文书档案分类归档范围及保管期限表

1、附录： 文书档案分类、归档范围及保管期限表一级类目二级类目代号名称代号名称归档范围保管期限上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期01党务 工作党委综合性工作、党务工作会议记 录、组织建设、党员干部管理、党 费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料永久、长期或短期职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期03工会 工作文体活动文件材料短期参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政

2、的提案及批复永久或长期04协会 工作协会的其它材料长期或短期A党群 工 作 类05其它领导个人材料行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料（领导题词、讲话、综合 性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）永久或长期01行政 事务公司荣誉申报、批复等有关材料永久理论时事政策教育、 精神文明建设、 宣传工作的指示、规定、通知永久或长期B行政 管 理

3、 类02宣传 外事 工作有关公司宣传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文 本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活 动材料（审批手续、报告、活动安 排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期有关保卫治安、消防、交通、户籍 管理等方面的规章制度、通知、计 划、总结、报告、批复、会议纪要长期或短期03公安 保卫本企业有关重大案件的文件材料永久04审计 工作审计工作的规定、办法、通知书、 报告、决定、结论、审计调查报告 及向上报送的专题材料长期人事管理的规章制度、 请

4、示、 批复、 决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、定员、定岗、定编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期05人事 教育 管理员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期生活福利、食堂、行政事务管理工 作计划、办法、总结、医疗事故调 查、结论、报告、批复长期06后勤 福利房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期B07其它企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期01企业 管理新市场开拓、新项目论证、评价、 市场调查、分析、预测等文件材料

5、长期C经营管02计划 统计企业各种生产经营计划、 调整计划、 追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期工作统计工作制度、通知等文件材料长期或短期有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司 及下属公司成立、合并、撤消、更 改名称等文件材料永久或长期合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期03法律 事务资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期综合财务管理、资金管理、成本价 格管理、会计工作、经营及股份管 理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期理

6、类04财务 管理重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期05金融投资有关上市的文件材料永久或短期资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期06资产 管理土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台 帐、物资统计、仓库管理、废旧处 理及利用等永久或长期07物资 管理其它综合性材料长期或短期产品销售价格及调价政策等有关材料长期08市场 营销用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期C09其它生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保 证体系材料、产品质量分析报告及 有关材料长期或短期01技术 质量 管理计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期02安全 生产事故处理决定和调查取证材料永久或长期科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久03科技 管理新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或