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文档简介
1、员工出差管理办法1 .目的和适用范围:1.1 目的:为了加强对员工出差事务的管理,保证出差活动的有效性、 节省不必要的出差费用及严格有关出差的组织纪律。l 2适用范围:公司出差人员2 .术语及缩略语(略)3 .审批权限:部门负责人出差,必须经总经理审批;其他人员出差, 必须经部门负责人及主管领导审核批准。4 .出差程序办理:填写“出差申请表”,一式三份。出差申请表内容 包括:出差时间、工作任务、达乘工具、往返时间、到达地点、费用 预算,出差申请表按上述审批权限审查批准后,一份交主管领导,一 份交人力资源部留存。凭出差申请表,填写借款单,到资产财务部办 理借款手续。5 .出差期间费用报销:按费用
2、报销制度执行。6 .出差应遵守的事项:6.1 必须按计划前往目的地,无特殊原因必须在规定时间内返回。如 有变动需事先请示主管领导并获批准。6 . 2乘坐交通工具必须按正常路线,不得无故绕道。6.3出差期间,严禁用公费游山玩水;私自用公款请客送礼者不予报销;严禁收受礼品,不得请求代购任何商品。对违反者给以批评教育,且所需费用一律由本人承担。7 .出差情况报告:出差结束,应写出详细的出差汇报交主管领导。8 .费用报销时限:出差回来上班后5个工作日内到资产财务部完清报销手续,报销金额由部门领导审核签字报总经理批准。逾期不 报者,如无特殊理由,按动用公款处理,资产财务部有责任检查并从工资中扣除。9.补休规定:出差时间未超过6天,不补休;以上未超过12天,补休1天;2周以上,未超过2个月,补休23天。在国家法定节假日出 差者,原则上可补休同等时间。1 0.附则:1 0.1本办法由人力资源部制定,年度持续修改,解释权归属人力资 源部。1 02本办法制定及修订改进,由总经理办公会讨论通过,总经理批 准执行。1 l附件: 11.1 cqdy/gl-0312-01-()员工出差申请表员工出差申请表编号:cqdy/gl-0312-01-()姓名:部门:出差时间年申报时间
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