文件提交节点。之后可在任务查询的“我处理详细”页面,对未上载或未填写的信息进行补上载或补填。点击“保存”则信息自动录入系统,并流向后续未提交的节点。5.3 已完成项目图5-5在任务查询页面点击“已完成”,进入“已完成”的项目页面,该页面显示已完成的所有项目。显示内容与点击“我处理”页面下相同。(图5-5

43、)点击某项目名称,进入“任务查询已完成详细”页面。图 56此页面显示对应项目中,所有已完成的任务。显示内容包括:序号、节点名称、任务名称、操作人、部门、结果、工期、任务到达时间、任务完成时间、预计完成时间。(图5-6)5.4 未完成项目图 57在任务查询页面下点击“未完成”,进入页面,显示未完成的所有项目。列表内容与“我处理”和“已完成”页面下的内容相同。(图5-7)点击某项目名称,进入“任务查询未完成详细”页面。图 58此页面显示对应项目中,所有未完成及正在处理的节点。显示包括:序号、节点名称、任务名称、操作人、部门、结果、工期、任务到达时间、任务完成时间、预计完成时间。(图5-8)5.5

44、未投运项目图 59在任务查询页面点击“未投运”,进入页面,显示未投运的所有项目。列表内容同“我处理”和“已完成”、“未完成”页面下列表内容相同,详见“已完成”项目。(图5-9)点击某项目名称,进入“任务查询未投运详细”页面。此页面显示对应项目中,所有未完成及正在处理的节点,显示包括:序号、节点名称、任务名称、操作人、部门、结果、工期、任务到达时间、任务完成时间、预计完成时间。5.6 我启动项目图 510在任务查询页面点击“我启动”,列示由当前操作人启动的所有项目。(图5-10)点击某项目名称,进入“任务查询我启动详细”页面。图 511此页面显示对应项目中,所有我启动及正在处理的节点,显示内容包

45、括:序号、节点名称、任务名称、操作人、部门、结果、工期、任务到达时间、任务完成时间、预计完成时间。(图5-11)6 项目控制项目控制页面包含的主要功能有节点暂停、节点恢复、项目暂停、项目恢复和项目删除,进入项目控制页面时,系统默认位置为“节点暂停”页面。6.1 节点暂停被赋予“节点暂停”权限的用户,可对被赋予暂停权限的节点进行节点暂停操作节点暂停功能可用来暂停与该节点有逻辑关系的节点,但不影响整体项目的进行。显示内容包括:序号、项目名称、节点名称、操作人、部门、结果、项目开始时间、任务到达时间、预计完成时间。图 61勾选需要暂停的节点,点击操作页面的右上方有“节点暂停”按钮,弹出确认对话框,点

46、击“确定”则暂停此节点;点击“取消”则放弃此操作。(图6-1)6.2 节点恢复被赋予“节点暂停”权限的用户有对应的“节点恢复”权限,可恢复被暂停的节点。显示内容与节点暂停中显示内容的列表相同。图 62在要恢复的节点名称前打勾,点击节点恢复按钮(图6-2),弹出确认对话框,点击“确定”则恢复此节点;点击“取消”则放弃此操作。此操作是针对节点暂停设立的。6.3 项目暂停被赋予“项目暂停”权限的用户,可对被赋予暂停权限的项目进行暂停。项目暂停,所有当前节点均暂停。列表显示内容与节点暂停显示内容相同。图 63在要暂停的项目名称前打勾,点击页面的右上方 “暂停”按钮,弹出确认对话框,点击“确定”则暂停此

47、项目;点击“取消”则放弃此操作(图6-3)。6.4 项目恢复被赋予“项目暂停”权限的用户有对应的“项目恢复”权限,可恢复被暂停的项目。显示内容与节点恢复显示内容相同。此操作是针对已被暂停的项目而设立的。图 64在要恢复的项目名称前打勾,点击作页面的右上方 “恢复”按钮,弹出确认对话框,点击“确定”则恢复此项目;点击“取消”则放弃操作。(图6-4)6.5 项目删除在该页面操作中,有删除权限的操作人,可对被赋予删除权限的项目进行删除。只有被暂停项目才能够被删除。此页面显示内容包括序号、项目名称、流程名称、结果、项目开始时间。图 65在需要删除的项目前打勾,点击“删除”按钮,弹出确认对话框,点击“确

48、定”删除此项目;点击“取消”放弃此次操作(图6-5)。7 分析优化操作人在各页面,输入相应的查询条件,可以从不同的分析角度,准确直观了解项目实际进行情况,系统以列表或图表的展现形式提供管理报告,便于操作人不断优化项目管理。7.1 查询条件图 7-1操作人可通过输入各查询条件,在页面右侧列出显示符合查询条件的列表或图示。当查询条件有制约关系时,若改变上方条件,则下方被制约条件自动回到默认状态。例如:电压等级选择了500kV,那项目名称下拉框内只会列出符合该电压等级的全部项目名称。(图7-1)a) 流程名称选择图7-2流程名称文本框默认为空,必选。下拉框中列出系统中的流程模板名称,操作人可对需要查

49、询的流程模板名称选择。(图7-2)b) 电压等级选择电压等级文本框默认为空,表示全选。点击选择按钮,弹出电压等级选择对话框,操作人可对各电压等级进行单选或多选。c) 业务阶段选择业务阶段文本框默认为空,表示全选。点击选择按钮,弹出业务阶段选择对话框,操作人可对各业务阶段进行单选或多选。(图7-3)图7-3d) 节点名称选择节点名称文本框默认为空,表示全选。点击选择按钮,弹出节点名称选择对话框,操作人可以对节点进行单选或多选操作。e) 时间段选择点击日期选择按钮;弹出日期选择画面,选择日期会显示在日期框中。若结束日期小于开始日期,点击查询按钮,页面弹出提示框“结束日期必须晚于开始日期”,点击“确

50、定”,返回原选择页面,可重新选择日期;点击“取消”,日期不变。(图7-4) 图7-47.2 流程分析优化操作人对流程名称、电压等级、业务阶段等查询条件进行筛选后,点击“查询”按钮,页面右侧显示符合查询条件的列表,根据系统给出的分析数据比对节点的实际工期与计划工期,有权限的操作人可根据实际业务情况申请调整节点计划工期,以优化流程。(1) 指定百分比调节通过按钮调整节点的“指定百分比完成”,调整幅度为1%,该项的默认显示为80%。系统会统计在此百分比内完成的节点的最长实际工期。如若有十个可统计的节点,首先按照节点工期从短至长排序,输入90%,则记录第九个节点的实际工期;若有九个可统计的节点,输入9

51、0%,则向下取整,记录第八个完成的节点的实际工期。 (2) 汇总分析表图7-5列表列示包括:电压等级、业务阶段、节点名称、最长计划时间、最短计划时间、最长完成时间、最短完成时间、平均完成时间、偏差、%完成时间、申请人、说明。(图7-5)(3) 提出申请提出申请是指有权限的操作人申请调整节点的计划时间。非权限范围内的用户登录:汇总分析表只显示节点的统计结果,复选框和申请人两列为只读状态,不可作操作。节点汇总分析表右上方的“提出申请”按钮标灰,不可点击。权限范围内的用户登录:操作人在“指定%完成时间”列内输入需调整的计划时间后可点击“提出申请”按钮,则系统弹出对话框,要求操作人输入文字说明为何要提

52、出项目工期调整申请。点击“确认”,申请成功,“申请人”列显示申请人名称,“说明”列显示操作人输入的说明性文字。系统将该节点提交至分管副总处,等待审批;点击“取消”,可放弃本次操作。(图7-6)图7-6申请成功后系统会自动发起一条工期调整流程,且流程的第一个节点能够自动处理完毕直接进入审核工期调整节点,进入任务查询界面进行查看该流程。该流程处理完毕后,在分析优化界面可以再次对工期进行调整。若该流程没有处理完毕,该流程分析优化功能不可再次申请调整该条流程节点的工期。 (图7-7)图7-77.3 单节点分析点击汇总分析表中的节点,页面跳转到单节点分析画面,页面左侧显示查询条件,操作人只可调节,其余选

53、项皆为只读状态。点击单选按钮实现正态分布和回归分布图的切换。系统将包含所选节点的项目及项目工期全部罗列出来。操作人可根据需要去除某些项目或调整“指定百分比完成”,刷新后生成新图。7.3.1 回归分布图选择“回归分布”单选按钮,点击“刷新”按钮,画面变换为单节点分析回归分布图。横轴:显示包含此节点的项目个数。纵轴:显示完成此节点的实际工期。红色横线:指向的时间为所有项目中该节点的最大处理时间,当鼠标移至线上,会显示具体数值。黄色横线:指向的时间为所有项目中该节点的最小处理时间,当鼠标移至线上,会显示具体数值。绿色横线:指向的时间为所有项目中该节点的平均处理时间,当鼠标移至线上,会显示具体数值。虚

54、线:指向的时间为所有项目中指定百分比内的节点的处理时间,当鼠标移至线上,会显示具体数值。图中的各点是指各个项目中该节点的实际处理时间,当鼠标移至点上,会显示具体项目中该节点实际处理时间的具体数值。(图7-8)图7-87.3.2 正态分布图选择“正态分布”单选按钮,点击刷新按钮,画面变换为单节点分析正态分布图。横轴:显示此节点的实际工期。纵轴:显示各工期所对应的正态分布回归值。红色竖线:指向的时间为所有项目中该节点的最大处理时间,当鼠标移至线上,会显示具体数值。黄色竖线:指向的时间为所有项目中该节点的最小处理时间,当鼠标移至线上,会显示具体数值。绿色竖线:指向的时间为所有项目中该节点的平均处理时

55、间,当鼠标移至线上,会显示具体数值。虚线:指向的时间为所有项目中指定百分比内的节点的处理时间,当鼠标移至线上,会显示具体数值。正态分布曲线:展现所有项目中该节点完成时间的分布与离散情况。(图7-9)图7-97.3.3 调整指定百分比可通过上下按钮调整该节点的指定百分比完成,每次调整幅度为1%。也可直接输入百分比,输入值须为整数。点击“刷新”,该节点的指定百分比调整完成,相应的图中虚线也会随之变动。如设置90%,则表明90%的节点可在虚线所指时间内完成。此处所做调整只针对该节点,不对其他节点发生作用。点击“返回”,返回至“节点汇总分析”页面。7.3.4 提出申请提出申请是指有权限的操作人申请调整节点的计划时间。点击“提出申请”按钮,页面自动跳转至节点汇总分析页面,在该页面可以看出操作人提出申请的节点所在行底色变灰,并显示申请人以及说明。申请提出后,系统会将申请自动提交给上级领导进行审批。8 管理报告8.1 遗留问题汇总将项目过程中发现的遗留问题汇总并展现出来,操作人可以通过建管单位、项目名称、整改单位、整改期限查询此项目存在遗留问题,具体内容包括:项目编号、问题类型、存在问题、整改要求、整改期限、整改单位、整改责任人等字段信息。(图8-1)图8-18.2 总体执行分析操作人可对建设单位、电压等级、项目性质、业务类型、项目进度、时间段等查

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