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文档简介

1、物业采购员岗位职责物业采购员岗位职责篇一:物业公司采购员岗位职责 物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责 直接上级:工程部主管 直接下级:无 工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。 (一)工作职责: 1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。 2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。 3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。 4.采购物品入库时按程序办理入库手续。 5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三

2、家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。 6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。 7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。 8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。 9.完成领导交办的其他工作。 (二)沟通职责 a.外部沟通: 1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。 2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。 b.内部沟通 1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决

3、策。 2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。 3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。 篇二:某某物业公司采购员岗位职责 财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质 1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。 2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。 3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货

4、源提高品质,降低成本,改善采购业务。 4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。 5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。 篇三:物业管理公司采购员岗位职责: 物业管理公司采购员岗位职责 部门:人事行政部 直接上司:行政主管 直接下属: 工作地点:xx 1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。 2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。 3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。 4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。 5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。 6、

5、建立完备的供应商资料库。 篇四:物业物资采购员岗位 本文提要:物业物资采购员岗位职责采购员岗位职责 采购员岗位职责 1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。 2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。 3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。 4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的

6、情况,有计划、有步骤按排好各项事务。 5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按畅销多进、滞销不进的原则,保证充足货源。 6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。 7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据 1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。 2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商

7、品销售的特点和规律进行采购。 3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。 4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。 5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。 6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。 7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。 8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。 篇五:新城物业采购员工作职责 新城物业采购员工作职责提要:随时了解并准确掌握资源、物

8、价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和部门使用。 1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。 2保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。 3落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。 4经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。 5保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。 6完成上级交办的其他工作。 篇六:

9、物业管理公司采购员职责 公共物业管理公司采购员职责提要:负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。 物业管理公司采购员职责 一、负责采购公司所需的物品工作。 二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。 三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。 四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。 五、公司总经理负责申购计划的审批。 六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。 七、完成公司临时的采购任务。篇七:物业采购员岗位职责 1、在行政管理部经理的领导下,严格按照三个三原则开展采购工作。 2、及时联系供应商,

10、保证各部门、物业公司所需物品及时采购到位。 3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。 4、定期对供应商进行调查与评估。 5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。 6、 按材料采购确认书明确的供货单位和采购价格执行采购任务。 7、按财务规定办理物资采购报帐手续。 8、按仓库管理规定办理进出仓手续。 篇八:物业公司采购员岗位职责时间 采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。 (一)工作职责: 1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。 2.熟悉住宅区管理与

11、服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。 3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。 4.采购物品入库时按程序办理入库手续。 5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。 6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。 7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。 8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。 9.完成领导交办的其他工作。 (二)沟通职责 a.外部沟通: 1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行

12、情。 2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。 b.内部沟通 1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。 2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。 3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。 工作总结格式(范本) 总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 (一)基本情况。 1. 总结必须有情况的概述和叙述,

13、有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。(二)写好总结需要注意的问题 1 一定要实事求是,成绩不

14、夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 年度工作计划格式(范文)一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点,年度工作

15、计划格式: 1、让自己做到清清楚楚、明明白白,计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部

16、门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见,停顿片刻”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

17、3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了,通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。二、工作计划怎么写首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划四大要素

18、:?(1)工作内容 (做什么:what)?(2)工作方法?(怎么做:how)?(3)工作分工 (谁来做:who)?(4)工作进度 (什么做完:when)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果

19、一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门每月工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,部门

20、主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。工作计划书格式工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。1、标题计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法:(1)四种成分完整的标题,如村二oxx年规划要点。其中“村”是计划单位;“二oxx年”是计划时限;“规划”是计划内容摘要;“要点”是计划名称。(2)省略计划时限的标题,如广东省商业储运公司实行经营责

21、任制计划。 (3)公文式标题,如xx省关于二oxx年农村工作的部署。计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。2、正文除写清指导思想外,大体上应包含以下三方面的事项:(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时

22、间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。但是,这部分的内容,要看实际情况决定

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