集团有限公司考勤与休假管理办法

1、集团有限公司考勤与休假管理办法第一章 总 则第一条 目的为了规范实业集团有限公司 (下称“集团”)考勤管理，严肃工作纪律，为员工考核、薪酬计算等提供依据，按照相关法律、法规并结合本集团实际情况，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于集团总部。集团所属各分子公司可根据本单位实际管理运营要求，结合国家和当地法律法规自行制定相关实施操作细则，但需报人力资源管理中心审批后实施。第三条 管理原则（一）、差异化原则：根据员工岗位不同实行不同的工作制。（二）、属地化原则：即以员工的工作地作为其考勤记录地。（三）、月核准原则：即以月度为单位对员工考勤进行核算。第四条 工作制集团根据员工的岗位、级别、工作内

2、容、工作时间要求等因素，对不同岗位的员工选择不同的工作制：（一）固定工作制：以年、季、月等为周期，员工周期内工作时长固定。（二）弹性工作制：在确保完成集团工作任务的前提下，员工可以较为灵活地安排工作和休息时间。每个员工具体实行的工作制，根据劳动合同或集团相关规定约定执行。午餐时间不计入工作时间。第二章 考勤管理第五条 职责权限（一） 人力资源管理中心负责对集团考勤休假进行整体统筹管理，承担相关管理制度的制订、调整、颁布和执行检查职能，对集团所属各分子公司考勤休假管理实施细则的制订履行指导、管理、监督职能。（二）人力资源管理中心负责集团总部的考勤管理工作，并负责考勤结果的应用与处理。（三） 各中

3、心、各分子公司第一负责人为本单位考勤管理的第一责任人。（四） 各用人部门负责本部门的日常考勤记录、监督、核算、上报。部门负责人须指定专人负责本部门内部的日常考勤管理，并与人力资源部门做好考勤管理对接工作。（五）各分子公司人力资源部门（或具备人力管理职能的部门）应配合做好本级单位的考勤管理工作。（六）员工本人应根据集团规定进行考勤签到，如有异常考勤及加班、公出及出差等情况，按规定履行相关手续，并拥有对异常考勤的申诉权。第六条 管理流程（一） 签到集团实行考勤签到制。根据实际情况，可分为打卡和登记两种方式记录，实行弹性工作制的员工或不要求坐班的劳务关系员工除外。员工每日上、下班应当打卡，有下情形之

4、一的，可采取登记的方式记录考勤：1、员工工作地点没有打卡机的；2、其它无法用打卡方式记录考勤的情形。（二） 抽查人力资源部门负责每月对本级单位的人员出勤、考勤手续办理等情况进行不定期抽查，以确保本级单位考勤管理的实施。（三） 统计1、集团考勤周期以“月”为单位，即每月从第一天至月末最后一天。考勤计算以“天”为最小计算单位。2、各部门需指定专人对部门内日常考勤进行记录、监督，并于每月核算、填报上一个考勤周期的考勤情况。（四） 确认1、各部门每月须将上一考勤周期的考勤异常、及核算汇总情况与员工核对确认。2、各部门每月的核算汇总情况由部门负责人审核确认。（五） 申报每月由部门指定专人将上一考勤周期的

5、月度考勤汇总表及本部门各岗位的异常打卡说明报至人力资源部门，未及时上报的、或上报错误造成考勤漏缺的，由本部门自行负责。（六） 审批1、人力资源部门负责对各部门上报的考勤汇总予以抽查核对，对于存在漏算、错算、瞒算或未能执行集团相关要求的核算，须退回相关部门重新统计、确认、申报。2、人力资源部门汇总各部门的考勤情况，按流程进行审批。（七） 执行月度考勤汇总用于各部门员工月度薪资核算的依据。第七条 异常考勤定义（一）迟到、早退：未履行相关请假审批手续的，晚于上班时间到岗打卡为迟到，早于下班时间到岗打卡为早退。迟到、早退的规定不适用于弹性工作制的员工及不要求坐班的劳务关系员工。（二）旷工：未经请假或请

6、假未获批准擅自缺勤的为旷工。此外，有下列情形之一的，按旷工计：1、骗取、伪造、篡改、涂改休假证明的，休假期间计旷工；2、利用公出时间办私事的，公出时间计旷工；3、未在集团指定的时间到指定的岗位从事指定的工作的；4、因员工个人原因未打卡，也未做相关说明或公出登记的；5、其它违规异常考勤的行为。（三）因公外出：员工因工作需要，在工作所在地范围内外出公干为因公外出。（四）出差：员工因工作需要，从工作所在地至另一异地区域进行公干为出差。第八条 结果应用（一） 薪资：月度、年度考勤记录作为薪资核算的计算依据；（二） 评优：年度考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据；（三） 晋升：月度、年度考勤记录作为员

7、工晋升的参考依据。第三章 休假管理第九条 假期分类（一）按时间长短分类，假期可分为：1、短期休假：2天（含）以内；2、中期休假：3天 - 5天（含）；3、长期休假：5天以上。（二）按有无薪资分类，假期可分为：带薪假、无薪假。（三）按具体性质分类，假期可分为：法定假、事假、病假、产假、婚假、年休假、丧假等，具体定义如下：1、法定假：国家规定的全体公民放假的节日，根据国家规定进行相应调整。2、婚假：符合国家政策规定，员工用于安排与结婚相关事宜的假期。3、丧假：员工或其配偶的直系亲属死亡，用于办理丧事相关事宜的假期。4、年休假：指员工在集团工作，按国家有关规定可以享受的带薪假期。5、工伤假：符合国家

8、规定的因公负伤条件，用于治疗和病养恢复的假期。6、产假：符合国家计划生育政策的，女员工用于生育和休养恢复的假期。7、陪产假：符合国家计划生育政策，配偶生育期间，男员工照顾配偶的假期。8、哺乳假：有不满一周岁婴儿的女员工进行婴儿哺乳的时间。9、病假：员工患病或非因公负伤经医疗机构诊断的，经上级核准用于治疗或休养的假期。10、事假：指员工因处理个人事务，经上级核准的假期。第十条 职责权限（一） 员工执行权 ：按集团规定进行考勤签到，并及时对休假、加班、公出、出差等进行申报。（二） 分子公司部门负责人、总部各中心、董事会办公室负责人管理权 ：对本部门员工日常考勤情况进行监督和管理。核批权：按集团相关

9、规定及时核批本部门员工的异常考勤申报及休假加班申请。（三） 人力资源部门管理权：本级单位考勤统筹管理，包括考勤抽查、汇总、报批、结果应用等。审核权：按集团相关规定及时审核本级单位员工的异常考勤申报及休假加班申请。建议权：对集团总部员工休假的批假建议。（四） 分管副总裁核批权：按集团相关规定及时核批总部隶属员工的异常考勤申报及休假申请。（五） 人力分管副总裁核批权：按集团相关规定及时核批总部隶属员工、分子公司副总及以上级别人员的异常考勤申报及休假加班等申请。（六） 总裁核批权：按集团相关规定及时核批总部各中心负责人、分子公司副总及以上级别人员的异常考勤申报及休假申请。（七） 董事长批准权：按集团

10、相关规定及时审批董事会办公室负责人、副总裁、总裁的异常考勤申报及休假申请。第十一条 管理流程除集团统一发布休假通知外，其他休假均须提前申请，经相关核批流程及备案登记后，方可休假。请假人在申请休假审批完成后，于休假前将休假申请单送至人力资源管理中心薪酬绩效部进行备案。单位类别人员类别假期类别假期流程总部中心负责人短期个人申请分管副总审批人力资源管理中心备案中期个人申请分管副总审核人力副总审核总裁审批人力资源管理中心备案长期董事会办公室负责人所有假期个人申请董事长审批人力资源管理中心备案普通员工短期个人申请直接上级审核中心负责人审批人力资源管理中心备案中期个人申请直接上级审核中心负责人审核人力资源

11、管理中心审核分管副总审批 人力资源管理中心备案长期分子公司副总及以上人员短期个人申请直接上级审核人力副总审批人力资源管理中心备案中期个人申请直接上级审核人力副总审核总裁审批人力资源管理中心备案长期部门负责人短期个人申请直级上级审核分子公司负责人审批人力资源部门备案中期长期个人申请直级上级审核分子公司负责人审核人力副总审批人力资源管理中心备案普通员工短期个人申请部门负责人审批人力资源部门备案中期个人申请直级上级审核分子公司分管领导审核分子公司负责人审批人力资源部门备案长期第十二条 假期种类（一）带薪假员工在集团工作期间，可以享受法定假、婚假、丧假、年休假等带薪休假。除法定假、婚假、丧假、年休假以

12、工作日计算外，员工享受的带薪休假天数按自然日连续计算，包含公休日和法定节假日。带薪休假不适用于仅与集团建立劳务关系，无直接隶属关系的员工。1、法定假包括：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，具体休假时间按国家相关规定调整和执行。2、婚假休假规定：提前15天申请，适龄员工婚假3天；符合国家规定晚婚条件(初婚，男25岁、女23岁)的初婚员工婚假10天，不累计。休婚假需要满足以下条件：（1）请假需提供结婚证原件及复印件；（2）结婚证登记日期须在员工入职之后；（3）婚假自结婚证登记日期一年内有效。3、丧假休假规定：及时申请，发生事情请假时间在三天内。（1）休

13、假规定：员工或其配偶直系亲属(父母、配偶、儿女)死亡，丧假10天（包括往返路程时间）；曾祖父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等可请丧假7天（包括往返路程时间）；（2）休假要求：休假结束3个工作日内提供相应火化证明或其他有效证明复印件。4、年休假休假规定：提前15天申请，可由集团统一安排，员工也可自行申请。员工因个人原因不休的，应当书面提出申请，集团对员工放弃不休的年休假不予不休或补偿。休假条件：（1）连续工作满一年以上；（2） 员工工作满1年，享受5天，假期以后每增加1年，假期相应增加1天，最多为15天。（3）、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：a. 累计工作（工龄）满1 年不满10 年

14、的职工，请病、事假累计2 个月以上的；b累计工作（工龄）满10 年不满20 年的职工，请病、事假累计3 个月以上的；c. 累计工作（工龄）满20 年以上的职工，请病、事假累计4个月以上的。（4）年休假期额度以自然年度为计算周期。未经书面批准，不得转入下一年度。5、工伤假休假规定：（1）符合国家规定的工伤认定条件，事发24小时内须及时上报人力资源管理中心；（2）休假3日内提供事件说明等相关证明文件及工伤保险机构指定医疗机构诊断证明。6、产假休假规定：提前15天申请，员工休产假前或产假期满后，因身体原因需要休假的，不按产假处理。休假条件：（1）提供准生证明复印件，休假结束3个工作日内提供出生证明复

15、印件。（2）正常产假90天，难产增加15天，多胞胎每多生育1胎，增加15天；（3）怀孕职工不满12周（含）流产的，可享受15天产假；12周以上16周（含）以内流产的，可享受42天产假；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天 (均需提供二甲以上医院诊断证明)。7、陪产假休假规定：提前15天申请，男员工在配偶生育期间享受3天陪产假（从开始休假时计算）；休假要求：（1）提出休假申请时，要提供准生证明复印件；（2）休假结束3个工作日内提供出生证明复印件。8、哺乳假休假规定：哺乳时间不计入考勤核算。休假条件：（1）在集团享受产假且婴儿不足1周岁的女员工可申请享受。（2）每

16、个工作日可以享受2次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，每次哺乳时间增加15分钟。（3）女员工每个工作日的两次哺乳时间可以合并使用。9、病假休假规定：原则上应当提前申请，如情况紧急，需本人及时电话向直接上级领导请假。员工请病假时，可以先调休，如无可调休额度时，再按病假处理，或调休不够冲抵病假天数时，调休后剩余的天数计为病假。休假要求：（1）员工应于病愈上班后3个工作日内补办休假手续，如不能及时补办，按事假计；（2）办理手续时，须提供县级以上医院的诊断证明原件及病历复印件。（二）无薪假事假：休假规定：提前申请。如员工当月仍有可调休额度或当年仍有年休假额度的，应先申请调休或年休

17、假。第十三条 休假期间的待遇（一）法定节假日，按国家相关规定执行。（二）带薪休假期间，员工享受全额基本薪资（病假除外），假期需员工提供相关材料证明的，如由于员工怠于配合未能按时提供，以员工未到岗处理，相应未到岗时间的员工工资将从工资中直接扣除。病假：员工病假期间发放基本薪资的80%。（三）无薪假待遇：事假期间不享受任何工资待遇。第五章 加班管理第十四条 为了保证员工健康，各单位各部门应当合理安排工作，不鼓励加班。若确因经营管理需要，各单位可以安排员工加班。加班不适用于与集团建立临时劳务关系，不具有隶属关系的员工或者实行弹行工作制的员工。第十五条 员工加班，必须提前经所属一级部门（总部中心、分子

18、公司）负责人审批同意(见附件加班申请单)，加班后，应经本岗位直接上级领导签字确认加班时长，并及时于加班第二天报至人力资源部门备案。第十六条 以下情形不视为加班：1、集团在非工作时间安排的聚餐、旅游等活动；2、集团在非工作时间安排的、由员工自愿选择参加的培训；3、未经集团安排或批准的超时工作；4、员工在非工作时间自愿来集团。5、因员工自身原因，导致工作未能完成而延长时间工作的。第十七条 加班时长：周一至周五，在夜间加班的员工，加班24小时之间，按正常工作时间半天计算；加班48小时，按正常工作时间一天计算；法定假日或者其他应休息时间加班的，按实际工作时间计算加班时长。第十八条：员工加班的，可自行申

19、请或由集团根据国家规定安排调休等。调休应首先安排在本月考勤周期内完成，如因工作需要当月不能安排调休的，应在下个月内休完，不允许隔月调休。第六章 外出管理第十八条 因公外出员工因公外出（工作所在地范围内），须填写外出申请单，经部门负责人审批后方可外出。如因公外出不能打卡，应在外出前，经部门负责人审批后，于外出前报本级人力资源部门备案。第十九条 出差员工出差须提前填写出差申请单，按短期休假申报流程审批，于出差前报本级人力资源部门备案后方可出差。第七章 相关规定第二十条 其他规定：1、员工请长假（5日以上），部门须与员工进行书面工作交接，交接内容包括：现重点工作进展情况、办公用品（包括：电脑、U盘等

20、）的实物交接，具体接收人由部门负责人指定。2、员工在试用期内请假累计超过7天（含），相关时间将计入转正考核内容。3、司机、保安、保洁、食堂等岗位人员的工作时间由行政部门统一安排。第八章 其它第二十一条 本办法自颁布之日起执行，之前相关的制度自颁布之日起废止。第二十二条 本管理办法解释权归集团人力资源管理中心。附件一：河北大唐鼎旺实业集团有限公司请假申请单附件二：河北大唐鼎旺实业集团有限公司异常打卡说明单附件三：河北大唐鼎旺实业集团有限公司加班申请单附件四：河北大唐鼎旺实业集团有限公司外出申请单附件五：年月中心/部门月度考勤汇总表河北大唐鼎旺实业集团有限公司 二0一一年十月十日主题词：考勤 休假 办法 报：董事长送：集团各领导 人力资源管理中心 （共印15份）附件一