755某集团—行政部达标创流研发成果—岗位管理模式[共7页]

1、 企业研发管理755 某集团行政部达标创流研发成果岗位管理模式 岗位管理模式研发成果（办公室 试行）21 册XXXXX 有限公司二七年八月目录21册第一部分 岗位设计一、岗位汇总表二、岗位说明书341、办公室主任（BG-GL-A01）482、办公室督查督办副主管（BG-GL-B01）3、办公室行政副主管（BG-GL-B02）4、办公室档案管理专责（BG-GL-B03）1114 5、办公室行政专责（BG-GL-C01）6、办公室宣传专责（BG-GL-C02）7、办公室宣传员（BG-GL-E01）8、办公室接待员（BG-GL-E02）9、办公室档案管理员（BG-GL-E03）1721242729第

2、二部分 制度汇编一、制度清单二、规定32341、Q-GD-001会议管理规定2、Q-GD-002档案管理规定343945三、流程1、Q-LC-CD01-001发文处理流程2、Q-LC-CD01-002收文处理流程3、Q-LC-CD01-003会议管理流程4、Q-LC-CD01-004事业部行政用车管理流程5、Q-LC-CD01-005督查督办管理流程6、Q-LC-CD01-006行政物资审批流程7、Q-LC-CD01-007接待流程4551556063666872747982848、Q-LC-CD01-008外部报表管理流程9、Q-LC-CD01-009内部管理报表报送流程10、Q-LC-CD

3、01-010员工信息处理流程11、Q-LC-CD01-011张贴管理流程四、规则1、Q-GZ-CD01-001会议管理规则2、Q-GZ-CD01-002复印管理规则3、Q-GZ-CD01-003督查督办管理规则4、Q-GZ-CD01-004对外大众关系管理规则5、Q-GZ-CD01-005阅览室管理规则6、Q-GZ-CD01-006宣传栏管理规则7、Q-GZ-CD01-007看板管理规则8、Q-GZ-CD01-008文化牌管理规则9、Q-GZ-CD01-009播音管理规则84889197103106108110111 10、Q-GZ-CD01-010通讯员管理规则11、Q-GZ-CD01-01

4、1印章管理规则11211311611812813013313812、Q-GZ-CD01-012行政用车管理规则13、Q-GZ-CD01-013档案管理规则14、Q-GZ-CD01-014员工内部信息管理规则15、Q-GZ-CD01-015办公用品管理规则16、Q-GZ-CD01-016行政办公物资管理规则五、规程1、Q-GC-CD01-001档案整编作业规程138第一部分 岗位设计一、岗位汇总表岗位合计：9 个人数合计：11 人序号岗位编号岗位名称办公室主任岗位等级 设计工时 岗位人数123456789BG-GL-A-01BG-GL-B-01BG-GL-B-02BG-GL-B-03BG-GL-

5、C-01BG-GL-C-02BG-GL-E-01BG-GL-E-02BG-GL-E-03A2972.8h2806h2638h2568h1800h2643h2632h1920h2804h111111113办公室督查督办副主管办公室行政副主管办公室档案管理专责办公室行政专责办公室宣传专责办公室宣传员B/CB/CB/CB/CC/DE办公室接待员E办公室档案管理员E 二、岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称所属部门岗位等级总经理助理兼办公室主任岗位编号直接考核人设计工时BG-GL-A-01办公室事业部总经理/副总经理A建立事业部行政大众管理体系和良好风气,确保公司政令畅通和执行落实,为公司员工提供优

6、质服务,营造和谐氛围,取得各方对企业的支持,确保目标实现。岗位目的1.岗位职责岗位职责目标作业卡/工作卡号B0038、B0065、负责事业部日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理,并协助事业部总经理处理事业部事务。事 务 处 理 率 B0069100%,无不良影响 B0072、B0090B0144-B0148、1大众关系网络覆盖负责事业部大众关系网络的建立、重要对外关系处理及内外协调工作。23率 90%,协调处理 B0129-B0133率 95%畅 通 率 100%, 有负责重要行政指令的督察督办工作,确保公司政令畅通,建立事业部良好风气。效率 90%,执行率 B0043-B

7、0044100%45负责组织拟订事业部宣传方案及实施工作。 有效率 90%B0092档案管理达国家二级水平负责事业部档案管理工作。B0045-B0046B0149-B0156、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析,选用,员工培训和考核、评价。员 工 岗 位 合 格 率 B0158-B0170、690%,淘汰率 10%B0172-B0174、B01782.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素质其他1、熟悉行政管理的专业 1 、 有 强 烈 责 任知识； 感；1、5 年以上管理工作经验,其中办公室管理 相 关 经 验 3 年 以上；1、年龄：30 岁以上；2 、 有 较 强 的 计 划

8、 、 组 2、有良好的亲和2 、 学 历 ： 大 专 以上；合格织、交流协调、控制能 力 和 压 力 承 受 能力、培训能力；3、掌握企业项目和生产 3、能坚持原则,管理方面的知识。 敢抓善管；力；2、具有大型企业管理经验。3、管理类专业,中级以上职称。 1、掌握人力资源管理的 4 、诚信正派、豁专业知识； 达 乐 观 、 廉 洁 自1、8 年以上大型企业管理工作经验,并有过较好的业绩,办公室 管 理 经 验 5 年 以上；2 、 有 较 强 的 计 划 、 组 律。织、交流协调、控制能力、培训、学习、总结能力；达标2、有过培训经验；3、能掌控大型企业管理过程。3、掌握生产管理、工程建设等方面

9、的知识；4、有一定的财务知识。1、有很强的管理策划能力；1、10 年以上大型企业管理工作经验,同等 岗 位 经 验 8 年 以上,并有过较好的业绩；2、有很强的组织、交流和协调能力；胜任3、有善于发现、分析和解决问题的能力；2、有过培训经验；3、能熟练的掌控大型企业管理过程。4、精通企业管理的专业知识和生产经营管理方面的知识。3工作事项说明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0038B0043B0044B0045B0046B0065B0069B0072B0090B0092B0129B0130B0131B0132B0133B0144B0145B0146B0147B0148B01

10、49B0150B0151事业部公文审核DAAABCCBCCAAAAAACCF2督办工作实施3督办评价4档案管理制度的制订档案管理制度的修改完善体检策划审核567内部报表的审批8外部报表审核9事业部行政物资需求计划复核编制年度宣传计划1011121314151617181920212223重要大众关系网络的建立重要大众关系网络的日常维护与协调特殊事项的公关处理重大活动的组织与策划重大活动总结发现职责以外的问题提出处理措施督促问题处理相关情况反馈协助事业部总经理处理事业部事务。部门工作事项罗列与修订部门工作事项价值分析与修订部门工作事项过程分析与修订ACCA 24252627282930313233343536373839404142434445B0152B0153B0154B0155B0156B0158B0159B0160B0161B0162B0163B0164B0165B0166B0167B0168B0169B0170B0172B0173B0174B0178根据部门工作分析设计岗位确定部门岗位任职资格标准编写部门岗位说明书AACDDF确定部门岗位编制部门人力需求管理部门员工试用期交流和辅导组织部门员工年度考评部门员工年考评反馈交流部门员工素质能力评价部门员工月度职责履行、工作计划督查组织部