建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析

1、 建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析 摘要：近些年，科学技术的发展迅速带动了建筑工程的发展。资料的规范化和制度化管理是确保建筑质量的重要因素，通过对资料的合理化管理和应用能够更好地实现建筑目标，所以合理的资料管理工作对建筑工程具有非常重要的作用。通过收集、编制相应的工程资料，能够确保工程施工资料的完整性和真实性，为后期竣工验收工作的开展提供更为准确、原始的依据。然而，目前工程资料的管理工作仍存在着很多问题，比如资料信息收集不及时、资料编制不到位，甚至在临近竣工才开始资料的编制，从而导致工程资料价值丧失。关键词：建筑施工资料管理；存在的问题；对策分析引言建筑工程施工技术资料能够有效地记录建筑

2、单位在进行建筑生产时的各种信息，能够辅助评定工程等级。建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。因此，建筑工程施工技术资料的管理对工程的建设意义重大。但是，分析建筑工程施工技术资料管理的现况，不难发现，在管理的过程中，还存在着很多漏洞和不足。改善这些现况，是我们首先要做的。只有这样，我国建筑行业才能更健康地发展。1规范工程资料的意义近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法

3、律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。2建筑施工资料管理存在问题2.1资料不真实、不完整建筑施工资料在记录过程中，会出现造假的现象。文字记录时，随意涂改，字迹潦草不清晰，印章也不够清晰。此外，各类生产复印件管理也很混乱，资料有时会出现没有明确结论的现象出现。多数记录生产的资料并没有真实按照生产进度进行记录，甚至出现在工程结束后，补施工记录的现象。很多建筑工程施工资料由于多人借阅，没有及时归还，最后导致施工资料丢失的现象也时有发生。2.2

4、资料管理制度落实不到位施工单位并没有意识到建筑工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门检查而突击完整资料的现象时有发生。在施工过程中，施工单位往往是在工程实体施工上抓的较多，而忽视了施工技术的记录和资料的管理。记录部门的相关工作人员的工作意识淡薄，不能及时的做好记录和整理。监督管理制度也不够健全，也没有把资料的管理和监督工作落实到位，没有做好监督工作。以上的每个环节的工作做的都不够好，导致了最终的建筑施工资料的管理不够完善，资料有不足的现象出现。2.3资料管理混乱建筑工程资料的管理必须落实到位。首先建筑企业不能只注重施工技术的管理，而忽略了施工技术资料的管理。其次，项目工程的所有参与人员

5、都应该明确好自己的职责，负责资料撰写的人员要进行撰写，负责编制的人员也要把自己的工作落实到实处，但是在实际的工作中，由于各个环节的人员缺乏交流和沟通，导致了施工技术资料的记录和管理工作都不够好。3优化措施分析3.1规范收集工作除了上文提到的对档案管理人员进行培训之外，还要在管理工作岗位上引入专业对口的人才，借助专业人才的知识来提升档案管理的水平。建设单位也可以从本公司员工中进行挖掘，鼓励员工参与到档案管理工作中，通过应聘及竞争上岗的方式帮助企业寻找到最为适合的档案管理人员，并将档案管理工作作为考核员工的一项内容纳入日常的绩效考核中，以提高参与人员的认知和意识，从而提高工程资料的质量。在开展资料

6、收集时，最好是由专业的档案管理人员进行数据的采集和编制，一方面可以确保资料收集的完整性和专业性，另一方面也能够为后期工程相关数据的查阅和参考提供依据。3.2增强管理意识为了能够使建筑工程施工资料得到进一步的规范和完善，首先应从管理意识着手，通过意识影响行动提升资料管理的综合水平，而要实现这一目的需从以下三个方面入手：一是完善相关工程资料管理的法律、法规和规章制度。建立相应的资料管理体系，通过制度的规范来明确参与资料管理的各个单位和工作人员所对应的责任和义务。二是加大宣传力度，通过宣传资料对施工项目所具有的重要性和后期参考价值来提升档案管理人员对资料管理工作的认知，让其了解资料对整个工程建筑施工

7、项目的作用和意义，从而提升其对资料管理的重视程度。三是对参与资料管理的档案管理人员进行专业化培训，通过培训提高其在管理资料时的专业水平和职业素养，并普及相应的法律法规，让其认识到对施工资料进行规范化管理的重要性，并将这一认知与实际工作结合起来，落实到资料收集和编制的各个环节中。除了对参与资料管理的档案管理人员进行培训之外，还需要将这一意识认知进行深化普及，上到管理层下到施工人员，全面进行宣传和推广。让所有的工作人员能够了解到资料管理工作所具有的价值和意义。通过这种意识的转化，实现相互监督、相互促进的目的，进而增强工程资料管理的质量。3.3健全建筑施工资料管理制度为了使得施工资料管理工作能够更加

8、完善，就需要健全建筑施工资料管理制度，为了保障施工资料管理制度的健全性，就需要设置健全的规章制度，在规定设置完毕之后，开展施工资料管理工作时会具备相关的标准和参考，能够避免施工资料管理存在盲目的情况。不仅如此，应当将相关负责人的工作责任划分清楚，确保各种管理工作能够顺利地开展。要想使得施工资料管理制度能够发挥更加显著的作用，就需要设置好责任问责制度，将施工资料管理制度与责任问责制度紧密联系在一起。若是在施工资料管理时期产生问题，就需要及时地针对有关人员开展问责，确保责任能够具体落实到每个人身上，使得施工资料管理工作能够顺利地进行。3.4提升施工资料管理人员素质施工资料管理人员的素质会直接影响到

9、整体施工资料管理工作的质量，所以需要增强对于施工资料管理人员的管理，提升管理人员的整体素质。现阶段施工质量管理工作复杂程度持续提升，如此对于施工资料管理人员的需求也在持续提升，因此需要增强施工资料管理人员的培训力度，增强管理人员的个人水平和综合素质。施工资料管理人员需要具备相对熟练的能力，确保资料整理工作结束之后能够更加方便的进行查询和检索，在培训施工资料管理人员的时候需要高度重视这几个方面，确保工作人员的专业素质能够得到提升。结语总的来说，虽然建筑工程资料只是建筑施工项目中的一部分内容，但却可以对建筑施工项目的质量和最终的经济收益产生非常明显的作用。所以，在建筑施工工程开展期间对相关资料进行科学、合理的管理是非常必要的。在进行建筑工程施工的时候，需要高度重视建筑工程档案资料管理工作，对于有关的建筑工程单位来说需要增强认知程度，而且需要增强对于资料工作人员的培训，积极使用信息化技术，设置健全的管理制度，使得建筑工程档案资料管理工作能够顺利地开展。参考文献1如何做好建筑施工资料管理j.中国招标，2017（