旅游经贸魅力大型文艺活动策划方案

1、2009大桥国际旅游经贸节魅力慈溪大型文艺晚会（活动策划方案）项目名称：国际旅游经贸节 魅力慈溪大型文艺晚会活动策划公司：星璀文化传播有限公司策划人：张雅琳 韦康策划日期：2009.2.8魅力慈溪大型文艺晚会（策划方案）【目录】第一章：活动架构第二章：活动安排第三章：宣传策略第四章：现场布置第五章：设计制作第六章：节目安排第七章：活动实施计划第八章：费用预算【活动架构】一、活动主题： 2009大桥国际旅游经贸节魅力慈溪大型文艺晚会二、活动时间：2009年5月22日三、活动地点：慈溪市体育场四、组织结构：主办单位：旅游局协办单位：慈溪电视台、慈溪各家报社、慈溪网承办单位：上海星璀文化传播有限公司

2、 （一）成立“魅力慈溪大型文艺晚会”工作小组（组长、副组长、组员等）；（二）工作组工作职责1. 新闻宣传组：负责对整个活动进行前、中、后期的宣传工作，编制宣传计划、选择媒体投放，并拟定宣传内容，还要做好费用核算以及效果评估。2. 综合策划协调组：负责本文艺晚会总体方案的制定，并负责整个活动严密统筹、协调、组织、链接工作；3演出组：负责整个文艺晚会的风格、形式、节目内容、主持人等所有演出活动的节目安排和演出组织；4环境布置组：负责会场内外的环境布置工作，以及相关物料的制作和维护；5后勤保障组：负责文艺晚会的后勤支持，所有大事小情的处理；6安全保卫组：负责具体安全保卫工作方案的制定及整个活动期间所

3、有安保工作的组织与实施，对演出现场维护治安秩序；负责对活动期间现场发生的身体意外，进行紧急救护；负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制；落实严密的防范措施，杜绝各类事故发生；7财务组：负责票务、赞助经费筹措和衔接管理，以及活动经费的支出工作；【节目安排】一、访谈节目（一）活动目的通过一个专题的访谈节目，全景式展现.和鲜花铺就的为人民服务之路，为本次活动的成功举行打下良好的铺垫。（二）活动形式3-5分钟访谈，穿插一些旅游景点资料（具体方案待定）（三）活动时间2009年4月底制作完成，晚会前一周播出（东方卫视新闻夜航栏目）（四）参与人员慈溪市领导、慈溪记者、专家及朋友参与。（五）摄制地点（待定

4、）（六）访谈内容慈溪发展的历程、对职业生涯的感悟、获得的荣誉、对未来的规划和展望，穿插一些相关的资料，以及对本次文艺晚会的告知。（七）访谈节目对策表序号内容责任人协办人时间13-5分钟节目带创意制作2提前联系电视台制作及发布3确定摄制时间、地点，落实参与人员4节目内容、背景音乐的确定5拍摄、剪辑、编辑6最后定稿7落实播出日期二、 文艺晚会演出（一）活动目的展现慈溪发展的风雨历程，展示慈溪发展的不断创新和发展。通过一台文艺晚会的演出，淋漓尽致地表现 ，给现场观众带来一种对 之情。（二）活动形式活动精彩非常，以地方特色舞蹈、戏曲为主，小品、相声为辅；主持人精彩的串场词，再融入若干个互动节目或即兴节

5、目。辅演节目以乐器演奏、舞蹈为主，突出本台文艺晚会的高水准、高规格；主持人一男一女搭配（具体人选待定）；由重要领导人致辞、儿童舞蹈叔叔牵着我的手和平安走天下（大型节目）、采茶戏等，活动中有抽奖活跃现场气氛（奖品、礼品由主办方提供）。（三）活动时间2009年5月22日（具体日期待定）（四）参与人员:主持人、演职人员、观众。（五）演出地点：慈溪市体育场（六）节目内容：节目内容见节目单（待定）（七）演出程序（待排）序号时间会议程序发言人备注119：00演职人员化妆，道具师、音响师、灯光师进入最后调试，观众入场219：55所有演职人员进入演出状态320：00晚会开始、主持人致辞主持人420：05晚会进

6、行演员、主持人522：50所有演员谢幕领导623：00主持人宣布晚会结束（八）文艺晚会对策表序号内容责任人协办人时间1舞台现场的布置2提前联系出席的领导、嘉宾、来宾3确定节目内容4落实其他演职人员5落实现场安保措施、交通指挥6拟定流程表7发言稿、串场词的拟定8其他相关事宜【宣传策略】一、宣传目的通过一系列广告计划的实施，发布“2009大桥国际旅游经贸节”消息，突出传播晚会的高水准、高度艺术性和意义性，针对目标人群，进行强势宣传，最终达到高效推广2009大桥国际旅游经贸节的目的，使本次活动成为市民街谈巷议的热点话题。二、人群分析此次活动是一次雅俗共赏的艺术盛会，也是慈溪具有重大意义的盛会，其受众

7、群体的最大特点是：有一定的文化品味和欣赏层次。在慈溪市来说，主要是旅游部门工作人员，教育界、学术界人士，企业中高层管理者，以及部分成功人士。三、 媒体选择电视广告、报纸广告、户外广告、网站广告为主，其他媒体广告为辅。(一)电视广告1.媒体选择电视新闻时段，主要针对全国各大关心旅游部门（如旅行社、国际酒店、机场、码头等）、旅游网、汽车流动广告及部分商业人士，时段收视率最高平台。2.形式：十五秒标版3.发布时间及时段：在晚会前三天集中投放。4广告内容：发布2009大桥国际旅游经贸节的相关信息。(二)报纸广告：选择慈溪三家强势媒体为主要的平面载体。1.说明：选择我省最大、最权威的综合类报纸，全省发行

8、，主要阅读群为全省各地的旅游爱好者，很适合做为本次活动的宣传载体。2.发布时间及时段：在活动前一周左右投放。3广告内容：发布慈溪市旅游的风雨历程和所取得的成绩等。（三）网站宣传1.媒体选择我省最强势的旅游网站，主要浏览对象为全国各大关心旅游部门（如旅行社、国际酒店、机场、码头等）、旅游网、汽车流动广告及部分商业人士。网站广告的突出特点是容量大，传播快，而且观众参与性强。2.形式：flash链接专题广告3.发布时间及时段：在晚会前7天集中投放。4广告内容发布2009大桥国际旅游经贸节相关信息，各种文字、图片、音像资料等。晚会前对2009大桥国际旅游经贸节进行大篇幅的描述，发布精彩图片、视频片段等

9、。（四）海报宣传1.媒体选择:慈溪市公共广告栏，市民身边的广告载体，传播面广。2.形式:海报张贴（两张并排），海报大小为对开（0.540.78m），200克铜版纸四色印刷，1000份。商场、售票点等场所张贴,各类晚报夹带。3.发布时间及时段:在晚会前一周前投放。4广告内容发布2009大桥国际旅游经贸节相关信息（见设计稿）。（五）公交车体宣传1.媒体选择慈溪市公交汽车（1、5、11路），选择30辆悬挂横幅。该媒体的最大特点是流动性，而且行驶路线集中在慈溪市中心区域，受众面广，传播效率高。2.形式横幅大小为0.5m2m，红底黄字，悬挂在公交车头。3.发布时间及时段在晚会前一周前投放。4广告内容发布

10、2009大桥国际旅游经贸节相关信息（见设计稿）。（六）移动电视宣传1.媒体选择巴士tv，受众群为公交车内的乘客，广告到达率高，可播放视频广告。2.形式:十秒标版广告。3.发布时间及时段在晚会前四天投放。4广告内容:发布2009大桥国际旅游经贸节相关信息。【现场布置】（一）彩虹拱门1、数量：1个2、规格：高度18米3、材料：牛津布，红色4、位置：慈溪体育场5、内容：2009大桥国际旅游经贸节（二）高空气球1、数量：8个2、规格：跨度16米3、材料：复合膜，红色4、位置：慈溪体育场门口5、内容：待定（三）展板1、数量：10块2、规格：1.8m1m3、材料：三脚架喷绘4、位置：慈溪体育场入口走廊放置

11、5、内容：以记旅游业成长道路和历程为主，并诠释此次晚会的相关介绍；一块以发布此次晚会的组织结构为主，特别是对协办单位予以醒目的刊登。（四）主背景1、数量：1块2、规格：待定3、材料：桁架喷绘4、位置：慈溪体育场舞台中心5、内容：2009大桥国际旅游经贸节【设计制作】名称位置规格内容备注门票7.421 cm2009大桥国际旅游经贸节30000份节目单正16开节目内容、组织机构1000份海报对开大幅照片、组织机构、背景、200克铜版纸，四色印刷，制作1000份。手提袋正3开附亚膜，500份电视广告片5秒主要宣传“2009大桥国际旅游经贸节”本次文艺晚会电视台、移动电视播放舞台背景舞台中心1216m

12、2009大桥国际旅游经贸节喷绘，尺寸暂定，具体视情况再定。展板会场入口1.81m历史照片，组织机构喷绘彩虹门内容体育场大门入口处跨度18米2009大桥国际旅游经贸节气球内容待定【节目安排】待定【活动实施计划】一、组织架构成立专门的“2009大桥国际旅游经贸节”工作小组。组 长：由公司_经理担任 副组长：由公司_策划部经理、工程部经理担任下设： 协调员1名，全面负责“2009大桥国际旅游经贸节”的实施工作，包括日常事务处理、与委托方的全面对接、工作进程的监督、突发情况的处理、与公司的联络等； 工作人员4名，主要负责设计、制作、现场布置工作的执行，配合协调员完成此次晚会的实施任务二、委托方权利和义

13、务1、 委托方为慈溪市_；2、 委托方全面统筹此次晚会的实施；3、 委托方对实施方工作进程进行监督，并及时将各种信息传达给实施方（各种资料、图片等）；4、 委托方须指派专人与实施方对接，确保联络员一名；5、 委托方必须全力配合实施方的工作，提供必要的人力、物力支持。6、 委托方必须落实相关部门的审批工作，特别是体育场的现场布置、演出许可等；三、实施方权利和义务1、 实施方为上海星璀文化传播有限公司（慈溪分公司）；2、 实施方负责本次晚会的整体策划和执行、现场布置及部分项目的实施；3、 实施方必须在规定的时间内完成规定的任务，并接受委托方的监督；4、 实施方必须对所承担的工作负责；5、 实施方应

14、对现场物品进行妥善维护；四、工作实施计划表序号名称规格数量责任人责任单位备注1总体方案（初稿）星璀文化2月11日前交稿2总体方案星璀文化2月30日前定稿3海报对开星璀文化3月10日前定稿，3月30日前制作完成，4月下旬开始发布4电视片设计、制作星璀文化月 日前定稿， 月日前制作完成5门票星璀文化晚会前30天定稿，晚会前15天印制完成6手提袋星璀文化晚会前20天定稿，晚会前10天印制完成7节目单星璀文化晚会前10天定稿，晚会前3天印制完成8舞台背景星璀文化晚会前10天定稿，晚会前3天制作完成，晚会前5小时布置完毕9会场内布置星璀文化晚会当天安装，开始前5小时完毕10会场外布置星璀文化晚会当天早上

15、10：00前布置完毕11广告稿的设计、版面落实星璀文化月 日前定稿，晚会前7天发布12其他广告星璀文化4月15日前13场地的落实星璀文化晚会前 天14其他手续的落实星璀文化晚会前 天【费用预算】一、广告费用预算序号媒体规 格单位单价数量金额备注1新闻夜航栏目3-5分钟次30000130000访谈形式2广告（晚间新闻后）5秒次4280312840广告片，晚会前3日报1/2版次40000140000以软文形式，晚会前一次4都市报整版次75000175000软文形式，晚会前1/2版次38250138250软文形式，晚会后1/4版性广告，晚会前5慈溪晚报1/4版性广告6中国旅游网主页链接天56700文字、图片、链接7海报公共广告栏份210002000含设计费、制作费、审批费、安装费8公交汽车广告车头横幅条6003018000文字广告9移动电视巴士tv天4732015秒、每天播放30次合计278110元整二、活动费用预算序号名 称规 格单位单价数量金额备注晚会场地租用含贵宾室演职员费用嘉宾费用道具费用杂费合计总计三、设计、制作、布置费用预算序号媒体规 格单位单价数量金额备注1门票张 2节目单份 3海报对开份 4手提袋正3开个5舞台背景座6展板11.8m块7彩虹门18米座8气球个9横幅0.42.6m横公交车头悬挂10