IPMP培训之四(第四部分项目计划与控制)(下)46509PPT学习教案

1、会计学1IPMP培训之四培训之四(第四部分项目计划与控制第四部分项目计划与控制)(下下)46509当时情况的比较以及及时制定实现目标、进度或预算的修正方案第1页/共130页每个报告期内分析当前状况并与计划比较（进度、预算）制定基准计划（进度、预算）开始项目等待，进入下一个报告期收集实际进程数据（进度、成本）将变化列入项目计划（范围、进度、预算）计算出变更后的项目进度、预算和预测识别纠正措施和协调相关变化需采取纠正措施吗？第2页/共130页n项目报告表第3页/共130页第4页/共130页第5页/共130页第6页/共130页第7页/共130页n进度控制的内容是不同的。第8页/共130页第9页/共1

2、30页第10页/共130页第11页/共130页第12页/共130页第13页/共130页关键点名称：检查组名称：检查组负责人：报告人：报告日期：报告份数：对关键点的目标描述关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负责人的审核意见：签名：日期第14页/共130页任务名称任务编码报告日期状态报告份数实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测潜在的风险分析及建议任务负责人审核意见：签名：日期第15页/共130页任务名称及编码：结束日期：交付物的性能特点：实

3、际工作时间和计划时间相比：实际成本和估计费用相比：实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法：评审意见：评审人：日期：紧后工作名称及编码：紧后工作计划及措施：项目负责人审核意见：签名：日期：第16页/共130页事件发生的时间：事件发生的部位：突发性事件的描述：对项目正常实施影响的程度：事件发生的初步原因分析：建议采取的补救措施：项目负责人审核意见：签名：日期：第17页/共130页项目名称：项目负责人：项目变更的原因：项目变更替代方案描述：估计项目变更后对总项目进度的影响：变更时所涉及到的相关单位：项目负责人的审查意见：签名：日期：上级项目主管部门的审查意见：签名：日期：第18页/共130页项目进度

4、报告姓名：项目名称：本周结束日期：关键问题任务范围有变化吗？超过目标日期了吗？估算有问题吗？有技术问题吗？有评审问题吗？是否对跟踪项目的解释：下一周任务计划：问题和办法：完成人：日期：评审人/日期：第19页/共130页项目管理报告:项目号:项目名称:报告日期:项目经理:项目报告数:是否状态总结1实际进度超过10%吗？2以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10%吗？3完成任务的数量超计划的10%吗？4提交物能满足性能要求吗？5项目能按时交货吗？6满足用户的要求吗？7与用户的关系被接受了吗？8附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗？人员配备状况:技术状况:任务完成估测:

5、附上的用户进度报告:编号:审批项目经理:日期:管理人:日期:第20页/共130页工具与技术l进 度 变 更控制系统l进展度量l补充计划l项 目 进 展报告l项 目 管 理软件依 据l项 目 时 间表l进展报告l变更请求l进 度 管 理计划结 果l项 目 时 间表更新l补 救 的 行动l经验教训第21页/共130页第22页/共130页第23页/共130页第24页/共130页第25页/共130页任任务务方方法法学学家家课课程程专专家家评评估估员员科科学学专专家家数数学学专专家家印印刷刷设设备备计计算算机机主主机机识别需求SP建立需求P设计预备课程SPSS评价设计SSP开发科学课程SP开发数学课程S

6、P测试综合课程SSPS印刷与分销SP第26页/共130页资资 源源1234567891011121314151617181920212223242526方 法 学 家1.51.51.511111122课 程 专 家11111111111111111111111111评 估 员22222科 学 家0.70.70.70.70.70.72222222数 学 家0.70.70.70.70.70.72222222印 刷 设 备0.30.30.3大 型计 算 机 主 机0.10.10.1合 计2.52.52.5113.43.43.43.43.455555555553.13.13.11.31.31.3时间时

7、间 (周周)注: 资源数据表中的数值是指工作的人周.第27页/共130页方法学家明确需要设计课程评价设计测试课程课程专家明确需要定义要求设计课程评价设计开发科学课程开发数学课程测试课程印刷分销评估员评价设计测试课程科学专家设计课程开发科学课程数学专家设计课程开发数学课程印刷设备印刷分销计算机主机测试课程1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 时间时间(周周)第28页/共130页人员分配计划人员分配计划0 01 12 23 34 45 56 67 78 89 91 13 35 57 79 91111131

8、3151517171919212123232525周周需要的人数需要的人数第29页/共130页 实际分配的人员 实际分配的人员0123456789123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26周周所需的人员数所需的人员数第30页/共130页05101520253035404551015202530计划的计划的当天当天实际的实际的人员负人员负荷荷第31页/共130页-3-3-2-2-1-10 01 12 2与计划的差距与计划的差距1 13 35 57 79 9 1111 1313 1515 1717 1919 2121 2

9、323 2525星期星期变化：计划与实际变化：计划与实际第32页/共130页第33页/共130页工具与技术l专家判断l选择确认l数学模型依 据l工作分解结构l历史资料l范围说明书l备用资源说明l组织方针结 果l资源需求l各种图表第34页/共130页工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E 25F 20案例讨论案例讨论人数/周第35页/共130页第36页/共130页第37页/共130页第38页/共130页工作包从下向上估计法从下向上估计法: 估计进度 估计资源 估计费用 第39页/共130页从上向下估计法：从上向下估计法： 工作范围 进度目标

10、 费用目标 第40页/共130页费用估计示例费用估计示例第41页/共130页第42页/共130页工具与技术l类比估计l参数建模l自下向上估计l自上向下估计l计算机化工具依 据l工作分解结构l资源需求l资源单价l活动时间估计值l历史资料l费用科目表结 果l费用估计值l辅助的详细资料l费用管理计划第43页/共130页第44页/共130页总的计划支总的计划支出出当日实际支出与计划当日实际支出与计划支出之间的差异支出之间的差异费用支出费用支出时间时间(今天今天)实际支出实际支出计划支出计划支出第45页/共130页支出随时间的关系是一个S型曲线。第46页/共130页ABCDEF月计累计第47页/共130

11、页第48页/共130页第49页/共130页工具与技术l费 用 估 计的工具与技术依 据l费 用 估 计值l工 作 分 解结构l项 目 时 间表结 果l费用基准第50页/共130页工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E 25F 20单位时间费用支出第51页/共130页0102030405012345678910第52页/共130页05010015020025030035040012345678910第53页/共130页第54页/共130页第55页/共130页第56页/共130页第57页/共130页0510152025303505101520

12、25303540实际的计划的05101520253035400510152025303540实际的计划的0510152025303540确定需要当天需求设计开发系统测试案例A0510152025303540确定需要需求设计开发系统测试当天案例B0510152025051015202530354045实际的计划的0510152025051015202530354045计划的实际的累积费用曲线累积费用曲线人员负荷人员负荷0510152025051015202530354045计算机机时(小时)计算机机时(小时)0510152025051015202530354045实际的计划的第58页/共130页

13、(或费用)。第59页/共130页第60页/共130页第61页/共130页第62页/共130页第63页/共130页第64页/共130页第65页/共130页第66页/共130页第67页/共130页BCWS:计划工程预算费用或计划工程投资额BCWP:完成工程预算费用或实现工程投资额ACWP:完成工作实际费用或消耗工程投资额BCWP-ACWP=费用偏差CVBCWP-BCWS=进度偏差SVBCWP/ACWP=CPI 费用业绩指标BCWP/BCWS=SPI 进度业绩指标第68页/共130页第69页/共130页第70页/共130页第71页/共130页费用分析实例BCWS曲线第72页/共130页ACWP曲线第

14、73页/共130页BCWP曲线第74页/共130页挣得值分析第75页/共130页工具与技术l费用变更控制系统l进展度量l补充计划l计算机化工具依 据l费用基准l进展报告l变更请求l费用管理计划结 果l修订的费用估计值l预算更新l补救行动l根据完成情况的项目总费用估算l经验教训第76页/共130页工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10 (20,100%)B20 (25,100%)C 20 (60,100%)D 15 (50,75%)E 25 (50,40%)F 20 (0,0%)案例讨论案例讨论计划费用/周(实际费用，完成百分比)第77页/共130页0102030

15、405012345678910第78页/共130页05010015020025030035040012345678910第79页/共130页第80页/共130页第81页/共130页第82页/共130页第83页/共130页第84页/共130页第85页/共130页第86页/共130页第87页/共130页第88页/共130页第89页/共130页第90页/共130页第91页/共130页第92页/共130页第93页/共130页第94页/共130页第95页/共130页第96页/共130页工具与技术l成本/效益分析l比较衡量l流程图l实验设计依 据l质量方针l范 围 说 明书l成果(产品)描述l标 准 与

16、条例l其 它 过 程的结果结 果l质 量 管 理计划l操作规范l核对表l为 其 它 过程提供的依据第97页/共130页第98页/共130页第99页/共130页第100页/共130页第101页/共130页工具与技术l质量规划的工具与技术l质量稽核依 据l质量管理计划l质量测控结果l操作规范结 果l质量改进第102页/共130页第103页/共130页第104页/共130页第105页/共130页第106页/共130页第107页/共130页第108页/共130页提高质量的途径提高质量的途径满足要求：满足要求：- 最终客户最终客户- 直接过程客户直接过程客户- 公司客户公司客户目标目标1诊断分析诊断分析

17、2行动计划行动计划3改进改进4后续措施后续措施5定期审查定期审查6再实现再实现第109页/共130页第110页/共130页控制错误确定客户需求的风险在真正需求和参与者理解的需求之间的偏差或倾向理解的需求真正需求控制过程内错误作用的风险在理解的需求和产品之间的偏差或倾向产品理解的需求第111页/共130页故障故障任务任务2故障故障故障故障故障故障故障故障 = 未达到预期的结果未达到预期的结果任务任务1任务任务3任务任务4任务任务5第112页/共130页临界状态临界状态原因原因原因原因结果结果故障故障结果结果结果结果原因原因客户客户人力人力手段手段材料材料方法方法环境环境第113页/共130页第1

18、14页/共130页1过程被确定，已知其界限，它的所有者、参与者和客户都被确定2客户的需求被详细说明，并且确定了主要特点3有一种方法用于测定需求的满意度4评估了故障的风险，以最少的成本控制它们的起因(预防措施)5尽早地进行检查和检测，以补救残留的风险6参考文件中叙述了过程及其程序和指令7证据已经备案并可用于增强客户的信任8参与者了解并应用过程及其程序和指令9对观察的故障采取补救和改进措施，所有的修改都由预防措施所补救10确定并使用监督系统第115页/共130页12345678910第116页/共130页第117页/共130页第118页/共130页第119页/共130页第120页/共130页第121页/共130页第122页/共130页!第123页/共130页第12