学籍管理信息系统课程设计

1、管理信息系统课程设计xxxxxxx大学学籍管理系统学 校：福州大学xxxx学院班 级：xxxxx团队名称： 团队成员： 指导老师： 完成时间：2011年05月16日可行性研究报告1 引言1.1 编写目的xxxxxxx大学学籍管理系统，为学院学生提供具有规范性、程序性、灵活性，面向学院学生的信息管理平台，是管理科学化的必要前提和基本途径。通过学籍管理系统的开发实施以实现学籍的管理更加合理化，为我院师生的学籍资料进行整理。1.2 项目背景基于调查，目前我们学院已是本科二级院校的阶段，每年的学生也在不断的扩招，学生入住人数只会日益增加，学生学籍资料的管理也需加强。而现有的工作人员不足，又是采用基本手

2、工的操作方式进行，显然无法达到及时更新同步我院学生的学籍资料。因此，为了更加有效的做好我院学籍资料的管理工作，为广大师生提供方便、快捷的查询服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统是必须的。本系统就是根据学院实际情况而开发的。系统名称：xxxxxxx大学学籍管理系统项目提出者：xxxxxxx大学系统开发者：用户：xxxxxxx大学师生本系统与其他系统的关系：与xxxxxxx大学成绩管理系统等相联系1.3 定义学籍管理系统：是一种信息管理系统(mis)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好

3、的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备,易使用等特点。mis：（管理信息系统management information system）系统 ，是一个以人为主导，利用计算机的硬件、软件、网络通信这些设备和其他的办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新与维护，以达到企业战略竞优，投稿效率和效益的目的来支持企业的高层决策、中层控制和基层运作集成化的人机系统。db：(数据库) 以一定的组织方式储存在一起的相关数据的集合。dbms：（数据库管理系统）是对数据进行管理的软件系统。 2 系统开发的背景、必要性和意义建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路，基于调查，目前x

4、xxxxxx大学已建立学籍管理系统，开发本系统旨在完善学籍管理系统的功能，完善学院的管理系统，提高学院的管理水平，实现管理的科学化。2.1组织目标基于我院已经有学籍管理系统，但依旧存在一些缺陷。所以需要研发一个新的项目，来进一步完善学院的管理系统，为全院师生提供便捷的学籍信息的查询与使用。2.2项目概况通过对本系统的进一步开发，可以带来一定的效益。这里可概括为三部分:管理人员、操作人员、用户。 加强学生学籍管理系统的应用系统软件、硬件。对于管理人员，即网站管理员，只需期初将学生学籍材料数据上传网站，便可达到共享。后期，管理人员只需对网站进行维护与管理。这样就能很大程度上方便了学院学籍管理人员的

5、管理工作。 对于操作人员，即我院老师，将后续的学生学籍材料上传。这样便可及时的更新学籍资料，做到信息的及时更新。 对于用户，也就是我院师生，只要通过学籍管理的网站，输入个人账号与密码，即可登入学籍管理系统的界面，对学籍进行查询或更改（权限进行划分）。2.3现行系统存在的主要问题存在的问题：这套现行的学生学籍管理系统没缺少一个能够提供给查询者一个模糊查询的功能，在输入条件的情况下，查找出所有符合条件的记录。此外，现行的这套学籍管理系统虽然应该能够存储系部信息、班级信息、任课教师信息、学生信息、课程信息以及课记录和成绩等多种数据信息，但是并不完善，有时会出现些小差错。 由于没有任何数据的支持不强，

6、所以有时管理人员无法对数据进行准确的分析，不能准确的了解学生学籍所需的信息，所以无法对现行的学生学籍有较准确的了解及记录。3 技术可行性分析本系统开发涉及的技术因素有：1、人员和技术力量的可行性学院本身有一定的计算机应用基础，且大部分人员对计算机技术有一定的了解，也有一定的计算机操作能力，实施新系统后只需经过简单的培训即可。宿管科原先对公益物品的管理和维护并不完善，针对此问题，本队开发的新系统更趋向于电子化，因此实施新系统需有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。2、组织系统开发方案的可行性学院的发展方向为规范化管理，而方便学生生活，注重学院精神文明建设也属于重中之重。宿管科对公益物品

7、使用情况及追踪的日常文档记录存在缺漏，工作流程不齐全，开发本系统后可以保证新系统数据的规范和全面。1）完善学院机构规范化管理，提高管理效率2）方便提供学生日常生活所需，有利于构建宿舍和谐环境3）规范了流程，减少不必要的价值流失4）促进学院精神文明建设5）培养学生自觉、高尚的道德情操3、计算机硬件的可行性（1）管理计算机（配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上内存 / 40g 以上硬盘 ）：对设备进行管理。（2）物品出借仪器：对物品基本信息进行记录及对卡片进行持卡人基本信息的写入（3）校卡：记录持卡人基本信息（4）打印机：对报表进行打印4、计算机软件的可行性软件环境：（1）操作

8、系统： windows 2000系列、windows xp（2）数据库：sql server 2000 以上（3）管理软件：物品借还管理系统本系统将采用adaptive server anywhere 8.0 (asa)数据库平台和powerbuilder 9.0开发语言进行开发。该软件中c/s模式是当前数据库管理软件中最常用的开发模式，对数据进行统一化管理，使数据库安全、稳定、可靠。sas又以其稳定的数据库平台而著称，最适合具有复杂流程的管理信息系统开发。pb 9.0是数据库语言中的佼佼者，所有的程序编写都是由对象组成，对象中的各种控件功能齐全，而其对象都具有其特有的特色封装性、继承性和多态

9、性，增加了应用程序的可重用性、可移植性和可扩展性。学院本身已具有局域网，有较完整的计算机网络，网络化程度较高；学生已熟练使用各类电子管理设备及电子网站平台。在技术方面，优秀的开发平台和开发语言为整个系统提供了强有力的保证，加上优秀的开发人员和完善的开发环境，为系统的顺利开发提供了技术保证。5、环境条件以及运行技术方面的可行性（1）环境条件目前宿管科对公益物品的使用管理情况没有系统的管理，存在大多数信息记录杂乱无章、工作操作还属于手动操作，且人员职能分配不清晰等问题，这些都有待建立一个公益物品管理系统来完善。所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个

10、必然的选择。本系统建成后，能更大程度地达成人机结合，充分利用各方资源；方便各楼层学生的生活所需，并且是宿管科的规范化管理更加完善；可适应快速增长学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿生活各阶段的科学管理，并对管理决策提供良好支持。（2）运行技术方面的可行性本系统可以运行在windows 2000系列、windows xp等多个操作下，且用户界面友好，易于操作，模块与模块之间相互独立，数据库具有保密性。而且在系统开发时，完全是针对宿管科原先操作流程和操作习惯的漏洞与不善进行开发，能较准确得完善管理信息系统。且本系统的实施对操作人员进行短期培训就能适应系统的运作，不

11、必对业务流程进行重大的调整就能运作，缩短了开发的时间。另外系统对用户的权限进行了严格的分层控制，使宿管科中的不同人员或普通学生既能够使用又不越权。通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。5 经济可行性分析5.1支出分析1、硬件费用：宿管科原有的硬件设施就包括计算机、打印机，所以不用更新硬件设施，费用为0。2、软件费用：由于需要新增软件功能，所以计算软件编程花费，费用为0.3万元。 3、人工费用：开发人工成本平均按2.4万元/人每年计算（不包括折旧），项目初期计划投入6人，包括系统分析员、软件开发与测试人员和服务人员。支出合计=14.4万元。4、运行费用：更新后的总系统运行时间为

12、10年，每年的运行费用为5万，分摊到我们的公益物品管理系统每年5/3=1.7万元，10年合计17万元。5、维护费用（1）总系统维护的费用：20000元/年10年=20万元，分摊到我们的公益物品管理系统10年合计20/3=6.7万元。（2）消耗材料的费用：2万元通过以上的分析，建立新系统总费用为53.4万元。5.2收益分析1、直接经济效益分析（1）减少损失金额平均每个星期丢失的东西和浪费不归还的价值大每栋楼概为100元，共15栋楼为1500元，每月为6000元，每年是600012=7.2万元，10年总收益为72万元。（2）滞纳金收入金额若超出借用期限的范围，收取滞纳金。每超过一天，每天以商品价格

13、的5%收取。2、 间接效益分析（社会效益分析）xxxxxxx大学公益物品管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：（1）更好的满足学生对公益物品的需求。（2）减少了公益品的丢失浪费情况。（3）增加了公益物品的利用率，高效率的进行统筹安排。（3）学生可随时了解自己借还记录，随时可查询。（4）便于管理者更全面实施管理，随时掌握需求信息，提高了管理的效率。（5）丰富优化了我校原有的系统，优化了一卡通。5.3支出/收益分析在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表1-1。表1-1 公益物品管理系统支出/收益分析表项目支出项目收益项目费用（万元）项目收益（万元）硬件费用01

14、0年经济效益合计=72软件费用03社会效益0人工费用14.410年运行费用1710年维护费用2210年系统总投入53.710年系统总收益=72其中，系统总投入为53.7万元，系统总收益为18.3万元。学生宿舍管理系统本来就不是一个盈利机构，还有一些无形的收益不能以金钱来计算。从经济上分析，本系统完全有必要开发。6 社会可行性分析6.1社会法律政策可行性该系统的开发是为了方便宿管科明确公益物品的来龙去脉，以减少物品不明流失的情况为零。此系统的开发本源于各宿舍楼的公益物品有借无还的情况甚为严重，并且为物品归还管理设定新的管理制度，明确公益物品的使用情况和归还情况。在这些方面不会侵犯他人、集体和国家

15、的利益，也不会违反国家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。6.2社会公共环境可行性该系统针对阳光学院的全体学生，涉及的环境较不大，并且此次系统开发是为了更加规范公益物品的归还情况，防止一些物品无故流失等等，从而规范各物品的借用管理、物品的发放管理和归还管理，因此在公共环境方面是可行的。6.3用户使用可行性学校楼管阿姨可以根据原有的缴电费机器进行系统开发后输入借用人信息，其借用的物品、可借用的期限并在期限内归还；而物品归还时只需根据借用者的学生信息输入该系统即可在系统后台自动生成信息存储，操作简便，使用者只需要花几分钟就可以学会，几乎不花费培训成本，因此在用户使用方面是可行的。通过以上的分析，

16、可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。7 结论通过对xxxxxxx大学的学生宿舍管理的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。8 系统开发计划8.1系统分析阶段的初步计划系统分析阶段的主要任务是解决“做什么”的问题，即明确系统的功能。以下是该阶段在人员安排、时间进度、任务分配计划，设备需求调查以及在这过程中所产生的各种费用支出预算。（1）对已存在公益物品领取、归还管理的调查、分析时间安排：2010.年12月5日2010年12月6日人员计划：2名总负责人员，6名成员均参与调查工作任务目的：通过各种方式和方法，对

17、已存在公益物品领取、归还管理进行详细、充分、全面的调查，发现存在的不足，使系统开发人员对其有一个比较深刻的认识，为新系统开发做好原始资料的准备工作。任务分工：总负责人负责统筹安排成员具体分工任务，6名成员各自负责被分配到的任务。具体工作：系统内外部人员需求分析；组织结构、业务流程调查，包括组织结构调查、职能调查、业务流程调查（tfd）；系统数据流程调查，包括数据流程图（dfd）、数据字典（dd）；表达处理逻辑工具，包括决策树、决策表。经费预算：期间通过实地调查、走访调查、制定调查问卷、参与现行公益物品的使用所产生的费用共计500元，人员工资：62000元/月2/30 = 800元，合计：130

18、0元（2）新系统的分析时间安排：2010年12月7日2010年12月8日人员计划：2名总负责人，6名成员均参与工作。任务目的：在对已存在公益物品领取、归还管理调查和分析的基础上，建立新系统的逻辑模型，为后续阶段做准备。任务分工：有总负责人负责分配任务，其中要求4名系统分析人员，2名系统设计人员，具体工作：结构化系统分析；绘制业务流程调查（tfd）、数据流程图（dfd）、数据字典（dd）、决策树、决策表，分析确定新系统的需求；进行资料的整理、撰写，最终确定新系统的逻辑模型。经费预算：差旅费共计400元，工资费用800元，合计1200元。（3）系统分析报告审议时间安排：2010年12月9日人员计划

19、：2名总负责人，6名成员均参与工作，系统内外部人员代表任务目的：将以上所有阶段性资料整理，通过审议最终确定。任务分工：2名负责人安排人员进行联系内外部人员代表、进行资料的整理汇总、准备审议工作。经费预算：人员工资：400元。8.2系统设计阶段的初步计划系统设计阶段主要是解决“怎么做”的问题，对系统目标与功能进行描述。在系统分析基础上，按逻辑模型进行总体设计和详细设计，为系统实施阶段提供必要的技术资料。该阶段主要参与人员为系统设计人员。时间安排：2010年12月11日2010年12月30日人员计划：6名成员均参与系统设计任务目的：通过系统总体设计和详细设计为后续系统实施与维护提供技术资料任务分工

20、：新系统分析中的2名系统设计人员作为总负责人，由她们负责安排其余4名人员的工作任务具体工作：1、总体设计：系统平台设计、功能模块设计、数据库总体设计 2、详细设计：代码设计、数据库详细设计、处理过程设计、用户界面设计、输入输出设计、系统物理配置方案设计 3、编写系统设计说明书经费预算：所需硬件设备共0万元，软件费用共0万元， 工资费用0.4万元，合计0.4万元。8.3系统实施阶段的初步计划系统实施阶段的主要任务是实现系统设计阶段提出的物理模型，按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用，该阶段实施人员有6人。时间安排：2011年1月1日2011年1月7日实施任务：1、物理系统的实

21、施：计算机网络的实施、硬软件的配备安装2、程序设计3、程序和系统测试：单元测试、功能测试、系统测试、容量测试、认可测试4、人员培训：住宿辅导员的培训、宿管科老师的培训、楼管人员的培训、技术人员的培训5、系统切换、运行：新系统和旧系统的切换、把旧系统的文件转换成新系统的文件、数据的整理和录入，人员、设备、组织结构的改造和调整，有关资料档案的建立和移交6、系统实施阶段的文档经费预算：培训费2000元，工资费用2800元，合计0.48万元。系统分析说明书1 系统概述1.1目标系统的名称、目标和主要功能1、目标系统名称：xxxxxxx大学学籍管理系统2、目标系统的目标：为全院师生提供充足的信息和快捷的

22、查询手段。3、目标系统的主要功能：学生基本情况管理、学生成绩管理1.2系统分析过程的理论基础组织结构图：1.3专业术语2 现行业务概况2.1组织经营现状与发展战略1、组织经营现状原有的一卡通系统，在宿舍楼管理方面的应用主要有水电的供应，但经调查我们发现，宿舍楼管理中还存在尚未完善的部分，即疏于对公益物品借还的管理，一方面许多物品的丢失，毁坏，造成了学校不绝的损失。另一方面，各楼的需求量，管理者也不能及时获得信息的共享，造成了各宿舍楼出现供不应求或是供过于求的现象。因此我们所设计的公益物品管理系统，将针对性地弥补公益物品管理的漏洞，并使其更加规范。 2、组织的目标和战略宿管科对于宿舍管理方面，旨

23、在以方便快捷的操作方式及时为每一位同学提供生活上的辅助，而学院也一直致力于不断开发完善一套整合的系统对学生宿舍楼进行管理，这势必要求扩展系统在宿舍楼使用的功能。一方面给学生在宿舍的生活带去便利，另一方面也使管理者更加有效率的实现管理工作。设计目标如下：（1）建立公益物品管理系统，为广大莘莘学子服务。（2）公益物品管理电子网络化，提高服务质量、服务水平。（3）目标系统维护方便可靠、安全性能高，能满足学生的需求，营造宿舍和谐环境。 （4）使得系统管理严谨规范，操作简单易行，查询灵活方便，保证数据存储全面。（5）通过本系统的实施，可提高学院宿管科的管理水平及服务质量。2.2组织结构图图2-1 宿管科

24、组织结构图1、 部门的职能说明总务部：总务处作为后勤服务中心行使行政管理职能，主要职责是：对学院的后勤工作进行质量管理与监督；负责协调学院后勤服务基础设施、校园环境建设的规划；按照学院相关规定制定全校办公用品购置计划与管理；对学院固定资产的管理。宿管科：负责学院内学生、财产的安全和卫生保洁工作。制订宿舍管理中心年度、学期、工作规划和计划，及时做好部署和安排；定期组织召开工作例会，全面掌握各项措施的落实情况。膳食科：膳食科在总务处的领导下，负责学院、师生员工们的饮食管理服务工作。修缮科：负责各楼的物品，设备，生活用具毁坏的修复，统计毁坏数。各宿舍楼管理处：楼管工作人员主要负责，该楼的门禁安全管理

25、，卫生管理。一卡通管理处：对我校的一卡通系统进行多方面多功能的系统管理部门，如系统维护，系统维修，系统查询，系统监控，系统更新等。一卡通电控平台：主要对宿舍用电进行管理，包括用电用电量的计算以及电量购买。一卡通综合平台：对我校校卡充值、热水转款，医务室营业，游泳馆营业，校车营业，食堂营业方面进行管理监控，信息反馈。一卡通制卡平台：主要是对一卡通硬件设备进行管理维修、设备更新。2、岗位的职责说明总务部主任：总务处主任在校长领导下，具体负责学校的总务工作和学校安全保卫工作。宿管科科长：在总务处的领导下，具体负责和实施学院内学生、财产的安全和卫生保洁工作。制订宿舍管理中心年度、学期、工作规划和计划，

26、及时做好部署和安排；定期组织召开工作例会，全面掌握各项措施的落实情况。膳食科科长：膳食科长在总务处的领导下，负责学院、师生员工们的饮食管理服务工作。监督和管理领导食堂各层主管做好学院食堂工作。修缮科科长：负责安排制定维修人员的排班计划，统计物品毁坏数量，以便上报采购。各宿舍楼管理工作人员：打扫每栋楼的卫生，晚归记录等个寝室的信息反馈。一卡通管理处管理员：主要是对下属三个一卡通管理部门进行监控，信息反馈，收集一卡通使用过程中出现的问题，以便及时制定更新完善系统计划。2.3现行公益物品管理的业务流程图根据我们的调查与采访，目前我们学院的宿管科对公益物品的管理还只是停留在手动操作的阶段，由学生简单的

27、记录，包括公益物品的使用情况及清点，根本无从查询。事实上并没有一个系统在管理公益物品的使用，因此就公益物品管理的手动流程来看，xxxxxxx大学宿管科公益物品管理的业务流程如下：学生根据自己的需求去领用公益物品，若领用到，则无人管理公益物品的后续归还；若未领用到，则学生会向各楼楼管阿姨反映物品缺失。之后楼管阿姨根据得到的物品缺失信息进行清算，生成公益物品需求单，再向宿管科索要所需公益物品。宿管科根据物品需求单进行审批处理，若审批发现库存不足，则勒令采购部门去采购；若已有库存，则下拨物品。楼管阿姨将领到的物品投入使用。 图2-2 现行公益物品管理业务流程图2.4现行公益物品管理的数据流程图图2-

28、3 现行公益物品管理数据流程图2.5现行公益物品管理主要存在的问题和薄弱环节（1）当前没有系统进行规范化管理，只有手动操作记录公益物品使用情况。（2）没有对公益物品的归还进行监督，造成公益物品的价值流失，降低了资源共享率。（3）无法对公益物品使用情况进行快速查询，手动操作效率低下，信息化不彻底。（4）公益物品的种类太少，无法满足学生的临时需求。（5）对学生的咨询缺少规范的记录，并且追踪服务存在欠缺，另外留言信息处理不规范，单纯靠楼管阿姨自行决定，学生不能获取留言反馈情况。2.6系统需求说明根据我们业务人员的对学生的需求调查，在目标系统的需求方面有了更详细的了解：（1）目标系统需要在实现电子网络

29、化的基础上，简化流程，提高效率。（2）要增加对公益物品归还管理的监督功能及查询功能，并充分利用目标系统扩大公益物品共享程度；（3）增加公益物品种类，通过目标系统的操作，及时准确地满足学生的需求；（4）对专门管理人员，进行短期的培训，使其操作规范，以提高目标系统的安全性和完整性；（5）目标系统需对学生的咨询信息进行明确记录并追踪，提高处理效率并及时反馈处理结果，以加强学生与目标系统的契合度。3 目标系统逻辑设计3.1系统功能及分析1、新系统的功能说明公益物品发放是楼管会近两年来提出的一个具有创造性、益大众的举措，但现行公益物品管理系统具有众多缺陷，因此，我们在充分调查的基础上，提出了公益物品的新

30、系统。新系统具有用户系统、物品查询系统、物品出借系统、用户信息管理系统、滞留金扣除系统、物品采购信息处理系统、系统维护等7个子系统，从而达到公益物品的系统化、电子化管理。以下是各系统的功能：1） 用户系统：用户，即各楼成员将校园卡放置升级后的水电供应仪器处，通过系统后台处理，在显示屏上输出用户姓名、宿舍号，非本楼成员系统将不予以识别。 2） 物品查询系统：通过电子仪器的按键处理，用户可以轻松地查询各种类物品的现有数，宿管科老师通过登录该系统对物品信息进行修改、自动生成采购清单。3） 物品出借系统：用户通过电子仪器处理，确认借出或还入物品，系统对可借期限或返还日前进行后台处理，在显示屏上输出应还

31、日前或是否超出归还期限。4） 用户信息管理系统：该系统对用户各类信息进行输入、输出处理，便于用户查询使用5） 滞留金扣缴系统：对超过规定期限归还物品的用户进行滞纳金的划拨，在显示屏上输出处理后的信息。6） 物品采购信息处理系统：该系统由采购汇编老师进行处理，通过对物品各类信息的录入，提高物品采购的效率和透明度，物品信息包括物品编号、物品类别、物品名称、物品单价、采购提前期、采购日前、数量、供应商和采购遗留问题等。7） 系统维护：该系统由宿管科老师进行及时跟进、反馈，用于反映物品的统计信息和用户需求统计信息。2、新旧系统的比较分析现公益物品管理由楼管阿姨在经手，对采购需求和物品使用率不能及时掌握

32、，纯手工造成极大的浪费和信息的滞后。新系统在一定的网络技术前提下将实现公益物品的电子化管理，通过对各楼水电供应查询仪器的升级，用户轻松取得各类物品库存情况以及对自己物品出借信息的及时掌握，培养其自我管理的能力；管理者通过对信息的处理进行及时、必要的采购，减少浪费，更全面的掌握用户使用信息，便于一体化校园管理的实现。3.2系统逻辑模型1、 目标系统的组织结构图食堂营业机校公交营业机电控购电机电控物品发放读卡器食堂工作站无线收发器物品发放室电控物品发放医务室营业机游泳馆营业机充值机热水转款机电控计量板宿舍楼电控管理机一卡通电控平台一卡通制卡平台一卡通综合平台楼管科采购科一卡通管理科室修缮科宿管科膳

33、食部总务部图3-1目标系统的组织结构图2、目标系统的业务流程图图3-2 目标系统的业务流程图3、目标系统的数据流程图d1 物品信息库s1学生f1校园卡p1 f2已满足需求单 p2f6领物通知单发放物品查询f8f7f3校校园卡未满足需求单p5园p3 f4采购清单 p4 f5物品清单按期归还物品入库采购汇总 d2 新物品信息库卡未按期归还物品p6d3 已借物品信息库p7f9处罚滞留处罚单p8图3-3 目标系统的数据流程图4、数据字典（1）数据项a编号名称类型宽度小数备注a01姓名字符型8位a02性别逻辑型2位a03学生证号数值型9位a04身份证号数值型18位a05宿舍楼号字符型8位a06物品编号字

34、符型5位a07物品价格数字型5位2位a08物品出借时间日期型8位a09物品归还时间日期型8位a10物品借用期限数字型2位a11逾期罚款金额数字型5位2位a12逾期罚款时间日期型8位a13物品数量数字型4位a14物品种类数值型3位（2）数据结构ds编号名称组成备注ds01用户基本信息a01+a02+a03+a04+a05ds02物品信息a06+a07+a10+a13+a14ds03物品借用信息a08+a10+a13+a14ds04物品归还信息a09+a10+a13+a14ds05罚款信息a11+a12+a13+a14（3）数据流f编号名称来源去向组成数据流量高峰流量f01校园卡s01p1ds01

35、300份/天500份/天f02已满足需求单p1p2ds02250份/天300份/天f03未满足需求单p1p3ds0250份/天200份/天f04采购清单d2p4a06+a07+a13+a141份/周2份/周f05物品清单p2s01ds021份/周2份/周f06领物通知单p5p2ds021份/周2份/周f07校园卡s1p6ds01300份/天500份/天f08校园卡s1p7ds01300份/天500份/天f09滞留处罚单p7p8ds04+ds0515份/天30份/天（4）处理逻辑p编号名称输入处理输出备注p1查询d01f1查询现行物品的库存信息f2f3p2发放物品f2f6楼管阿姨发放物品给学生p

36、3汇总f3汇总未满足的需求单d2p4采购f4根据采购清单采购物品f5p5入库f5将采购回来的物品入库f6p6按期归还物品f7学生在借用期限内归还物品d2p7未按期归还物品f8d3学生未在借用期限内归还物品f9p8处罚f9根据滞留处罚单罚款处罚（5）数据存储d编号名称组成关键字相关联的处理d01物品信息库ds02+a03+a08+a09a06p1d02新物品信息库ds02+a03+a08+a09a06p3+p6+p7d03已借物品信息库ds02+a03+a08a06p7（6）外部实体s编号名称输入输出备注s01学生f1f7 f85、e-r图出借期限类型价格姓名性别姓名学号期限楼号年龄职工号姓名任

37、职期限性别职工号编号职工号发放阿姨宿舍楼住宿采购公益物品借还用户采购人员mnm1mm1111宿舍号图3-4 目标系统的e-r图3.3出错处理要求如果电子显示屏显示的数据信息与实际情况不相符，应有楼管科阿姨负责将实物清点并核实信息，并将更正后的信息上报至宿管科负责人进行修改。如果滞留金的划拨出现金额错误，用户可持物品以及校园卡到宿管科总服务系统进行核对，核实后可由一卡通综合平台下的充值中心对金额进行调整。3.4其它特性要求对于数据库和用户管理信息，要有专门老师应用账号和密码进行登录方可查询，为用户的某些必要信息进行保密。3.5遗留问题公益物品管理系统作为一个新兴系统，在学院一卡通系统不断完备的前

38、提下，已具备了明显的硬件优势，在软件开发上现有开普软件也足以支持，但对物品信息的录入、用户信息的管理仍旧存在必要的手工操作，因此该系统比较先前管理上有质的飞跃外还遗留有类似系统安全性、系统维护等问题。希望在学院电子化、数字化建设的倡导下，可以开发出一个整体系统，对公益物品系统进行指导和辅助。4 系统设计与实施的初步计划4.1系统设计阶段的计划（详细）系统设计阶段主要是解决“怎么做”的问题，对系统目标与功能进行描述。在系统分析基础上，按逻辑模型进行总体设计和详细设计，为系统实施阶段提供必要的技术资料。该阶段主要参与人员为系统设计人员。1、工作任务的分解总体设计功能结构设计（应遵循“耦合小，内聚大

39、”的原则对功能结构图进行模块化）；信息系统流程图设计是以数据流程图为基础进行的；计算机物理配置方案设计（设计依据为系统的吞吐量），包括计算机硬件、计算机软件、计算机网络、数据库管理系统的选择。安排开发人员：林倩、黄颖蓉、林媛详细设计代码设计（应满足唯一确定性原则，可扩充性且短小精悍的原则）；输出设计（包括输出信息使用方面的内容，数尺信息的内容，输出格式，输出设备，输出介质，）；数据存储设计（包括文件设计，数据库设计）；系统安全保密性设计；系统设计说明书；人机界面设计。安排开发人员：唐颂琴、王桂兰、郑娟2、时间进度安排2010年12月11日2010年12月20 日总体设计2010年12月21日2

40、010年12月30 日详细设计3、预算阶段预算：所需硬件设备共0万元，软件费用共0.3万元， 工资费用0.4万元，合计0.7万元。4.2 系统实施阶段的初步计划（粗略）系统实施阶段的主要任务是实现系统设计阶段提出的物理模型，按照实施方案完成一个可以实际运行的信息系统，交付用户使用，该阶段实施人员有6人。1、工作任务的分解系统实施阶段，把系统设计的物理模型转换成可实际运行的新系统，以系统的切换作为工作完成的标志。工作内容包括人员培训、物理系统的实施、系统测试与调试、系统切换。 2、时间进度安排：2011年1月1日2011年1月7日 系统实施2011年1月8日2011年2月 8 日 系统试运行3、

41、预算经费预算：培训费2000元，工资费用2800元，合计0.48万元。5 用户领导审批意见通过对xxxxxxx大学公益箱物品管理的现状分析，以及通过对新建立的公益箱物品管理系统的分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。系统设计说明书1 引言1.1 摘要1、 系统名称：xxxxxxx大学公益物品管理系统2、 目标系统的目标：方便学生日常生活使用物品，提高学院管理水平3、系统功能：管理公益物品的借用与归还，同时记录学生使用公益物品情况，对数据进行分析，适当增加或者减少公益物品的数量。1.2 背景基于调查，目前学院正处于申报本科二级院校的阶段，每年的学生也在不断的扩招，学生入

42、住人数只会日益增加，公益物品的需求会日益增加，而现有的工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增多的公益物品的需要。因此，为了更加有效的做好公益物品的管理工作，为广大学生提供方便、满意的服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统是必须的。同时，根据学院实际情况进行调查研究分析，得出的结论是本系统的开发是必须的、可行的。所以，在可行性分析与分析说明之后我们进一步的对系统进行设计。项目开发者：纯白用户：xxxxxxx大学全体同学本系统与其他系统的关系：与学院学生学籍管理系统等相联系1.3 系统环境与限制本系统将采用adaptive server anywhere 8.0

43、(asa)数据库平台和powerbuilder 9.0开发语言进行开发。1、 硬件环境（1）管理计算机：配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上内存 / 40g 以上硬盘 （2）物品出借仪器：adaptive server anywhere 8.0 (asa)数据库平台这些硬件设备学院基本都已配置或者可以购买，而且成本不是很高，所以不存在任何限制因素。2、软件环境：（1）操作系统： windows 2000系列、windows xp（2）数据库管理系统：sql server 2000 以上（3）开发工具：visual basic以上软件在购买计算机时就已经安装或者可以直接网络上

44、免费下载，同样不存在限制条件。3、 保密和安全的限制本系统面向的是学院学生，开发的目的就是为了学院学生更好的使用公益物品而开发的，是公开化的，学生也可以随时去宿管科查询或了解自己的借还记录，这些数据时公开的，对本院学生无须保密。但是宿管科内数据库要设置切实可靠的系统访问控制机制，包括防火墙设置、用户身份的确认，设置访问权限，由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码，各操作员可以更换自己的登录密码防止他人的非法登入。这部分操作对于计算机管理人员来说很容易做到，所以不存在安全限制。1.4 参考资料和专门术语说明1、 参考资料xxxxxxx大学宿管科管理条例2、 专门术语说明公益物品管理系统：是

45、一种信息管理系统(mis)，其开发主要包括后台（宿管科）数据库的建立和维护以及前端（各宿舍楼物品出借仪器）应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序功能完备，易使用、快捷、简单等特点。2 系统设计方案2.1 模块设计 2.2 物理系统配置和实施方案1、计算机硬件配置设计（1）管理计算机：配置pentium 1.7 ghz / 256 m 以上内存 / 40g 以上硬盘 （2）物品出借仪器：adaptive server anywhere 8.0 (asa)数据库平台2、计算机软件配置设计（1）操作系

46、统： windows 2000系列、windows xp（2）数据库管理系统：sql server 2000 以上（3）开发工具：visual basic3、通信与网络配置设计：宿管科宿管科供应商物品采购信息处理虚网系统维护虚网宿管科宿管科用户辨别虚网滞留金扣缴虚网公益物品管理虚网学生学生用户信息管理虚网物品查询虚网宿管科物品出借虚网宿管科学生宿管科学生2-1目标系统的网络拓扑结构图2.3 代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，它可以提高处理的效率和精度，便于计算机对信息的处理和数据的存储和检索，具有分类的标识作用，提高了数据的全局一致性，方便计算机处理和交换信息，一般由数字、字母或

47、他们的组合来表示。代码具有逻辑性、直观性较好的特点，便于用户识别和记忆。代码种类很多，有顺序码、区间码、表意码和合成码，区间码又包括了多面码、层次码和十进位码。学生代码的设计：学生代码是每个学生的学号，属于层次码，是每个学生的主标识。代码对象名学号代码类型层次码位数9校验位无代码数量5000使用期限4年使用范围教学管理系统代码化目的方便查询物品使用者信息代码结构24 08 93 1 58 学院 年级 专业 班级 学生顺序号名称类型宽度取值范围备注学院数值型2019924表示阳光学院代码年级数值型20199用学生入学年份表示，如08专业数值型20199学生选择的专业班级数值型119学生所在的班级

48、学生顺序号数值型20199学生在班级内的序号设计人郑娟审核人2010年12月30日公益物品编码的设计：公益物品的编码标识了每个物品的类型和存放位置，方便用户寻找该物品的具体位置，该代码用助忆码来编码，助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。首先将物品的属性和特征按abc分类法分为三种： 物品类型数量占总体物品数量（%）价值占总体物品的总价值（%）物品举例电子类物品a20%50%u盘、录音机等医用类物品b30%30%云南白药膏、创可贴、红药水等生活备用品c50%20%剪刀、小刀、双面胶等物品编码的第一个字母区分了物品的类别 ，后面的2个数字则表示物品类型间的类别

49、，最后2各数字表示物品在物品柜的摆放位置。代码对象名公益物品号代码类型表意码位数5校验位无代码数量200使用期限10年使用范围公益物品管理系统代码化目的方便查询物品使用者信息代码结构b 23 11 物品类型 物品号码 物品柜的摆放位置名称类型宽度取值范围备注物品类型字符型1aca表示电子类物品物品号码数值型20199表示该物品类型下的物品种类号码摆放位置数值型21199表示该物品在物品柜的摆放位置，如11表示物品柜的第1行第1列位置设计人郑娟审核人2010年 12月30日2.4 输出设计采购物品输出设计输出项目功能输出接受者数据类 型输出设备数值范围精度要求物品的编码进行物品的分类学生、管理人

50、员字符型显示器*物品名称标识不同物品学生、管理人员字符型显示器购买日期区分同名的物品学生、管理人员日期型显示器精确到年月日条形码标识每一件物品学生、管理人员数值型显示器00000009999999每个条形码都不相同物品价格费用的计算依据学生、管理人员数值型显示器精确到分借用物品输出设计输出项目功能输出接受者数据类型输出设备数值范围精度要求条形码是每件物品的主要标识，区分每件物品并进行借出登记学生、物品管理人员数值型显示器00000009999999精确到每一位校园卡是每个学生的主要标识，记录每个学生已借用物品的情况和归还情况学生、管理人员数值型显示器240000000249999999精确到每

51、一位2.5 输入设计采购物品输入设计输入项目主要功能需求输入要求输入人员输入校验方法物品的编码方便使用者正确、迅速的查找位置精确到每个字符采编部工作人员人工校验条形码正确标识每件物品精确到每一位采编部工作人员校验码物品名称标识不同物品，方便使用者查找精确到每个字符采编部工作人员人工校验采购日期区分同名的物品，方便使用者查找日期要精确到日采编部工作人员人工校验物品价格费用的计算依据，方便相关人员对其经济性进行分析精确到分采编部工作人员人工校验借用物品输入设计输入项目主要功能需求输入要求输入人员输入校验方法条形码确认每件物品，方便管理人员进行借用物品的登记精确到每一位物品管理人员校验码校园卡确认每个学生，方便管理人员及学生了解物品借用的具体情况精确到每一位物品管理人员人工校验2.6 安全保密设计系统采用用户登录验证，防止未经许可的用户使用系统。主要通过系统权限的设置，以及对系统帐号的管