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文档简介
1、科技信息检索基础知识科技信息检索基础知识本课程为全校必选课,16学时,1学分成绩:成绩:(1)平时:出勤随堂随堂小测验课堂提问(2)中外数据库上机报告各一份+ +期末考试出勤:上课一律不得迟到,病假要求有医院诊断书,事假要学院出证明,辅导员签字,否则,按旷课处理。病事假影响成绩,两次以内,每次扣份,超过次,均无成绩。考试要求考试要求 :开卷考试,要求每人各自准备自己的材料,不得借用,不得抄袭他人卷纸,卷面整洁、字迹工整。上机报告要求:独立上机报告要求:独立完成中外文数据库的检索过程,检索策略正确,检索结果合理。科技信息检索基础知识 课课 程程 安安 排排图书馆主页的主要内容及功能图书馆主页的主
2、要内容及功能科技文献基础知识科技文献基础知识信息检索基础知识信息检索基础知识计算机检索概论计算机检索概论中文数据库检索中文数据库检索外文数据库检索外文数据库检索科技信息检索基础知识绪论绪论n信息能力:能够快速从众多的信息中获取你信息能力:能够快速从众多的信息中获取你所需要的东西。所需要的东西。 (搜商搜商)作业:要求写出检索方法,以及题录格式。作业:要求写出检索方法,以及题录格式。:查找杨天鸿和唐春安2003年合作发表的一篇论文,题目是“承压水底板突水失稳过程的数值模型初探”。:查找一篇红外成像器方面的美国专利,专利号 US7247850:查找专利:查找专利:一种废啤酒酵母吸附-沉淀去除废水中
3、镉离子的方法科技信息检索基础知识n信息意识:获取信息的自觉性和对信信息意识:获取信息的自觉性和对信息的敏感性。息的敏感性。 一方面要主动获取信息一方面要主动获取信息,另一方面要注意保护信息另一方面要注意保护信息. 我国最著名的“照片泄密案”,就是1964年中国画报封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜头戴大狗皮帽,身穿厚棉袄,顶着鹅毛大雪,握着钻机手柄眺望远方,在他身后散布着星星点点的高大井架。日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密。科技信息检索基础知识科技信息检索基础知识 他们根据照片上王进喜的衣着判断,只有在北纬46度至48度的区域内,冬季才有可能穿这样的衣服,因此推断大庆油田位于齐齐
4、哈尔与哈尔滨之间;并通过照片中王进喜所握手柄的架式,推断出油井的直径;从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度,推断出油田的大致储量和产量。有了如此多的准确情报,日本人迅速设计出适合大庆油田开采用的石油设备。当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时,日本人一举中标。庆幸的是,日本当时是出于经济动机,根据情报分析结果,向我国高价推销炼油设施,而不是用于军事战略意图。 科技信息检索基础知识 n教学目标:本课程是一门方法课、技能课教学目标:本课程是一门方法课、技能课和实践课,重在培养大学生的信息素养。和实践课,重在培养大学生的信息素养。掌握一定的信息基础理论并具有信息意识;掌握一定的信
5、息基础理论并具有信息意识;熟悉获取各类信息的途径和技能;熟悉获取各类信息的途径和技能;掌握各类信息资源掌握各类信息资源( (以本馆能够利用的资源为主以本馆能够利用的资源为主) )检索技术、技巧,能够有效地利用信息资源来完检索技术、技巧,能够有效地利用信息资源来完成一个具体的任务。成一个具体的任务。 文献检索课给你的不仅仅是黄金文献检索课给你的不仅仅是黄金, ,而是而是“点金点金术术”。科技信息检索基础知识第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识一、概念一、概念n文献:是记录有知识的一切载体。文献:是记录有知识的一切载体。 是用文字、图形、符号、声频、视频等是用文字、图形、符号、声频、视频
6、等手段记录和传播知识的载体就是文献。如:手段记录和传播知识的载体就是文献。如:图书、期刊、磁带、录像带、胶卷、光盘等。图书、期刊、磁带、录像带、胶卷、光盘等。n 构成文献三大要素构成文献三大要素: 知识、载体、记录知识、载体、记录.n 记录记录:是产生文献的手段,如铸字,书写,印是产生文献的手段,如铸字,书写,印刷,录音等。刷,录音等。科技信息检索基础知识第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识一、概念一、概念n信息源:信息的来源。信息源:信息的来源。n文献信息源文献信息源: 包括印刷型文献信息源和电包括印刷型文献信息源和电子型信息源,是人们获取信息的主要来子型信息源,是人们获取信息的主
7、要来源。源。科技信息检索基础知识第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识一、概念一、概念n信息:是物质存在的反映,是人类通过感官信息:是物质存在的反映,是人类通过感官获得的各种有用的思维活动内容。一切事物获得的各种有用的思维活动内容。一切事物都会产生信息。信息是所有事物的存在方式都会产生信息。信息是所有事物的存在方式和运动状态的反应和运动状态的反应.n知识:是人类改造客观世界所获得的认识与知识:是人类改造客观世界所获得的认识与经验的总结。是信息的核心。经验的总结。是信息的核心。n情报:来源于知识和信息。是有针对性的、情报:来源于知识和信息。是有针对性的、有实际效用的知识或信息,是经过传递
8、获取有实际效用的知识或信息,是经过传递获取的。失去时效的情报又可还原为知识。的。失去时效的情报又可还原为知识。科技信息检索基础知识知识知识情报情报 信信 息息技术图纸技术图纸知识知识 传递传递-情报情报明年上海开世博会明年上海开世博会信息信息 传递传递-情报情报科技信息检索基础知识第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识 二、现代科技文献的发展特点二、现代科技文献的发展特点n数量急剧增长数量急剧增长 1650年世界上还没有期刊杂志,到年世界上还没有期刊杂志,到1950年年科技期刊数量大约有科技期刊数量大约有8万种。近万种。近30年来又增加了年来又增加了3万多种。过去万多种。过去200多年
9、间,期刊的增长与时间多年间,期刊的增长与时间成指数函数关系。差不多每隔成指数函数关系。差不多每隔15年翻一番,一些年翻一番,一些热门和尖端学科则更快,热门和尖端学科则更快,23年就翻一番。年就翻一番。 每每年新出版图书年新出版图书80多万种,发表期刊论文多万种,发表期刊论文600多万篇,申多万篇,申请的专利约请的专利约100万件。万件。科技信息检索基础知识第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识n载体形式多样化载体形式多样化 不限于图书期刊,各种音像制品,磁盘,光盘等。不限于图书期刊,各种音像制品,磁盘,光盘等。n文献出版分散文献出版分散、内容交叉重复(译文、文献类型转、内容交叉重复(译
10、文、文献类型转化、多种载体形式)化、多种载体形式)n专业性强:专业性强:计算机杂志计算机杂志现分为图像、图形、机现分为图像、图形、机器人、可靠性汇刊等。(学科细、知识专)器人、可靠性汇刊等。(学科细、知识专)n语种多:语种多:70-80种种 英文:英文:58%;日语;日语3%n文献失效速度加快:书文献失效速度加快:书10-20年,期刊年,期刊3-5年,报告年,报告10年年科技信息检索基础知识甲醛甲醛科技信息检索基础知识第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识科技信息检索基础知识n按加工深度划分按加工深度划分(4种种)一次文献一次文献 也称原始文献(或一级文献),是以也称原始文献(或一级文
11、献),是以作者本人的生产与科研工作成果为依据作者本人的生产与科研工作成果为依据 而创作的文献。如专著,论文、专利说明而创作的文献。如专著,论文、专利说明书、会议文献、科技报告。书、会议文献、科技报告。 第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信息检索基础知识n按加工深度划分按加工深度划分(4种种)二次文献二次文献 也称检索工具性文献(二级文献)。来源也称检索工具性文献(二级文献)。来源于一次文献,是将大量、散乱的一次文献进行于一次文献,是将大量、散乱的一次文献进行整理、浓缩,并按照一定的逻辑顺序和科学体整理、浓缩,并按照一定的逻辑顺序和
12、科学体系加以编排存储,使之系统化,以便于检索利系加以编排存储,使之系统化,以便于检索利用。是对知识的再加工。用。是对知识的再加工。如:文摘、索引、目录、题录等。如:文摘、索引、目录、题录等。第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信息检索基础知识n按加工深度划分按加工深度划分(4种种)三次文献三次文献也称三级文献。是指利用二次文献系统地检索也称三级文献。是指利用二次文献系统地检索出一批相关文献(一次文献),并对其内容进出一批相关文献(一次文献),并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献,行综合、分析、研究和评述而编写出来的文
13、献,如:专题评述、综述、手册、年鉴、百科全书、如:专题评述、综述、手册、年鉴、百科全书、字辞典、文献书目指南等。字辞典、文献书目指南等。零次文献零次文献 未正式公开发表的最原始的文献,如书信、谈未正式公开发表的最原始的文献,如书信、谈话、手稿等。话、手稿等。第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信息检索基础知识n一次文献、二次文献、三次文献之间的关系一次文献、二次文献、三次文献之间的关系 从一次文献、二次文献到三次文献,是一个由分散从一次文献、二次文献到三次文献,是一个由分散到集中,由无序到有序,由博而精地对知识信息进到集中,由无序到
14、有序,由博而精地对知识信息进行不同层次加工的过程。它们所含信息的质和量是行不同层次加工的过程。它们所含信息的质和量是不同的。不同的。一次文献是最基本的信息源,是检索具体信息内容一次文献是最基本的信息源,是检索具体信息内容的主要对象;二次文献是一次文献的集中提炼和有的主要对象;二次文献是一次文献的集中提炼和有序化,它是信息检索的主要工具;三次文献是高度序化,它是信息检索的主要工具;三次文献是高度浓缩的信息,它既是信息检索的对象,又是信息检浓缩的信息,它既是信息检索的对象,又是信息检索的工具索的工具第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信
15、息检索基础知识n按出版类型划分(十大信息源)按出版类型划分(十大信息源)普通文献普通文献1 1)科技图书)科技图书 图书是单册出版的公开出版物。是历图书是单册出版的公开出版物。是历史最悠久的文献类型。史最悠久的文献类型。2 2)科技期刊)科技期刊 定期或不定期的有固定名称的连续出定期或不定期的有固定名称的连续出版物。版物。( (学者杂志,法国学者杂志,法国16651665,哲学会刊,英国,哲学会刊,英国1665.31665.3,察世俗每月统计传察世俗每月统计传:世界上第一份中文近代:世界上第一份中文近代报刊报刊 1815.8.51815.8.5 )第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识
16、三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信息检索基础知识n按出版类型划分(十大信息源)按出版类型划分(十大信息源)特种文献特种文献3 3)科技报告)科技报告 是科学研究和革新成果的正式报告,是科学研究和革新成果的正式报告,或研究和试验过程中的每个阶段进展情况的实际记或研究和试验过程中的每个阶段进展情况的实际记录。录。 美国政府的美国政府的ADAD、PBPB、NASANASA、DOEDOE四大报告在国际上四大报告在国际上最为著名。最为著名。 科技报告还有保密性的特点,因此不易获得。科技报告还有保密性的特点,因此不易获得。4 4)会议文献)会议文献 在学术会议上所交流的论文。在学术会议
17、上所交流的论文。 学术会议兼有直接交流和间接交流的特点。学术会议兼有直接交流和间接交流的特点。第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信息检索基础知识n按出版类型划分(十大信息源)按出版类型划分(十大信息源)特种文献特种文献5 5) 专利文献专利文献 专利说明书是专利发明人记述发明的新颖性、创造专利说明书是专利发明人记述发明的新颖性、创造性和实用性性和实用性( (专利三性),介绍其用途、方法、设专利三性),介绍其用途、方法、设备、以及权项等。备、以及权项等。 专利文献兼有技术性和法律性两种属性。专利文献兼有技术性和法律性两种属性。6 6
18、)学位论文:经过审查的原始成果、有独创性。)学位论文:经过审查的原始成果、有独创性。7 7)标准文献:是对工农业新产品和工程建设的质量)标准文献:是对工农业新产品和工程建设的质量规格参数及检验方法所做的技术规定。规格参数及检验方法所做的技术规定。第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信息检索基础知识n按出版类型划分(十大信息源)按出版类型划分(十大信息源)特种文献特种文献8 8) 政府出版物:是各国政府及所属机构颁布的文件,政府出版物:是各国政府及所属机构颁布的文件,如政府公报、会议文件和记录、法令汇编等,涉及如政府公报、会议文件和记
19、录、法令汇编等,涉及各个知识领域,重点在政治、经济、法律、军事等各个知识领域,重点在政治、经济、法律、军事等方面方面, ,具有正式性和权威性的特点。科技具有正式性和权威性的特点。科技/ /行政行政9 9) 产品样本:产品样本是对定型产品的性能、构造、产品样本:产品样本是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法、产品规格等所作的具体说原理、用途、使用方法、产品规格等所作的具体说明。明。 1010)科技档案:设计样图、图表、照片、原始记录)科技档案:设计样图、图表、照片、原始记录 除上述十种主要文献类型外,还有报纸除上述十种主要文献类型外,还有报纸 统计资料统计资料 手稿手稿 译文等类文献。译
20、文等类文献。 第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信息检索基础知识n按文献载体形式划分按文献载体形式划分印刷型:以纸张为载体,以印刷为记录手段而产生印刷型:以纸张为载体,以印刷为记录手段而产生的具有悠久历史的一种文献形式。的具有悠久历史的一种文献形式。缩微型:以感光材料为载体,以缩微照相为记录手缩微型:以感光材料为载体,以缩微照相为记录手段而产生的一种文献形式。段而产生的一种文献形式。声像型:以磁性材料或感光材料为载体,以磁记录声像型:以磁性材料或感光材料为载体,以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、视频图像而形成或光学技术为手段直
21、接记录声音、视频图像而形成的一种文献形式。的一种文献形式。机读型:通过计算机存储和阅读的文献类型。如磁机读型:通过计算机存储和阅读的文献类型。如磁带、磁盘、光盘等。带、磁盘、光盘等。 第一章第一章 科技文献基础知识科技文献基础知识三、文献信息源类型的化分三、文献信息源类型的化分科技信息检索基础知识第二章信息检索概要第二章信息检索概要科技信息检索基础知识概念概念n信息检索信息检索 就是在文献信息集合中查找所需就是在文献信息集合中查找所需文献或文献中包含的信息内容的过程。文献或文献中包含的信息内容的过程。 广义的信息检索包括存贮和检索两个广义的信息检索包括存贮和检索两个方面,本课程所涉及的信息检索
22、概念方面,本课程所涉及的信息检索概念仅局限于查找的概念。仅局限于查找的概念。 按照检索对象不同可分为三种:按照检索对象不同可分为三种:文献检索、事实检索、数据检索文献检索、事实检索、数据检索。科技信息检索基础知识概念n检索工具(二次文献、三次文献)检索工具(二次文献、三次文献) 是报道、存贮和查找文献线索是报道、存贮和查找文献线索的工具。的工具。科技信息检索基础知识检索工具基本类型检索工具基本类型 检索工具按内容划分为:目录、题录、检索工具按内容划分为:目录、题录、文摘、索引四种形式。文摘、索引四种形式。目录目录(Catalogue):(Catalogue):目录是编排最简单、查找目录是编排最
23、简单、查找最方便的一种检索工具。它以整本的图书、最方便的一种检索工具。它以整本的图书、期刊和资料为报导单元,并将著录的款目按期刊和资料为报导单元,并将著录的款目按一定规则编排而成的检索工具。一定规则编排而成的检索工具。题录题录(Citation):(Citation):题录是在目录的基础上发题录是在目录的基础上发展起来的,以出版物中的展起来的,以出版物中的“篇篇”作为著录单作为著录单元的检索工具。元的检索工具。科技信息检索基础知识文摘文摘(Abstracts):题录加上摘要即构成文题录加上摘要即构成文摘型检索工具。摘型检索工具。索引(索引(Index):将文献中具有检索意义的:将文献中具有检索
24、意义的特征,如:题名、著者、主题、人名、地特征,如:题名、著者、主题、人名、地名、引用文献、文献编码、分子式等,根名、引用文献、文献编码、分子式等,根据一定需要分析、摘录出来,注明出处,据一定需要分析、摘录出来,注明出处,按一定规则和排列方式系统编排而成的一按一定规则和排列方式系统编排而成的一种检索工具。种检索工具。检索工具基本类型检索工具基本类型科技信息检索基础知识 局域网一点通局域网一点通:办公室、家庭、网吧、宿舍管网实务办公室、家庭、网吧、宿舍管网实务/王群王群, 李馥娟编李馥娟编著著 .-第第3版版 .-北京北京:人民邮电出版社人民邮电出版社,2004 328页页: 图图;26cm,
25、图图;ISBN:7-115-10922-2:CNY29.00 II.王群王群 李馥娟李馥娟 III.局部网络局部网络 .73.974/ W35f TP332.3-43/3 书名与责任者项 : Control Logix系统水泥行业自动化应用培训教程 / 钱晓龙出版者 : 机械工业出版社统一书号 : CN标准书号 : 978-7-111-26077-6例例: 目录目录科技信息检索基础知识题录题录 040513488 计算机领域若干发展动向计算机领域若干发展动向/倪光倪光南(中国科学院盾牌技术研究所,南(中国科学院盾牌技术研究所,100080)/控制工程(沈阳)控制工程(沈阳). 2004,11(
26、1),-1-4索引索引高重阳高重阳040500463高子淳高子淳040503275例例: 题录题录索引索引科技信息检索基础知识文献检索语言文献检索语言检索语言:是保证存储和检索一致的一种检索语言:是保证存储和检索一致的一种共同的人工语言,它把文献的存储与检索共同的人工语言,它把文献的存储与检索联系起来,使文献的标引人员和检索人员联系起来,使文献的标引人员和检索人员有了共同语言,从而实现检索。如分类号、有了共同语言,从而实现检索。如分类号、主题词都是检索语言。主题词都是检索语言。特点:检索语言是一种专门的人工语言。特点:检索语言是一种专门的人工语言。它表达的概念具有唯一性,即一个词只表它表达的概
27、念具有唯一性,即一个词只表达一个概念,一个概念只用一个词表达,达一个概念,一个概念只用一个词表达,不能一词多义或多词一义(假肢、义肢)。不能一词多义或多词一义(假肢、义肢)。科技信息检索基础知识文献检索语言的种类文献检索语言的种类 常用的检索语言只有体系分类语言和主常用的检索语言只有体系分类语言和主题词语言。题词语言。分类语言主题词语言科技信息检索基础知识体系分类语言及分类法体系分类语言及分类法体系分类语言:是一种直接表达知识分类等级概念体系分类语言:是一种直接表达知识分类等级概念的标识系统,它是对概括文献内容的概念进行逻辑的标识系统,它是对概括文献内容的概念进行逻辑划分和系统排列而构成的检索
28、语言。划分和系统排列而构成的检索语言。分类法是体系分类语言的直观反映形式。一部分类分类法是体系分类语言的直观反映形式。一部分类法实质上就是一套概念标识系统。法实质上就是一套概念标识系统。体系分类法采取对文献论述的事物概念进行层层划体系分类法采取对文献论述的事物概念进行层层划分、层层隶属的办法来形成一系列专指的分类标识,分、层层隶属的办法来形成一系列专指的分类标识,按照科学体系将分类标识组织成具有隶属、并列关按照科学体系将分类标识组织成具有隶属、并列关系的概念等级标识系统。系的概念等级标识系统。科技信息检索基础知识国内外主要分类法国内外主要分类法中国图书馆图书分类法中国图书馆图书分类法(中图法)
29、(中图法) P 2 测绘学测绘学 TU建筑科学建筑科学 TU98 区域规划、区域规划、城镇规划城镇规划 TU99 市政工程市政工程 P6地质、矿产普查地质、矿产普查与勘探(勘查)与勘探(勘查) TD8 矿山开采矿山开采 中国科学院图书馆图书分类法中国科学院图书馆图书分类法(科图法)(科图法)56.1 测绘学测绘学 74.3 采矿工程采矿工程 86 土木建筑工程土木建筑工程 86.2 结构工程结构工程 86.3 房屋建筑工程房屋建筑工程 国际十进分类法国际十进分类法(UDC) 621.3 Electrical engineering美国国会图书馆图书分类法美国国会图书馆图书分类法(LCC) SB
30、191.P64杜威十进分类法杜威十进分类法(DDC) 813.54 科技信息检索基础知识分类法的缺点分类法的缺点分类法虽然比较具有学科的系统性,但它所分类法虽然比较具有学科的系统性,但它所能反映的这种科学系统性,只是在一定的限能反映的这种科学系统性,只是在一定的限度之内。现代科学由于边缘学科、交叉学科度之内。现代科学由于边缘学科、交叉学科的出现,各门学科互相渗透,互相结合,日的出现,各门学科互相渗透,互相结合,日益使直线序列的分类法难以反映多元性的知益使直线序列的分类法难以反映多元性的知识空间,因而不能确切地代表科学体系。识空间,因而不能确切地代表科学体系。科技信息检索基础知识主题检索语言主题
31、检索语言主题检索语言是直接以代表文献内容特征和主题检索语言是直接以代表文献内容特征和科学概念作为检索标识科学概念作为检索标识,并按其外部形式并按其外部形式(字顺字顺)组织起来的一种检索语言。主题语言组织起来的一种检索语言。主题语言的标识符号是主题词。主题语言种类很多,如:关键词语言、单元主题语言种类很多,如:关键词语言、单元词语言、标题词语言、叙词语言等,它们有词语言、标题词语言、叙词语言等,它们有不同的主题词表。主题词表达概念本身,在不同的主题词表。主题词表达概念本身,在主题词表中通过参照系统来指示词汇之间的主题词表中通过参照系统来指示词汇之间的关系。关系。科技信息检索基础知识关键词语言关键
32、词语言关键词:从文献标题(书名、篇名)、关键词:从文献标题(书名、篇名)、摘要或正文中抽取出来的,表达文献摘要或正文中抽取出来的,表达文献主题,具有实质意义的词汇,作为标主题,具有实质意义的词汇,作为标引文献内容特征的语言。因为这些具引文献内容特征的语言。因为这些具有实质意义的词汇,对能否检索到这有实质意义的词汇,对能否检索到这篇文献起着关键性的作用,所以称为篇文献起着关键性的作用,所以称为关键词。关键词。科技信息检索基础知识关键词语言与其他主题语言区别关键词语言与其他主题语言区别 有一个明显的不同点,就是标题词语言、有一个明显的不同点,就是标题词语言、单元词语言、叙词语言是受词表控制的经过单
33、元词语言、叙词语言是受词表控制的经过规范化处理的自然语言,而关键词则是不受规范化处理的自然语言,而关键词则是不受词表控制的未经规范化处理或只少量规范化词表控制的未经规范化处理或只少量规范化处理的自然语言。这是关键词语言的最基本处理的自然语言。这是关键词语言的最基本特征。能够用计算机自动抽词。特征。能够用计算机自动抽词。科技信息检索基础知识非关键词非关键词 是指那些没有实际意义和没有独立检索是指那些没有实际意义和没有独立检索意义的词。主要包括:冠词、连词、意义的词。主要包括:冠词、连词、介词、代词、助动词、某些副词、介词、代词、助动词、某些副词、某些形容词、通用词、(如理论、设计、某些形容词、通
34、用词、(如理论、设计、应用、方法、报告等)。应用、方法、报告等)。科技信息检索基础知识信息检索步骤信息检索步骤分析研究课题分析研究课题选择检索工具选择检索工具确定检索途径确定检索途径选择检索方法选择检索方法查找文献线索查找文献线索索取原始文献索取原始文献科技信息检索基础知识步骤步骤1:分析研究课题分析研究课题 在进行文献检索时,首先必须对课题进行认真的分在进行文献检索时,首先必须对课题进行认真的分析研究,并掌握有关的基本知识,详细摸清课题所需析研究,并掌握有关的基本知识,详细摸清课题所需资料的范围、要求和深度,以及有关的名词、术语等,资料的范围、要求和深度,以及有关的名词、术语等,编制检索策略
35、,为实施检索做好准备。编制检索策略,为实施检索做好准备。 (根据词的同类、隶属、相关等关系,列出一系(根据词的同类、隶属、相关等关系,列出一系列词,并考虑到这些词的同义词、近义词、学名、俗列词,并考虑到这些词的同义词、近义词、学名、俗名,尽可能较全面地选择具有同一关系的检索词名,尽可能较全面地选择具有同一关系的检索词 。)。)例:例:PC 机及单片机数据通信技术机及单片机数据通信技术(PC机:个人计算机,计算机、电脑、微机,微电脑)变温条件下煤层损伤与瓦斯运移的热流固耦合模型变温条件下煤层损伤与瓦斯运移的热流固耦合模型 (变温(变温-非等温)非等温) 科技信息检索基础知识步骤步骤2:选择检索工
36、具原则选择检索工具原则质量原则:所选检索工具必须功能好,质量高质量原则:所选检索工具必须功能好,质量高专业对口原则:综合性检索工具文献的学科范围一专业对口原则:综合性检索工具文献的学科范围一般都较宽,适应面广(如期刊网、全国报刊索引);般都较宽,适应面广(如期刊网、全国报刊索引);专业性检索工具仅收录一门学科及其相邻学科的文专业性检索工具仅收录一门学科及其相邻学科的文献,适用面窄(如经济学文摘)。献,适用面窄(如经济学文摘)。文献类型与检索要求匹配原则:利用单一型检索工文献类型与检索要求匹配原则:利用单一型检索工具,只能查找一种类型的文献(如专利),综合性,具,只能查找一种类型的文献(如专利)
37、,综合性,专业性包含多种类型(如万方包括学位论文、会议专业性包含多种类型(如万方包括学位论文、会议论文、期刊论文、成果、专利等,所以要根据课题论文、期刊论文、成果、专利等,所以要根据课题需要选择。如果没有类型限制,最好都选。需要选择。如果没有类型限制,最好都选。选择自己熟悉的语种选择自己熟悉的语种科技信息检索基础知识步骤步骤3:选择检索途径选择检索途径书名途径:一般可用于查找馆藏图书和期刊。书名途径:一般可用于查找馆藏图书和期刊。著者途径:根据已知作者姓名,查找该著者发表的著者途径:根据已知作者姓名,查找该著者发表的 文献。文献。 主题途径:根据课题提供的主题内容来查找,能将主题途径:根据课题
38、提供的主题内容来查找,能将与课题有关,而又分散在各学科资料集中在一个主与课题有关,而又分散在各学科资料集中在一个主题词下。题词下。分类途径:根据课题所属类别,查找分类目录等。分类途径:根据课题所属类别,查找分类目录等。序号途径:根据文献特有编号,来进行检索,如报序号途径:根据文献特有编号,来进行检索,如报告号、合同号、收藏号、标准号、专利号。告号、合同号、收藏号、标准号、专利号。分子式途径:以化学物质分子式作检索标识进行查分子式途径:以化学物质分子式作检索标识进行查找,辅助途径。找,辅助途径。科技信息检索基础知识步骤步骤4:选择检索方法选择检索方法 查找文献的方法一般有三种:直接法、追溯法、查
39、找文献的方法一般有三种:直接法、追溯法、循环法。循环法。直接法:即利用检索工具查找文献最常用的一种方直接法:即利用检索工具查找文献最常用的一种方法。又称为常用法。根据查找方式不同,可分为:法。又称为常用法。根据查找方式不同,可分为: 逆(倒)查法:由近及远,重点放在近期文献检索逆(倒)查法:由近及远,重点放在近期文献检索工具,查到基本满足为止。工具,查到基本满足为止。顺查法:由远及近逐年查找的方法,如需了解某项顺查法:由远及近逐年查找的方法,如需了解某项发明或研究的全过程,应从产生的最初年代开始查。发明或研究的全过程,应从产生的最初年代开始查。抽查法:是抓住某学科发展兴旺时期迅速、研究成抽查法
40、:是抓住某学科发展兴旺时期迅速、研究成果发表较多年代,抽出几年或几十年进行查找的方果发表较多年代,抽出几年或几十年进行查找的方法。法。科技信息检索基础知识步骤步骤4:选择检索方法选择检索方法追溯法追溯法:利用已知文献论文所附参考书目入手,逐一追踪查找原文,再从这些原文后面的参考书目逐一扩检,一环扣一环地追查下去,就会产生“滚雪球”般的效果,获得不少有关的文献。循环法循环法:实际上就是直接查找法与追溯法的结合。 先利用检索工具查找出一批有用文献,然后利用这些文献所附的参考文献进行追溯查找,扩大线索,由此,获得更多的有关文献。科技信息检索基础知识步骤步骤5:查找文献线索查找文献线索 上述步骤完成后
41、,即可通过检索工具上述步骤完成后,即可通过检索工具查找文献资料,开始具体检索工作。在文查找文献资料,开始具体检索工作。在文摘型检索工具中能查到的实际上只是文献摘型检索工具中能查到的实际上只是文献的线索或一些相关文献的出处,如果需要的线索或一些相关文献的出处,如果需要查找原始文献,还必须根据所查得的线索查找原始文献,还必须根据所查得的线索进一步检索以获取原文。进一步检索以获取原文。科技信息检索基础知识步骤步骤6:索取原始文献索取原始文献 获取原始文献是检索文献的最后一个步获取原始文献是检索文献的最后一个步骤,也是至关重要的一步。通过检索,查找骤,也是至关重要的一步。通过检索,查找有关文献资料的线
42、索,参阅文摘后,确认有有关文献资料的线索,参阅文摘后,确认有一定参考价值,需要查阅文献的全文时,准一定参考价值,需要查阅文献的全文时,准确记录出处。在出版物名称、出版年、卷、确记录出处。在出版物名称、出版年、卷、期、页码核对准确后,首先用本单位馆藏目期、页码核对准确后,首先用本单位馆藏目录查找是否有收藏,如没有,再用其他单位录查找是否有收藏,如没有,再用其他单位馆藏目录,或用联合目录,查找收藏单位后,馆藏目录,或用联合目录,查找收藏单位后,借阅或复制原始文献。如果仍然没有,则可借阅或复制原始文献。如果仍然没有,则可以委托本馆或情报单位向国内外查询订购,以委托本馆或情报单位向国内外查询订购,或者
43、直接向作者或出版单位索取。或者直接向作者或出版单位索取。科技信息检索基础知识查阅外文文献,进行作者检索时应注意:查阅外文文献,进行作者检索时应注意:(1)查外国著者发表的文献,应注意著者姓,应注意著者姓名的排列规则。欧美人的姓名习惯,名在前,名的排列规则。欧美人的姓名习惯,名在前,姓在后姓在后。 如:如:Arthur B. Smith,编制索引时,为,编制索引时,为便于检索,便于检索,一律按姓在前,名在后的规则排列,并在姓和名之间加一符号,并在姓和名之间加一符号“,”分开,分开,即即Smith, Arthor. B 。 同姓名著者,再按第一名和第二名的首同姓名著者,再按第一名和第二名的首字母字
44、顺排列。字母字顺排列。科技信息检索基础知识查阅外文文献时,应注意:查阅外文文献时,应注意:(2)查国内作者发表的文献,应注意两种写法:)查国内作者发表的文献,应注意两种写法: a.姓在前,名在后 b.名在前,姓在后 如:杨天泓,应查找:如:杨天泓,应查找: yang, tianhong yang, th tianhong, yang tianhong, y科技信息检索基础知识文献出版类型识别方法文献出版类型识别方法图书图书 图书著录的特征除书名、著者外,还有出版图书著录的特征除书名、著者外,还有出版社、出版地、总页数,有时还有号。社、出版地、总页数,有时还有号。 例:例: Digital Filters and their Applications. Academic Press,London,England, 1978, 393pp (0-12-159250-2) 说明:书名出版社出版地、出版年图书说明:书名出版社出版地、出版年图书总页数总页数 国际标准书号,国际标准书号,ISBN必定是十位数,必定是十位数,“”有时省去有时省去, 它表示英语地区出版的图书,它表示英语地区出版的图书,这些特征是其它类型文献所没有的。这些特征是其它类型文献所没有的。科技信息检索基础知识文献出版类型识别方法文献
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